Transcript Disseminatie en Valorisatie van Europese Onderwijsprojecten

Technologiecampus Gent
Disseminatie en Valorisatie van
Europese Onderwijsprojecten
• Geert De Lepeleer
• Grensverleggers-EPOS
• 16 januari 2016
• Vlaams Parlement
INHOUD
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Het Diva project
Definities
Criteria voor succesvolle disseminatie
Disseminatietechnieken
Criteria voor succesvolle exploitatie
Trajecten voor duurzaamheid (sustainability)
Enkele aandachtspunten
Het Diva project
Het DiVa consortium (504905-LLP-1-2009-AT-KA4-KA4SRM)
bestond uit zeven Europese partners:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
FH JOANNEUM (coördinator)-Oostenrijk
MERIG – Oostenrijk
AidLearn – Portugal
Università Degli Studi di Genova - Italië
University of VAASA – Finland
KAHO Sint-Lieven – België
European Center for Quality – Bulgarije
Hoeveel succesvolle Europese
onderwijsprojecten zijn u bekend?
…………..
Hoe komt het dat je weet dat ze
succesvol zijn?
…………..
geeft u het antwoord
WWW.DIVA-PROJECT.EU
Goede voorbeelden van
Disseminatie en
Valorisatie van onderwijsprojecten
Voor iedereen in Europa
- met interesse voor onderwijsprojecten
- op zoek naar valorisatie strategieën
Europees Project onder het
Life Long Learning
Program
Maatregel KA4
Doelstellingen
Disseminatie en
Exploitatie van project
• een Europese studie over
resultaten …
succesvolle
onderwijsprojecten
• evaluatie van deze projecten
op basis van vooraf bepaalde
criteria
• strategische aanbevelingen
voor projectcoördinatoren,
nationale agentschappen en
Europa
Projectresultaten:
• een handboek voor
disseminatie, valorisatie en
duurzaamheid van Europese
onderwijsprojecten
• een cataloog met
voorbeelden van “best
practice”
• aanbevelingen naar Europa
en de nationale
agentschappen voor verdere
activiteiten
Kom meer te weten via… WWW.DIVA-PROJECT.EU
Methodologie
Een proces in drie stappen
1.Bepaling criteria 2.Experten bevraging 3. Zelfevaluatie
1. Bepaling van criteria
Bepaling van criteria
Doelstellingen: ontwikkeling van criteria om de selectie
van de “best practice” projecten mogelijk te maken
Input:
- Ervaring van de partners, brainstorming,….
- Vergadering in elk land van een expertengroep (met
vertegenwoordigers van de nationale agentschappen
bedrijfswereld/werkveld …. )
2. Experten bevraging
Experten bevraging
Doelstelling: vragenlijst ingevuld door 146 experten
in verschillende EU landen
Input: aftoetsen of de door het consortium voorgestelde
criteria relevant zijn
3. Zelfevaluatie
Zelfevaluatie
Doelstellingen: zelfevaluatie via een on-line bevraging bij
alle LLP project coördinatoren van projecten vanaf
2005 : Hoe beantwoordt mijn project aan de criteria
voor succesvolle disseminatie en exploitatie ?
> 350 antwoorden
Input: Ranking van projecten per land door de stuurgroep
Activiteiten
We hebben uitgenodigd:
a) Meer dan 60 project
coördinatoren naar lokale “ronde
tafel conferenties” in Oostenrijk,
België, Bulgarije, Italië, Finland
en Portugal
b) Ongeveer 20 project coordinatoren naar de “final
workshop” in Oostenrijk
Producten
De resultaten van deze selectie
werden gebruikt voor de volgende
eindproducten
a) Handboek voor disseminatie en
valorisatie
b) Cataloog met “ best practice “
voorbeelden
c) Aanbevelingen aan de Europese
Commissie
Word lid van de Diva
Community
http://www.diva-project.eu/
Project Coordinator: [email protected]
INHOUD
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Het Diva project
Definities
Criteria voor succesvolle disseminatie
Disseminatietechnieken
Criteria voor succesvolle exploitatie
Trajecten voor duurzaamheid (sustainability)
Enkele aandachtspunten
DEFINITIES
DISSEMINATIE
(verspreiding) is gerelateerd aan het zichtbaar
maken van de resultaten / producten van een
project voor anderen, de eindgebruikers
DEFINITIES
EXPLOITATIE
Exploitatie is gerelateerd aan het gebruik van de
projectresultaten op verschillende niveaus, tijdens
en na de uitvoering van het project.
