Transcript PPT FPT PO PPAA 2014 FIX-edit

FPT PO PPAA 2014
Pendahuluan
PPAA (Prosedur Penerimaan Anggota Aktif) merupakan alur bagi
mahasiswa untuk mendapatkan status IKM aktif.
Anggota aktif memiliki kelebihan dibandingkan anggota biasa
- dapat menjadi prioritas utama dalam kepanitiaan di semua
kegiatan kemahasiswaan IKM FFUI
- berpartisipasi sebagai pengurus lembaga kemahasiswaan di
IKM FFUI sesuai dengan prosedur yang berlaku,
- memilih dan dipilih sesuai dengan prosedur yang berlaku dan
memiliki hak beasiswa yang berasal dari BEM FFUI
Salam Kenal
Muhammad Ikhsan
Pengalaman
• Deputi Departemen Akademik, Profesi,
dan Kajian Farmasi (DAPAR) Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM) FF UI 2013
• Ketua Pelaksana 1st Sekolah Mapres FF
UI 2013
• Penanggungjawab Alur PKM dan
Kegiatan Keilmiahan Prosedur
Penerimaan Anggota Aktif (PPAA) 2013
Bernita Yanuaritamala
Pengalaman
• Sekretaris Umum Musyawarah
Mahasiswa Farmasi tahun 2012
• Sekretaris Umum Orientasi
Kehidupan Kampus Farmasi UI
tahun 2012
• Penanggungjawab Alur Kerohanian
Prosedur Penerimaan Anggota
Aktif tahun 2013
Dinar Amalia
Pengalaman
• Deputi Departemen Keolahragaan
dan Kreativitas (Dekokta) BEM FFUI
2013
• Ketua Kontingen FFUI untuk UI Art
War 2013
• Project Officer Bakti Sosial Alur
PPAA 2012
Rika Sofiani
Pengalaman
• Wakil koordinator kesekretariatan
Olimpiade Ilmiah Mahasiswa UI
2013
• Penanggungjawab Bidang Danus
OKK Farmasi UI 2012
• Bendahara Kampus Goes to
Kampuang 2012
Astina Sicilia
Pengalaman
• Kepala Biro Dana dan Wirausaha BEM
FFUI 2013
• Tim Staff Ahli Keilmiahan ISMAFARSI
2012 – 2014
• Staff Data dan Kesekretariatan BEM
FMIPA 2012
Struktur Kepanitiaan
Visi
B
(Brilian)
I
(Integritas)
S
(Spirit)
• Kemampuan berpikir yang hebat, cemerlang, pandai
• membentuk mahasiswa baru yang mampu menganalisis
masalah dan problematika yang akan dihadapi di dunia
perkuliahan, memiliki nilai intelektual dan moral yang tinggi
serta menjunjung tinggi kebersamaan sesuai dengan ART IKM
FFUI melalui serangkaian alur PPAA
• Mutu, sifat, atau keadaan yg menunjukkan kesatuan yg
utuh sehingga memiliki potensi dan kemampuan yg
memancarkan kewibawaan
• melalui kegiatan PPAA diharapkan mahasiswa baru
menjadi kesatuan yang utuh
• Semangat
• dengan melewati alur PPAA, maba memiliki semangat
juang yang besar untuk bisa survive di dunia kampus
Misi
Membentuk dan meningkatkan keaktifan
dan inisiatif mahasiswa baru dalam bidang
akademis dan non akademis
Meningkatkan kekompakan serta rasa
solidaritas dalam suatu keluarga IKM FF UI
Mengenal dan memahami mengenai
medan farmasi, sistem akademik profesi,
budaya farmasi, aspek kerohanian, serta
nilai-nilai kemahasiswaan
Mekanisme
• Melakukan publikasi dan sosialisasi PPAA
• Memantau pelaksanaan seluruh alur PPAA yang disahkan oleh BPM FF UI
• Penilaian berdasarkan SOP penilaian yang telah disepakati dan diakumulasi oleh
PJ alur
• Hasil penilaian mendapatkan ketetapan dan persetujuan yang ditandatangani
Ketua PPAA dan Ketua BPM FF UI
• Pelantikan IKM Aktif yang disaksikan secara umum
• Pembacaan sumpah dan/atau pengambilan janji MaBa IKM Aktif
Sudah masuk semua dalam
BIS ?
