Transcript création d*autorités - Projet Koha Lanaudière

Bibliothèque du Cégep régional de
Lanaudière à Joliette
Avril 2011
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BANQUES VERSÉES DANS KOHA
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ENJEUX DANS KOHA
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PROBLÉMATIQUES CONCERNANT LA
RECHERCHE Z39.50
SOLUTIONS PROPOSÉES
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Canadiana pour les autorités nom de
personne (100), nom de collectivité (110) et
collection (130).
RVM (Répertoire des vedettes-matière de Laval)
pour vedettes nom commun (150) et vedettes
nom géographique (151).
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Impossible d’arrimer des subdivisions aux
têtes de vedettes (zones 6XX) tel que dans
Manitou.
L’utilisation d’un $2colper dans la zone 600
créera automatiquement une autre autorité.
Koha effectue la création d’autorités
automatiquement suite à la sauvegarde d’une
notice même si ces autorités ne sont pas
valides.
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L’affichage des autorités dans la recherche
Z39.50 est limité à 20 résultats.
Il est impossible de visualiser les pages
suivantes.
Problématique pour les 6XX, car les
subdivisions ne peuvent être cherchées. On
peut seulement chercher les têtes de
vedettes.
Recherche inutile
car elle repère les
termes génériques.
Permet seulement
de chercher dans la
tête de vedette.
Cette appellation
est erronée. La
recherche sera
effectuée dans la
tête de vedette
et non pas dans
une subdivision.
Pour chercher
une collection.
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SOLUTIONS PROPOSÉES POUR LES ZONES
100, 440 OU 830 ET 700
RECHERCHE D’AUTORITÉS DANS LC ET
DANS BNF
CRÉATION D’AUTORITÉS DANS KOHA
SOLUTIONS PROPOSÉES POUR LES
ZONES 100, 440 OU 830 ET 700
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Créer les autorités non repérées en recherche
Z39.50 à partir des banques suivantes :
Autorités BNF
http://catalogue.bnf.fr/jsp/recherche_autorite
s_bnf.jsp?nouvelleRecherche=O&host=catalog
ue
Autorités LC :http://authorities.loc.gov/

Cette banque d’autorités permet la création
d’autorités : nom de personne, de collectivité,
et de collection.
Attention : Les collections seront repérables à l’aide d’une
recherche par titre.
AFFICHAGE DES RÉSULTATS
DANS LC
Cette forme est utilisée
dans le catalogue LC mais
aucune notice d’autorité
n’a été créée.
Il s’agit
d’une forme
rejetée ou
associée, en
cliquant sur
le bouton,
on accède à
la forme
acceptée.
Il s’agit de
la forme
acceptée.
La zone 035
correspond à la zone
040 dans Koha. Il
s’agit de l’organisme
ayant créé
cette autorité.
Il s’agit de la forme
acceptée zone 100
dans Koha
Il s’agit de la
forme rejetée
zone 400 dans
Koha
Il s’agit de la source zone 670
dans Koha
La zone 035
correspond à la
zone 040 dans
Koha.
Il s’agit de la forme
acceptée zone 130
dans Koha. La
sous-collection sera
inscrite en $p.
Il s’agit de la forme
rejetée zone 430
dans Koha
Il s’agit de la zone
643 dans Koha
Il s’agit de la zone
670 dans Koha
RECHERCHE D’UNE AUTORITÉ
DANS BNF
Les collections sont
plus facilement
repérables à l’aide
de la recherche
avancée. Il suffira
de cliquer sur
l’hyperlien de la
collection pour
avoir accès à la
notice d’autorité.
Module autorités pour trouver les auteurs et les collectivités.
AFFICHAGE D’UNE AUTORITÉ
AUTEUR DANS BNF
Il faudra inscrire
FRBNF dans la zone
040 de Koha
Il s’agit de la forme
acceptée zone 100
dans Koha
Il s’agit de la zone
678 dans Koha
Il s’agit de la
forme rejetée
zone 400 dans
Koha
Il s’agit de la source zone 670
dans Koha
AFFICHAGE D’UNE AUTORITÉ
COLLECTION DANS BNF
Comme il n’y a pas de
source dans cette notice, le
titre du document catalogué
sera inscrit dans la zone 670
de Koha
Il s’agit de la forme
acceptée zone 130
dans Koha.
