Transcript Padamu-Alur Proses Utama-v1.4

1
Materi Sosialisasi & Pelatihan
Penggunaan Aplikasi
SIAP Padamu Negeri
Jakarta, 18 Juni 2013
Divisi Enterprise Service
v.1.4
2
Sekilas Kerjasama dengan
Telkom SIAP Online
3
Ruang Lingkup MoU
• Telkom menyediakan layanan Aplikasi Pendidikan (SIAP Sekolah) edisi tak
berbayar untuk seluruh Satuan Pendidikan yang ditentukan oleh Kementrian,
sesuai ketentuan dan syarat-syarat produk layanan Aplikasi Pendidikan dimaksud.
• Telkom menyediakan layanan Aplikasi Pendidikan (SIAP Dinas) edisi tak berbayar
untuk seluruh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota, Dinas Pendidikan Provinsi, dan
unit-unit Kementrian yang terkait sesuai permintaan BPSDMKP-PMP KEMDIKBUD,
sesuai ketentuan dan syarat-syarat produk layanan Aplikasi Pendidikan dimaksud.
• Telkom memberikan akses data Aplikasi Pendidikan kepada Kementrian sebagai
sumber referensi data eksternal dalam mendukung Program Pengembangan
Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu
Pendidikan.
• Bersama-sama mengembangkan modul dalam Aplikasi Pendidikan edisi tak
berbayar untuk melengkapi dan menyempurnakan referensi data yang
dibutuhkan oleh Kementrian.
• Pengembangan kompetensi SDM Pendidikan dan Kebudayaan terkait penguasaan
teknologi dan informasi yang relevan.
• Berlaku 3 tahun.
4
Edisi Layanan SIAP Sekolah
Modul
Edisi Gratis
Edisi Standart
Edisi PPDB*
Edisi Premiun
Profil Sekolah
Ya
Ya
Ya
Ya
Web Sekolah
Ya
Ya
Ya
Ya
SIAPku
Ya
Ya
Ya
Ya
Portal Pendidikan
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Administrasi Sekolah
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Laporan Dana BOS
Tidak
Ya
Tidak
Ya
PPDB Online
Tidak
Tidak
Ya
Ya
VerVal PTK
Ya
Ya
Ya
Ya
EDS
Ya
Ya
Ya
Ya
Catatan:
• Modul-modul berbayar ditawarkan secara sukarela dan bersifat pilihan.
• Sekolah dapat berlangganan mandiri atau berdasarkan kebijakan Dinas
Pendidikan setempat
* Edisi PPDB dilanjut Edisi Gratis setelah event
5
Konsep Solusi SIAP Padamu Negeri
6
Rencana Pengembangan Modul Bersama
Modul Baru
Fungsi Utama
Aktivasi Akun
Non Standart
• Percepatan distribusi akun (generator tanpa permintaan)
Pengelolaan
NUPTK
•
•
•
•
•
•
EDS
• Data Dasar Sekolah
• Kuisoner PTK, Kepala Sekolah, dan perwakilan Siswa
• Monitoring & Tracking Proses
VerVal Lv.1 Pemetaan PTK
VerVal Lv.2 Data Detail
Monitoring & Tracking Proses
Registrasi PTK
Form Pengajuan NUPTK Baru
Mutasi PTK
7
Integrasi Sistem
Telkom
Platform
SIAP Online
BPSDMPK-PMP
BI
Sekolah
Dinas
Pendidikan
Kab./ Kota
Profile
Sekolah
Modul
SIAP
Modul SIAP
Online
Modul SIAP
Online
Online
Sistem
Monitoring
Web Publik
(padamu.k.g.i)
Modul Baru
Modul Baru
(kerjasama
LPMP
Provinsi
(kerjasama
BPSDMP-PMP)
BPSDMPK-PMP)
User Management
OnLine Transactional Processing
(OLTP)
dB
8
Alur Proses VerVal NUPTK dan Proses EDS
EDS
Pengisian Data
Dasar Sekolah
Alur EDS
Aktivasi Akun
Dinas
Aktivasi Akun
Sekolah
Distribusi Akun
Responden non PTK
Data
NUPTK
Verval: Lv.1
Pemetaan PTK
Verval: Lv.2
Data Detail PTK
Registrasi PTK
DB-PTK
Alur VerVal NUPTK
NUPTK
Pengisian
Kuisoner
Pengajuan
NUPTK Baru
9
Time Plan
Aktivasi Akun
Admin
30 Sept
Aktivasi Layanan
Distribusi Akun
Responden non PTK
Aktivasi Akun Sekolah
Data
NUPTK
Modul PTK
