Transcript STRUKTUR DAN DESAIN ORGANISASI

STRUKTUR DAN DESAIN
ORGANISASI
KELOMPOK 6
KELAS A
Adek Alfian Jaya
Dewi Istiqomah .A
Indri Fitriatun .N
Miki Ambar Wati
Mochtar Adam
M.T Ghifary
Vinda Arista Betti .Y
(115030207111006)
(115030201111075)
(115030201111082)
(115030201111088)
(115030201111002)
(115030200111005)
(115030207111074)
PENGERTIAN STRUKTUR DAN DESAIN
ORGANISASI

Struktur Organisasi

Desain Organisasi
STRUKTUR ORGANISASI
Struktur adalah cara sesuatu disusun atau
dibangun organisasi yang merupakan suatu
wadah berkumpulnya minimal dua orang untuk
mencapai sebuah tujuan.
 Struktur Organisasi adalah Suatu susunan dan
hubungan antara tiap bagian secara posisi yang
ada pada perusahaaan dalam menjalin kegiatan
operasional untuk mencapai tujuan.
 Struktur organisasi adalah bagaimana pekerjaan
dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan
secara formal.

DESAIN ORGANISASI

Desain organisasi, Ivancevich (2008)
mendefinisikannya sebagai proses penentuan
keputusan untuk memilih alternatif kerangka
kerja jabatan, proyek pekerjaan, dan
departemen. Dengan demikian, keputusan atau
tindakan-tindakan yang dipilih ini akan
menghasilkan sebuah struktur organisasi.
EMPAT KEPUTUSAN MANAJERIAL DAN TIGA
DIMENSI STRUKTUR ORGANISASI
Keputusan Manajerial
 Tiga Dimensi Struktur Organisasi

KEPUTUSAN MANAJERIAL

Pengambilan keputusan (decision making)
adalah proses identifikasi masalah dan
kesempatan kemudian memecahkannya.
Pengambilan keputusan yang baik merupakan
bagian vital dari maanjemen yang baik, karena
keputusan-keputusan yang menentukan
bagaimana suatu cara organisasi menyelesaikan
masalah, mengalokasikan sumber daya dan
meraih sasaran
4 keputusan manajerial sebagai pembentuk
struktur organisasi
4 KEPUTUSAN MANAJERIAL
SEBAGAI
PEMBENTUK STRUKTUR ORGANISASI
Pembagian kerja
 Pendelegasian kewenangan
 Pembagian Departemen
 Rentang Kendali

PEMBAGIAN KERJA

Para manager membagi seluruh tugas organisasi
menjadi pekerjaan-pekerjaan khusus yang
tersusun dari aktivitas-aktivitas khusus. Secara
ringkas dapat dinyatakan bahwa pembagian
kerja akan mempengaruhi tingkat prestasi
organisasi melalui minimisasi ketergantungan
pada individu-individu tertentu atau
perpindahan yang percuma komponen-komponen
pekerjaan besar
PENDELEGASIAN KEWENANGAN

Pendelegasian kewenangan (delegation of
authority) mengacu secara khusus pada
kewenangan pengambilan keputusan, bukan
melakukan pekerjaan. Pendelegasian
kewenangan memiliki efek positif pada
pengembangan manager professional, dan
membawa iklim persaingan dalam organisasi.
PEMBAGIAN DEPARTEMEN
Pembagian departemen ini dapat dikelompokkan
menjadi pembagian departemen berdasarkan
 Fungsinya (functional departementalization)
 Wilayah (geographic departementalization)
 Produk (product departementalization)
 Pelanggan (customer departementalization).

RENTANG KENDALI

jumlah bawahan yang melapor kepada atasan.
rentang ini merupakan satu faktor yang
mempengaruhi bentuk dan tinggi suatu struktur
organisasi.
TIGA DIMENSI STRUKTUR ORGANISASI
1.KOMPLEKSITAS
 2.FORMALISASI
 3.SENTRALISASI & DESENTRALISASI

KOMPLEKSITAS

Kompleksitas merujuk pada tingkatan
diferensiasi yang ada di dalam sebuah
organisasi, mempertimbangkan tingkat
diferensiasi yang ada dalam organisasi termasuk
di dalamnya tingkat spesialisasi atau tingkat
pembagian kerja, jumlah tingkatan di dalam
hirarki organisasi serta tingkat sejauh mana
unit-unit organisasi tersebar secara geografis
FORMALISASI

Formalisasi yaitu sejauh mana organisasi
menyandarkan dirinya pada peraturan dan
prosedur untuk mengatur perilaku dari para
pegawainya. Formalisasi merujuk pada tingkat
sejauh mana pekejaan dalam organisasi itu
distandarisasikan
SENTRALISASI & DESENTRALISASI

Sentralisasi, merujuk kepada tingkat dimana
pengambilan keputusan dikonsentrasikan pada
suatu titik tunggal di dalam organisasi.
Konsentrasi yang tinggi menyatakan adanya
sentralisasi yang tinggi, sedangkan konsentrasi
yang rendah menunjukkan sentralisasi yang
rendah atau yang disebut Desentralisasi
ALTERNATIF DESENTRALISASI