DEFINITIES
VALORISATIE
Valorisatie omvat de termen verspreiding en het
gebruik, en streeft ernaar om van het projectresultaat /
product meer waardevol voor iedereen te maken en
om "anderen" het product te laten gebruiken.
Valorisatie is de som van beide: verspreiding
en exploitatie.
DEFINITIES
SUSTAINABILITY
Duurzaamheid is de capaciteit om het bestaan ​en de
werking van het project te continueren/ verder te
zetten, ook na het einde ervan.
De resultaten van het project worden gebruikt en
continu benut.
(lange termijn exploitatie)
INHOUD
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Het Diva project
Definities
Criteria voor succesvolle disseminatie
Disseminatietechnieken
Criteria voor succesvolle exploitatie
Trajecten voor duurzaamheid (sustainability)
Enkele aandachtspunten
CRITERIA VOOR SUCCESVOLLE
DISSEMINATIE
Enkele eenvoudige doch zeer pertinente vragen
omtrent disseminatie:
•
•
•
•
Wat?
Naar wie ?
Hoe ?
Wanneer ?
CRITERIA VOOR SUCCESVOLLE
DISSEMINATIE
Het schrijven van een goed, kwalitatief
disseminatieplan moet een belangrijke prioriteit
zijn voor alle promotors van EU-gefinancierde
projecten.
CRITERIA VOOR SUCCESVOLLE
DISSEMINATIE
Met het oog op het maken van een goed
disseminatieplan geven de promotors een
antwoord op de volgende vragen:
– Wat zijn de te verwachten projectresultaten?
– Aan welke behoeften wenst het project en de
resultaten een antwoord te bieden?
CRITERIA VOOR SUCCESVOLLE
DISSEMINATIE
Een disseminatieplan bevat eveneens:
- Welke disseminatie activiteiten? (wat?)
- Wie zijn de doelgroepen voor de disseminatie
activiteiten? (naar wie?).
- De meest geschikte kanalen (hoe?)
- De meest efficiënte agenda (wanneer?)
- De beschikbare middelen – menselijke en
financiële.
CRITERIA VOOR SUCCESVOLLE
DISSEMINATIE
Een voorbeeld:
The Lean Learning Academy project
http://www.leanlearningacademy.eu
Date
Dissemination activity
Target
group
Impact (#
persons)
10/’09
Creation of LLA project website
www.leanlearningacademy.eu
all
> 19000 visits
since 28 Sep
2010
01/’10
Article in KAHO Extern page 17 about the LLA project in
collaboration with Volvo Cars Gent
Alumni,
students,
colleagues,
other HEI’s in
Flanders,
employees
and managers
from local
work field
4500 copies
distributed
04/05/’10
Article published on EURASHE’s website
www.eurasheforum.eu
Other HEI’s
Whole
EURASHE’s
network
Photos and/or documents
6-8/09/’10
Paper (9 A4-pages) ‘LEAN LEARNING ACADEMY: an
innovative learning concept in engineering curricula’
published in the conference book of the IHEPI
conference & workshops on Higher Education,
Partnership and Innovation, 6th – 8th of September
2010, Budapest
Other HEI’s
121
participants
30/09/’10
Erasmus LLP interim report of LLA project-public part
all
unknown
15/11/’10
Ignace presented LLA-project application process and
project management as ‘succesfull coordinator’ at
Erasmus Info Days in Brussels
08/12/’10
University - Business Cooperation: International
Seminar on Curriculum Development and Knowledge
in Brussels: Ignace (P1) and Jeffrey (P6) presented the
collaboration between HEI’s and companies in this
project. Flyers were distributed among interested
participants.