Verval: Lv.1
Pemetaan PTK
Verval: Lv.2
Data Detail PTK
Registrasi PTK
Pengisian Instrumen
Data Dasar Sekolah
Modul EDS
Pengisian Instrumen
Kuisoner
http://padamu.kemdikbud.go.id
Pengajuan
NUPTK Baru
Hasil
EDS
Mutasi
PTK
10
Alur VerVal lv.1
Lampiran
+
Tanda Tangan
Kepala
Sekolah
Operator
Sekolah
A01
Tanda Tangan
A03
Kepala
Dinas
Operator
Dinas
A04
A02
+
Lampiran
S02
Surat Aktivasi
Akun PTK
11
Alur VerVal lv.2 (Sudah Memiliki NUPTK-Guru)
• Aktivasi Akun PTK
• Data Diri
• Riwayat Utama
• Kuisoner EDS
S03 Surat Tanda Bukti
S04
Pengisian Data Detail VerVal
L2 NUPTK
Surat Tanda Bukti
Pemeriksaan Berkas
S05
Operator
Sekolah
PTK
S03 dan lampiran
disimpan Operator
Sekolah
S04 disimpan PTK
+
S02
Pakta
Integritas
Surat Aktivasi
Akun PTK
PTK
S06
Lampiran
Surat Tanda
Bukti NUPTK
Aktif
Operator
Dinas
Tanda Tangan
+ Materi 6000
Kepala
Sekolah
S05
Mengetahui
(Tanda Tangan)
S05
Pakta
Integritas
12
Alur VerVal lv.2 (Sudah Memiliki NUPTK-Kepala Sekolah)
• Aktivasi Akun PTK
• Data Diri
• Riwayat Utama
• Kuisoner EDS
S03 Surat Tanda Bukti
S04
Pengisian Data Detail VerVal
L2 NUPTK
Surat Tanda Bukti
Pemeriksaan Berkas
S05
Operator
Dinas
PTK
S03 dan lampiran
disimpan Operator
Sekolah
S04 disimpan PTK
+
S02
Pakta
Integritas
Surat Aktivasi
Akun PTK
PTK
S06
Lampiran
Surat Tanda
Bukti NUPTK
Aktif
Operator
Dinas
Tanda Tangan
+ Materi 6000
Kepala
Sekolah
S05
Mengetahui
(Tanda Tangan)
S05
Pakta
Integritas
13
Alur VerVal lv.2 (Sudah Memiliki NUPTK-Pengawas Sekolah)
• Aktivasi Akun PTK
• Data Diri
• Riwayat Utama
• Kuisoner EDS
S03 Surat Tanda Bukti
S04
Pengisian Data Detail VerVal
L2 NUPTK
Surat Tanda Bukti
Pemeriksaan Berkas
S05
Operator
Dinas
PTK
S03 dan lampiran
disimpan Operator
Sekolah
S04 disimpan PTK
+
S02
Pakta
Integritas
Surat Aktivasi
Akun PTK
PTK
S06
Lampiran
Surat Tanda
Bukti NUPTK
Aktif
Tanda Tangan
+ Materi 6000
S05
Operator
Dinas
Kepala Dinas
S05
Mengetahui
(Tanda Tangan)
Pakta
Integritas
14
Alur Registrasi PTK
A05
Formulir Pengajuan Akun PTK
S07
Surat Aktivasi
Akun PTK
A05+Lampiran
Tanda Tangan
+
Kepala
Sekolah
Lampiran
• PTK cukup mengajukan di Sekolah Induk
• Fitur data mengajar atau menjabat di Sekolah
lain akan tersedia setelah Cut Off (September)
Operator
Sekolah
15
Alur VerVal lv.2 (Registrasi PTK)
• Aktivasi Akun PTK
• Data Diri
• Riwayat Utama
• Kuisoner EDS*
PTK
S08 Surat Tanda Bukti Pengisian Data Detail PTK
S08 dan lampiran
disimpan Operator
Sekolah
Operator
Sekolah
+
S07
PegID Permanen
Surat Aktivasi
Akun PTK
Lampiran
S09
Surat Penetapan
PegID
S09
Surat
Penetapan
PegID
Kepala
Sekolah
Tanda Tangan
16
Alur Pengajuan NUPTK Baru
S11
• Memiliki Penetapan PegID
• Memenuhi Kriteria
Pengajuan NUPTK Baru
+
• Pemeriksaa Fisik
Dokumen
• Menahan S11 +
lampiran rangkap 1
Kepala
Sekolah
S14
Surat Penerbitan
NUPTK
S12
+Lampiran
Operator
Sekolah
PTK
Lampiran
Mengetahui
(Tanda Tangan)
(rangkap 2)
Tanda Tangan
Kepala LKMP
Operator
LPMP
• Pemeriksaan Fisik
Dokumen
• Menyimpan semua
dokumen
Operator
Dinas
S13+S12+
Lampiran
• Pemeriksaan Fisik
Dokumen
• Menyimpan copy S12
S12
+Lampiran
17
Syarat VerVal PTK
Aktivasi Akun
Sekolah
Data NUPTK
Verval: Lv.1
Pemetaan PTK
Verval: Lv.2
Data Detail PTK
EDS
Lengkap
Pengisian Instrumen
Kuisoner
http://padamu.kemdikbud.go.id
