Transcript c5011 topic2 - WordPress.com

TABLE OF CONTENT
CONSTRUCTION MANAGEMENT PRACTICE
2.1 COMMITTEE SYSTEMS
2.2 FORMATION OF WORKING TEAM STRUCTURE
2.3 INFORMATION/DOCUMENT IN CONSTRUCTION
MANAGEMENT
2.4 RESOURCES MANAGEMENT
TUJUAN SISTEM JAWATANKUASA
•Pengagihan, pengawasan & pengawalan kerja
•Penyelesaian masalah dan buat keputusan
•Penyampaian maklumat yg releven kpd pihak tertentu
•Pengumpulan maklumat dan idea
•Uji dan sahkan keputusan
•Penyelarasan antara bidang
•Penglibatan ahli dan komitmen
•Penyelesaian konflik secara rundingan
•Inkues dan penyelididkan
JENIS SISTEM JAWATANKUASA
•3 JENIS YANG DIAMALKAN DALAM PENGURUSAN
PEMBINAAN:
i. Jawatankuasa Projek (Project Committee)
ii. Jawatankuasa Penyelarasan Tapakbina
(Site Coordination Committee)
iii. Jawatankuasa Penyelaras Kontraktor
(Contractor’s Coordination Committee)
JAWATANKUASA PROJEK
•Gabungan pihak pelbagai bidang (pengurusan,
kewangan, teknikal, dll)
•Objektif yang berbeza
•Ahli yang sentiasa bertukar utk setiap projek
•2 ciri utama ialah:i. Tugas – objektif keseluruhan projek
ii.Proses – membuat keputusan, agih tanggungjawab,
laksana aktiviti dan komunikasi.
JAWATANKUASA PROJEK
PENGARAH
URUSAN/PEMILIK
ARKITEK
KONTRAKTOR
PENGURUS
TAPAK
JURUTERA
PENGURUS
KONTRAK
JURUUKUR
BAHAN
FOMEN KERJA
JAWATANKUASA PENYELARAS TAPAKBINA
•Semua yang terlibat secara langsung @ tidak bagi
sesuatu projek (tidak termasuk pekerja biasa client)
•Ahli dilantik kerana kemahiran atau pengetahuan
khusus
•Ditubuhkan khusus utk
dibubarkan bila projek siap.
satu-satu
projek
dan
JAWATANKUASA PENYELARAS TAPAKBINA
PENGURUS
PROJEK
WAKIL
TAPAK/PEMBANTU
WAKIL TAPAK
PENGURUS
PEJABAT
TAPAK
PENGURUS
PERALATAN
JURUTERA
TAPAK
MANDUR
JAWATANKUASA PENYELARAS KONTRAKTOR
•Dibahagi kpd 3 kumpulan:
i.
Kumpulan Pakar Teknologi – mempunyai kelayakan
dan pengalaman kepakaran di tapak ( 1%)
ii. Kumpulan Pekerja Mahir – tukang-tukang &
juruteknik (29%)
iii. Kumpulan Pekerja Separuh Mahir dan Tidak Mahir
– (70%)
JAWATANKUASA PENYELARAS KONTRAKTOR
PENGURUS
PROJEK/ARKITEK
JURUTERA
PERUNDING
RESIDENT
ENGINEER
JURU UKUR
BAHAN
KONTRAKTOR
PENGURUS LOJI
PEMBANTU
PEMBANTU
PEMBANTU
JURUTAIP/KERANI
COW
STRUKTUR PASUKAN KERJA
UKURAN KEBERKESANAN PASUKAN KERJA YG EFEKTIF
I. CAPAI OBJEKTIF YG DITETAPKAN
II. PERLAKSANAAN DALAM TEMPOH YG DITETAPKAN
III. KOS PERLAKSANAAN YANG OPTIMUM DAN
DIPERSETUJUI
Kos mengikut perancangan
Masa yang ditetapkan
Spesifikasi/piawaian
seperti yang
dikehendaki klien
MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
DOKUMEN KONTRAK
LAPORAN LAWATAN TAPAK
KADAR HARGA
KOS PENGURUSAN (OVERHEAD)
KADAR KEUNTUNGAN
PROGRAM PEMBINAAN
SEBUTHARGA
LAPORAN KEPADA PENGURUSAN
MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN
1. DOKUMEN KONTRAK
- Definisi : Perjanjian antara majikan dan kontraktor
- Tujuan : Wujud hubungan jelas secara bertulis dlm
bentuk kenyataan, syarat dan had yang dipersetujui.
