Transcript DEPARTEMENTASI - WordPress.com

DEPARTEMENTASI
Pertemuan ke 5
Dosen Pengasuh : M.Noor Fuadi,S.Sos
1. Pengertian
Dengan Istilah – Istilah :
departementation,
divisinalization, grouping,
activities, pembagian kerja,
dan sebagainya
a. Dasar Teritorial
Maksudnya membagi-bagi kegiatan berdasarkan
daerah geografi.
Jadi, segala kegiatan2 yg dilakukan pd suatu daerah
tertentu digolongkan menjadi sesuatu kesatuan yg
diawasi oleh seorang atasan.
Kebaikannya bahwa setiap keputusan diambil pd
tempat di mana masalah itu timbul, dan
memudahkan koordinasi fungsional disuatu daerah.
Dpt melatih dan mendidik kader2 manajer sehingga
dpt direalisasikan manager from within. Dan dapat
menekan ongkos koordinasi dari pusat
Manajer
Kep.Bagian
Penjualan
Daerah
HSU
Daerah
Balangan
Daerah
Tabalong
Gambar : Departementasi Atas Dasar Teritorial
b. Dasar Produksi
Terjadi bilamana kegiatan pimpinan itu dibagi-bagi
atas dasar produksi, hasil atau servis yang diberikan
atau dijual. ,mk menjadi satu bagian yang diawasi
oleh seorang pimpinan.
Kebaikannya ; diterapkannya spesialisasi,
mempermudah koordinasi segala aktivitas2 yg
dibutuhkan untuk memproduksi suatu hasil produksi
ex; Industri mobil diadakan departementasi atas
dasar produksi, maka akan ditemui bagian2 : bagian
badan, bagian motor, bagian radiator, bagian roda,
bagian mencat dsb.
Presiden
Kep.Bagian
Penjualan
Bag.Badan
Bag.Motor
Bag.radiator
Bag.Roda
Gambar : Departementasi Atas Dasar Produksi
Bag.Mencat
c. Dasar Langganan
Terdapat pada perusahaan2 yg menjual barang2
secara besar-besaran, dimana kita jumpai ada
bagian yg mengurus langganan pemerintah,
pedagang besar, dan pedagang eceran
Kebaikan utamanya; pemberian servis yg sebaikbaiknya pd berbagai macam langganan, hanya
sayangnya, bila sejenis langganan menghilang, akan
terjadi pengangguran pd pegawai yg mengurusnya.
Dan kerjasama antar pegawai sulit
Presiden
Kep.Bagian
Penjualan
PEMERINTAH
GROSIR
PENGENCER
Gambar : Departementasi Atas Dasar Langganan
PEMBORONG
d. Dasar Fungsi
Terdapat dlm banyak perusahaan dan yg terbanyak
dipergunakan sbg dasar untuk mengorganisasi aktivitas
perusahaan, dan selalu dijumpai sedikit banyaknya dlm
setiap struktur organisasi perusahaan.
Bagian2 disesuaikan dg fungsi2 pimpinan dr sudut
subjek atau lapangan pekerjaannya.
Ex; bag. Produksi, bag. Keuangan, bag. Pembelian, bag.
Penjualan dsb.
Keuntungannya; krn adanya spesialisasi mk masing2 org
memusatkan perhatiannya hanya kpd bagiannya itu saja,
dan akibatnya dr mereka diharapkan adanya keahlian
mendalam dlm lapangan masing2
Kekurangannya; sering menimbulkan persoalan batasbatas kekuasaan masing2 kepala bagian yg
bersangkutan. Dan koordinasi sukar dicapai. Sukar pula
diharapkan adanya tenaga2 pimpinan yg
berpengetahuan luas dr dlm perusahaan. Penggolongan
aktivitas seperti ini kurang baik apabila perusahaan
mempunyai aktivitas yg amat luas.
Manajer
Produksi
Produksi
Kontrol
Distribusi
Pemeliha
Raan, mesin
Penjualan
Reklame
Gambar : Departementasi Atas Dasar Fungsi
Analisa
Pasar
e. Dasar Lain2 (Proses,Perkakas, dan
Waktu)

Dasar Proses
Artinya penggolongan aktivitas atas dasar
proses berarti bahwa aktivitas dibg atas urutan2
pelaksanannya.
ex; pabrik terkstil, dgn proses ; pemintalan,
penenunan, pemberian warna dan pengepakan.
mk dpt dijumpai bag.pemintalan,
bag.penenunan, bag.pemberian warna dan
bag.pengepakan
e. Dasar Lain2 (Proses,Perkakas, dan
Waktu)