NUPTK
Aktif 2013
Pengisian Instrumen EDS
secara lengkap menjadi
syarat pelaksanaan
penyelesaian tahap VerVal
Lv.2
18
Syarat VerVal PTK Kepala Sekolah
Aktivasi Akun
Sekolah
Data NUPTK
Verval: Lv.1
Pemetaan PTK
Verval: Lv.2
Data Detail PTK
EDS
Lengkap
•
•
•
•
Data Dasar Sekolah
Kuisoner Kepala Sekolah
Kuisoner Guru
Kuisoner Perwakilan Siswa
Pengisian Instrumen Data
Dasar Sekolah
http://padamu.kemdikbud.go.id
Pengisian Instrumen
Pengisian Instrumen
Kuisoner
Pengisian
Instrumen
Kuisoner
Kuisoner
NUPTK
Aktif 2013
Pengisian Instrumen EDS
secara lengkap menjadi
syarat pelaksanaan
penyelesaian tahap VerVal
Lv.2
19
Syarat VerVal PTK Pengawas Sekolah
Aktivasi Akun
Sekolah
Data NUPTK
Verval: Lv.1
Pemetaan PTK
Verval: Lv.2
Data Detail PTK
EDS
Lengkap
•
•
•
•
Data Dasar Sekolah
Kuisoner Kepala Sekolah
Kuisoner Guru
Kuisoner Perwakilan Siswa
NUPTK
Aktif 2013
Pengisian Instrumen secara
lengkap menjadi syarat
Pengisian Instrumen Data
pelaksanaan penyelesaian
Pengisian Instrumen Data
Dasar Sekolah
Pengisian
Instrumen Data
Dasar Sekolah
tahap VerVal Lv.2
Dasar Sekolah
Pengisian Instrumen
Pengisian Instrumen
Kuisoner
Pengisian
Instrumen
Kuisoner
Kuisoner
http://padamu.kemdikbud.go.id
20
Alamat Situs Utama Terkait
URL
Pemilik
Data Dasar PTK
http://padamu.kemdikbud.go.id
Kemdikbud
Portal Login
http://padamu.siap.web.id
Telkom
Aktivasi SIAP Sekolah
http://aktivasi.siap.web.id/padamu
http://aktivasi.siap.web.id/ips *
Telkom
Modul Verval PTK
dan EDS
http://simpadamu.siap.web.id
http://padamu.siap.web.id
Telkom
Aktivasi Akun PTK
http://aktivasi.siap.web.id/ptk
Telkom
http://padamu.kemdikbud.go.id
http://aktivasi.siap.web.id/padamu
http://padamu.siap.web.id
Cukup hapalkan “padamu” !!!
http://simpadamu.siap.web.id
http://aktivasi.siap.web.id/ptk
Ket. * khusus yang mengimplementasikan Program Internet Sekolah (Prov. Jawa Timur)
21
Sekilas EDS
22
Ruang Lingkup EDS
Items
Ruang Lingkup
Tingkat
Pendidikan
• PAUDNI (PAUD, TK)
• DIKDAS (SD, SMP)
• DIKMENTI (SMA, SMK, PT)
Binaan
• Dibawah DikBud
• Dibawah Depag  dalam proses pembicaraan dgn Kemenag
Responden
• PTK (Kepala Sekolah dan Guru) di Sekolah Induk saja
• Komite Sekolah
• Siswa (10 - 30 orang)
23
Integrasi Instrumen EDS
ke Proses VerVal NUPTK
Proses VerVal NUPTK
Aktivasi Akun Sekolah
Instrumen EDS
Proses Baru
Form Data Dasar
Sekolah
Form Kuisoner Non
PTK
Data Dasar Sekolah
VerVal Level 1:
Pemetaan PTK
Data PTK
Aktivasi Akun PTK
Kuisoner PTK
• Kepala Sekolah
• Guru
VerVal Level 2: Data
Detail PTK
Kuisoner Non PTK
• Siswa
• Komite Sekolah
• Instrumen EDS terdiri dari 4 bagian
• Instrumen EDS dititipkan dalam proses VerVal NUPTK…
• Yang tidak dapat dibuat baru…
24
Mencari Petunjuk & Bantuan
25
Konsep Petunjuk & Bantuan
• Petunjuk
– Informasi akan disampaikan secara elektronik (pdf, video,
ppt)
– Pengumuman diutamakan memanfaatkan media
elektronik dan social media
• Resmi: http://padamu.kemdikbud.go.id
• fB: PADAMU NEGERI KEMDIKBUD
– Petunjuk penggunaan aplikasi tersedia di website aplikasi
• Bantuan Teknis
– Bertingkat: Sekolah ke Kecamatan, dst.
– Lebih banyak harus berupa kehadiran fisik
– Kementrian akan membuat call center nasional dibantu
Humas Kementrian
26
Terima kasih
“ Kemenangan itu direncanakan “ - AY