- Prinsip kontrak – 7 prinsip
- Kandungan dokumen kontrak – Jenis kontrak
- Syarat-syarat kontrak
- Tatacara kontrak
- Senarai bahan
MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN
2. LAPORAN LAWATAN TAPAK
Bertujuan untuk mengumpulkan data berikut:
 Lokasi tapak & alamat pusat kerja, PBT
 Jalan masuk ke tapak, butiran topografi binaan
 Kerja sementara/sokongan sementara
 Tempat kemudahan pelupusan sampah –jarak & bayaran
 Pagar adang dan perlindungan/keselamatan tapak
 Cuaca, keadaan tanah bagi kerja penggalian
 Buruh, Pembekal, subkon dan pengangkutan
 Perkhidmatan – bekalan air & elektrik
 Perobohon & maklumat lain yg berkaitan
 undang-undang, peraturan polis dan majlis daerah
MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN
3.
i.
ii.
iii.
iv.
KADAR HARGA
Kadar harga dalam menentukan kos elemen kerja
termasuk harga bahan dan upah tapi x kira untung.
Penyelarasan sewajarnya perlu berdasarkan
keadaan ekonomi semasa
Disediakan dalam bentuk jadual kadar harga
Maklumat bagi penyediaan kadar harga:Hasil dan angkatap buruh
Kadar harga dan hasil loji
Harga bahan
Sebutharga bagi kerja subkontrak
MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN
4. KOS PENGURUSAN (OVERHEAD)
Kos pembinaan yang tidak merujuk kepada apa-apa item
kerja yg terperinci
Overhead Umum
 Kos pentadbiran sesebuah syarikat
Overhead Projek
 Kos pentadbiran sesuatu projek dalam penyediaan loji
umum, kakitangan tapak, kemudahan serta
perkhidmatan di tapak bina
 Tidak boleh dinyatakan nilai sehingga program
pembinaan, kenyataan kaedah & gambaran susunatur
tapak telah siap.
MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN
4. KOS PENGURUSAN (OVERHEAD)
Biasanya merangkumi kos:- Elaun dan perbelanjaan pengarah
- Gaji pengurus & pekerja, overtime dan tuntutan lain
- Faedah pinjaman
- Sewa pejabat
- Cukai pendapatan / keuntungan
- Bil utiliti dan surat-menyurat.
- Peralatan pejabat dan alatulis.
- Yuran pendaftaran kontraktor
- Insurans dan kenderaan
- Lain-lain perbelanjaan mengurus
MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN
5. KADAR KEUNTUNGAN
-Jumlah pendapatan dimana baki selepas ditolak semua kos
pembinaan dan lain-lain kos
Faktor mempengaruhi keuntungan :
 Kos tanggungan syarikat
 Risiko projek
 Jenis projek
Keuntungan Kasar
 Keuntungan yang belum ditolak dgn lain-lain kos
Keuntungan Bersih
 Keuntungan mutlak/pendapatan sebenar
 Biasanya antara 5% - 15%
MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN
6. PROGRAM PEMBINAAN
Disediakan sebelum operasi di tapak dimulakan
Dalam bentuk carta bar dan teknik analisis rangkaian
Menunjukkan maklumat berikut :
 Fasa utama kerja mengikut urutan operasi kerja
 Tarikh permulaan & penyiapan projek
 Tarikh penting berkaitan penyiapan/permulaan
peringkat utama kerja termasuk cuti tahunan/cuti umum
 Simbol untuk menunjukkan tarikh penting yang
berkaitan dengan permulaan kerja subkontraktor ditapak
Perlu sentiasa dikemaskini
MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN
7. SEBUTHARGA
Sebutan harga ke atas sesuatu unit bahan/kerja yang
akan dilaksanakan
Pra-syarat – pertanyaan harga bahan kpd pembekal &
pertanyaan harga kerja kpd subkon
Sebutharga yang diperolehi akan dibandingkan dan
yang dipilih akan diguna dlm pengiraan kadar harga
Jadual bahan untuk pembekal mesti merangkumi:
i. Spesifikasi bahan