Dasar Perkakas
Artinya penggolongan aktivitas atas dasar
perkakas.
ex; sekolah administrasi; bagian2 yg dijumpai ;
komputer, mesin steno, dan seterusnya
Dasar Waktu
sering dijumpai pd perusahaan yg umumnya
proses produksinya terus menerus.
ex; waktu pagi, waktu siang, waktu sore, waktu
malam
3. Pokok-pokok yg perlu diperhatikan
a.
b.
c.
d.
Spesialisasi
Mempermudah Pengawasan
Koordinasi
Biaya
4. Departemen Pokok & pembantu




Bag. Pokok adl setiap bagian yg
bertanggung jwb ttg terlaksananya tujuan
perusahaan.
Dlm istilah asing dsbt major departement
Bag. Pelengkap adl bag.yg memberikan
bantuan kpd bag. pokok agar bag.pokok
lebih mudah melaksanakan tugas2nya dlm
merealisasikan tujuan perusahaan
Dlm istilah asing dsbt minor / service
department
Empat (4) kemungkinan struktur
organisasi dlm hubungannya dgn
unit/departemen unit pembantu
Struktur org. tanpa unit pembantu yg
otonom
 Struktur org. dg unit pembantu yg
otonom
 Struktur org. dg departemen pembantu
yg otonom
 Struktur org. dg departemen dan unit
pembantu yg otonom

1. Struktur org. tanpa unit pembantu yg
otonom
Tidak ada suatu unit pembantu yg otonom,
yakni merupakan suatu seksi dlm satu /
beberapa departemen.
Tugas yg seharusnya dilakukan oleh unit
pembantu dikerjakan langsung oleh
departemen / bagian yg bersangkutan.
Kebaikannya; dgn tdk dibentuknya satu
unit pembantu yg berdiri sendiri
penambahan biaya adm. Tdk menjd
kenyataan
KEPALA
KEP.BAGIAN
KEP.BAGIAN
KEP.BAGIAN
Struktur org. tanpa unit pembantu yg otonom
2. Struktur org. dgn unit pembantu yg
otonom
Tiap2 departemen mempunyai satu seksi
yg berdiri dan yg memberikan bantuannya
kpd departemen yg menjd lingkungannya.
Dlm tiap2 departemen terdpt suatu seksi
yg khusus bertugas memberikan bantuan
kpd departemen yg bersangkutan.
Kebaikannya; menambah efesiensi bg
masing2 departemen dan perusahaan scr
keseluruhan.
2. Struktur org. dgn unit pembantu yg
otonom
Pemisahan unit pembantu trsbt kdlm satu
seksi yg berdiri sendiri dlm lingk.suatu
departemen akan menambah pengetahuan
dan kecakapan dr mereka yg bertugas di
lingk.itu.
Keburukannya; menambah biaya
adm,petugas2 di lingk ini akan sering
mengalami pengangguran.
KEPALA
KEP.BAGIAN
KEP.BAGIAN
KEP.BAGIAN
Struktur org. dengan unit pembantu yg otonom
3. Struktur org. dgn departemen pembantu
yg otonom
Kegiatan2 pembantu dipusatkan kedlm suatu
depart.yg berdiri sendiri dan yg memberikan
layanan kpd seluruh organisasi/depart.
Keburukanny; krn unit pembantu merupakan
suatu departemen biasa,maka sdh barang
tentu setingkat dg departemen2 yg lain.
Berarti bahwa kpl suatu dperatmen biasa tdk
mempunyai kekuasaan utk memerintah
petugas2 dlm unit pembantu yg berposisi sbg
suatu depart.
3. Struktur org. dgn departemen pembantu
yg otonom
Selain itu pula terdapat penambahan biaya
administrasi, dan menambah bidang
pengawasan dr atasan, yakni besarnya
jenjang pengawasan
KEPALA
KEP.BAGIAN
KEP.BAGIAN
KEP.BAGIAN
Struktur org. dengan departemen pembantu yg
otonom
4. Struktur org. dgn departemen dan unit
pembantu yg otonom
Adl kombinasi dr kemungkinan kedua dan
ketiga. Dijumpai unit2 pembantu yg berdiri pd
masing2 departemen yg berkedudukan sbg
seksi disamping adanya suatu departemen yg
juga melakukan tugas yg sama.
Keburukannya; selalu ada keragu-raguan di
setiap seksi pembantu di masing2 depart.dlm
memberikan pertanggungjawaban, apkh kpd
kepala bagian atau kpd departemen
pembantu
A
B
F
G
C
H
I
J
D
L
M
N
E
O
Struktur org. dengan departemen dan unit pembantu
yg otonom