Transcript 2. Описание деятельности - АрселорМиттал Кривой Рог

Аутсорсинг услуги по перевозке работников ПАО
«АрселорМиттал Кривой Рог»
Январь 2013
Введение
ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог» объявляет конкурс аутсорсинга услуги по перевозке работников предприятия.
К участию в конкурсе приглашаются транспортные компании, которые имеют опыт работы в подобных проектах
(логистика и аутсорсинг).
Требования к участникам конкурса:
1 Резидент Украины;
2 Наличие лицензии на осуществление пассажирских перевозок;
3 Опыт работы в сфере пассажирских перевозок и услуг аутсорсинга.
Этапы проведения конкурса:
• проведение анкетирования потенциальных участников (форма анкеты прилагается);
• отбор участников посредством оценивания технических предложений;
•
проведение электронного тендера.
Порядок подачи предложений:
Техническое предложения и заполненная анкета должны быть поданы в отдельных запечатанных конвертах с надписью
«Аутсорсинг пассажирских перевозок на ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог», (техническое предложение или анкета)
и названием компании, подающей предложение строго в установленный срок. Изначально возможно предоставить
скан.
копию
заполненной
анкеты
на
эл.
адрес:
[email protected]
и
[email protected]
Техническое предложение и анкету необходимо направить на имя главы администрации по снабжению Логунова О.Н.
(50095, Украина, Днепропетровская область, г. Кривой Рог, ул. Орджоникидзе, 1)
Срок подачи анкеты: 14.01.2013.
Срок подачи технических предложений: 19.01.2013.
Коммерческая часть тендера проводится посредством электронного тендера в период с 21.01.2013 по
25.01.2013
Для посещения участков и объектов, которые являются предметом данного конкурса необходимо за 1 рабочий день
направить заявку в адрес главного управляющего по автотранспорту на посещение (форма заявки прилагается).
2
1. Общие сведения
•
1.1 Используемые термины и сокращения:
ПАО «АрселорМиттал Кривой
Рог»
Заказчик
-
Публичное Акционерное Общество «АрселорМиттал Кривой
Рог»
ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»
Исполнитель
Организатор транспортного обслуживания
-
Аутсорсинг транспортного
обслуживания ПАО «АрселорМиттал Кривой
Рог»
Подразделение -
Передача стороннему лицу (юридическому лицу
предпринимателю) на возмездной договорной основе функций
организатора транспортного обслуживания
Цеха, отделы, службы ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»
•
1.2 Настоящее техническое задание определяет:
•
требования к организации и практическому оказанию транспортных услуг
ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»;
•
требования к Исполнителю услуг;
•
требования, предъявляемые к транспортным средствам и их содержанию;
•
требования, предъявляемые к водителям транспортных средств и обеспечению их
труда.
3
1. Общие сведения
• 1.3 Техническое задание содержит сведения о:
• принципах использования транспорта в деятельности подразделений
предприятия;
• сроках и правилах оказания транспортных услуг подразделениям предприятия;
• порядке оплаты транспортных услуг предприятием;
• назначении, технических характеристиках и количестве транспортных средств,
необходимых для обслуживания подразделений ПАО «АрселорМиттал Кривой
Рог»; с классификацией по типу и маркам, а также в соответствии с потребностью
предприятия (подразделений предприятия);
• графике работы и количестве персонала (водителей), необходимого для
осуществления эксплуатации транспорта.
4
2. Описание деятельности
2.1. В аутсорсинг переводятся следующие виды услуг:
• перевозка трудящихся предприятия на работу и с работы к отдаленно
расположенным цехам предприятия;
• перевозка ремонтных бригад к местам проведения работ;
• обслуживание руководителей и служащих легковым служебным транспортом;
• перевозка трудящихся предприятия и членов их семей в оздоровительные
комплексы;
• технологические перевозки грузов весом до 1,5 по территории предприятия;
• доставка на предприятие товарно-материальных ценностей весом до 1,5т с
других городов Украины и стран ближнего зарубежья.
• доставка продуктов питания;
• техническое обслуживание и ремонт автотранспорта.
