Transcript PowerPoint Presentation - SISTEM PENGURUSAN KOKURIKULUM

PENGURUSAN SISTEM FAIL
KOKURIKULUM
PENGKELASAN FAIL
 Fail Urusan Am (house keeping files)
 Fail Urusan Fungsian (functional files).
PENGKELASAN FAIL
NOMBOR FAIL
KOD FAIL KOKURIKULUM
KOD SEKOLAH: JBA1016.KOKO/700
KOD FAIL
700-1
700-2
700-3
700-4
700-5
700-6
700-7
700-8
TAJUK/KATEGORI
PENGURUSAN KOKURIKULUM
PERSATUAN IKHTISAS
UNIT BADAN BERUNIFORM
SENI DAN KEBUDAYAAN
SUKAN
AKTIVITI
KELAB DAN PERSATUAN
KOPERASI
KOD FAIL
PENGURUSAN SEKOLAH
700-1
Meliputi mengenai maklumat pengurusan kokurikulum, surat penurunan kuasa,
jawatankuasa, pelantikan, penyeliaan.
BIL
TAJUK FAIL
KOD FAIL
1
Pekeliling/Peraturan/Panduan
700-1/1
2
Pengurusan
700-1/2
Mesyuarat/Taklimat
Pemantauan
Kursus/Taklimat/Seminar/Mesyuarat
Markah 10% Kokurikulum
Pensijilan/Anugerah
Bantuan Pakaian Seragam
Kewangan Kokurikulum
700-1/2/1
700-1/2/2
700-1/2/3
700-1/2/4
700-1/2/5
700-1/2/6
700-1/2/7
CATATAN
Fail Induk di
pejabat
Fail Induk di
pejabat
KOD FAIL
PENGURUSAN SEKOLAH
BIL
TAJUK FAIL
Pendaftaran Murid Kokurikulum
Memo Dalaman
Data & Analisis murid Kokurikulum
Perlantikan Guru Kokurikulum
700-1
KOD FAIL
700-1/2/8
700-1/2/9
700-1/2/10
700-1/2/11
CATATAN
KOD FAIL
PERSATUAN IKHTISAS
BIL
1
TAJUK FAIL
Bidang Bahasa
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Bahasa Cina
Bahasa Tamil
700-2
KOD FAIL
700-2/1
700-2/1/1
700-2/1/2
700-2/1/3
700-2/1/4
CATATAN
Fail Induk di pejabat
KOD FAIL
PERSATUAN IKHTISAS
BIL
2
TAJUK FAIL
Bidang Sains
Petrosains Playsmart
Unit Sains ICT Johor
Teknologi Roket AIR
National Space & Science
Challenge/Roket
Doktor Muda
Kem Penyelidikan Sains
Pusat Sains Negara
Centree USM
Karnival Sains & Teknologi
Basf Kids Lab
Saintis Muda
700-2
KOD FAIL
700-2/2
700-2/2/1
700-2/2/2
700-2/2/3
700-2/2/4
700-2/2/5
700-2/2/6
700-2/2/7
700-2/2/8
700-2/2/9
700-2/2/10
700-2/2/11
CATATAN
Fail Induk di pejabat
KOD FAIL
PERSATUAN IKHTISAS
BIL
TAJUK FAIL
3
Bidang Matematik
4
Matematik
Bidang Sains Sosial
5
Pendidikan Islam
Bahasa Arab
Bahasa Jawi
J-Qaf
Bidang Teknik/Vokasional
6
Bidang Teknologi Maklumat
700-2
KOD FAIL
700-2/3
CATATAN
Fail Induk di pejabat
700-2/3/1
700-2/4
Fail Induk di pejabat
700-2/4/1
700-2/4/1/1
700-2/4/1/2
700-2/4/1/3
700-2/5
700-2/6
Fail Induk di pejabat
Fail Induk di pejabat
KOD FAIL
PERSATUAN BADAN BERUNIFORM 700-3
BIL
1
TAJUK FAIL
Kementerian Pelajaran Malaysia
Kadet Remaja Sekolah (KRS)
Tunas Kadet Remaja Sekolah (TKRS)
Pancaragam
2
Badan Kerajaan
3
Badan Bukan Kerajaan
4
Pengakap
Pandu Puteri
Puteri Islam
Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM)
Seni Bela Diri
KOD FAIL
700-3/1
700-3/1/1
700-3/1/2
700-3/1/3
700-3/2
700-3/3
700-3/3/1
700-3/3/2
700-3/3/3
700-3/3/4
700-3/4
CATATAN
Fail Induk di
pejabat
KOD FAIL
SENI DAN KEBUDAYAAN 700-4
BIL
TAJUK FAIL
1
Kesenian dan Kebudayaan
2
Aktiviti
2
Koir
Tarian
Kem Muzik
Puisi dan Lagu
Kompang Formasi
Rekorder Essemble
Konsert APM
Suara Emas
Seni Visual
Apresasi Seni