Other HEI’s
7 flyers
Erasmus coordinators meeting; Ignace and Willem
presented the LLA-project to other project
coordinators and gave 5 of them a flyer (about this
project).
Other HEI’s
5 flyers + 5
more flyers
left on a
table for
project
flyers
Ignace and Willem (P1) followed a short Lean Six
Sigma course at EHSAL Management School in
Brussels
Employees +
managers
10 flyers
distributed
visit UNILIN company in Wielsbeke (BE), short
presentation of LLA project to contact person
manager
1 flyer
Gent BC networking event
Employees +
managers +
policy
makers
3 flyers
short presentation of LLA project to Barbara Peene
program director from Brugge Business School
Other HEI’s
1 flyer
INHOUD
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Het Diva project
Definities
Criteria voor succesvolle disseminatie
Disseminatietechnieken
Criteria voor succesvolle exploitatie
Trajecten voor duurzaamheid (sustainability)
Enkele aandachtspunten
DISSEMINATIETECHNIEKEN
• SOCIALE MEDIA (twitter)
https://twitter.com/evita_project
DISSEMINATIETECHNIEKEN
• SOCIALE MEDIA (facebook)
DISSEMINATIETECHNIEKEN
• PAPIER (folders, flyers)
http://fiste.ssai.valahia.ro/
DISSEMINATIETECHNIEKEN
• PAPIER (artikels)
DISSEMINATIETECHNIEKEN
• PAPIER (posters)
DISSEMINATIETECHNIEKEN
• MEDIA (acroniem + logo)
Consequent gebruik van uw logo en het projectlogo
DISSEMINATIETECHNIEKEN
• PAPIER (certificaten)
DISSEMINATIETECHNIEKEN
• EVENTS
Het project “Energy Conversion
Systems and Their Environmental
Impact” presenteerde de projectresultaten
tijdens een indrukwekkend aantal events,
niet alleen in Europa maar in de ganse
wereld.
Aan vergaderingen van het consortium
werden internationale workshops
gekoppeld. Ook na het einde van het
project werden nog vele events
georganiseerd.
.
DISSEMINATIETECHNIEKEN
• EVENTS
-
Interactieve activiteiten
Betrek uw publiek bij de activiteiten
De boodschap is eenvoudig, duidelijk en verstaanbaar
Stel zorgvuldig een maling list op voor de uitnodigingen
Evalueer de activiteit en bezorg nadien de feedback aan de
deelnemers
- Nodig de juiste “stakeholders“ en “decision makers“ uit
- Voorzie voldoende tijd voor netwerking !
DISSEMINATIETECHNIEKEN
• Onderscheidingen
DISSEMINATIETECHNIEKEN
• PROJECT WEBSITE (+ elektronische
nieuwsbrief, communicatie platform)
DISSEMINATIETECHNIEKEN
TIPS (1/2):
 Start bij de aanvang van het project
 Neem onmiddellijk contact op met het beoogde doelpubliek en betrek hen bij de
projectontwikkeling ( gebruikerscommissie)
 Verspreid de (te verwachten) projectresultaten via de gebruikerscommissie
 Voorzie daarbij voldoende ruimte voor bijsturing van de
resultaten(betrokkenheid )
 Beschrijf duidelijk de opdracht van elke projectpartner en schat het aantal
werkdagen juist in.
 Disseminatie is een agendapunt op elke vergadering van de stuurgroep
 Faseer de disseminatie in functie van de bereikte projectresultaten
 Een disseminatieplan heeft een duidelijke structuur
 Differentieer de disseminatiestrategie indien er verschillende doelpublieken zijn
 Probeer uw enthousiasme over te brengen naar uw doelpubliek
DISSEMINATIETECHNIEKEN
TIPS (2/2):
 Maak gebruik van consortiumvergaderingen om ook resultaten van andere
projecten te dissemineren (laten opnemen in projectverslag)
 Dissemineer kwaliteitsvolle info en beheers grondig uw onderwerp
 Check op iedere consortiumvergdering of de gemaakte ( disseminatie) afspraken
zijn nagekomen en pas indien nodig het plan aan ( wees geduldig maar kordaat)
 Interne disseminatie (bv. academische raad)
 Betrek beleidsmakers bij uw disseminatie (mainstreaming)
 Combineer verschillende disseminatiekanalen ( facebook, website, dropbox,
folders, …. )
 Neem altijd project folders mee
 Schat heel goed de tijdsinvestering in. Goede disseminatie kost heel wat tijd
 Link een disseminatieplan met het kwaliteitsplan : heb ik mijn gestelde
projectresultaten bereikt ?
