Transcript pobaspra 1 practica pp

Abrir: Abre las presentaciones. Al darle clic se abre la siguiente ventana:
En esta ventana se presenta todas las opciones que se tiene para abrir un archivo existente,
como nombre de archivo, tipo de archivo, texto o propiedad, ultima modificación, esto para
clasificar los archivos que aparecen en el recuadro blanco. En la parte superior apárese un
segmento el cual es para ubicar en que parte del (los) disco duro(s) se encuentra los archivos.
Cerrar: Cierra el documento señalado o activo. En algunos casos pregunta si desea guardar el
archivo.
Guardar: Almacena la información. Se abre la siguiente ventana:
En esta ventana se coloca la ubicación hacia donde se desea guardar el archivo, con que
nombre y de que tipo (formato)
Guardar como: La diferencia con Guardar, es que en la anterior solo se abre la ventana
cuando el computador no se le a dado una ubicación de guardado, a partir de hay cada ves que
se le haga clic se guardara la ultima actualización de la presentación en el lugar que se le había
ordenado. En cambio en este comando siempre aparecerá la ventana anterior con la finalidad
de cambiar el destino, tipo o nombre del documento.
Guardar como HTML: Guarda la presentación como una plantilla para web.
Presentaciones portátiles: Este comando sirve para guardar una presentación como un
ejecutable para presentarla luego con solo un clic. Al darle clic se abre la siguiente ventana:
Esta ventana es un asistente para presentaciones portátiles, la cual te da las indicaciones para
guardar una presentación como ejecutable.
Configurar pagina: En este comando aparecen las opciones para la configuración de la
pagina.
Aparece las distintas opciones como tamaño de la presentación, orientación tanto de la
diapositiva como del texto y el numero de diapositivas que tendrán esta configuración.
Imprimir: Comando que abre las opciones de imprimir:
Estas opciones van desde el tipo de impresora, numero de copias, paginas del documento que
se van a imprimir, entre otras.
Enviar a: Envía el documento a una serie de destinatarios tales como destinatarios de
correo, de fax, entre otros.
Propiedades: Muestra las propiedades del documento, abriéndose la siguiente ventana:
General: En esta ventana se muestran las características generales de la presentación
tales como tamaño del archivo, tipo, ubicación, entre otros.
Resumen: Da información precisa con respecto a la presentación tales como autor,
titulo, organización, algunos comentarios que te sirvan para obtener mas información
sobre lo que se esta trabajando, entre otras.
Estadística: Da información del documento con respecto a el numero de diapositivas
que has realizado, numero de párrafos , palabras , del tiempo de edición entre otras.
Contenido: Incluye todo lo referente a fuentes usadas en el documento, títulos de cada
diapositivas etc.
Personalizar: Se debe seleccionar un objeto para luego darle características deseadas
que se encuentre dentro de las opciones nombre (asunto, destino, correo, etc.) tipo
(texto, fecha, etc.) y valor.
Salir: Se sierra el PowerPoint, en el caso de que no se halla guardado el documento con
que se estaba trabajando preguntara si lo quiere guardar.
COMPONENTE
Equipo y procesador
Memoria
Disco Rígido
REQUISITO
PC con procesador Intel Pentium 233-magahertz
(MHz) o superior, Pentium III recomendado.
128 megabytes (MB) de RAM o superior
recomendado.
150 MB de espacio disponible en el disco rígido (El uso
del disco rígido dependerá de la configuración; la
instalación personalizada puede requerir mas o
menos espacio.)
La instalación opcional de archivos de cache
(recomendada) requiere de 200 MB adicionalmente
de espacio libre en el disco rígido.
Sistema Operativo
Pantalla
re
Microsoft Windows 2000 con Service Pack 3 (SP3) o
superior o Windows XP o posterior.
Super VGA (800 x 600) o mayor resolución de
pantalla.
.

Las Presentaciones Interactivas En PowerPoint .En un mundo en el que la tecnología se
apodera a pasos agigantados de cada aspecto de nuestras vidas y las aplicaciones de la
electrónica resuelven más de un problema cotidiano resulta una obligación para el docente
común el uso de las “Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (Tics)”. Pero, ¿cómo
hacer para explotar plenamente las bondades que dichas tecnologías aportan sin caer en el
mero reemplazo del histórico pizarrón y blancas tizas por un medio más atractivo a la vista,
pero que no cambia sustancialmente la enseñanza expositiva? Sin duda alguna, PowerPoint
es uno de los programas que más utilizamos para hacer diapositivas que luego empleamos en
nuestras exposiciones, por lo cual, el presente artículo se centra en su uso como herramienta
interactiva capaz de propiciar la autonomía y democracia en los procesos de aprendizaje.
Para empezar, definamos algunos conceptos:
1. PowerPoint: Programa diseñado y comercializado por la empresa Microsoft cuya principal
función es la de crear diapositivas para exposiciones, pero que además permite la creación de
páginas Web, juegos, presentaciones automáticas en pantalla, entre otras aplicaciones. 2.
Diapositiva: Cada una de las páginas compuestas de imagen, audio, video, etc. que puede ser
proyectada en un instante específico.
