Transcript подсистема документационного обеспечения управления

Система
организационного
управления
“ТриУМФ”
Евгений Шильдкрот
Руководитель направления программного обеспечения
СП «Бевалекс» ООО
Умное Управление через Удобство, Мобильность и Функциональность
Опыт создания Автоматизированных Систем
Документационного Обеспечения Управления
СЭД “РЕКОРД”®
с 2003 года
> 10 000
пользователей
> 70 АСДОУ
13
ведомственных
архивов ЭД
Организационное управление
Процесс
документационного
управления
Процесс личного
управления
Из всех способностей самая трудная и самая редкая – это
умение управлять. Соммери
Требования к эффективности
документационного управления
•
•
•
достоверность информации
•
•
сохранность документов и истории работы с ними
оперативность получения информации
эффективность контроля качества и сроков исполнения заданий
и поручений во всей организационной структуре и всем цикле
управления
информационная безопасность процессов создания, обмена,
хранения документов:
 гарантия целостности и актуальности информации
 защита от утечки, несанкционированного изменения и разрушения
информации
Требования к эффективности
личного управления
•
оперативность и комфортность проведения
мероприятий: совещаний и личных встреч, при
оптимизации временных и материальных затрат
•
обеспечение присутствия в заданное время в месте
проведения мероприятия всех необходимых персон
•
обеспечение необходимой конфиденциальности
мероприятий
Система Организационного Управления
“ТриУМФ”
подсистема документационного обеспечения
управления
(на базе СЭД “РЕКОРД”®)
подсистема персонального телеприсутствия
(на базе системы VIDYO®)
подсистема обеспечения и управления
информационной безопасностью
управляемая ИТ-инфраструктура
Подсистема документационного
обеспечения управления
• инструмент документационного управления,
предназначенный для руководителей высшего и
среднего звена
• возможность для руководителей полноценного
участия в документационном управлении независимо
от местонахождения
• базовая, несущая подсистема для других
информационных систем: систем управления
предприятием (ERP), АБС, аналитических,
управления качеством, ITSM, учетной, кадровой и др.
Преимущества подсистемы документационного
обеспечения управления
контроль сроков и
качества исполнения
всех заданий
и поручений
конфиденциальность,
разграничение доступа и
сохранность документов
и истории их обработки
Подсистема персонального
телеприсутствия
• возможность общения без
необходимости наличия у
собеседника специального
оборудования и программного
обеспечения
• групповое и персональное общение
• возможность использования на
персональных и мобильных
компьютерах, планшетах и
смартфонах
Преимущества подсистемы персонального
телеприсутствия
повышение
оперативности
принимаемых
решений
возможность
получения
достоверной
информации из
первых уст
повышение эффективности
контроля над
многоуровневой и
разноплановой структурой
предприятия из единого
центра
снижение затрат
на коммуникации и
обучение
персонала
повышение
уровня
компетенции при
принятии решений
Подсистема информационной
безопасности
• создание инфраструктуры для применения
средств криптографической защиты
информации
• обеспечение безопасной среды обработки и
хранения данных
• реактивная и проактивная защита данных от внешних и
внутренних угроз утечки, несанкционированного изменения и
разрушения
• обеспечение единых политик информационной безопасности
во всей организационной структуре Предприятия.
Преимущества подсистемы
информационной безопасности
обеспечение целостности документов и данных,
конфиденциальности сеансов аудио-видео связи
снижение рисков потери, фальсификации либо утечки
информации
получение объективной информации о состоянии
информационной безопасности для своевременного
принятия управленческих решений
инструмент управления не только информационной
безопасностью, но и рисками, финансами, ресурсами
всего бизнеса
Управляемая ИТ-инфраструктура
• вычислительное оборудование
• средства хранения данных
• средства резервного копирования
• средства защиты информации
• сетевые и телекоммуникационные средства
• средства жизнеобеспечения ИТ-инфраструктуры
• средства мониторинга и управления ИТ-инфраструктурой
• автоматизированные рабочие места пользователей
• средства управления рабочими местами
Модернизация и дополнение новыми элементами (программно-аппаратными
средствами) ИТ-инфраструктуры Предприятия для обеспечения производительности,
надежности и управляемости всего информационного комплекса
Преимущества модернизации
ИТ-инфраструктуры
Надежность,
производительность,
доступность
Оперативность
мониторинга и
управления
Непрерывность
бизнеса
Оптимизация инвестиций
в техническую поддержку
и обучение
Информационная
безопасность
Методология создания СОУ “ТриУМФ”
Анализ процессов управления и состояния
ИТ-инфраструктуры
Разработка комплексного проектного решения
Модернизация ИТ-инфраструктуры
Внедрение СОУ “ТриУМФ”
Обучение персонала Предприятия
Техническая поддержка и сопровождение
Главные итоги создания СОУ “ТриУМФ”
Ускорение и
повышение
качества
управленческих
решений
Повышение уровня
управляемости
всей
организационной
структурой
Оптимизация
управленческих
затрат и затрат на
ИТ
Быстрое и
правильное
реагирование
на изменения
рынка
Преимущества внедрения СОУ
компанией «Бевалекс»
Система
Создание
Профессиональное
менеджмента
комплексных
управление
качества по всем
автоматизированных
комплексными
видам
систем управления
проектами
деятельности
Мы опираемся на
лучшие решения
мировых
лидеров
Поддержка на
протяжении
жизненного
цикла
Благодарю за внимание
Контакты
Свяжитесь с нами и мы ускорим ваш бизнес!
Телефон:
Факс:
+375 17 330-16-16
+375 17 330-16-30
Email:
Сайт:
[email protected]
http://www.bevalex.by
facebook.com/bevalexOOO
twitter.com/bevalexby
linkedin.com/company/3112462
goo.gl/7DxmF
Адрес:
Республика Беларусь, г. Минск, ул. Солтыса, 191