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Sustentación Trabajo de investigación ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DEL TALENTO HUMANO LEIDY YANETH PRADA CHAPARRO MILENA ROCIO PRADA CHAPARRO Caracterización y contexto institucional de la empresa MEYAN S.A Problema, justificación y población Marco Conceptual Diseño Metodológico Resultados Conclusiones y Recomendaciones PROGRAMA DE MOTIVACIÓN Y BIENESTAR LABORAL El capital humano es definido como la mano de obra de una empresa y es el recurso más importante y básico Desarrollan el trabajo de la productividad de bienes o servicios con la finalidad de satisfacer sus propias necesidades y obtener utilidad en el ámbito empresarial. Importante el ser humano en todos sus ámbitos, los materiales, vital importancia del hombre como medio de producción y modernización en la sociedad. Pocas incorporan en su interior estrategias que mejoren la calidad de vida del trabajador, elementos de motivación y bienestar que aumenten la productividad del mismo. 1/2 Dar y un recibir: brindar bienestar y satisfacción a su personal, recibiendo a calidad en los servicios ofrecidos, mayor ingresos y ganancia corporativa. MEYAN S.A : Realización de obras civiles, así como la construcción de locación petrolera Circunstancias que llevan a realizar la investigación: * Conductas de los trabajadores que expresas desmotivación y poco interés por realizar sus actividades laborales. * Aumento de accidentes de trabajo , debido a descuidos del mismo trabajador. Analizar aquellas falencias que se están generando al interior de la empresa. Aportar posibles soluciones que contribuyan a mejorar el bienestar del trabajador 2/2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA POBLACIÓN OBJETO JUSTIFICACIÓN: NECESIDADES Y PERTINENCIA DE LA INVESTIGACIÓN Área problema 1: FALTA DE MOTIVACIÓN Área problema 2: AUSENCIA DE ÁREA DE TALENTO HUMANO • Corresponde a determinar las consecuencias que se han generado debido a la falta de programas que le permitan al trabajador estar motivado y dé un trabajo reciproco con excelentes condiciones para desempeñarse. • Genera en el personal de la empresa una falta de identificación, visualización y reconocimiento de un área que se enfoque en el bienestar del trabajador. Crear y diseñar estrategias que le permitan mantener a su personal en condiciones dignas para desempeñar la labor Hacer un alto en su trayectoria para mejorar, aumentar sus ingresos, según las necesidades de los clientes, y lo más importante capacitando, mejorando la calidad de vida del trabajador Si el trabajador se encuentra en optimas condiciones (ámbito personal, emocional, y el más importante de todos el laboral), podrá desempeñar con calidad su labor, prestando un mejor servicio Objetivo es identificar los factores que desmotivan al trabajador y alteran el clima organizacional MEYAN S.A • Líder en el sector de obras civiles y servicios de construcción de locaciones petroleras; 20 años de experiencia y amplio posicionamiento a nivel nacional. Actualmente se estima cuenta con 200 empleados. GRUPOS DE GÉNERO Y LABORES • Dos grupos: hombres y mujeres • Labores mixtas: Hombres desde labores operativas, hasta labores de gerencia y mujeres desde servicios generales hasta de presidencia. EDADES Y ESCOLARIDAD • oscilan desde los 20 hasta los 62 años • Escolaridad técnico/a, hasta el nivel profesional. Para los dos niveles se le brinda actualización y complementación de los conocimientos adquiridos desde un inicio. 1/2 ÁMBITO EMPRESARIAL • Se ha logrado mantener durante 4 años consecutivos la certificación de calidad de BVQI. Para el área de Recursos Humanos se tiene establecido el modelo de selección e incorporación del personal a la empresa, ausentándose el programa de bienestar laboral. NECESIDAD • Mejorar el clima organizacional fundamentando desde el área de recursos humanos cuyo objetivo es velar por el bienestar del personal, así como el control y seguimiento a cada una de las necesidades laborales que se presentan en cada labor, la creación de esta área es de vital importancia pues esta es uno de los ejes centrales dentro de una organización. 