Transcript TEMU BALIK INFORMASI ELEKTRONIK (TBIE)

TEMU BALIK INFORMASI
ELEKTRONIK (TBIE)
Oleh : Yuli Rohmiyati,S.Sos., M.Si
Information Retrieval
• proses penemuan kembali informasi atau data
yang dibutuhkan pemakai yang telah disimpan
dalam suatu sistem informasi atau dalam suatu
pangkalan data.
• merupakan kegiatan yang bertujuan untuk
menyediakan dan memasok informasi bagi
pemakai sebagai jawaban atas permintaan
atau berdasarkan kebutuhan pemakai
(Sulistyo-Basuki, 1992).
Cara penelusuran informasi
1. Manual/ Konvensional
penelusuran yang dilakukan dengan
dan
melalui
cara-cara
konvensional/manual
seperti
menggunakan kartu catalog, kamus,
ensiklopedi, bibliografi, indeks, dan
sebagainya.
2. Elektronik/ Digital
Penelusuran yang dilakukan dengan
dan melalui media digital atau
elektronik seperti melalui OPAC
(Online Public Access Catalog), Search
Engine (di Internet), Database Online,
Jurnal Elektronik, Reference Online,
dan informasi lain yang tersedia secara
elektronik/digital.
sarana temu kembali informasi
elektronis
1. Menggunakan Pangkalan Data Lokal
2. Menggunakan CD-ROM
3. Menggunakan jaringan Wide Area
Network, atau yang banyak dikenal melalui
Internet.
Penelusuran dengan Pangkalan
Data Lokal
• tempat berpangkal nya semua data yang ada
di dalam lembaga informasi atau sistem
informasi setempat (In-House information).
CDS/ ISIS
• SEJARAH :
Singkatan dari Computerized Documentation System/
Integrated Set of Information System
Dibuat oleh UNESCO pada th. 1975 untuk komputer
mainframe
Pada th. 1985 dibuat versi micro untuk komputer mikro
: Micro CDS/ISIS
Pada th. 1989 diterbitkan versi 2.3 dengan kempuan
mebuat indeks lebih cepat, tersedia sarana penelusuran
bebas, bahasa format yang lebih baik, dan tersedia
modul pemrograman degan bahasa PASCAL
Pada tahun 1992 diterbitkan versi 3.0 yang
memungkinkan dalam jaringan komputer mikro.
TUJUAN
TUJUAN UMUM :

Menyediakan perangkat lunak untuk lembaga
yang ingin mengelola data yang tidak terlalu besar,
tetapi tidak mampu membeli perangkat lunak
komersial.
TUJUAN KHUSUS :
1. Untuk mengelola data bibliografis dari
dokumen dan terbitan UNESCO
2. Memberi informasi kepada negara anggota
mengenai progam UNESCO
LANJUTAN
3. Untuk memudahkan para ahli memperoleh
akses ke pangkalan data
4. Untuk membangun perangkatalunak yang
dapat digunakan negara-negara anggota
5. Sebagai sara peragaan dan pelatihan dalam
penerapan teknik pengolahan, penyimpanan
dan temu kembali dengan komputer.
APAKAH CDS/ISIS ?
 Perangkat lunak aplikasi untuk mengelola
cantuman bibliografis yang dapat dijalankan
dengan komputer personal (PC), yang
dikembangkan oleh UNESCO
 CDS/ISIS hanya menyimpan ruas data
(Field)yang terisi informasi atau
mempunyai nilai.
Modul–modul CDS/ISIS
Modul untuk menciptakan dan mengubah struktur
data.
Modul untuk menciptakan dan memperbarui
cantuman
Modul untuk menciptakan dan memperbarui
indeks
Modul untuk melakukan penelusuran pada
cantuman
Modul untuk mencetak dan mengurutkan
cantuman
MENU UTAMA CDS/ISIS
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
C – Change data base
L – Change dialogue language
E – ISISENT – Data entry services
S - ISISRET – Information Retrieval services
P – ISISPRT – Sorting and Printing Services
I – ISISINV – Inverted File Services
D – ISISDEF – Data base definition services
M – ISISXCH – Master File Services
U – ISISUTL – System Utility Services
A – ISISPAS – Advanced Programing Services
X – Exit ( to MSDOS)
Fungsi-fungsi perintah dari sub menu Penelusuran sbb.:
 L - Change dialog language
Memberikan fasilitas untuk memilih bahasa dari menu yang
ditampilkan di layar.
 B Browse Master file
Memberikan fasilitas untuk menampilkan rekord sesuai dengan urutan
File Utama.
 T Display terms1 dictionary
Fasilitas ini digunakan untuk menampilkan daftar istilah yang ada pada
pangkalan data.
S - Search formulation
Perintah untuk memulai penelusuran dengan Boolean Operator.
 D - Display search result
Perintah untuk menampilkan hasil penelusuran.
 G Execute previous search
Fasilitas yang dapat digunakan untuk mengulang proses penelusuran