Siap melakukan perjalanan?
Lintasan BIS
Publikasi dan Sosialisasi
Halte Briefing
Alur
Halte Evaluasi Tengah
Alur
Halte Pelantikan
IKM AKTIF
Alur
Alur Wajib
–
–
–
–
–
PSAF
Mabim
PKM
Baksos – PPAC *
Magang Lembaga (BEM, BPM,
SYIFA) *
– Mentoring
– Dauroh Keagamaan
– FYC (Sport, Seni, Pendukung) *
– Pelantikan
*) boleh memilih
Alur Pilihan
–
–
–
–
Seminar Softskill
Latihan Kepemimpinan 1
Diskusi Publik
Kerohanian (Kajian, Jumatan
untuk yang non Islam)
TIMELINE
1
CLOSE
RECRUITME
NT
PLENO 1
PEMBUATA
N BUKU
HIJAU
FIKSASI SOP
NILAI
FIKSASI
KONTEN
BUKU
SOSIALISASI
MABA
PLENO 2
HALTE
BRIEFING
OKKF
PKM
MENTORIN
G
MABIM
MAGANG
LEMBAGA
BAKSOS/PP
AC
HALTE
EVALUASI
TENGAH
DAUROH
SEMSOL
DISPUB
FYC
KEROHANIA
N/KAJIAN
LK 1
HALTE
PELANTIKA
N
MEI
2 3
4
Juni
1 2 3
4
1
Juli
2 3 4
5
Agustus
1 2 3 4
September
1 2 3 4 5
Oktober
1 2 3 4
Novemb
er
1 2 3 4
Hak dan Kewajiban
Kewajiban Panitia PPAA
• Merancang usulan mekanisme
PPAA
• Menjalankan mekanisme tersebut
setelah disahkan oleh BPM FF UI.
• Memfasilitasi mekanisme banding
• Melakukan pencatatan dan
pengarsipan nilai pada setiap alur
PPAA
• Membuat draft penilaian PPAA
• Memberikan transparansi nilai
• Berkoordinasi dengan panitia alur
PPAA terkait alur dan penanaman
nilai
Hak Panitia PPAA
• Meluluskan atau tidak MaBa
sebagai anggota IKM aktif
• Menyutujui atau menolak agenda
banding dari MaBa
• Mendapatkan transparansi
penilaian dari kepanitiaan pada
setiap alur PPAA
• Melantik secara simbolis MaBa
menjadi IKM aktif
Hak dan Kewajiban
Kewajiban Peserta PPAA
Hak Peserta PPAA
• Mengikuti alur PPAA sebaik
mungkin
• Tidak melanggar alur PPAA
maupun AD/ART IKM FF UI
• Mengajukan mekanisme
banding
• Memberikan alasan dan
bukti rasional dalam
mekanisme banding
Parameter Penilaian
Parameter Penilaian
Kehadiran
• Mahasiswa diharapkan hadir dalam semua rangkaian
acara yang telah dirancang. Sistem penilaian dilihat
berdasarkan penilaian kehadiran dari jumlah hari
acara
Kedisiplinan
• Diharapkan dapat meningkatkan kedisiplinan diri pada
mahasiswa. Penilaian ditinjau dari segi ketepatan
waktu, kelengkapan atribut
Keaktifan
• Diharapkan dapat meningkatkan keaktifan mahasiswa.