2/2 Determinar el instrumento adecuado que permita obtener los factores que inhiben y desmotivan al personal de la empresa Plantear y determinar posibles soluciones a los hallazgos encontrados en la información. Aplicar el instrumento de recolección de información a los trabajadores de la empresa Analizar la información obtenida de manera cuantitativa - cualitativa que permita la comprensión de opiniones del trabajador • Identificar los factores que inhiben y desmotivan al personal trabajador en la empresa MEYAN S.A • Aidé Galeno Hernández “motivación laboral: determinante para las tiendas Emyco” • Janeth Jimenez y Sonia Hernandez de la Universidad Externado de Colombia, la cual lleva por nombre “Importancia de las compensaciones laborales y de la gestión humana en las empresas”. • Satisfacción en el trabajo que es simplemente la diferencia entre la cantidad de recompensas que los trabajadores reciben y la cantidad que deberían recibir Antecedente Elementos que Influyen en la Motivación Laboral: Motivación Laboral La motivación es producto de tres factores: • Ambiente Confortable • Ambiente La Motivación • Comunicación Organizacional • Cultura Organizacional • Incentivos • Motivación Del Empleado: extrínseca e intrínseca • Bienestar Laboral • Clima Laboral • La Valencia • Expectativa • Instrumentalizada Hipótesis • Salida de campo empresarial, como aporte significativo para el aumento de la motivación de los empleados. Permitiendo un mayor compromiso, identificación empresarial e interrelación laboral. • La capacitación empresarial permitirá el desarrollo de habilidades y destrezas que llevara a obtener grandes resultados, un trabajador motivado y capacitado. Nivel de investigación • La presente investigación es de tipo EXPLORATORIA-DESCRIPTIVO: Exploratoria, en la medida en que no se ha realizado investigación alguna sobre Talento Humano y clima organizacional en la empresa MEYAN S.A. • Es de carácter Descriptivo, ya que este, “permitirá determinar e identificar los sujetos sociales a los que se va abordar y el contexto en el que habitan” vistos desde los sujetos sociales que interactúan entre si, en este caso desde el ámbito empresarial . 1/2 Técnicas de Recolección de Información • Observación no participante: se utiliza como una técnica complementaria, con la cual se busca identificar el lenguaje no verbal que se genera a partir de las discusiones o preguntas generadas en la dinámica de la investigación. El grupo investigador aplica esta técnica como mecanismo para recopilar los gestos, simbolismos y conductas que presenten los trabajadores de MEYAN S.A durante el desempeño de la labor, permitiendo analizar dichas conductas que pueden manifestar, inconformismos, cansancio, agotamiento, estrés, etc. Lo anterior aportara información en el análisis de la investigación. • Encuesta Estructurada: En la encuesta estructurada se utilizan formularios destinados y aplicados a un conjunto de personas. Las encuestas son idénticas para todos. Estas contienen una serie de preguntas que se responden por escrito en el mismo formulario. Con la encuesta se consiguen especialmente datos cuantitativos acerca de un tema o problema, pero que pueden ser cotejados en un estudio cualitativo. 2/2 Muestra a una población de 50 empleados de la empresa, equivalente a un 25% de los trabajadores; durante la revisión del documento diligenciado se encontraron 3 instrumentos anulados. En su aplicación se tuvo en cuenta el espacio de reunión, así como un número significativo de tiempo para que el personal pudiera leer y comprender dicho instrumento. Así mismo al inicio de su aplicación se explico la intencionalidad de la aplicación del instrumento así como el debido desarrollo y contestación de la misma. 1/12 2/12 Trabajo de Grupo Relaciones Humanas Seguridad y Salud Ocupacional Reconocimiento Motivación Organización del trabajo Comunicación Capacitación y Desarrollo Afiliación y Compromiso Nuevos empleados tienen una posición de favorabilidad frente al factor de afiliación y compromiso con la empresa; los empleados antiguos se muestran en desacuerdo con este factor, lo cual indica que existe entre ellos la tendencia a no sentirse totalmente orgullosos por pertenecer a la organización, ni a identificarse plenamente con su misión, visión, metas, objetivos, planes y programas. SUJETOS ANTIGUOS NUEVOS MD 3 11 AFILIACIÓN Y COMPROMISO ED DA MA TOTAL PROMEDIO 30 252 88 373 20.7 34 261 308 614 21.17 RESULTADO 2.96 3.02 Se evidencia como una falencia en el grado de identificación empresarial, denotándose esto como bajo grado de aceptabilidad y satisfacción del trabajador hacia su empresa. 3/12 Los empleados antiguos como los nuevos tienden a percibir desfavorablemente las acciones y programas de inducción, entrenamiento, capacitación, adiestramiento, y/o especialización que brinda la empresa para los nuevos empleados que se vinculan, así como los programas dirigidos a actualizar, perfeccionar o desarrollar innovaciones tecnológicas y administrativas en la empresa. SUJETOS ANTIGUOS NUEVOS MD 2 12 CAPACITACION Y DESARROLLO ED DA MA TOTAL PROMEDIO 28 168 64 262 14.6 60 210 120 402 13.86 RESULTADO 2.91 2.77 A pesar de adjudicar un cargo a medida de la profesión y nivel de estudios del trabajador es un factor importante que la empresa brinde opciones de actualización, profundización y de innovación en las nuevas tecnologías en la aplicación de la labor. Lo anterior permite garantizar la calidad del trabajo y servicio brindado. 