 Zijn alle projectresultaten vrij beschikbaar ?
Interne Disseminatie
•
•
•
•
•
Een kort en bondig projectinfo blad
Spreek uw collega’s aan
Zorg voor duidelijke info op het intranet
Geef andere collega’s verantwoordelijkheid in het project
Dien projecten in die beantwoorden aan behoeften binnen
uw organisatie
• Betrek het management bij uw project
• Maak gebruik van bestaande gremia binnen uw organisatie
• Maak uw collega’s jaloers
INHOUD
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Het Diva project
Definities
Criteria voor succesvolle disseminatie
Disseminatietechnieken
Criteria voor succesvolle exploitatie
Trajecten voor duurzaamheid (sustainability)
Enkele aandachtspunten
Criteria voor succesvolle exploitatie
EXPLOITATIE
Exploitatie is gerelateerd aan het gebruik van de
projectresultaten op verschillende niveaus, tijdens
en na de uitvoering van het project.
Criteria voor succesvolle exploitatie
Om een exploitatieplan te maken, dien je
rekening te houden met verschillende niveaus
(levels) met telkens een duidelijke vermelding
van de doelstellingen, methoden en
doelgroepen.
Criteria voor succesvolle exploitatie
Een voorbeeld:
Niveau 1: Mainstreaming
– Doel: relevante stakeholders overtuigen
– Activiteit: Europese conferentie in Brussel
– Doelgroep: KMO, kamer van koophandel, beleidsmakers,
onderwijsspecialisten, …
Niveau 2: Multiplicatie
Niveau 3: Sustainability
Criteria voor succesvolle exploitatie
Volgens de EU kunnen de resultaten van een
project leiden tot echte veranderingen, zowel op
micro-niveau - in het leven van individuen
en groepen - als op macro-niveau door
systemen en het beleid te beïnvloeden. Maar
deze veranderingen zijn alleen mogelijk als de
resultaten worden overgenomen.
Criteria voor succesvolle exploitatie
Er zijn geen beste hulpmiddelen voor de
exploitatie op zich!
Het succes hangt af van het kiezen van die tools
die zijn afgestemd op het beoogde resultaat en
de eindgebruikers :
• Curriculum development–accreditatie
• Onderzoeksresultaat- patent/IPR
Criteria voor succesvolle exploitatie(1)
 Zorg voor een gefaseerd exploitatieplan met een duidelijke visie
 Hou duidelijk rekening met het locale, regionale,nationale en Europese
niveau
 Dien op het juiste moment het juiste projectvoorstel in zodat uw
eindproduct goed in de markt ligt en aan de behoeften van de
maatschappij voldoet (bv. competentiegericht leren was een aantal jaren
geleden een zeer hot topic)
 Overtuig uw gebruikers van de meerwaarde van uw eindproduct
 Meet het succes van uw exploitatiestrategie door het gebruik van
kwalitatieve ( diepte interviews, gebruikerscommissie, …) en
kwantitatieve indicatoren (hoe dikwijls werd mijn eindproduct gebruikt
?)
 Blijf contact houden met uw stakeholders na het einde van uw project :
“ Keep the light burning “
Criteria voor succesvolle exploitatie (2)
 Probeer steeds nieuwe doelpublieken te vinden
 In geval van een on-line eindproduct, gelieve alles tot vijf jaar na het einde van
het project up to date te houden en zorg ervoor dat er geen server problemen
zijn !
 Maak van in het begin duidelijke afspraken met alle partners over IPR ( ook als er
niet direct aanleiding is voor commercialisatie)
 Test de projectresultaten voldoende uit alvorens ze te dissemineren en te
valoriseren. Betrek daarbij alle stakeholders inclusief studenten en werkveld.
