Transcript SharePoint Designer

SharePoint 2013:
työnkulut ja
liiketoimintaprosessien
tukeminen
Jari Kotola
Sovelto
Régis
Laurent
Director of Operations,
Global Knowledge
Competencies include:
Gold Learning
Silver System Management
Tilaisuuden aiheet
•
Uusi Office ja uuden sukupolven tuottavuusratkaisut - Level 300
•
•
•
•
SharePoint 2013 ja työnkulkumallit
Työnkulkumallien soveltaminen sivustoissa
Mukautettujen työnkulkujen toteuttaminen
Vaativien työnkulkujen toteuttaminen käytännössä
Miksi työnkulkuja?
•
Järjestelmällisyyttä
•
Säännönmukaisuutta
•
Täsmällisyyttä
Aluksi
•
Selvitä käyttäjien kanssa mitä työnkulun avulla yritetään ratkaista
•
•
Toistettavuus -> instassien määrä
Monistettavuus -> käytettävissä eri kirjastoissa, sivustoissa, sivustokokoelmissa
•
Tuottaako työnkulku sen rakentamiseen kulutettua panosta vastaavan hyödyn
•
Mallinna työnkulkuprosessi = ymmärrä liiketoiminnallinen logiikka
•
•
•
Sanallinen
Kaavio
Huomioi poikkeamat ja niiden käsittely
•
Workflow ≠ Timer Job
•
Riittääkö kuitenkin Alert (ilmoitus) ja Follow (seuraa)?
>
Työnkulku eli workflow SharePointissa
•
Työnkulku on toimintojen ketju, joka käynnistyy käyttäjän aloittamana tai
automaattisesti jonkin tapahtuman yhteydessä
•
Työnkulun toiminnot voivat olla peräkkäisiä ja/tai rinnakkaisia
•
Työnkulku voi haarautua erilaisten ehtojen johdosta
•
•
•
•
Käyttäjän valinnat
Muuttujat
Työnkulkuun alistetun kohteet metatiedot
Työnkulkuja sovelletaan SharePointin sisältörakenteisiin
•
•
•
Dokumentit, lomakkeet
Luettelotiedot
Sivut
Vaihtoehdot työnkulun rakentamiselle
•
SharePoint 2013 mukana tulevat (SP2010 yhteensopivat)
•
SharePoint Designer 2013 tehtävät työnkulkumallit
•
Visual Studio 2012 tehtävät työnkulkumallit
•
Kolmansien osapuolten sovellukset
•
Nintex
Välineitä
•
SharePoint Designer 2013
•
Visual Studio 2012
•
Visio 2013
•
InfoPath 2013
•
Tuettu selain kuten Internet Explorer, Firefox tai Chrome
DEMO
Tiedostokirjasto
•
Kirjastossa on dokumentti johon halutaan soveltaa työnkulkua
Tiedostokirjasto
Tiedostokirjasto
Tiedostokirjasto
Tiedostokirjasto
Tiedostokirjasto
Tiedostokirjasto
•
Asiakirjaan on sovellettu kahta eri työnkulkumallia
•
Työnkulkujen tila tarkistettavissa linkkien kautta
•
Vihje: Näkymä asiakirjan metatiedoista (All Docs) ja toinen näkymä työnkuluista
Työnkulkumallien
rakentaminen
Régis
Laurent
Director of Operations,
Global Knowledge
Competencies include:
Gold Learning
Silver System Management
Ennen kuin aloitat
•
”Check List Completed” □
•
Tarvittavat Featuret aktivoitu
•
SharePoint Designerin käyttö sallittu Web Application / Site Collection
Kaksi eri alustaa
Alustavalinnat
Tyyppi
Framework
Vaatimukset
SharePoint 2010 Workflow
Windows Workflow
Foundation 3
Asentuu automaattisesti SP2013
mukana
SharePoint 2013 Workflow
Windows Workflow
Foundation 4
Edellyttää SP2013 Serveriä ja
Workflow Manageria(*
SharePoint 2013 Workflow –
Project Server
Windows Workflow
Foundation 4
Edellyttää SP2013 Serveriä, Workflow
Manageria ja Project Server 2013
Workflow Manager
•
Erikseen ladattava ja asennettava osa SharePoint Server 2013:ssa
Workflow Manager
SP2010 Työnkulku
•
Selaimella tai SharePoint Designerilla
•
Määritä mihin kirjastoon tai luetteloon työnkulkumalli tehdään
•
Voit myös määrittää sisältötyypin (Site Content Type) jolle työnkulkumalli tehdään
•
Määritä
•
•
•
•
•
Nimi
Malli
Tehtäväluettelo ja historialuettelo
Käynnistymistapa / -tavat
Mallin perusteella
• Osalliset
• Sanoma
• Kesto
• Keskeyttimet
DEMO
Muistettavaa
•
Web Service kutsuissa suosi REST ja vältä SOAP
•
Appseihin työnkulku Visual Studiolla
•
Kirjastoihin ja luetteloihin työnkulku SharePoint Designerilla
•
Custom Activity on ihan jees, mutta… vältä mahdollisuuksien mukaan
•
SharePoint Onlinessa ei voi toteuttaa Custom Activityä
•
Ennen isompaa development projectia selvitä itsellesi mitä eroa on
•
•
•
•
•
Workflow
Timer job
Remote event receiver
Classic event receiver
… ja mihin niitä käytetään
Aihealueen kurssit Soveltossa
SharePoint Designer - SharePoint 2010 -sovelluksen
mukauttaminen (MOC 50354)
Helsinki 22.4.-23.4.
Helsinki 15.8.-16.8.
Q&A
t
Thank you for coming!
Feedback can be given via mobile
or laptop through techdays.fi
seminar schedule.
© 2013 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational
purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentations. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft,
and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.
#td2013fi
Q&A
t