Desentralisasi adalah pendelegasian wewenang
dalam membuat keputusan dan kebijakan
kepada manajer atau orang-orang yang berada
pada level bawah dalam suatu struktur
organisasi. Pada saat sekarang ini banyak
perusahaan atau organisasi yang memilih serta
menerapkan sistem desentralisasi karena dapat
memperbaiki serta meningkatkan efektifitas dan
produktifitas suatu organisasi.
Keuntungan desentralisasi
KEUNTUNGAN DESENTRALISASI
Desentralisasi Rendah
(Sentralisasi Tinggi)
Desentralisasi Tinggi
(Sentralisasi Rendah)
Mengeliminasi tambahan
tanggung jawab yang tidak
dikehendaki oleh orang yang
melakukan pekerjaan rutin.
Dapat mengurangi level
manajemen dan membuat
organisasi menjadi semakin
ramping.
Memungkinkan keputusan yang
krusial dibuat oleh mereka yang
mempunyai pandangan luas (big
picture).
Memberi kesempatan kepada
karyawan yang berhadapan
langsung dengan masalah
membuat keputusan sendiri.
MODEL DESAIN ORGANISASI
Model desain organisasi adalah mekanismemekanisme formal pengelolaan suatu organisasi
yang menunjukkan kerangka dan susunan
perwujudan pola tetap hubungan-hubungan di
antara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisiposisi maupun orang-orang yang menunjukkan
kedudukan, tugas wewenang dan tanggung
jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi
 1. Desain Organisasi Mekanistik
 2. Desain Orgranisasi Organik.

DESAIN ORGANISASI MEKANISTIK







Proses kepemimpinan tidak mencakup persepsi tentang
keyakinan dan kepercayaan.
Proses motivasi hanya menyadap motif fisik, rasa aman
dan ekonomi melalui perasaan takut dan sanksi.
Proses komunikasi berlangsung sedemikian rupa sehingga
informasi mengalir ke bawah dan cenderung terganggu
tidak akurat.
Proses interaksi bersifat tertutup dan terbatas, hanya
sedikit pengaruh bawahan atas tujuan dan metode
departemental.
Proses pengambilan keputusan hanya di tingkat atas,
keputusan Relatif.
Proses penyusun tujuan dilakukan di tingkat puncak
original, tanpa mendorong adanya partisipasi kelompok.
Proses kendali dipusatkan dan menekankan upaya
memperhalus kesalahan
DESAIN ORGRANISASI ORGANIK







Proses kepemimpinan mencakup persepsi tentang keyakinan
dan kepercayaan antara atasan dan bawahan dalam segala
persoalan.
Proses motivasi berusaha menimbulkan motivasi melalui
metode Partisipasi.
Proses komunikasi berlangsung sedemikian rupa sehingga
informasi mengalir secara bebas keseluruh orgranisasi yaitu
ke atas ke bawah dan kesamping.
Proses interaksi bersifat terbuka dan ekstensif, bai atasan
ataupun bawahan dapat mempengaruhi tujuan dan metode
partemental.
Proses pengambilan keputusan dilaksanakan di semua
tingkatan melalui proses kelompok.
Proses penyusunan tujuan mendorong timbulnya partisipasi
kelompok untuk menetapkan sasaran yang tinggi dan
realistis.
Proses kendali menyeber ke seluruh orgranisasi dan menekan
pemecahan masalah dan pengendalian diri.
FAKTOR PENTING DALAM MENDESAIN
ORGANISASI
Ada 5 Faktor :
 Ukuran
 Siklus hidup
 Strategi
 Lingkungan
 Teknologi
UKURAN

Besaran organisasi merujuk kepada variable dan
jumlah total pegawai, karena manusia serta
intrasaksinyalah yang terstruktur sehingga
mereka harus dihubungkan dengan struktur.
SIKLUS HIDUP

Organisasi, seperti manusia, cenderung untuk
kemajuan melalui tahapan dikenal sebagai
siklus hidup. Seperti halnya manusia, sebagian
besar organisasi melalui empat tahap berikut:
kelahiran, pemuda, setengah baya, dan
kematangan. Setiap tahap memiliki
karakteristik yang memiliki implikasi untuk
struktur perusahaan
STRATEGI
Sebuah perusahaan mungkin memutuskan
untuk menjadi selalu yang pertama di pasar
dengan produk terbaru dan terbaik atau
mungkin memutuskan bahwa itu akan
menghasilkan produk yang sudah di pasar lebih
efisien dan lebih efektif biaya. Masing-masing
strategi memerlukan struktur yang membantu
organisasi mencapai tujuannya
 merupakan determine yang dominant karena ia
memberikan gambaran persfektif dengan arah
jangka panjang dan memberikan arah posisi
kedalam jangka menengah.

LINGKUNGAN
Lingkungan adalah dunia di mana organisasi
beroperasi, dan termasuk kondisi yang
mempengaruhi organisasi seperti ekonomi, sosial
budaya, kondisi lingkungan hukum-politik,
teknologi, dan alami
 Ketidakpastian lingkungan yang dihadapi oleh
berbagai macam organisasi, maka rancangan
structural dapat dipergunakan sebagai alat
dalam menghadapi tantangan atas lingkungan.

TEKNOLOGI
Tekologi merujuk kepada informasi, peralatan,
teknik dan proses yang dibutuhkan untuk
mengubah masukan menjadi keluaran.
 Kemajuan teknologi adalah penyebab paling
sering perubahan dalam organisasi karena
mereka umumnya menghasilkan efisiensi yang
lebih besar dan biaya yang lebih rendah bagi
perusahaan. Teknologi adalah cara tugas
tersebut dicapai dengan menggunakan
peralatan, perlengkapan, teknik, dan
pengetahuan manusia