Penilaian keaktifan berdasarkan jumlah pendapat,
sanggahan, atau solusi yang mengidentifikasikan
inisiatif berbicara peserta
Tugas
• Pemberian tugas berupa tugas individu maupun tugas
kelompok diharapkan dapat meningkatkan tanggung
jawab dan kecekatan mahasiswa. Tugas pribadi dan
kelompok dinilai berdasarkan ketepatan waktu dan
kelengkapan
Alur Wajib
PSAF
• Kehadiran (40%)
• Kedisiplinan (10%)
• Tugas (40%)
• Keaktifan (10%)
Mabim
• Kehadiran (40%)
• Kedisiplinan (10%)
• Tugas (40%)
• Keaktifan (10%)
PKM
• Kehadiran (40%)
• Kedisiplinan (10%)
• Tugas (40%)
• Keaktifan (10%)
Baksos – PPAC
• Kehadiran (70%)
• Keaktifan (30%)
Magang Lembaga
• Kehadiran (40%)
• Kedisiplinan (10%)
• Tugas (40%)
• Keaktifan (10%)
Mentoring
• Kehadiran (40%)
• Kedisiplinan (10%)
• Tugas (40%)
• Keaktifan (10%)
Dauroh Keagamaan
• Kehadiran (40%)
• Kedisiplinan (10%)
• Tugas (40%)
• Keaktifan (10%)
FYC
• Sport
Kehadiran (100%) #)
• Seni
Kehadiran (100%) #)
• Pendukung
Kehadiran (40%)
Kedisiplinan (10%)
Tugas (40%)
Keaktifan (10%)
Alur Pilihan
•
•
•
•
Seminar Softskill
LK-1
Diskusi Publik
Kerohanian (Kajian, Jumatan untuk yang non
Islam)
– *) penilaian berdasarkan parameter kehadiran
(100%)
Kehadiran
–
–
–
–
–
Rincian Nilai
Hadir sempurna (absen = 0) setiap hari acara = 100
Hadir minimal 90% dari total jumlah hari acara = 80
Hadir minimal 80% dari total jumlah hari acara = 70
Hadir minimal 70% dari total jumlah hari acara = 60
Hadir kurang dari 70% total jumlah hari acara = 50
#) untuk
FYC bagian sport dan seni, kehadiran yang dimaksud ialah
menjadi kontingen dalam kegiatan
Kedisiplinan
– Ketepatan waktu dalam kehadiran
• Tepat waktu = 100
• Setiap keterlambatan 1 menit dikurangi 1 poin
• Kelengkapan atribut
– Atribut lengkap = 100
– Setiap kurang 1 atribut dikurangi 5 poin
Rincian Nilai (con’t)
Tugas
– Tugas lengkap dan tepat waktu = 100
– Setiap tidak mengerjakan 1 tugas dan/atau keterlambatan tugas, nilai dikurangi
sebesar : 100/jumlah tugas
Keaktifan
– Sangat aktif
85
• Memberikan solusi/pendapat/sanggahan (inisiatif berbicara) lebih dari 4x
dalam 1 hari berlangsungnya acara
– Aktif
70
• Memberikan solusi/pendapat/sanggahan (inisiatif berbicara) kurang dari 4x
dalam 1 hari berlangsungnya acara
– Tidak aktif
55
• Tidak memberikan solusi/pendapat/sanggahan
• Penilai berhak untuk menambahkan poin untuk hal yang dirasa baik atau
mengurangi poin untuk hal yang dirasa buruk dari nilai minimal tersebut
Persyaratan umum untuk mendapatkan
predikat IKM Aktif :
• Peserta dinyatakan “Lulus” apabila poin dari setiap alur wajib minimal
5,5 dengan nilai minimal 55
• Nilai IKM yang didapatkan peserta merupakan hasil dari persamaan
sebagai berikut :
• Untuk alur wajib : nilai = (p+q+r+s)/100 X 10 p,q,r,s adalah poin
• Untuk alur pilihan : nilai = (p)/100 X 5
• Nilai minimal lulus adalah C, dengan rincian nilai sebagai berikut :
–
–
–
–
–
–
–
–
A
AB+
B
BC+
C
D
>85
80-84
75-79
70-74
65-70
60-64
55-59
<55 (tidak lulus)
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP) MEKANISME BANDING
PPAA 2014
Sebab Adanya Mekanisme
Banding
a) Terdapat nilai dibawah kriteria kelulusan
b) Memberikan kesempatan pada mahasiswa baru
program sarjana untuk melakukan proses
klarifikasi dan pembelaan terhadap hasil
penilaian mahasiswa baru program sarjana yang
terkait