ii. Kuantiti bahan
iii. Alamat tapak bina iv. Program penghantaran
v. Laluan masuk
vi. Tarikh akhir pembayaran
vii. Kaedah bayaran
viii. Tempoh terima sebutharga
MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN
8. LAPORAN KEPADA PENGURUSAN
Laporan ringkas kepada pengurusan yang meliputi :
 Keterangan ringkas projek
 Kemajuan kerja
 Perancangan bahan
 Perancangan buruh
 Perancangan lain
 Laporan kemajuan terkini
 Masalah @ isu semasa
Data yang dikumpul semasa anggaran mesti
disediakan untuk rujukan mesyuarat pertimbangan
PERLAKSANAAN KONTRAK
8 PERKARA YANG DIAMBILKIRA DALAM
PERLAKSANAAN KONTRAK
1. SKOP & KUANTITI KERJA
2. BURUH
3. BAHAN BINAAN
4. PERALATAN BERJENTERA DAN KELENGKAPAN
5. PERIHAL TAPAK
6. PERIHAL PEMBINAAN
7. SUB KONRAKTOR DAN PEMBEKAL
8. PROGRAM KERJA
PERLAKSANAAN KONTRAK
SKOP & KUANTITI KERJA
Skop – takat @ bidang kerja yang dirangkumi.
Termasuk penambahan @ pengurangan kerja
Kuantiti kerja – pengukuran kuantiti dlm kerja
pembinaan yang dilaksanakan. (SMM) bagi
memastikan kerja mengukur bangunan adalah seragam
dengan kaedah yang ditetapkan.
PERLAKSANAAN KONTRAK
SKOP & KUANTITI KERJA
9 proses utama semasa perlaksanaan kontrak
i. Penyediaan Ringkasan Projek
ii. Rekabentuk Permulaan & Pelan Susunatur
iii. Rekabentuk Perincian Arkitek & Kejuruteraan
iv. Penyediaan Anggaran Awal & Kawalan Kos
v. Penyediaan Dokumen Tender
vi. Pelawaan Dan Penerimaan Tender
vii. Penilaian Dan Setujuterima Tender
viii. Penyediaan & Menandatangani Dokumen Tender
ix. Perlantikan Subkontraktor Dan Pembekal
PERLAKSANAAN KONTRAK
BURUH
Terbahagi kepada dua :
Buruh Langsung
Biasanya untuk projek-projek skala kecil
Buruh Kontrak
Projek berskala besar
Tender yang disediakan perlu ambilkira anggaran masa
kerja buruh untuk laksanakan projek
Keperluan Buruh ditunjukkan dlm Jadual Keperluan
Buruh dlm btk jadual kumpulan ketukangan, dijumlahkan
& dipersembahkan dlm btk histogram
Membolehkan bilangan buruh yg terlibat dgn projek
diselaraskan dgn tenaga buruh yg dirancang
PERLAKSANAAN KONTRAK
BURUH
Insentif/galakan:
a.
Bayaran Asas/Elaun
Gaji atau upah yang dibayar mengikut bulan atau minggu.
Termasuk elaun kerja lebih masa.
b.
Faedah
Caruman KWSP/PERKESO (Akta Pekerjaan 1995). Faedah
kesihatan, insurans, pinjaman, elaun, subsidi dll.
c.
Insentif/Ganjaran/Bonus
Satu bentuk motivasi. Hadiah berdasarkan prestasi kerja
cemerlang. Bentuk kewangan atau ganjaran lain.
PERLAKSANAAN KONTRAK
BURUH – perbezaan antara 2 kumpulan buruh
BURUH @ PEKERJA LANGSUNG/TETAP
Terikat dgn syarikat utk masa yang lama
kerja tetap dgn satu syarikat
ikut prosedur pengambilan kerja
kelayakan akademik
maklumat peribadi, pendidikan, pengalaman
caruman EPF, Socso, insurans kerja
8 jam sehari
kerja lebih masa dibayar OT
tertakluk kpd peraturan syarikat
boleh dikenakan tindakan oleh mejikan
gaji dibayar bulanan
kenaikan gaji tahunan
faedah kerja
insentif kerja
persatuan pekerja/majikan
1 majikan sahaja
peluang kenaikan pangkat
bidang kerja berbeza
gaji dibayar walaupun projek tamat
BURUH@ PEKERJA X LANGSUNG/ KONTRAK
terikat utk masa singkat
x tetap, bergantung kpd projek
kontrak secara sementara
bidang kerja
maklumat asas shj
insurans shj
8 jam sehari
kerja lebih masa dibayar OT
tertakluk kpd kontrak shj
ditamatkan kontrak
gaji hari/bulan
x ada
x ada
x ada
aduan kemungkiran di pejabat buruh
banyak majikan.
