Transcript Word (dal corso Informatica Avanzata)

INFORMATICA
Modulo Word
1
Informatica (WORD)
Programmi di Elaborazione
testi
 I programmi di
elaborazione testi
consentono di scrivere
documenti nella memoria
del computer e modificarli
in qualunque modo prima
di stamparli.
Informatica
(WORD)
2
Programmi di Elaborazione
Testi
 facile modifica dei documenti (sposta, copia e
incolla, cancella...);
 formattazione (font, titoli, elenchi, caratteri
speciali, intestazione, piè di pagina…);
 impaginazione (margini, illustrazioni, tabelle...);
 automazione (numerazione automatica capitoli,
immagini, tabelle, rimandi, note, campi...);
 strumenti di correzione ortografica.
3
Informatica (WORD)
Attivazione di Word
4
Informatica (WORD)
La Finestra di Word
 barra degli strumenti standard;
 barra degli strumenti “formattazione”;
 righello;
 barra di selezione (invisibile a sinistra);
 area del testo;
 pulsanti di visualizzazione;
 barre di scorrimento;
 barra di stato;
 controllo ortografia.
5
Informatica (WORD)
Finestre di Dialogo
 caselle di riepilogo a
discesa;
 caselle di controllo;
 pulsanti di opzione;
 caselle di testo;
 pulsanti di comando.
Informatica
(WORD)
6
Operazioni Elementari
 apertura di un documento;
 salvataggio di un documento;
 chiusura di un documento;
 uscita da Word.
Informatica
(WORD)
7
Creazione di un Documento
 Iterazione su 4 fasi:
 battitura;
 revisione e correzione;
 formattazione;
 stampa.
8
Informatica (WORD)
Tasti Speciali
 <Invio>;
 <Tab>;
 <Maiuscolo> (<Shift>);
 <Canc>;
 <Backspace>;
 <Alt Gr>;
 <Alt> + tasti numerici.
Informatica
(WORD)
9
Simboli
e Caratteri Speciali
10
Informatica (WORD)
Spostamenti nel Documento
 mouse;
 forme del puntatore del
mouse;
 tasti direzione;
 tasti <PagSu> e <PagGiù>;
 barre di scorrimento.
Informatica
(WORD)
11
Spostamenti nel Documento
 Home> (inizio riga);
 <Fine> (fine riga);
 <Ctrl>+<sinistra> e <Ctrl>+<destra>
(spostamento di una parola);
 <Ctrl>+<su> e <Ctrl>+<giù>
(spostamento di un paragrafo);
 <Ctrl>+<PagSu> e <Ctrl>+<PagGiù>
(inizio e fine dello schermo);
 <Ctrl>+<Home> e <Ctrl>+<Fine>
(inizio e fine del documento).
12
Informatica (WORD)
“Caratteri Nascosti”
 marcatori di fine paragrafo;
 tabulazioni;
 spazi.
Informatica
(WORD)
13
Selezione del Testo
 parola (doppio clic su essa);
 riga (clic nella barra di selezione);
 più righe contigue (clic nella barra di selez.);
 fino a inizio riga (<maiuscolo>+<Home>);
 fino a fine riga (<maiuscolo>+<Fine>);
 frase (<Ctrl>+clic);
 paragrafo (doppio clic nella barra di selez.);
 documento (<Ctrl>+clic nella barra di selez.);
 testo contiguo (trascinamento del mouse).
14
Informatica (WORD)
Cancellazione / Sovrascrittura
 cancellazione di testo (selezione + <Canc>);
 sovrascrittura (selezione + battitura testo);
 cancellazione in avanti di una parola (<Ctrl>+<Canc>);
 cancellazione all’indietro di una parola (<Ctrl>+<backspace>).
Informatica
(WORD)
15
Annulla / Ripristina
 nel menu modifica;
 <Ctrl>+<z> <Ctrl>+<y>;
 nella barra strumenti
(gestione di varie operazioni).
Informatica
(WORD)
16
Spostamento di Testo
(e di altri elementi)
 trascinamento (anche su finestre multiple);
 taglia (e copia negli appunti) e incolla
 nel menu “modifica”;
 nella barra strumenti;
 <Ctrl>+<x> <Ctrl>+<v>;
 si può incollare più volte.
Informatica
(WORD)
17
Copia di Testo
(e di altri elementi)
 <Ctrl>+trascinamento (anche su
finestre multiple);
 copia (negli appunti) e incolla
 nel menu “modifica”;
 nella barra strumenti;
 <Ctrl>+<c> <Ctrl>+<v>;
 si può incollare più volte.
Informatica
(WORD)
18
Ricerca e Sostituzione
 modifica | trova;
 modifica | sostituisci.
Informatica
(WORD)
19
Correzione Ortografica
 clic destro su parola segnata in rosso;
 disattivazione del controllo automatico;
 pulsante “controllo ortografia e grammatica” sulla barra
strumenti;
 strumenti | Opzioni correzione automatica;
 dizionari personalizzati (strumenti | opzioni | ortografia e
grammatica | dizionari personalizzati).
