Transcript Koha + Typo3

Koha + Typo3
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des outils libres
au service des contenus
Médiathèque Ouest-Provence
Symposium Koha
Miramas, 28 mai 2010
Sommaire
le contexte Ouest Provence
 un environnement favorable pour les solutions open
source
Koha + Typo3
 des outils au service de l'accessibilité des contenus
 des outils au service de la promotion des contenus
 des outils au service de la structuration des contenus
 des outils ouverts en lecture ET en écriture
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7 sites
92 000 habitants / 16 500 adhérents
163 agents
150 postes informatiques
250 000 documents (pôles thématiques)
600 abonnements, 1800 œuvres d'art
Acquisitions : 360 000 € /18 500 docs
Magasin
470 000 prêts / an
Carte unique et gratuite
Service navette (= 10 % des prêts)
Réservation à distance
Poldoc transversale et prévisionnelle
- direction réseau (sélection  médiation)
- outils de pilotage : Fiche domaine +
module Koha)
- 45 responsables doc. / 57 domaines
un environnement favorable
des
humains et organisationnels
unmoyens
environnement
informatiqueà la
hauteursource
de l’enjeu
open
le utilisation
CMS TYPO3
(pour
une
/ contribution)
Typo3
 un système de gestion de
Koha
 1 chef de projet (Dir. Poldoc) : développement stratégique
contenus (structuration, publication, archivage)
de base de (1données
MySQL
•2environnement
TP + ¼ temps)
2webmestre
développeursmédiathèque
intégration
etlangage
gestion
de
contenus
• serveur
de
pages
Apache
formés
au
Perl

un
outil
de
co-travail,
puissant,
 participation à la réflexion stratégique
modulaire,
stable,Open
évolutif,
pérenne
bureautique
Office
 2009
 concepteur-administrateur
maintenance
applicative,
corrective
etsystème
évolutive
• 1suite
=auxfavorisant
l'intégration
des
2009•messagerie
maintenance
déléguée
(Biblibre)
Sendmail
 formé
langages
: HTML,
CSS, MySQL (maîtrise),
JavaScript,
PHP
(connaissance)
ressources
de (médiathèque
l'OPAC (full web)
et la
2
chefs
de
projets
/
DSI)
• navigateur
Firefox…
 installation
et intégrationdes
des outils
complémentaires
promotion
contenus
création graphique etpar
de gabarits
 Coordonnateurs
module
numériques
diffusés
sur le portail
 gestion des habilitations
 Référents
sitesplugin
modificationpar
de codes
participation au développement + trad. d'extensions fonctionnelles
 Outils
de gestion (de projet et de suivi de l'application)
 une fonction de publication
et de structuration de contenus
(rédactionnels, informatifs, documentaires)
 les 2 attentes principales de l'utilisateur :
 utilisabilité (des fonctions, des services)
 qualité des contenus
 les principaux bénéfices attendus
 la visibilité des contenus et actions info-documentaires
 la promotion des ressources de la médiathèque
 la production de contenus
 l'interaction avec les usagers
Koha-Typo3
 des outils au
service de
"l'accessi-visibilité"
des contenus
 Rendre le fichier "matières"
visible dans un nuage
le catalogue
par segments
 des raccourcis
sur le portail
un accès permanent
(notice détaillée)
aux principaux
services du portail
 le menu
des services
"sous le capot"
 une accessibilité
en temps réel !
et à la requête !
...et qui peut être relayée
sur le portail
 "nos fils de nouveautés"
les documents "les
+ populaires"
= une promotion
par les
emprunteurs
Koha-Typo3
 des outils au service
de la promotion
des contenus
Un nouveau billet
(conseil)
Dates de publication
(différée + fin)
l'éditeur Typo3
 un CMS intuitif (= blogs)
et puissant
Date d'édition
fonctionnellement du billet
Contenus stockés et
structurés dans une base de
données pour gestion et
publication
les billets de la page d'accueil
= un vecteur de promotion des
ressources du catalogue
 lien vers listes
bibliographiques
Koha (URL unique)
 lien direct (URL
unique) vers notice
OPAC
les listes bibliographiques
 statuts : privé / public / ouvert
 accès en écriture (utilisateur
authentifié = liste privée)
 accès en lecture (listes publiques)
le diaporama du portail
= les nouveautés les + attendues
 un clic sur l'image
= un accès direct à l'OPAC Koha
la sélection critique
documentée et élargie
= promouvoir la qualité
une
sélection
critique
documentée
le réflexe de la
complémentarité
et de l'ouverture
aux contenus du
web
le réflexe de la
documentation
je "tire le fil" de ma
recommandation
= une démarche
élargie et empathique
Lien URL
externe
(OPAC
Koha)
Editeur de
texte (avancé)
Gestion des
catégories
Image (ou
tout fichier)
associée
un menu "à façon"
 pour une entrée directe
vers les services du portail
la vitrine numérique
de l'OPAC
 pour un OPAC
chaud
et interopérable !
Koha en back office
 un éditeur de nouvelles
simple d'utilisation
les "news" de l'OPAC
 un focus sur une collection
 une bibliographie événementielle
 notre dernier dossier
 une info "nouveau service"
Koha-Typo3
 des outils au service
de la structuration
de contenus
l'OPAC thématique
le nuage de tags du portail
 rendre "l'opaque visible"
 fédérer des contenus hétérogènes
 favoriser la découverte hasardeuse
 indexer autrement
TAGS
un produit
le dossier
tertiaire
modélisé
documentaire
: texte intégral, liens
numérique
web,
listes bibliogr.,
fichiers multimédias…
Koha-Typo3
 des outils
ouverts en lecture
ET en écriture
je poste mes
commentaires
à l'OPAC
 la modération
des commentaires
je tague mes
ressources
à l'OPAC
la gestion
des
tags à
l'OPAC
 un utilisateur authentifié
 qui affecte l'étiquette de son choix à ses favoris
 taille associée à la volumétrie
 favorise le mouvement de sérendipité
 avantages et limites : la masse critique
(= il faut suffisamment de contributeurs et de contributions pour que l'intérêt
et la visibilité soient réels)
 mes tags
dans le nuage
partagé
En somme,
en conclusion,
attributs
(techniques
et fonctionnels)
lesOPAC
et portail,
même
combat !



Ce
sont
bien
les
usages
sont une
condition
nécessaire
mais
non suffisante
l'OPAC
ne
peut
plus
vivre
seul
les
3
enjeux
de
= cohérence
orientations
de service
du webdesqui
obligent
à
l'informatique
documentaire
:
 Considérer
l'OPAC
(Koha)
et
le
portail
(Typo3)
et
des
fonctionnalités
respectives
repenser les modes de
 Ouvert,
intégré
au
portail
documentaire,
 comme
des organismes
vivants (du
chaud !)
= logique
commune
de
visibilité,
d'ergonomie,
interopérabilité
des
systèmes
fonctionnement
et
les
il peut
prouver
à
nouveau
son
utilité
comme des réservoirs et des circulateurs
d'ouverture
des
applications,
objectifs
de
développement

évolutivité
des
environnements

comme
des
outils
de
construction
documentaire
et redevenir
un
élément
fort
et
visible
de partage
des
données
et des
signes,
des
et
des
accessibilité
des des
informations
 comme
des
outilscatalogues
d'organisation
services
et du travail
dansd'enrichissement
l'univers
de des
la bibliothèque
contenus,
portails
 comme un seul élément
d'économie de moyens
LA bibliothèque !
Merci de
votre attention
"Koha + Typo3, des outils au service des contenus"
Jérôme Pouchol
Symposium Koha
Miramas, 28 mai 2010