Transcript Tekstų redaktorius MS Word 200x

Tekstų redaktorius
MS Word 200x
5. Profesionalus redagavimas
Turinys
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Rašybos ir gramatikos tikrinimas.
Automatinis koregavimas.
Komentarai.
Pakeitimų fiksavimas ir peržiūra.
Dokumentų palyginimas ir suliejimas.
Makrokomandos.
Praktinės užduotys
Rašybos ir gramatikos tikrinimas (I)
Kartu su Word programa paprastai įdiegiami tam tikrų kalbų rašybos
tikrinimo priemonių rinkiniai su žodynais. Todėl galima automatiškai aptikti
dažnai pasitaikančius spausdinimo apsirikimus, gramatines ir net stiliaus
klaidas.
Prieš tikrinant rašybą ir gramatiką reikia nurodyti, kokia kalba surinktas
tekstas.
Tai daroma per Review→Set Language meniu komandą. Nenurodžius
kalbos, programa bando ją atpažinti automatiškai ir kartais apsirinka.
Review →Spelling and Grammar meniu komanda automatiškai
pradedamas pažymėto fragmento arba viso dokumento tikrinimas.
Atvertame lange rodomi užduotos kalbos taisyklių neatitinkantys žodžiai ar
teksto fragmentai.
Lange taip pat siūlomi galimi taisymo variantai bei matoma teksto kalba.
Rašybos ir gramatikos tikrinimas (II)
Galimi pasirinkimai taisant klaidas:
•Nekreipti dėmesio į šį atvejį (Ignore Once), jei jis nelaikomas klaida.
•Nekreipti dėmesio į visus tokius atvejus (Ignore All)
•Įtraukti naują žodį į žodyną (Add to Dictionary)
•Priimti pasirinktą iš sąrašo taisymą (Change)
•Keisti visus tokius žodžius automatiškai (Change All) – bus taikomas
pirmasis variantas taisymų sąraše
•Keisti automatiškai (AutoCorect)
•Tęsti pertrauktą darbą (Resume).
Darbą galima pertraukti, grįžti į dokumento tekstą ir jį pakeisti neuždarant
tikrinimo langelio, tada pratęsti rašybos tikrinima komanda Resume.
Rašybos ir gramatikos tikrinimas (III)
Options mygtukas rašybos tikrinimo lange atveria pasirinkčių langą, taip
pat prieinamą per Review →Spelling and Grammar viršutinį meniu. Jame
galima nustatyti, ar rašyba ir gramatika bus tikrinama automatiškai,
renkant tekstą; ar bus siūlomi taisymų variantai, kokie žodžiai netikrinami
(el. pašto, Interneto adresai, santrumpos ir pan.)
Settings mygtukas atveria langą, kuriame nustatomos gramatikos ir
stiliaus taisymo ypatybės.
Automatinis taisymas
Dažnai laikomas įjungtas automatinio taisymo režimas, kai be specialių
įspėjimų ar išryškinimų ištaisomos tikėtinos klaidos, pavyzdžiui, mažosios
raidės sakinio pradžioje.
Automatinio teksto taisymo ypatybės nustatomos per
Proofing→AutoCorrect Options meniu komandą pasirinkus Word Options
grupę.
Šioje grupėje galima dar papildyti sąrašą simbolių derinių, kurie turėtų būti
keičiami automatiškai. Esamas sąrašas priklauso nuo pasirinktos diegiant
kalbos, bet dažnai keičiami ir tokio tipo deriniai : (C)  ©; (R)  ®;
:-)  
Exceptions mygtukas leidžia įvesti sąrašą atvejų, kuriems taisymai
netaikomi, pavyzdžiui, atvejai, kai po taško raidė nepaverčiama į didžiąją:
pav., m.
Automatinis formatavimas
Taip pat naudinga automatiškai pakeisti kai kuriuos formatavimo elementus ir
simbolius. Tai nustatoma per AutoCorrect Options meniu komandą pasirinkus
AutoFormat grupę. AutoFormat As You Type pasirinkimai nustato automatinio
taisymo renkant tekstą ypatybes.
Automatiškai dažnai keičiami skyrybos ženklai – klaviatūra surinkti apostrofai
ir kabutės į figūrines kabutes, brūkšneliai į ilgesnius brūkšnius, taip pat
trupmenos.
Interneto ir elektroninio pašto adresai gali būti atpažįstami ir automatiškai
formatuojami kaip hipertekstinės nuorodos.
AutoFormat As You Type pasirinkimų grupėje galima nurodyti, ar renkant
tekstą bus automatiškai tęsiami sąrašai, pridedamos naujos lentelių eilutės ir
kt.
AutoText pasirinkimų grupėje galima nurodyti, koks dažnai besikartojantis
tekstas bus Insert→Autotext pasirinkimų sąraše.
Komentarai (I)
Sudėtingi tekstai dažnai yra derinami su daugeliu žmonių, todėl turi būti
galimybė papildyti dokumentą įvairiomis pastabomis, taisyti jį taip, kad būtų
galima vėliau atsekti padarytus pakeitimus ir jų autorius.
Paprasčiausia galimybė yra komentarų įterpimas. Komentaras bet kurioje
teksto vietoje įterpiamas per Review→Comment meniu komandą. Jis
matomas dokumento paraštėje.
