Transcript PERENCANAAN PESAN

Memilih atau menentukan ide,
gagasan, atau pesan-pesan bisnis
yang akan disampaikan kepada
pihak lain
Mengumpuulkan fakta atau temuan
penting guna atau mendukung
pesan- pesan bisnis yang igin
disampaikan kepada pihak lain.





Tujuan penyampaina pesan - pesan bisnis
Analisis audiensi
Penetuan ide/gagasan/pesan-pesan bisnis
Kumpulkan semua fakta
Membuat outline pengorganisasian pesanpesan bisnis
Perlunya pemahaman yang baik
terhadap
tujuan
penyampaian
pesan-pesan bisnis tersebut
Mengimpormasikan
pesan-pesan
bisnis kepihak lain agar sepakat
dengan apa yang disampaikan
Terciptanya kaloborasi
atau
kerjasama antara pihak lain

1.
2.
3.
4.
Dalam analisa pesan bisnis yang
perlu diperhatikan :
What (apa latar belakang)
Who (siapa yang menerima pesan)
How (bagaiamana penyampaianya)
When ( kapan disampaikan)
1.
2.
Subtansi dari pesan –pesan
bisnis jelas
Memiliki maksud dan tujuan.



Fakta
yang
dikumpulakn
bermanfaat
dalam
mendukung
pesan –pesan bisnis
Fakta yang disampaikan tergambar
secara rinci
Fakta yang didapat dilakukan
dengan cara surve lapangan.
Mencakup point-point penting
 Memiliki
alur atau urutan
penyampaian pesan-pesan bisnis
secara sistematis

Proses komposisi adalah suatu
proses penyusunan pesan-pesan
bisnis yang dimulai dari pemilihan
kata, kalimat dan paragraf hingga
menjadi suatu pesan bisnis yang
mudah dipahami dan diterima oleh
si penerima pesan
Perencanaan/Penyusunan draf
 Organisasi dan komposisi
 Edit dan revisi
 Membaca ulang

Memiliki maksud dan tujuan
 Siapa penerima pesan
 Apa ide pokok pesan
 Bagaimana cara penyampaian
atau media yang digunakan

Organisasi dan komposisi pesan
bisnis erat kaitannya dengan
penyusunan atau engaturan
kata-kata, kalimat, dan paragraf
Setelah ide-ide dituangkan dalam tulisan perlu
ditelaah ulang dengan memperhatikan kembali
substansi pesan yang ingin disampaikan,
penggunaan gaya bahasa struktur kalimat
yang digunakan, penglihatan hal-hal yang
tidak perlu atau tidak relevan, serta bagaimana
agar pesan-pesan bisnis dapat dipahami si
penerima
Setelah melakukan perencanaan, organisasi dan
komposisi, serta editing, tahap berikutnya
tidak boleh diabaikan adalah baca ulang secara
menyeluruh dengan tujuan meyakinkan
kembali bahwa apa yang disampaikan secara
tertulis tersebut benar-benar terhindar dari
berbagai kesalahan atau kekeliruan dalam
proses penulisan
Penyampaian
pesan-pesan
bisnis
yang
dilakukan oleh suatu organisasi bisnis secara
tidak langsung juga akan membawa nama baik
lembaganya. Dalam artian, penyampaian
pesan-pesan bisnis yang memberikan kesan
baik dan positif pada penerima pesan akan
berdampak positif pula bagi organisasi bisnis si
pengirim



Cara mengembangkan profil
audiensi
Cara memenuhi kebutuhan
informasi audiensi
Cara memenuhi kebutuhan
motivasional audiensi
KOMUNIKASI LISAN
•Seseorang menginginkan umpan
balik segera dari audiensi
•Pesan seseorang relatif sederhana
dan mudah diterima
•Seseorang tidak memerlukan
catatan permanen
•Seseorang ingin mengumpulkan
audiensi dengan lebih mudah atau
ekonomis
•Seseorang menginginkan
interaksi dalam memecahkan
masalah
•Percakapan secara langsung,
pidato, pertemuan-pertemuan
•Telepon dan videotape
KOMUNIKASI TERTULIS
•Seseorang tidak memerlukan
umpan balik segera
•Pesan seseorang sangat
rinci,kompleks,dan memerlukan
perencanaan hati-hati
•Seseorang memerlukan catatan
permanen
•Seseorang ingin mencapai
audiensi yang luas
•Seseorang ingin meminimalisasi
distorsi penyampaian pesan
•Suratsurat,memo,laporan,proposal
•E- mail
•Surat reguler, khusus dan
faksimile