4/12 tendencia a percibir desfavorablemente los procesos y sistemas de información sobre las políticas y procedimientos, las posibilidades de participar, de apoyar ideas, de ser escuchados, la fluidez de interacción con sus compañeros de trabajo; así como la facilidad de comunicación con otras áreas complementarias al interior o exterior de la empresa. SUJETOS ANTIGUOS NUEVOS MD 1 7 ED 26 34 COMUNICACIÓN DA MA TOTAL PROMEDIO 147 32 206 11,4 192 92 325 11,21 RESULTADO 2,86 2,80 Se evidencia la comunicación como un factor fundamental para lograr un buen clima organizacional, así como la base para sentirse todos identificados y bajo un término coloquial “hablar todos el mismo idioma” es decir trabajar bajo la misma misionalidad de la empresa. 5/12 Percepción favorable frente a la programación de las funciones y tareas del puesto de trabajo y la manera en que se pueden cumplir las metas establecidas dentro del tiempo previsto. SUJETOS ANTIGUOS NUEVOS MD 5 7 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO ED DA MA TOTAL PROMEDIO 16 273 88 382 21,2 40 291 308 646 22,28 RESULTADO 3,03 3,18 A pesar de encontrarse favorable este factor se debe fortalecer las actividades y tareas asignadas en cada puesto de trabajo, esto se logra a su vez con la sumatoria de una buena comunicación y la identificación de cada miembro de la empresa con la misión que se tenga para obtener grades éxitos empresariales. Así como el mayor compromiso por las funciones y la prevención de acciones que atenten contra la vida del mismo. 6/12 Se encontró que tanto los antiguos empleados como los nuevos, presentan una leve tendencia a estar insatisfechos con el trabajo asignado, a tener poco interés por conocer a fondo lo que se hace en su puesto de trabajo o sección y el de otras áreas complementarias, así como con la política de incentivos y reconocimientos del trabajo. SUJETOS ANTIGUOS NUEVOS MD 7 13 ED 76 110 MOTIVACION DA MA TOTAL 240 72 395 297 228 648 PROMEDIO 21,9 22,34 RESULTADO 2,74 2,79 7/12 Los empleados tienden a percibir desfavorablemente la política de recompensas y/o sanciones que recibe el trabajador, de acuerdo a lo bien o mal que realice su trabajo; frente a la acogida o importancia que puedan tener sus ideas y sugerencias, así como la oportunidad que se le brinda a los mejores trabajadores para lograr un desarrollo de carrera dentro de la empresa. SUJETOS ANTIGUOS NUEVOS MD 17 46 ED 186 174 RECONOCIMIENTO DA MA TOTAL PROMEDIO 378 44 625 34,7 540 308 1068 36,83 RESULTADO 2,48 2,63 8/12 Se evidenció que frente al sentimiento de salud y bienestar tanto físico como psicológico, la preocupación en aspectos tanto de tipo preventivo como correctivo, en materia de seguridad y salud ocupacional, así como el tipo y calidad en la atención médica, hospitalaria, odontológica y en general asistencial, que se brinda por parte de la empresa, los empleados de MEYAN S.A se encuentran ligeramente en desacuerdo. SUJETOS ANTIGUOS NUEVOS SEGURIDAD MD ED DA 5 32 165 10 60 183 Y SALUD OCUPACIONAL MA TOTAL PROMEDIO 52 254 14,1 156 409 14,10 RESULTADO 2,82 2,82 9/12 Los empleados de MEYAN S.A muestran la tendencia a percibir desfavorablemente el hecho de que sean tratados con dignidad y respeto, a que haya un buen ambiente de trabajo entre compañeros y superiores jerárquicos; a participar e interactuar en actividades recreativas, culturales y deportivas con los compañeros de trabajo. SUJETOS ANTIGUOS NUEVOS MD 6 3 RELACIONES HUMANAS ED DA MA TOTAL PROMEDIO 50 273 80 409 22,7 56 348 280 687 23,69 RESULTADO 2,84 2,96 10/12 Los empleados nuevos tienden a sentirse miembros importantes de su grupo de trabajo, a percibir colaboración por parte de sus compañeros, a mostrar una actitud favorable para la solución de conflictos y disposición para afrontar los cambios que se presentan en su área de trabajo; frente a lo que los empleados antiguos presentan una tendencia desfavorable. SUJETOS MD ED TRABAJO DE GRUPO DA MA TOTAL PROMEDIO ANTIGUOS NUEVOS 1 0 10 14 81 87 8 76 100 177 5,6 6,10 RESULTADO 2,78 3,05 11/12 Se evidencia que aunque los factores requieren fortalecimiento en sus diferentes procesos, es el factor de organización en el trabajo frente al cual los empleados se sienten más a gusto, relacionado con la claridad en las funciones y tareas de su puesto de trabajo y la manera en que deben cumplir con las metas establecidas dentro del tiempo previsto, así como la dotación de elementos y equipos para el desempeño en el puesto de trabajo; el factor de reconocimiento, el que arroja la percepción menos favorable, indicando que los empleados sienten que sus ideas o aportes no son tenidos en cuenta o no se les da la importancia suficiente, así como el seguimiento a su nivel de desempeño. Se observa que aunque la percepción que tienen los empleados de no es totalmente favorable frente a ninguno de los factores abordados, la mayor favorabilidad se encontró en relación a la organización del trabajo. Percepción desfavorable en cuanto al esfuerzo realizado por la empresa para incentivar el interés de los trabajadores por conocer a fondo lo que hacen en su puesto de trabajo así como falencias en las políticas de estímulos e incentivos. Así mismo su actitud es desfavorable frente al hecho de sentirse un miembro importante de su grupo de trabajo. . 