Išsaugomas komentaro tekstas ir
jį sukūrusio vartotojo vardas,
koks nurodytas dokumento
informacijoje. Komentaras
ištrinamas pasirinkus Delete
Comment komandą dešiniojo
pelės klavišo meniu.
Komentarai (II)
Įterpiant komentarą atveriama įrankių juosta, skirta dokumento
korektūroms ir peržiūrai. Ja naudojantis greitai atliekamos įprastos
komandos: peržiūrėti, priimti ar atmesti pakeitimus bei įterpti komentarus
ar juos skaityti. Show mygtukas juostoje leidžia rodyti komentarus arba jų
nerodyti; Reviewing Pane mygtukas – skaityti komentarus kaip sąrašą.
Pakeitimų fiksavimas ir peržiūra
Norint matyti, kokie pakeitimai daromi dokumente, įjungiamas pakeitimų
sekimo (Track Changes) režimas. Tai gali būti padaryta per
Review→Track Changes meniu komandą arba įrankių juostos mygtuką.
Pakeitimai išryškinami spalvomis ir sužymimi paraštėse taip, kaip nurodyta
pasirinkčių lange (Change Tracking Options meniu)
Show Markup mygtukas įrankių juostoje leidžia rodyti turinio ir formatavimo
pakeitimus arba jų nerodyti; Reviewing Pane mygtukas – skaityti pakeitimus kaip
sąrašą, kur jie sugrupuoti pagal dokumento sritis. Taip pat galima pasirinkti žiūrėti
tik kai kurių recenzentų pakeitimus ir pastabas (Show→Reviewers).
Šiame langelyje pasirenkama, kurį dokumento variantą rodyti su sužymėtais arba
nesužymėtais pakeitimais.
Pakeitimų peržiūra
Norint nuosekliai peržiūrėti pakeitimus, galima prie jų pereiti vienas po kito
naudojant įrankių juostos navigacijos mygtukus.
Pakeitimus vienas po kito galima priimti paspaudus atitinkamą mygtuką.
Analogiškai pakeitimus galima atmesti.
Išskleidus sąrašus ties mygtukais, galima pasirinkti priimti arba atmesti:
•visus rodomus pakeitimus
•apskritai visus pakeitimus dokumente.
•Žymėjimai (Markup): tai išryškinti pakeitimai, atlikti įjungus sekimo režimą.
Kartais patogu jų nematyti. Review→Show Markup komanda leidžia rodyti
arba nerodyti tokių žymėjimų.
Dokumentų palyginimas ir suliejimas
Jei padaryti nedideli pakeitimai neįjungus jų sekimo režimo arba
abejojama dėl dviejų dokumentų identiškumo, galima dokumentus
palyginti, o skirtumus pažymėti kaip pakeitimus viename iš dokumentų.
Tai daroma per Review→Compare and Merge Documents meniu
komandą atidarius vieną dokumentą ir failų sąraše nurodžius antrąjį.
Galima pasirinkti, ar reikia įtraukti ir formatavimo nesutapimus (Find
Formatting pasirinkimas tame pačiame lange).
Šios komandos nerekomenduojama naudoti, jei dokumentai yra
pakankamai skirtingi – su daug skirtumų programa gali nesusitvarkyti.
Makrokomandos
Makrokomanda – tai Word komandų serija, atliekama kartu ir įrašoma kaip
programėlė (Visual Basic kodas). Makrokomandos naudojamos:
•Pagreitinti įprastam redagavimui ir formatavimui
•Apjungti komandoms, pavyzdžiui, įterpti lenteles su nustatytu eilučių ir stulpelių
skaičiumi, rėmeliais, nustatytais ląstelių dydžiais.
•Pakeisti simboliams, pavyzdžiui, į lietuviškas raides, kurių kartais nerodo
tekstuose, perkeltuose iš senų Word dokumentų.
Makrokomandos įterpiamos per View→Macros meniu.
Sukuriant makrokomandą, jai duodamas vardas ir galima priskirti mygtuką įrankių
juostoje. Įrašinėjant makrokomandą galima pasinaudoti pauzės mygtuku, kol
atliekami pašaliniai veiksmai. Pelės veiksmai į makrokomandą neįrašomi, reikia
naudoti klaviatūrą.
Prieš įrašant makrokomandą, reikia gerai apgalvoti veiksmus, stengtis išvengti
galimų Word pranešimų komandos vykdymo metu.
Praktinės užduotys
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Išnagrinėti, kaip veikia automatinis teksto koregavimas.
Poromis pasikeisti referatais. Išsaugoti jų kopijas.
Patikrinti, ar teisingai svetimuose referatuose padarytas turinys,
terminų rodyklė, lentelių sąrašas, iliustracijų sąrašas.
Patikrinti rašybą.
Įjungus pakeitimų sekimo režimą atlikti kitus (stiliaus, formatavimo,
dalykinius pataisymus).
Įterpti komentarus.
Nuosekliai peržiūrėti gautus savo referato komentarus kopijoje,
palyginti kopiją ir originalą. Atsižvelgti į pastabas, įrašyti
komentarus, jei nesutinkate.
Vėl poromis pasikeisti referatais su kitais recenzentais dar vienai
peržiūrai ir po jos galutinai sutvarkyti dokumentą.
Sukurti ir panaudoti makrokomandas.