 Elk exploitatieplan is afhankelijk van het beoogde eindproduct maar in het
algemeen is er steeds:
- validatie van het eindproduct door de eindgebruikers
- ruimte voor feedback en verbetering van het eindproduct
- aandacht voor netwerking en mogelijke follow-up projecten
Problemen/ Moeilijkheden
• Tijdsgebrek
• Niet adequate info en een slechte
communicatiestrategie
• (Online) eindproduct is niet up to date !
• Een te complex eindproduct of methodologie
• Gebrek aan engagement van de project partners
• Niet aangepaste keuze van stakeholders
• De projectresultaten niet kunnen inschatten vanuit het
oogpunt van de gebruiker
• Gebrek aan middelen om het project na de einddatum
verder te zetten
INHOUD
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Het Diva project
Definities
Criteria voor succesvolle disseminatie
Disseminatietechnieken
Criteria voor succesvolle exploitatie
Trajecten voor duurzaamheid (sustainability)
Enkele aandachtspunten
Trajecten voor duurzaamheid
(sustainability)
Het is belangrijk dat de resultaten zichtbaar en
beschikbaar blijven, zodat ze verder kunnen
worden gebruikt na het einde van het project.
Trajecten voor duurzaamheid
(sustainability)
6 belangrijke sleutelfactoren voor sustainability :
Trajecten voor duurzaamheid
(sustainability)
1/ Projecten die beantwoorden aan de echte
behoeften van doelgroepen, relevante actoren
en de arbeidsmarkt/werkveld hebben meer kans
op duurzaam zijn!
Trajecten voor duurzaamheid
(sustainability)
2/ De betrokkenheid van alle leden van het
consortium is een van de meest bepalende
factoren van duurzaamheid.
Zorg voor een continue en evenwichtige
betrokkenheid van elke partner gedurende het
ganse project!
Trajecten voor duurzaamheid
(sustainability)
3/ Een effectief management en leiderschap zijn
van cruciaal belang.
4/ Een actieve deelname van de doelgroepen:
niet alleen ervoor zorgen dat de resultaten
voldoen aan hun behoeften, maar een gevoel
van betrokkenheid opbouwen en zo de
duurzaamheid van de resultaten stimuleren.
Trajecten voor duurzaamheid
(sustainability)
5/ Een duurzaam project moet voldoende
middelen verzekeren,ook na het einde van het
project:
financiële middelen
human resources en
materiële uitrusting.
Trajecten voor duurzaamheid
(sustainability)
6/ De beleidsmakers, met name de nationale en
Europese verantwoordelijke organisaties in de
educatieve wereld waarin u zich bevindt,
kunnen een belangrijke rol spelen en de richting
van het project (exploitatie, verdere
duurzaamheid) beïnvloeden! Betrek hen zo
vroeg mogelijk bij uw project.
Inhoud
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Het Diva project
Definities
Criteria voor succesvolle disseminatie
Disseminatietechnieken
Criteria voor succesvolle exploitatie
Trajecten voor duurzaamheid (sustainability)
Enkele aandachtspunten
Enkele aandachtspunten
1. Zeer groot belang van disseminatie, exploitatie en sustainility in
projectaanvragen
2. Hoe evalueer ik de projectresultaten via mijn kwaliteitsplan ?
3. Wat is de impact van mijn project :
• tijdens en na het project
• voor de consortiumpartners en andere stakeholders
• op lokaal, regionaal, nationaal en Europees vlak
4. Hoe deel ik de projectresultaten zo kwaliteitsvol mogelijk zowel binnen
als buiten mijn eigen organisatie ?
5. Zijn de eindproducten vrij beschikbaar ?
6. Wat gebeurt er met mijn project na het einde van de
financieringsperiode?
MORE INFORMATION
• Geert De Lepeleer
• [email protected]
• KU Leuven –FIIW
Technologiecampus Gent
Gebroeders De Smetstraat 1
9000 Gent, tel. +497 58 19 20
Hartelijk dank voor uw aandacht !
Vragen ?