Техническое описание услуг автотранспортом и активы указаны в ссылках:
5
2. Описание деятельности
•
2.2. Предприятие (подразделения предприятия) используют транспорт
для решения следующих задач по обеспечению своей деятельности:
•
Обеспечение оперативности и надежности работы;
•
Обеспечение управленческих функций;
•
Обеспечение безопасных условий труда работников при перевозках;
6
2. Описание деятельности
•
2.3. Предприятие организует транспортное обслуживание путем аутсорсинга на
основании Договора на оказание транспортных услуг, заключаемого с
Исполнителем услуг по результатам проведения тендера.
•
2.4. При аутсорсинге планируется минимум сохранить вышеперечисленную
деятельность и максимум расширить базу клиентов путем реализации бизнесидей, получив при этом экономическую выгоду
•
2.4. Количество, частота, цели, продолжительность перевозок определяются
собственными потребностями предприятия (подразделений предприятия)
•
2.5. Количество пассажиров и объем перевозимого груза на каждую перевозку
определяются техническими характеристиками и возможностями
предоставленного транспорта.
7
2. Описание деятельности
•
•
•
2.6. Требования к Исполнителю услуг:
Необходимо наличие у Исполнителя лицензии на осуществление пассажирских
перевозок, выданной в установленном порядке лицензирующими органами
субъектов Украины.
Исполнитель должен сформировать в своем владении на законных основаниях (собственность, аренда, др.) по месту расположения предприятия
(подразделений предприятия) парк транспортных средств, (далее – парк), в
составе и сроки, определяемые Производственным заданием (стр.4).
Принадлежность транспортных средств Исполнителю должна подтверждаться
документально.
При использовании арендованных основных средств, только для оказания
автотранспортных услуг Предприятию, размер предполагаемой арендной платы минимальный
В случае использования арендованных у Предприятия основных средств для
оказания услуг сторонним организациям ,размер предполагаемой арендной
платы - максимальный(рыночный уровень арендной платы)
Детальная информация о предполагаемом размере арендной платы за
использование основных средств ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог» приведена
во вложенных файлах:
8
2. Описание деятельности
•
Обновление парка подвижного состава(арендованного у предприятия) должно
производится Исполнителем в течении года , путём ввода в эксплуатацию
нового автотранспорта (сумма приобретения нового автотранспорта = 10%
стоимости оказанных автоуслуг).
•
Производственные и бытовые помещения, а также оборудование используемое в
деятельности ЦПА будут переданы в аренду.
•
Персонал должен быть трудоустроен по переводу.
•
Все льготы и гарантии, предусмотренные действующим коллективным договором
для работников структурных подразделений при переводе их в компанию –
аутсорсинг должны быть сохранены в течение 1 года.
9
2. Описание деятельности
•
Организация и оплата труда, подготовка бухгалтерских и др. отчетов, юр услуги,
ремонт и поддержание в рабочем состоянии коммуникационных сетей, контроль
и поверка средств измерительной техники, средств сигнализации и связи, охрана
территории, утилизация отходов, работа по получению разрешительных документов (лицензий), обеспечение спецодеждой, услуги химчистки, обслуживание и
ремонт компьютерной и копировальной техники осуществляется средствами
Исполнителя
•
Исполнитель за свой счет и своими силами осуществляет:
– контроль технического состояния транспорта, прохождение ТО;
– ремонт транспортных средств;
– обеспечение транспорта горюче-смазочными материалами (при заключении
договора рассмотреть возможность заправки топливом на АЗС предприятия с
последующим возмещением его стоимости Заказчику)
– обеспечение транспорта запасными частями, рабочими жидкостями,
косметическими принадлежностями и дополнительным оборудованием,
стоимость которых должна включаться в предлагаемые Исполнителем
калькуляции на оказание транспортных услуг;
– проведение регистрационных действий в отношении транспортных средств и
прохождение ими Государственного технического осмотра;
– приобретение полисов: обязательного страхования автогражданской
ответственности, страхования жизни и здоровья экипажа и пассажиров,
полисов КАСКО транспортных средств;
– оплату текущих платежей и сборов, связанных с эксплуатацией транспортных
средств;
10
2. Описание деятельности
•
2.7. Требования к содержанию транспортных средств:
•
Транспортные средства, направляемые Исполнителем в распоряжение
предприятия (подразделений предприятия) должны:
–
находиться в исправном состоянии;
–
обеспечены необходимым количеством горюче-смазочных и иных расходных
материалов
–
проходить по мере необходимости мойку кузова и уборку салона;
–
иметь определенный Правилами дорожного движения комплект документов;
–
быть укомплектованы средствами пожаротушения, медицинскими аптечками и
другим дополнительным оборудованием, необходимым для эксплуатации
транспорта;
11
2. Описание деятельности
2.8. Требования к парку транспортных средств:
•
Транспортные средства должны предоставляться Исполнителем в адрес
предприятия (подразделений предприятия) в количестве, определяемом
Производственным заданием (стр.4). Замена транспортных средств,
закрепленных за подразделениями предприятия, а также изменение марок и
моделей транспортных средств по инициативе Исполнителя допускается с
согласия Заказчика при условии его заблаговременного информирования.
