Transcript 2. Organisatie

2. Organisatie
Blz. 9 tot en met 28
Boekje Leidinggeven
Taken en taakverdeling
• Verticale taakverdeling
• Horizontale taakverdeling
Verticale taakverdeling
• Verticale taakverdeling: wanneer er meerdere
mensen op meerdere niveaus in de organisatie
samenwerken.
Voorbeeld: leidinggevende vraagt of de
medewerker de etalage opnieuw wil
inrichten….. (delegeren).
Gevolg: hierarchische organisatiestructuur.
(verschillende niveaus)
Dept of control: het aantal niveaus in de
organisatie
Horizontale taakverdeling
• Hier gaat het om de verdeling van het totale
pakket aan taken die verdeeld is over de
verschilleden medewerkers…
• In elke organisatie kan zowel de verticale als
horizontale taakverdeling worden toegepast….
Organisatiestructuur
• Hierin wordt de verdeling van de taken,
bevoegheden en verantwoordelijkheden
tussen mensen en afdeling en de relaties
daartussen, weergegeven!
• Zet je dit in een schema dan noem dat een
organisatieschema of wel organigram!
• Lijnfunctionaris = Degene die in dit schema de
direct leidinggevende verantwoordelijkehden
heeft.
• Staffunctionaris = Ondersteunt en adviseert
lijnfunctionarissen op een aantal terreinen
(lijnfunctionaris hoeft nu niet van alle zaken
op de hoogte te zijn). Staffunctionarissen
geven geen opdrachten!
Organisatievorm
• Lijnorganisatie
• Functionele organisatie
Veel bedrijven zijn lijn-staforganisaties. Kent
zowel en horizontale als verticale taakverdeling.
Lijnorganisaties
• Waarin een medewerker 1 direct
leidinggevende heeft!
Functionele organisatie
• Waarin een medewerker meerdere directe
leidinggevende heeft
Taakverdeling in organisaties
• De F-indeling (functie)
• De P-indeling (product)
• De G-indeling (op geografisch gebied)
Organisatiecultuur
• Het geheel van gemeenschappelijke
opvattingen, overtuigingen, gewoontes, en
gedragingen van de leden van de organisatie.
Het bepaald de identiteit van de organisatie!
• Gekenmerkt door:
- Normen en waarden
- Rituelen
- Symbolen
Normen en waarden
• De kern van de organisatiecultuur. Vaak
weergegeven in de bedrijfsregels.
Type organisatieculturen
• Machocultuur: individualisten die snel kunnen
beslissen. Snel beslissen! (commerciële bedrijven)
• Hardwerkencultuur: Maken van omzet is
belangrijker dan het nemen van risico’s.
Volhouden leidt tot succes. (productiebedrijven)
• Procedurecultuur: Hier zijn risico’s klein en
werken medewerkers in vaste regels en
procedures. Naleving is van groot belang.
(overheid)
organisatieprincipes
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Principe van doelstelling
Specialisatieprincipes
Coördinatieprincipe
Gezags- of bevelsprincipe
Verantwoordelijkheidsprincipe
Formuleringsprincipe
Overeenstemmingsprincipe
Spanwijdteprincipe
Evenwichtsprincipe
Continuiteitsprincipe
Spanwijdte
• Het aantal medewerkers aan wie een leiding
geeft direct leidinggeeft.
• Aan hoeveel mensen geeft de directeur leiding
van dit bedrijf?
Omspanninigsvermogen
• Aantal medewerkers aan wie iemand effectief
leiding kan geven. Aantal is namelijk beperkt!
• Afhankelijk van:
- leidinggevende (karakter, competenties)
- medewerkers (capaciteiten, karakters, flexibel)
- werkzaamheden (complexheid werkzaamheden)
Aantal leiding te geven mensen mag ook niet te
klein zijn. Leidingevende gaat zich dan bemoeien
met andere zaken.