Transcript E-Alacak Modülü Kullanma Kılavuzu Sunumu 1

STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI
Bütçe Daire Başkanlığı
E-Alacak Modülü Kullanma Klavuzu
Mayıs 2014
İlk yapmanız gereken “kurum
kısıtlaması” yaptırmak ve kişisel
şifre almak
?
“mebbis” ana sayfasında e-Alacak Modülü kısmına giriş
yapmalısınız.
Gördüğünüz rakamları ana ekranda girdiniz, daha sonra kullanıcı adı ve kişisel
şifrenizi girmelisiniz.
e-Alacak Modülüne
hoş geldiniz….
Bu ekranda “SGB’den Duyurular” ve “Mevzuat”
(yönetmelik,genelge) kısımlarını bulabilirsiniz.
Arama Sayfası tıklandığında görüntü..
E-Alacak Modülü üzerinde
borç dosyası 2 adımda açılır.
• İlk adım bilgi girişi yapmak,
• İkinci adım ise borç girişi yapmaktır.
Örneğin:
Yersiz olarak 2014 yılı mart ve nisan aylarında
ödenen “x” tazminatını sisteme işleyelim...
Bu sayfada işlem menüsü görüntülenecektir. Kişi borcu dosyası
oluşturmak için ilk adım
Kamu Alacak/Zarar Bilgi Girişi kısmını tıklamak.
Ekranda Yeni bölümünü tıklayarak kişi borcu girmeye
başlayalım.
Kamu Alacak/Zarar Bilgi Girişi bölümünde “Borç Durumu” ve “Borçlu
Bilgisi” seçilir. Gerçek kişiler için TC kimlik numarası, tüzel kişi
seçildiğinde Vergi numarası girilir.
Ekrana borçlunun adı soyadı (ve varsa unvanı)
otomatik olarak gelecektir.
Dosya no kısmını boş bırakınız. Kişinin görev yaptığı birimi seçiniz.
Kişinin adres, telefon, e-posta adresi gibi bilgileri girilir. Muhasebe Birimi otomatik
olarak sistem tarafından çağırılır. En alt kısıma borcun tahsili için size gönderilen
yazının tarih ve sayı kısımlarını tam olarak giriniz.
Kişi borcunun “Bilgi Girişi” kısmını tamamladınız. “Tamam” butonunu
tıklayarak kayıt işleminizi sonlandırınız.
Kayıttan sonra ekran görüntüsü.
“Kişi Borcu Dosya No’su” sistem tarafından, kayıt işleminden sonra
otomatik olarak verilecektir.
Kişi borcu dosyası açmanın İKİNCİ adımındayız. Kamu Alacak/Zarar Borç Girişi bölümünü
tıklayalım.
Doğuş Tarihi: Borcun doğduğu ay tarihi girilecek olup, birden fazla
ayın borcu girilecek ise (Örneğin 6 aylık aile yardımı gibi) her aya ait
miktar ayrı ayrı “Yeni” ikonu tıklanarak girilecektir.
Borç Miktarı: Borç/borçlar ilgili oldukları aylar itibariyle ayrı ayrı
olarak tarih yazılırken “/” işareti kullanılarak yazılacaktır.
Faiz Tutarı: Kamu zararı/alacağında mahkeme kararıyla tahsili
gereken bir faiz varsa girilecek yoksa boş bırakılacaktır.
Faiz Çeşidi: Boş bırakılacaktır.(Mahkeme kararı varsa o kısım
seçilecektir.)
Sebebi: Borcun sebebi, ilgili kısımdan seçilir.
Açıklama: Dosya hakkında açıklama ihtiyacı duyulduğunda kullanılır.
Borç girişi ekranı
Borç girişini kaydedelim.
Kayıt işlemi yapıldı uyarısından sonra “Tamam”
butonunu tıklayalım.
Borç kaydı yapıldıktan sonra ekranın en alt kısmında sisteme
girilen borç görülebilir.
Bir sonraki ayın borcunu girerken….
Borç girişi kısmından doğuş tarihi ve borç miktarı girilip ...
Borç girişini kaydetmeliyiz.
Bu ekranı gördü iseniz borç girişi işlemi bitirilmiştir. “Tamam”
diyerek ekranı kapatabilirsiniz.