12/12 CONCLUSIONES RECOMENDACIONES • Es el factor de organización en el trabajo, el que arroja la mayor favorabilidad, tanto en los antiguos, como en los nuevos empleados • Es necesario reconocer por parte de la gerencia la importancia del descanso para el personal.. • La realización de un cronograma de labores, en el cual se consigne la duración de la labor y el descanso correspondiente por los días trabajados. • Revisión y reestructuración del manual de capacitación, Inducción, (SS) seguridad y salud ocupacional. • Es necesario concientizar al trabajador sobre la importancia del auto cuidado, así como los deberes y obligaciones que debe cumplir para prevenir actos inseguros y/o accidentes que puedan poner en riesgo su integridad. • Diseño e implementación de un programa de estímulos e incentivos. • Incentivar y fortalecer el trabajo en equipo. • Crear un plan de seguimiento al desempeño de los trabajadores. • Generar mayor interacción entre directivos y empleados. • Conservar la dignidad y el respeto como base fundamental de la interacción entre los miembros de la organización. • Conocer la opinión de los trabajadores genera espacios que permiten a la empresa un mejoramiento continuo de sus procesos y la consecución de sus objetivos. • Aunque tanto en los antiguos, como en los nuevos empleados, muestran una actitud favorable frente a la forma en que se encuentra organizado su puesto de trabajo, existe entre ellos la tendencia a percibir desfavorablemente los programas de inducción y capacitación que les brinda la empresa. • Tanto los antiguos como los nuevos empleados, perciben que la empresa da poca importancia a sus opiniones y sugerencias y que se hace poco seguimiento a los resultados de su trabajo. • Existe una leve tendencia a la desfavorabilidad frente a la política de estímulos e incentivos que maneja la empresa. • Los empleados no perciben que al interior de la empresa haya un ambiente que facilite el trabajo en equipo, lo cual puede incidir en la capacidad para la resolución de conflictos, así como la adaptabilidad frente a los cambios implementados en las áreas o puestos de trabajo. 1/3 OBJETO ALCANCE DEFINICIONES • Está enfocado en Velar por un ambiente laboral adecuado donde todos sus trabajadores gocen de una adecuada armonía con sus grupos de trabajo y su familia, reflejándose en sus actividades cotidianas, permitiendo incrementar el sentido de pertenencia, un mejor desempeño en la labor y el crecimiento integral de la persona. • Desarrollando acciones tendientes a conservar la salud física y mental, el compromiso individual y colectivo, promover la recreación y el deporte como una opción de utilizar el tiempo libre en la formación de hábitos que le permitan al trabajador lograr un equilibrio Físico, psicológico y social. • Está dado bajo la visión de brindar a los trabajadores un adecuado ambiente laboral, a través de actividades que permitan la integración y el mejoramiento de los procesos desarrollados por la empresa. • Motivación laboral: Estímulos que mueven a la persona a realizar determinadas acciones y persistir en ellas para su culminación • Bienestar Laboral : Estado deseado por el grupo de personas que laboran en una organización, este se logra por medio de planes, programas y proyectos • Clima Laboral: Enfocado en la protección de los derechos e intereses sociales de los empleados 2/3 CRECIMIENTO PERSONAL ANIMACIÓN SOCIO CULTURAL CELEBRACIÓN DE CUMPLEAÑOS EVENTO FIN DE AÑO • Capacitar al trabajador desde el ámbito del crecimiento personal, permitiéndole fortalecer los canales de comunicación y las relaciones inter – intra personales • Promover actividades deportivas, con el fin de proporcionar al trabajador espacios de integración y esparcimiento dentro de la organización, a través de las olimpiadas. • Generar sentido de pertenencia del trabajador hacia la empresa, a través de la celebración de cumpleaños •. • Brindar espacios de integración y diversión dentro de la empresa a través del desarrollo de actividades navideñas y de fin de año, con el fin de resaltar la importancia de la labor desempeñada por cada uno de los colaboradores 3/3