x ada
bidang kerja sama pd satu-satu kontrak
gaji berdasarkan kontrak shj
PERLAKSANAAN KONTRAK
BAHAN BINAAN
Kontraktor menganggar kos bahan dgn cara yg sama utk
menganggar kos buruh.
Perkara penting yang perlu diambilkira
a. Perolehan bahan
b. Jangkamasa penghantaran bahan
c. Menender bahan binaan
d. Senarai bahan
e. Kos bahan
f. Jenis dan mutu bahan
h. Kuantiti dan cara pesanan dibuat
i. Sumber bekalan
j. Cara penghantaran dan penyimpanan
k. Pembaziran
PERLAKSANAAN KONTRAK
BAHAN BINAAN
• Kuantiti ditentukan oleh Lukisan & Spesifikasi dan
jumlah dlm BQ (Senarai Kuantiti)
• Perlu kawalan teliti ; mudah terdedah pd kehilangan
bahan
menerusi
pembaziran,
kecurian
atau
kemerosotan/pengecutan (simen)
• Jadual Keperluan Bahan disediakan yg menunjukkan:
Tarikh utama bhn dihantar ke tapak
No. telefon pembekal
No. pesanan
Tarikh sebenar penghantaran
PERLAKSANAAN KONTRAK
PERALATAN BERJENTERA DAN KELENGKAPAN
• Keadaan tapak tentukan jenis jentera yang diperlukan
- jenis, bilangan, kegunaan jentera, kos perolehan,
pengendalian, kos penggunaan/perbelanjaan.
• Diperolehi secara pembelian atau sewaan secara
kontrak, sewa harian atau ikut jangkamasa tertentu.
- faktor yang perlu diambilkira seperti harga
sewa/beli, susutnilai, kos penyenggaraan, kos
penggunaan, kos pengendali (buruh)
• Jadual Keperluan Loji dibuat mengikut fasa utk
disesuaikan dgn pesanan & urutan program induk
PERLAKSANAAN KONTRAK
PERALATAN BERJENTERA DAN KELENGKAPAN
• Penyusunan dan penyimpanan jentera di tapak bina
- pertambahan kos, masalah ruang, keselamatan dan
perancangan penggunaan.
• Ditunjukkan dlm btk carta bar utk menunjukkan tarikh
utama permulaan & penyiapan bg operasi yg melibatkan
penggunaan loji
• Perlu ambilkira faktor berikut:
Pemilihan & penghantaran ke tapak
Susunatur & kelengkapan di tapak
PERLAKSANAAN KONTRAK
PERIHAL TAPAK
•
Infrastruktur dan perkhidmatan
- Kebersihan, keselamatan, susunatur bahan, bekalan air,
elektrik, telefon, tandas, pejabatn tapak, lalauan dan
penghadang, rumah kongsi, pondok keselamatan.
•
Lalulintas di tapak bina
- pertimbangan berdasarkan kedudukan jalan masuk/keluar,
jalan utama, bilangan jentera dan kenderaan dalam tapak.
- memastikan pergerakan lancar dan tiada kesesakan.
- penyediaan papan tanda secukupnya ditempat yang sesuai.
- jaring keselamatan, barricade tape, takungan air.