yang telah dilakukan sebelumnya.
P - Save search result
Perintah yang digunakan untuk menyimpan hasil temu kembali.
Pencarian data dapat dilakukan dengan 3
cara, yaitu
1) Menggunakan pilihan B :
• Tekan keybord pada huruf B, maka dilayar akan
muncul pertanyaan : Starting MFN to browse ?
Kita dapat memilih nomor rekord atau cantuman
dari no 1, misalnya (karena kita belum tahu nomor
berapa, rekord yang berisi informasi yang kita
butuhkan). Maka layar akan memunculkan semua
cantuman mulai dari nomor 1.
2) Menggunakan pilihan S :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Tekan S pada keyboard , maka akan muncul pertanyaan :
Search expression ? Maka tuliskan kata kunci dari topik yang dicari.
Sebenarnya dalam hal ini ada tiga cara, yaitu 1)dengan mengetikkan langsung
kata kunci, 2) dengan menggunkan Boolean Operator, dan 3) dengan
menggunakan kata ANY TERM ; Perincian penjelasan lebih lanjut nanti akan
disampaiakan saat praktek. Sebagai contoh kita ambil salah satu, misalnya
dengan mengetikan kata kunci langsung.
Misalnya kita ketik kata “ Kanker “;
Maka komputer akan bekerja mencari artikel atau data tentang pasien yang
mempunyai penyakit kanker.
Search Expression ?
Kanker
Set 1 : KANKER
T = 2 #1 : KANKER (Term / JUMLAH REKORD =3 )
P = 5 KANKER (JUMLAH POSTING/ ENTRI DATA = 5 )
3) Menggunakan pilihan T.
• Setelah menekan T pada sub menu penelusuran, maka pada
layar akan disampaikan pertanyaan sbb.:
• Dictionary list
Database Name :FKUD
• ……………………………………………………
• ………………………………………………………
• KEY :
• Kolom Key dapat diisi dengan topik yang dicari,misalnya
KATARAK, kemudian tekan Enter.
• Kemudian Tekan Shift S pada kata ‘Katarak’, kemudian
ketik X; Kemudian Enter, dan Ketikkan D;
• Maka artikel tentang katarak akan muncul
KELEBIHAN CDS/ISIS
• Program CDS/ISIS dapat diperoleh secara
“Gratis”
• Dapat dengan mudah di ’kopi’ dalam disket/CD
• Dapat selalu mengikuti perkembangan kemajuan
teknologi informasi, karena selalu di
upgrade/dikembangkan. Saat ini telah
dikembangkan ISIS-WEB.
• Memungkinkan kerjasama pertukaran data dengan
berbagai lembaga di dunia
• Dapat saling berhunungan dengan kelompok
pemakai di negara-2 yang menggunakannya.
KEKURANGAN CDS/ISIS
• Tidak dapat digunakan untuk membuat format
hitung-hitungan (Kalkulasi), misalnya menghitung
denda keterlambatan pengembalian.
• Kurang ‘User friendly”
• Untuk pembuatan suatu Pangkalan Data tidak
dapat dihentikan sebelum sampai pada pembuatan
indeks (3 sub modul)
• Pembuatan format luaran agak rumit dan perlu
kecermatan.
Penelusuran dengan winisis
• GUIDED SEARCH
• Dgn bantuan operator Boolean logic (AND,
OR, NOT).
• EXPERT SEARCH
• MENGGUNAKAN DICTIONARY
• ANY TERMS
Penelusuran dengan CD ROM
1) Dengan FIND
• Caranya : Tekan F (Find) pada Command,
kemudian tulis kata apa saja yang akan
dicari.,
• misal : INFORMATION SCIENCE kmdn
tekan F4
2) Dengan INDEX :
• misal kita ketik kata INFORMATION
3) Dengan THESAURUS
Penelusuran dengan internet
• Ebsco
• Gale
• Proquest
• Information literacy
Keberhasilan penelusuran
informasi
• 1.Kejelasan dalam identifikasi kebutuhan
informasi yang disampaikan oleh pemakai
• 2.Ketepatan dalam menggunakan berbagai
alat / sumber penelusuran
• 3.Ketepatan
dan
kecermatan
dalam
melaksanakan dan menggunakan prosedur
penelusuran
• 4.Kecermatan dalam menentukan analisa
hasil penelusuran informasi.
• 5.Ketekunan dalam menggunakan berbagai
cara dan teknik penelusuran.