Transcript Library Settings

SharePoint 2010
2/36
General Settings
Permissions and Management
Communications
Titel, description and navigation
Delete this document library
Incoming e-mail settings
Versioning settings
Save document library as template
RSS settings
Advanced settings
Permissions for this document library
Column default value settings
Manage files which have no checked in version
Rating settings
Workflow Settings
Audience targeting settings
Generate file plan report
Metadata navigation settings
Enterprise Metadata and Keywords Settings
Per-location view settings
Information management policy settings
Form settings
3/36
• Ændre bibliotekets navn
• Tilføje beskrivelse
• Vises i venstre navigationspanel
4/36
Content Approval
Document Version
History Require Check Out
5/36
Content Approval
Document Version
History Require Check Out
6/36
Content Approval
Document Version
1. Dokument åbnes
History Require Check Out
2. Dokumentet lukkes
3. Og der checkes in
7/36
Kræver flere handlinger:
•
•
•
•
Oprette Content Types
Tilføje skabelonfiler
Tillade Content Types i aktuelle bibliotek
Tilføje Content Types i aktuelle bibliotek
8/36
9/36
10/36
11/36
1. Et dokument-bibliotek
»Produkter« er oprettet
2. Indsætter/uploader nyt billede,
hvor biblioteket »Produkter« er
valgt som standard.
3. Billederne gemmes i en mappe
med navn svarende til navnet
på den aktuelle wiki-page.
12/36
Datasheet View har disse funktioner i højre side
13/36
14/36
En kolonne »Avance« af typen
Number er oprettet i forvejen.
15/36
Tilføjer en kolonne »Salgspris« af
typen »Calculated«, der automatisk
udfører en beregning
16/36
Kolonnen »Jylland« tildeles en
standardværdi (400).
17/36
Når siden genindlæses, forsvinder
de netop satte ratings. Først når
timerjobbet har kørt (standard én
gang hver time), og beregnet
gennemsnittet, bliver ratings farvet
blå.
Kan manuelt gennemfører
beregning ved at gå til »Timer
jobbet«:
1. Central Admin | Monitoring |
Review Job Definitions
2. Aktivér »Run Now« knappen, og
efter cirka et minut vises den
gennemsnitlige rating.
18/36
1. En gruppe »Udvikler« er oprettet,
og er tilføjet til to filer
2. Content Query Web Part er
indstillet til at vise fra et
dokumentbibliotek og med
aktivering af audience filtering
3. En bruger (i gruppen Udvikler)
kan da kun se dokumenterne,
som har fået tilføjet gruppen
Udvikler i Target Audiences.
19/36
Standard
Der er tilføjet en kolonne »Sprog« (med tre valgmuligheder)
20/36
Bestemme hvilke views der skal være
tilgængelig i forskellige mappper
Husk at trykke »Apply« for hver mappe
21/36
Standard Contast List tilrettet i InfoPath
Standard Contast List
22/36
23/36
Skabelon slettes fra top-level, i
»List templates« under Galleries
Oprette nyt bibliotek med biblioteksskabelonen »Projekt«
24/36
1. Slet alle grupper
2. Tilføjer gruppen »HR«
3. Kun medlemmer i HR-gruppen har adgang til
HR-biblioteket
25/36
Gælder filer der ikke er tjekket ind, efter oprettelsen (gælder ikke med filer
der er tjekket ind og ud igen).
Dette scenarie gælder kun når indstillingen »Require documents to be
checked out before they can be edited« er valgt, og kun nyoprettede filer.
Oprettet før indstillingen »Require documents
to be checked out before they can be edited« er
valgt.
Oprettet efter indstillingen »Require
documents to be checked out before they can be
edited« er valgt.
Fra båndet kan dokumenterne tjekkes
ind (kun én af gangen).
26/36
27/36
28/36
Enterprise Keywords
Save metadata on this list as social tags
Folksonomy = Tags oprettet af brugere
Taxonomy = Tags oprettet af
administrator
29/36
Enterprise Keywords
Save metadata on this list as social tags
30/36
Retention
Auditing
Barcodes
Labels
Udføre en handling på filerne,
bestemt ud fra en begivenhed,
f.eks. efter tiden.
(serveren kører et job én gang
pr. døgn, der tester politikken).
31/36
Retention
Auditing
Barcodes
Labels
32/36
Retention
Auditing
Barcodes
Labels
Ønsker at vide hvor mange gange
et dokument er blevet åbnet
33/36
Retention
Auditing
Barcodes
Labels
Barcoden kan først indsættes,
når det nyoprettede dokument
åbnes igen.
34/36
Retention
Auditing
Barcodes
Labels
35/36
Gemmer vedhæftede filer fra en
mødeinvitation
36/36