•
Исполнитель осуществляет предоставление транспортных средств в адрес
Заказчика на основе постоянного закрепления (или другое, в зависимости от
потребности Заказчика).
12
2. Описание деятельности
•
2.9. Правила оказания услуг:
•
Предоставление транспорта и водителей для предприятия (подразделений предприятия)
осуществляется в соответствии с режимом работы транспорта, указанным в Производственном задании (стр.4), которое является неотъемлемой частью договора по аутсорсингу и
формируется на основании годовой потребности Заказчика. Также автотранспорт
выделяется по разовым письменным заявкам предоставленным Исполнителю:
•
- на местные перевозки - до 12.00 часов за одни сутки до срока их выполнения.
•
- на междугородние перевозки – до 12.00 часов за двое суток до срока их выполнения
•
- на междугородние перевозки детей– до 12.00 часов за четырнадцать суток до срока их
выполнения;
•
- на международные перевозки – до 12.00 часов за десять суток до срока их выполнения
•
При направлении транспортного средства в сервисный центр или иную специализированную
организацию для прохождения технического осмотра, обслуживания или ремонта, либо
выполнении ремонтно-профилактических работ своими силами уведомлять Заказчика не
позднее, чем за сутки до начала работ, с указанием периода, в течение которого
автотранспортное средство не используется для обслуживания соответствующего
подразделения Общества. Исполнитель должен предоставлять подменное транспортное
средство аналогичной марки и класса.
13
2. Описание деятельности
•
•
2.10 Требования к водителям:
Исполнитель должен иметь в штате водительский персонал, необходимый для
оказания транспортных услуг согласно Производственному заданию (стр.4),
оформленный в порядке, установленном трудовым законодательством.
•
При организации деятельности водительского персонала и регулировании
отношений с ним Исполнитель должен:
– а) согласовывать с Заказчиком прием на работу водителей транспортных
средств и представлять Заказчику копии личной карточки на каждого
водителя;
– б) допускать к работе водителей, прошедших необходимый инструктаж и
предрейсовый медицинский осмотр,
– в) постоянно проводить анализ причин дорожно-транспортных происшествий и
нарушений водителями правил дорожного движения;
– г) на время отпуска (болезни) водителя, закрепленного за транспортным
средством, Исполнитель предоставляет замену.
•
Водители, осуществляющие управление транспортными средствами должны:
– иметь водительское удостоверение на право управления транспортными
средствами категории В, С, D, иметь действующую медицинскую справку
водителя установленного образца, опрятный внешний вид, обеспечивать
высокую культуру общения и обслуживания пассажиров (или другое);
– осуществлять управление транспортным средством с приоритетным
соблюдением требований безопасности пассажиров;
– иметь квалификацию, позволяющую осуществлять управление транспортными
средствами соответствующей категории и класса, обладать опытом вождения
не менее пяти лет.
14
2. Описание деятельности
•
2.11. Требования к обеспечению труда водителей:
•
Исполнитель за свой счет и своими силами осуществляет:
•
–
медицинский осмотр и допуск водителей к выезду;
–
страхование жизни и здоровья водителей;
–
обеспечение водителей средствами связи и оплату услуг связи;
–
добровольное медицинское страхование водителей с прикреплением к
медицинским учреждениям;
–
урегулирование взаимоотношений с водителями в части выполнения ими
штрафных санкций со стороны государственных органов (в случае наличия
таких санкций).
–
командирование водителей и транспорта по задачам Заказчика
Исполнитель самостоятельно контролирует выполнение графика работы
водителей в соответствии с нормами законодательства Украины, а также
отраслевых норм и правил.
15
2. Описание деятельности
•
2.12. Срок оказания услуг:
•
Срок действия договора на оказание транспортных услуг составляет 12
(двенадцать) месяцев со дня его заключения.
16