Zone 643 de Koha
Zone 667 de Koha
(Note générale)
Zone 022 de Koha
Zone 040 de Koha
CRÉATION D’UNE AUTORITÉ
AUTEUR DANS KOHA
Les zones fixes
seront
automatiquement
générées par le
système
On recopie la
zone 035 de LC
ou on écrit
FRBNF pour les
autorités de la
BNF
CRÉATION D’AUTORITÉS AUTEUR
DANS KOHA
Il s’agit de la
partie du nom
mis entre
parenthèses
dans LC ou
dans BNF. Ex.
$aLiebman,S.A.
$q (Shirley A.)
La forme
acceptée
La ou les forme(s)
rejetée (s)
La ou les
forme(s)
associée(s)
Dans les cas
d’un empereur,
d’un pape, etc.
Ex. Le XV de
Louis XV sera
écrit dans cette
sous-zone.
Pour un titre de noblesse ou un titre religieux, etc. Ex.
Louis $bXVI, $croi de France, $d1754-1793. Attention ,
dans cet exemple, les sous-zones devront être replacées
en ordre en cliquant sur les flèches.
La fonction jouée par rapport au
document. Ex. l’éditeur (éd.), l’illustrateur
(ill.). Cette sous-zone sera remplie
seulement si elle apparaît dans la notice
d’autorité.
CRÉATION D’AUTORITÉS
AUTEUR DANS KOHA
Ex. Ne pas
confondre avec
Valérie Perron
sociologue
Ajouter également
le titre de notre
notice
Ex. Professeure
d’histoire à l’Université
de Lyon.
AUTORITÉS INTROUVABLES
DANS BNF OU DANS LC
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Vérifier dans d’autres sources fiables telles
que BAnQ et CHOIX (pour les autorités
collection, collectivité et auteur).
Effectuer la création de l’autorité et dans la
zone 040 écrire CaQJC, CaQLASCL ou CaQTC .
Dans la zone 670, indiquer, par exemple,
Forme utilisée par la BAnQ ou Forme utilisée
dans CHOIX.
SOLUTIONS PROPOSÉES POUR LES
ZONES 100, 440 OU 830 ET 700
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Les autorités déjà existantes ayant CaQJC
CaQLASCL, CaQTC en 040 et n’ayant pas de
source mentionnée en 670 devront être
révisées.
Modifier également les autorités ayant CaQJC
CaQLASCL, CaQTC en 040 et ayant en 667 et en
670 les notes suivantes :
Autorités auteur
Zones et sous-zones à remplir
Zone 040 Source du catalogage
Zone 100 Forme acceptée
Sous-zones plus communément utilisées :
$a Nom
$b Numérotation
$c Titres et autres qualificatifs associés au nom
$d Dates associées au nom
$q Forme complète du nom
$e Relation
Zone 400 Forme(s) rejetée (s)
Zone 500 Forme(s) associée(s)
Zone 667 Note générale non destinée au public
Zone 670 Source
Zone 678 Données biographiques et historiques
Autorités collectivité
Zones et sous-zones à remplir
Zone 040 Source du catalogage
Zone 110 Forme acceptée
Indicateur 1 0 Nom inversé
1 Nom de lieu
2 Nom en ordre direct
Indicateur 2 Non défini
Sous-zones plus communément utilisées :
$a Nom de collectivité ou nom de lieu
$b Collectivité subordonnée
Zone 410 Forme(s) rejetée(s)
Zone 510 Forme(s) associée(s)
Zone 667 Note générale non destinée au public
Zone 670 Source
Zone 678 Données biographiques et historiques
Autorités collection
Zones et sous-zones à remplir
Zone 022 ISSN
Zone 040 Source du catalogage
Zone 130 Forme acceptée
Indicateur 1 Non défini
Indicateur 2 Caractères à ignorer au classement
Sous-zones plus communément utilisées :
$a Titre uniforme
$p Sous-collection
Zone 430 Forme(s) rejetée (s)
Zone 530 Forme(s) associée(s)
Zone 643 Lieu et éditeur de la collection
Zone 667 Note générale non destinée au public
Zone 670 Source
Zone 678 Données biographiques et historiques
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CaQMCD (SDM)
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CaQMBN (BAnQ)
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DLC (Library of Congress)
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CaOONL (Bibliothèque nationale du Canada)
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FRBNF (Bibliothèque nationale de France)
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SOLUTIONS PROPOSÉES POUR LES ZONES
6XX
◦ Ne plus créer de $2 colper
◦ Pour ce qui est de l’ajout de subdivisons dans
les zones 6XX, vérifier dans RVM en ligne avant
d’inscrire les subdivisions voulues :
https://rvmweb.bibl.ulaval.ca/recherche/