c) Memberikan kesempatan kepada mahasiswa
baru program sarjana untuk memperbaiki nilai
pada setiap alur PPAA yang diikuti untuk
menjadi anggota aktif
Siapa yang berhak mendapat
mekanisme banding
• Mahasiswa baru (MaBa) program sarjana
angkatan 2014 yang terkait
Mekanisme Banding
a) Panitia penanggung jawab penilaian masing-masing
acara pada alur PPAA merekap data kemudian
melaporkan kepada penanggung jawab alur
penilaian
b) Penanggung jawab alur penilaian melaporkan
kepada koordinator penilaian jika terdapat MaBa
yang memiliki nilai dibawah kriteria kelulusan
c) Agenda banding dilakukan maksimal 2 minggu
setelah evaluasi tengah, dan untuk alur FYC
dilakukan maksimal 4 hari setelah pengumuman
ketidaklulusan
Tata cara
a) Mahasiswa baru program sarjana yang tidak memiliki nilai
dibawah kriteria kelulusan diberitahukan saat evaluasi
pertengahan secara langsung
b) Mahasiswa baru program sarjana yang terkait berhak
melakukan pengajuan banding dengan mengisi form
pengajuan banding dan disertakan dengan tugas banding
dalam bentuk hardcopy
c) Batas mekanisme banding hanya berlangsung 2 minggu
setelah evaluasi tengah
d) Untuk alur FYC, nilai diberikan kepada koordinator penilaian
paling lambat sehari setelah pelaksanaan FYC untuk
diinformasikan hasil kelulusan kepada mahasiswa baru
e) Tugas banding untuk alur FYC dikumpulkan 4 hari setelah
pengumuman ketidaklulusan
Pelaksanaan
• Mekanisme banding dilakukan setelah evaluasi tengah, dan khusus
FYC diadakan setelah acara
• Form banding memuat konten pembelaan dan penjelasan MaBa,
terkait dengan nilai yang tidak memenuhi persyaratan kelulusan.
• Apabila kesalahan penilaian terjadi karena panitia, maka akan
dibuat peninjauan ulang dengan membicarakan penilaian dengan
panitia acara pada alur PPAA yang bersangkutan.
• Apabila sumber kesalahan berasal dari MaBa, maka MaBa wajib
memberikan penjelasan atau argumentasi terkait dengan kesalahan
tersebut.
• Panitia PPAA akan memberikan tugas tambahan untuk memberikan
perbaikan terhadap nilai MaBa tersebut.
• Setelah tugas tambahan yang diberikan selesai dikerjakan, MaBa
diwajibkan mengumpulkan ke penanggung jawab masing-masing
alur
Konsep Acara
Konsep Briefing
Konsep Briefing
• Briefing dilaksanakan sebagai pengenalan dan
penjelasan mengenai alur PPAA.
Konsep Evaluasi Tengah
• Evaluasi Tengah Kegiatan dilaksanakan untuk
mengevaluasi Mahasiswa Baru yang tidak
lulus serta memberikan motivasi kepada
Mahasiswa Baru 2014. Setelah dilaksanakan
Evaluasi Tengah Kegiatan, Mahasiswa Baru
yang tidak lulus dapat melakukan pengajuan
banding.
Konsep Pelantikan
• Tema acara keseluruhan PPAA 2014 untuk mahasiswa IKM Aktif
Fakultas Farmasi UI adalah
Chamber
• Nama chamber diambil dari istilah sirkuit balap mobil atau
motor yang berarti sebuah tikungan yang memiliki fungsi
mempermudah pembalap melewati tikungan meskipun dengan
kecepatan tinggi, tetap berada pada jalur tersebut.
• Hal ini dianalogikan terhadap mahasiswa Farmasi UI yang akan
dilantik menjadi IKM Aktif yang pada saat setelah mereka
dilantik menjadi anggota IKM Aktif, dapat menjadi mahasiswa
yang mempunyai daya juang yang tinggi, dapat melewati
hambatan-hambatan pada dunia perkuliahan, walaupun
dengan adanya tekanan yang tinggi dalam dunia perkuliahan
Mahasiswa Baru dapat melewatinya dengan baik