PERLAKSANAAN KONTRAK
PERIHAL TAPAK
•
Lokasi dan Saiz Pejabat Tapak
- Kesesuaian tapak (dalam site atau mobile)
- Hampir dengan laluan keluar masuk (mudahkan urusan)
- Jauh dari rumah kongsi (keselamatan /pemandangan)
- Nilai Projek (projek besar- selesa dan besar)
- Bilangan kakitangan di tapak bina (saiz ikut bilangan)
PERLAKSANAAN KONTRAK
PERIHAL PEMBINAAN
• Perancangan ditapak bina
- Susun aktiviti pembinaan
- Jadual masa yang realistik
- Ramal dan rancang sumber
- Pentadbiran kontrak
•
Teknik Perancangan
- Carta Bar/Gantt
- Carta Anak Panah (Activity on Arrow)
- Carta Laluan Kritikal (Critical Path Method)
PERLAKSANAAN KONTRAK
PERIHAL PEMBINAAN
• Perkara yang perlu dalam pengawalan pembinaan
- Perancangan projek binaan
- Carta organisasi
- Carta bar/CPM
- Tugas juruteknik/manual kerja
- Buku harian tapak
- Bayaran interim/kemajuan kerja
- Arahan pindaan kerja (VO)
- Sijil siap kerja & masa tanggungan kecacatan
- Manual keselamatan di tapak
- Ujian di tapak bina
PERLAKSANAAN KONTRAK
SUB KONRAKTOR DAN PEMBEKAL
SUB KONTRAKTOR DOMESTIK
Orang/syarikat yang menjalankan kerja bagi pihak kont utama.
Dipilih dan dibayar oleh kontraktor utama.
Kerja kemasan lantai/dinding, simen, kerja konkrit dll
SUB KONTRAKTOR DINAMAKAN
Orang/syarikat yang menjalankan kerja bagi pihak kont utama.
Dipilih dan dibayar oleh majikan.
Kerja khas yang memerlukan kepakaran seperti cerucuk,
pemasangan elektrik, system penyamanan udara, lif dll
PERLAKSANAAN KONTRAK
SUB KONRAKTOR DAN PEMBEKAL
PEMBEKAL DINAMAKAN
Dilantik oleh pemilik/P.P untuk membekalkan bahan/barang
binaan kepada kontraktor utama dalam sesuatu projek.
Terikat secara kontrak
Biasa dilantik di atas sebab-sebab :
Pemilik tidak dapat membuat keputusan bagi sesetengah kerja
iaitu kerja kemasan dan sebagainya
Perubahan jenis barangan di pasaran seperti kelengkapan elektrik,
kertas hiasan dinding dan sebagainya
Pembekal dapat memastikan bekalan bahan/barang ada dalam
pasaran dan kerja dapat disiapkan mengikut jadual
Pembekal biasanya dapat menentukan hanya barangan bermutu
sahaja yang digunakan.
PERLAKSANAAN KONTRAK
SUB KONRAKTOR DAN PEMBEKAL
PEMBEKAL DINAMAKAN
Dilantik oleh pemilik/P.P untuk membekalkan bahan/barang
binaan kepada kontraktor utama dalam sesuatu projek.
Terikat secara kontrak
Biasa dilantik di atas sebab-sebab :
Pemilik tidak dapat membuat keputusan bagi sesetengah kerja
iaitu kerja kemasan dan sebagainya
Perubahan jenis barangan di pasaran seperti kelengkapan elektrik,
kertas hiasan dinding dan sebagainya
Pembekal dapat memastikan bekalan bahan/barang ada dalam
pasaran dan kerja dapat disiapkan mengikut jadual
Pembekal biasanya dapat menentukan hanya barangan bermutu
sahaja yang digunakan.
PERLAKSANAAN KONTRAK
PROGRAM KERJA
9 Proses utama dalam program kerja
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Penyediaan Ringkasan Projek
Rekabentuk Permulaan & Pelan susunatur tapakbina
Rekabentuk Perincian Arkitek dan Kejuruteraan
Penyediaan Anggaran Awal dan Kawalan Kos
Penyediaan Dokumen tender
Pelawaan dan Penerimaan Tender
Penilaian dan Setujuterima Tender
Penyediaan dan Menandatangani Dokumen Kontrak
Perlantikan Sub-kontraktor dan Pembekal
KUIZ 2
SOALAN:
Secara umumnya, buruh dikelaskan
kepada 2 kumpulan iaitu buruh tetap @
buruh langsung dan buruh kontrak @
buruh tidak langsung. Dalam bentuk
jadual perbandingan, nyatakan 10
perbezaan antara 2 jenis buruh tersebut.
KUIZ 3
SOALAN:
Proses pembinaan merupakan gabungan
beberapa siri aktiviti yang mesti
dilaksanakan mengikut turutan. Secara
teori, bincangkan 7 aktiviti utama dalam
proses pembinaan.