Transcript การนำเสนอ ระบบจัดการครุภัณฑ์ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ

การนาเสนอ
ระบบจัดการครุภณั ฑ์
สานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
ระบบจัดการครุภณั ฑ์
พัฒนาระบบจัดการครุภณั ฑ์ สานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
โดย
นายเจนรบ แผ่นทอง
นางสาววรรณฤดี สุวรรณชาติ
ฝึ กงาน ณ แผนกฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศ
นักศึกษาชัน้ ปี ท่ี 3 สาขาวิชาระบบสารสนเทศ คณะบริหารธุรกิจ
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี
ระบบจัดการครุภณั ฑ์
ที่มาของโครงการ
ในปัจจุบนั การตรวจสอบครุภณั ฑ์ ยังมีความซับซ้อนและไม่ตรงกับความเป็ นจริง
เพราะว่าในการย้ายครุภณั ฑ์ในแต่ละครัง้ ของเจ้าหน้าที่ท่สี งั กัดในแผนกต่า ง ๆ นัน้ ไม่ได้แจ้งไป
ยังงานพัสดุเพือ่ บันทึกการเปลีย่ นแปลงสถานทีต่ งั้ ใหม่ลงในระบบ ทาให้ขอ้ มูลทีม่ อี ยู่ในระบบไม่
ตรงกับความเป็ นจริง หรือเมื่อมีการสูญหายของครุภณั ฑ์ จะมีผลกระทบต่อระบบงานที่ยงั คง
แจ้งว่ามีครุภณั ฑ์อยู่ในระบบ ซึง่ จะส่งผลให้ไม่สามารถทาการตรวจสอบข้อมูลทีช่ ดั เจนได้
ระบบจัดการครุภณั ฑ์
วิเคราะห์ความต้องการ
- ต้องการทราบว่าครุภณั ฑ์นนั้ ได้ตงั้ อยู่ทอ่ี าคารอะไร ชัน้ อะไร ห้องอะไร
- แต่ละอาคาร แต่ละชัน้ แต่ละห้อง มีครุภณั ฑ์อะไรบ้าง
- ครุภณั ฑ์นนั้ มีการย้ายไปจากทีต่ งั้ เดิมหรือไม่
- เมือ่ มีการจาหน่ายครุภณั ฑ์ ข้อมูลจะต้องไม่ซา้ ซ้อนกับความเป็ นจริง
- มีการตรวจสอบความครบสมบูรณ์ของครุภณั ฑ์
- ระบบต้องสามารถตรวจสอบการสูญหายของครุภณั ฑ์ได้
ระบบจัดการครุภณั ฑ์
ขอบเขตของระบบ
- ระบบงานย่อยจัดการเรื่องสมาชิก
- รายงานการเคลือ่ นย้ายครุภณั ฑ์
- การค้นหา และเพิม่ ครุภณั ฑ์
- การค้นหา และเพิม่ สถานทีใ่ นการจัดเก็บครุภณั ฑ์
- รายงานสภาพของครุภณั ฑ์
- รายงานการตรวจสอบครุภณั ฑ์ประจาปี
- ระบบงานย่อยตรวจครุภณั ฑ์ประจาปี
ระบบจัดการครุภณั ฑ์
แผนการดาเนิ นการ
. .
4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
PHP
. .
..
1
2
3
4
1
2
3
4
ระบบจัดการครุภณั ฑ์
เครื่องมือที่ใช้
- เขียนระบบด้วยภาษา PHP
- ใช้โปรแกรม Appserv ในการจัดการระบบ
- ใช้โปรแกรม phpMyAdmin ในจัดการฐานข้อมูล
- ใช้โปรแกรม MySQL เป็ นฐานข้อมูล
ระบบจัดการครุภณั ฑ์
ประโยชน์ท่คี าดว่าจะได้รบั
- ทราบว่าครุภณั ฑ์นนั้ ได้ตงั้ อยู่ทอ่ี าคารอะไร ชัน้ อะไร ห้องอะไร
- ทราบว่าแต่ละอาคาร แต่ละชัน้ แต่ละห้อง มีครุภณั ฑ์อะไรบ้าง
- ทราบว่าครุภณั ฑ์นนั้ มีการย้ายไปจากทีต่ งั้ เดิมหรือไม่
- ข้อมูลไม่ซา้ ซ้อนเมือ่ มีการจาหน่ายครุภณั ฑ์
- มีการตรวจสอบความครบสมบูรณ์ของครุภณั ฑ์
- สามารถตรวจสอบการสูญหายของครุภณั ฑ์ได้
ระบบจัดการครุภณั ฑ์
อุปสรรค ปัญหา และแนวทางแก้ไขปัญหาของระบบ
- ปัญหา ระบบเก่านัน้ ยังไม่มกี ารตรวจข้อมูลมาก่อนว่าครุภณั ฑ์นนั้ มีอยู่จริงหรือไม่
การแก้ไข จะต้องมีการตรวจสอบข้อมูลของครุภณั ฑ์ให้ตรงกับความเป็ นจริงก่อน
- ปัญหา ระยะเวลาในการพัฒนาระบบมีนอ้ ย อาจจะทาให้ระบบงานไม่ครอบคลุม
การแก้ไข ต้องมีการนาระบบไปพัฒนาต่อไป
- ปัญหา ผูต้ รวจสอบต้องเป็ นคนรูว้ า่ มีครุภณั ฑ์อยู่ตรงไหนบ้าง
การแก้ไข ควรคัดเลือกผูต้ รวจสอบทีม่ หี น้าทีอ่ ยู่ในแผนกนัน้ ๆ
ระบบจัดการครุภณั ฑ์
อุปสรรค ปัญหา และแนวทางแก้ไขปัญหาของผูพ้ ฒั นาระบบ
- ปัญหา ประสบการณ์ของผูพ้ ฒั นาระบบมีนอ้ ย
การแก้ไข จะต้องศึกษาเอกสารเพิม่ เติม
- ปัญหา มีการประยุกต์หลายภาษาในการพัฒนาระบบ
การแก้ไข ต้องสอบถามผูน้ ิเทศฝึ กงาน
- ปัญหา ระยะเวลาในการฝึ กงานมีเวลาจากัด
การแก้ไข พัฒนาระบบภายใต้ขอบเขตทีว่ างแผนไว้เท่านัน้
?
ข้อแนะนา
ระบบจัดการครุภณั ฑ์
สานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