Warisan
KOD FAIL
700-4/1
700-4/2
700-4/2/1
700-4/2/2
700-4/2/3
700-4/2/4
700-4/2/5
700-4/2/6
700-4/2/7
700-4/2/8
700-4/2/9
700-4/2/10
700-4/3
CATATAN
Fail Induk di pejabat
KOD FAIL
700-5
SUKAN
BIL
TAJUK FAIL
1
Pengurusan ( JPN/PPD )
2
Pra sekolah
3
Pendidikan Khas
4
Sekolah Rendah
5
MSSD
6
1 Murid 1 Sukan
Badminton
Balapan dan Padang
Bola Baling
Bola Jaring
Bola Sepak
KOD FAIL
700-5/1
700-5/2
700-5/3
700-5/4
700-5/6
700-5/7
700-5/6/2
700-5/6/3
700-5/6/4
700-5/6/5
700-5/6/7
CATATAN
Fail Induk di pejabat
KOD FAIL
700-5
SUKAN
BIL
TAJUK FAIL
7
Bola Tampar
Catur
Hoki
Sepak Takraw
MSKPP
Aktiviti Sukan
MSSJ
8
MSSM
9
Asean
KOD FAIL
700-5/6/8
700-5/6/10
700-5/6/14
700-5/6/21
700-5/6/25
700-5/6/26
700-5/7
700-5/8
700-5/9
CATATAN
KOD FAIL
700—6
AKTIVITI
BIL
TAJUK FAIL
1
Sekolah Menengah
2
Sekolah Rendah
3
Kawat kaki
Pameran
Pertandingan
Perkhemahan/Perhimpunan sepadu
/lawatan
Kebenaran Aktiviti
Pendidikan Khas
4
Pra sekolah
KOD FAIL
700-6/1
700-6/2
700-6/2/1
700-6/2/2
700-6/2/3
700-6/2/4
700-6/2/5
700-6/3
700-6/4
CATATAN
Fail Induk di
pejabat
KOD FAIL
KELAB DAN PERSATUAN 700-7
BIL
1
TAJUK FAIL
Badan Kerajaan
Kelab & Persatuan
Kelab Kewangan Pelajar
Belia & Sukan ( Rakan Muda )
Kelab Pengguna
Kelab Sukan & Permainan
Kelab Setia
Kelab Bumi Hijau
Lembaga Hasil Dalam Negeri
SPRM
KOD FAIL
700-7/1
700-7/1/1
700-7/1/2
700-7/1/3
700-7/1/4
700-7/1/5
700-7/1/6
700-7/1/7
700-7/1/8
700-7/1/9
CATATAN
Fail Induk di
pejabat
KOD FAIL
KELAB DAN PERSATUAN 700-7
BIL
2
TAJUK FAIL
Badan Bukan Kerajaan
Kelab Kewangan Pelajar
Kelab Pelancongan Pelajar (3P)
Pembangunan Usahawan
Muda/Tunas Bestari
Majlis Keselamatan Jalanraya
Permodalan Nasional Berhad (PNB)
KOD FAIL
700-7/2
700-7/2/1
700-7/2/2
700-7/2/3
700-7/2/4
700-7/2/5
CATATAN
KOD FAIL
700—8
KOPERASI
BIL
TAJUK FAIL
1
Pekeliling/Peraturan/Panduan
2
Pengurusan
KOD FAIL
700-8/1
700-8/2
CATATAN
CARA MENUTUP FAIL
• No minit mencapai :100 atau tebal fail 4cm
atau salah satu.
• Nombor fail baru sama JBA1056/600-3/3/1
JILID 2
• Fail lama ikat dengan tali putih;
• Letak belakang fail baru ATAU tempat yang boleh
dicari
FA
FAIL
IL
AAKKTIF
TIF
(A m 435-Pin. 1/80)
K ertas-ke rtas Yang B erhubung
A N M .400-1
A N M .400-1
D idaftar di baw ah perka ra
PERKARA
P N B .,K L
KUR SUS PENGUR US AN R EKOD
A P A B IL A F A IL IN I T E L A H D IT U T U P M A K A T IND A K A N B A R U H E N D A K L A H D IL A K U K A N D A L A M F A IL L A IN
(A m 435-Pin. 1/80)
K ertas-ke rtas Yang B erhubung
A N M .400-1
FA
FAIL
IL
TID
TIDAAKK
AAKKTIF
TIF
A N M .400-1
D idaftar di baw ah perka ra
PERKARA
P N B .,K L
KUR SUS PENGUR US AN R EKOD
A P A B IL A F A IL IN I T E L A H D IT U T U P M A K A T IND A K A N B A R U H E N D A K L A H D IL A K U K A N D A L A M F A IL L A IN
JANGKA HAYAT FAIL LAMA
• Lima tahun –kajian keperluan
( simpan,pindah, musnah);
• Selepas 5 tahun tulis surat kepada Jabatan
Arkib Negara;
• Jika tiada jawapan simpan selamat ditempat
khas untuk rujukan.
SEKIAN,
TERRIMA KASIH