Transcript Manajemen Waktu - Catatan Hasdi Putra

TIME MANAGEMENT
Kisah Percepatan Waktu
• Bruno, remaja yang tidak puas dengan apa yang
ia raih saat ini, memohon kepada Allah untuk
dipercepat waktunya ke masa dewasa. Allah
kabulkan.
• Di masa dewasa, ia bertemu dengan istri dan
anaknya di keluarga bahagia. Namun kesibukan
kerjanya yang padat menggodanya untuk
meminta dimajukan ke masa depan lagi.
• Sampailah Bruno ke masa saat anaknya diwisuda.
Ia tak sabar melihat anaknya sukses. Ia pun
meminta hal yang sama.
• Sampailah Bruno ke masa tua renta, terbaring di
rumah sakit, menunggu ajal. Ia tak berpikir yang
lain kecuali menyesali apa yang ia minta.
Waktu: Aset yang Tak Pernah Kembali
• Pernahkah kita berpikir bahwa tiap detik
kita yang terlewat semakin
mendekatkan kita dengan kematian?
• Sadarkah bahwa setiap waktu yang
terlewat tidak pernash bisa kita minta
kembali?
• Sudahkah kita menggunakan tiap waktu
kita dengan se-efektif dan se-efisien
mungkin?
• Ataukah kita jarang memikirkan tentang
pentingnya waktu?
Beda Orang Sukses dengan Tidak
• Orang-orang sukses dan tidak, memiliki
waktu yang sama, yaitu 24 jam sehari.
Mereka juga mengalami masa siang dan
malam yang cenderung sama.
• Beberapa orang sukses bahkan memulai
dari kondisi yang lebih terbelakang
dibandingkan yang tidak.
• Mengapa hasil hidup mereka berbeda?
Renungkan!
Beda Mentor Sukses dengan Tidak
• Sebagai Mentor, sudah mengalokasikan
waktu untuk apa saja?
• Mengapa ada Mentor berkualitas dan
ada yang tidak?
• Mengapa ada Mentor yang dapat
menghasilkan Mentee berkualitas, dan
mengapa ada yang tidak?
• Apakah selamanya salah ‘Takdir’?
Manajemen Waktu = Manajemen Prioritas
• Apakah Anda mengalami kepadatan
agenda dan bingung mengaturnya?
• Apakah Anda merasa sering mengalami
agenda yang saling bertabrakan?
• Apakah Anda sering tidak bisa mengatur
kegiatan yang muncul mendadak?
• Apakah hal ini sering berimbas negatif
pada kelompok mentoring yang Anda
bina?
Manajemen Waktu = Manajemen
Produktivitas
• Produktivitas selalu berkejaran dengan
waktu di samping kualitas.
• Orang yang lebih baik dalam
manajemen waktu, ia akan lebih
produktif dalam hidup. Di waktu yang
sama, bisa menghasilkan lebih banyak.
• Tidak heran, manajemen waktu
senantiasa memberi peluang amal soleh
lebih banyak.
• Tidakkah kita menyadarinya?
Seringkah Kita Meremehkan Waktu?
• Kita merasa biasa saja saat terlambat.
• Kita tidak peduli meski lambat dalam
menyelesaikan sesuatu.
• Kita bahkan tak peduli dengan
lambatnya jalan kita, yang notabene kita
bisa lebih cepat.
• Waktu kita biarkan mengalir, tanpa
target jelas di setiap sesi waktu hidup
kita.
• Imbasnya, kita jarang produktif!
Kalah oleh Negeri Penyembah Matahari?
• Orang Jepang berjalan dengan cepat,
tanpa santai.
• Orang Jepang rela datang lebih awal dan
lembur selepas jam kerja tanpa dibayar
lebih. Bagi mereka, menyelesaikan
amanah dengan profesional adalah
harga diri.
• Bagi mereka, Time is Real Money!
• Terbukti, Jepang adalah negara dengan
tingkat produktivitas sangat tinggi, jauh
di atas Indonesia. Mereka mengejar dan
mendahului kita jauh, meski start mulai
dari jauh di belakang (ingat 1945).
Bagaimana Manajemen Waktu?
• Masukkan agenda ke dalam 4 kategori
yang dilihat berdasarkan kepentingan
(apa yang utama, mewakili nilai-nilai
diri) dan keterdesakan (mewakili
bagaimana kita mengelola waktu, terkait
janji, membagi alokasi jam, dsb).
• 4 Kategori itu menjadi PentingMendesak, Penting-Tidak Mendesak,
Tidak Penting-Mendesak, Tidak PentingTidak Mendesak.
TIDAK PENTING
PENTING
Bagaimana Manajemen Waktu?
MENDESAK
TIDAK MENDESAK
I
II
KEHARUSAN
EFEKTIVITAS
III
IV
TIPUAN
SIA-SIA
Bagaimana Manajemen Waktu?
• Prinspipnya, hidup kita akan selalu sama
waktunya, yaitu 24 jam sehari. Tidak
kurang dan tidak lebih.
• Jika kita menambah aktivitas yang tidak
penting, maka aktivitas penting pasti
semakin sedikit.
• Upayakan agar hari-hari kita terisi oleh
aktivitas yang penting dan tidak
mendesak. Prioritas kedua, baru penting
mendesak.
• Jadi, pastikan menambah hal penting
dalam hidup Anda. Membiarkan Anda
menganggur akan menjadikan hidup
Anda makin tidak penting.
Grow dan Survive
• Gunakan waktu Anda hanya untuk 2 hal,
yaitu: Grow dan Survive.
• Grow berarti hal-hal yang terus
meningkatkan integritas dan kapasitas
kita, termasuk berlajar dan beramal.
• Survive berarti hal yang perlu kita
lakukan untuk hidup, misalnya makan,
istirahat secukupnya, mencari nafkah,
dsb.
• Di luar hal itu, maka kita mengisi waktu
dengan aktivitas Tidak Penting.
In Time… Kala Uang Adalah Waktu
• Apa jadinya jika uang adalah waktu?
Tabungan uang kita adalah waktu, kita
membayar makanan dan yang lainnya
dengan waktu, dan kita bekerja demi
mendapatkan waktu?
• Jika waktu habis? Habislah hidup kita.
• Bersyukurlah bahwa Allah masih berikan
waktu tanpa konsekuensi selain resiko
pemborosan.
• Di sinilah Allah uji kita, siapa yang
sesungguhnya benar-benar menghargai
barang berharga ini.
Mengelola Waktu sama
dengan Mengelola
Kehidupan…
Karena Waktu adalah
Bukti bahwa Hidup kita
pernah Ada…