Informatica
(WORD)
20
Altri Strumenti Linguistici
 sinonimi
(thesaurus);
 sillabazione;
 lingua (imposta
lingua).
Informatica
(WORD)
21
Gestione delle Finestre
 più finestre sullo stesso documento;
 finestra divisa;
 apertura di più documenti.
Informatica
(WORD)
22
Formattazione del Documento
 rende evidente la struttura del
documento;
 rende gradevole il
documento.
Informatica
(WORD)
23
Livelli di Formattazione
 carattere;
 paragrafo;
 sezione;
 documento.
Informatica
(WORD)
24
Scelta del
Tipo di Carattere
 diversi tipi di caratteri, dimensioni, effetti speciali e colori
contribuiscono a mantenere viva l’attenzione del lettore;
 troppi tipi diversi di caratteri confondono il lettore;
 grassetto e corsivo servono ad evidenziare ma non se ne deve
abusare.
25
Informatica (WORD)
Formattazione
a Livello Carattere
 tipo di carattere (font);
 dimensione;
 stile (grassetto,
corsivo…);
 effetti (apice, pedice,
maiuscoletto…).
Informatica
(WORD)
26
Formattazione
a Livello Carattere
 barra degli strumenti “formattazione”;
 menu “formato | carattere”;
 clic destro (dopo aver selezionato un paragrafo);
 pulsante “copia formato” dalla barra strumenti.
27
Informatica (WORD)
Formattazione
a Livello Carattere
 tasto “evidenziatore” nella barra strumenti “formattazione”;
 tasto “colore del carattere” nella barra strumenti
“formattazione”;
 capolettera;
 menu “formato | maiuscole/minuscole”.
28
Informatica (WORD)
Paragrafo: Definizione
 dicesi paragrafo la porzione di testo
compresa tra due simboli di paragrafo
(inseriti con “invio”).
Informatica
(WORD)
29
Formattazione
a Livello Paragrafo
 allineamento;
 rientro;
 interlinea;
 elenchi puntati e numerati;
 bordi e sfondi;
 tabulazioni.
Informatica
(WORD)
30
Formattazione
a Livello Paragrafo
 barra degli strumenti “formattazione”;
 righello;
 menu “formato | paragrafo”;
 clic destro (dopo aver selezionato un paragrafo);
 elenchi puntati e numerati (da menu e da barra
strumenti “formattazione”).
31
Informatica (WORD)
Formattazione
a Livello di Sezione
 numeri di pagina;
 colonne;
 intestazione;
 piè di pagina;
 margini;
 dimensioni e orientamento del
foglio.
Informatica
(WORD)
32
Formattazione
a Livello di Sezione
 menu “file | imposta pagina”;
 impostazione margini nell’anteprima di stampa;
 numeri di pagina (inserisci | numeri di pagina).
33
Informatica (WORD)
Visualizzazione del Documento
 normale;
 layout web;
 layout di stampa;
 struttura;
 mappa documento
 zoom;
 schermo intero.
Informatica
(WORD)
34
Interruzioni
 di pagina;
 di colonna;
 di sezione.
Informatica
(WORD)
35
Caselle di Testo
Informatica
(WORD)
36
Struttura del Documento
 titoli;
 visualizzazione della struttura;
 mappa del documento;
 sommario (menu “inserisci | indici e sommario”).
Informatica
(WORD)
37
Stili
 utilizzo degli stili;
 stili di paragrafo;
 stili di carattere;
 creazione di nuovi stili;
 modifica degli stili.
Informatica
(WORD)
38
Indice Analitico
 inserimento di voci
(<Alt>+<Shift>+<x>)
 creazione dell’indice;
Informatica
(WORD)
39
Automazione
 segnalibri e riferimenti
incrociati;
 note;
 data e ora;
 campi.
Informatica
(WORD)
40
Immagini
41
Informatica (WORD)
Disposizione delle Immagini
42
Informatica (WORD)
Oggetti (OLE)
43
Informatica (WORD)
Barra Strumenti “Disegno”
44
Informatica (WORD)
Tabelle
 menu “tabella | inserisci
tabella”;
 pulsante “inserisci tabella”
sulla barra degli strumenti;
 pulsante “tabelle e bordi”
sulla barra degli strumenti.
Informatica
(WORD)
45
Tabelle
 impostazione di una tabella;
 modifiche alla larghezza di una colonna;
 immissione e formattazione dei dati;
 aggiunta di righe e colonne;
 inserimento e cancellazione di celle;
 trascinamento di celle, colonne o righe;
 immissione di formule per eseguire calcoli;
 ordinamento dei dati in una tabella.
46
Informatica (WORD)
Stampa
 anteprima di stampa;
 opzioni nella finestra di dialogo




Informatica
(WORD)
“stampa”;
opzioni nella finestra di dialogo
“strumenti | opzioni | stampa”;
configurazione della stampante;
visualizzazione dei font disponibili
(pannello di controllo);
controllo della fase di stampa
(interruzione…).
47
FINE
48
Informatica (WORD)