3. Presentación: Sucesión de diapositivas organizadas en una secuencia que puede mostrarse
automáticamente o, a voluntad del expositor.
4. Presentación Expositiva: Aquella presentación en la que los receptores son pasivos y el
expositor activo.
5. Presentación Interactiva: Aquella presentación que permite que tanto el expositor como
los receptores participen activamente en la toma de decisiones acerca del aprendizaje o
actividad que se está realizando. Las exposiciones interactivas, a su vez, pueden clasificarse
como: a. Expositor Activo, Receptores Activos: Son aquellas exposiciones en las que se
produce un intercambio de ideas, una retroalimentación por parte de los receptores o, son
ellos quienes deciden el camino por el cual los va a guiar el expositor. b. Expositor Pasivo,
Receptor Activo: Generalmente presentadas a manera de juegos, son presentaciones en
las que son los receptores quienes participan ingresando datos, respuestas u opiniones a
la diapositiva durante la presentación. c. Auto aprendizaje: Son aquellas presentaciones
en las que el expositor presenta su propuesta desde un medio virtual (generalmente
desde blogs en Internet) y es el propio receptor quien controla sus ritmos y avances en el
aprendizaje. Es muy fácil crear presentaciones interactivas dinámicas en PowerPoint.
Las presentaciones interactivas se pueden usar en exámenes, auto evaluaciones, o para un
quiosco multimedia.
Los botones de acción son la llave para crear presentaciones de
PowerPoint interactivas. Los Botones de Acción: Se puede hacer fácilmente una
presentación interactiva agregando Botones de Acción de la siguiente manera:
1. Hacer click en el menú Presentación de Diapositiva.
2. Seleccionar botones de Acción
3. Escoger un botón entre las opciones. Previous and Next buttons Beginning and End
buttons Return to Previous button
4. El cursor cambia por una cruz negra.
5. Mover el cursor hacia donde se quiere que el botón y arrastrarlo para ubicar el botón
6. Definir la acción deseada y hacer click sobre OK. Añadir Botones de Acción a una
Diapositiva
1. Abrir el menú de Presentación de Diapositiva
2. Hacer click sobre "Botones de Acción“
3. Hacer click en uno de los botones
5. Hacer click y arrastrar el ratón para ubicar el botón
6. Definir el hipervínculo para que ejecute la acción deseada y presionar OK
7. Guardar la presentación. Grabar Como Presentación de Diapositivas Para hacer
su presentación interactiva más fácil de usar, puede guardarla como presentación de
diapositivas, que crea un archivo ".pps o .ppsx". Cuando el archivo grabado de esta
manera es abierto con doble clic, en vez de comenzar PowerPoint, se carga
directamente la presentación de los slides:
1. Asegurarse de que la presentación ya fue guardada.
2. Abrir menú de Archivo y escoger Guardar Como...
3. En la caja de diálogo Guardar Como, desplegar las opciones y escoger Presentación
de PowerPoint.
4. Hacer click en guardar.
Activar o desactivar los intervalos de diapositivas de una presentación
Artículo Si desactiva un intervalo no lo elimina y puede volver a activarlo en
cualquier momento, no es necesario volver a crear el intervalo. En el menú
Presentación...
Agregar transiciones entre diapositivas
Artículo Mostrar todo Ocultar todo Siga uno de estos procedimientos: Agregar la
misma transición a todas las diapositivas de una presentación En el menú
Presentación...
Cambiar los intervalos de animaciones
Artículo Mostrar todo Ocultar todo Si no se muestra el panel de tareas (panel de
tareas: ventana de un programa de Office que proporciona los comandos
utilizados...
Diapositivas de tiempo con un temporizador
Artículo Mostrar todo Ocultar todo Siga uno de estos procedimientos: Establezca
los intervalos manualmente Repita el proceso siguiente con las diapositivas en las...
Intervalos de animaciones
Artículo Mostrar todo Ocultar todo Al agregar animaciones (animar: agregar un
efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer...
Al configurar una presentación para que se ejecute en una exposición puede
controlar si un clic del mouse en cualquier parte de la pantalla va a avanzar
una diapositiva. Por ejemplo, si desea que la presentación se vea a un ritmo
específico, establezca intervalos automáticos, y después configure la
presentación para que se ejecute en una exposición. Para dar a los usuarios
control adicional, puede agregar a las diapositivas controles de
desplazamiento, como hipervínculos o botones de acción.
En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haga
clic en Configuración de la presentación con diapositivas.
En Tipo de presentación, haga clic en Examinada en exposición
(pantalla completa).
Importante Si configura una presentación para que se ejecute en una
exposición, recuerde utilizar intervalos automáticos, hipervínculos para
exploración, o botones de acción. De lo contrario, la presentación
autoejecutable no avanzará más allá de la primera diapositiva.
Nueva ventana: Esta abrirá otra ventana del documento seleccionado.
Organizar todas: Esta función sirve para que todas las ventanas abiertas se coloquen de tal
manera que se puedan observar todas a la ves.
Ajustar a la pagina: En esta función abrirá o colocara la ventana de manera tal que se vea la
pagina entera sin excedentes .
Cascada: Coloca todas las ventana en orden progresivo para que se vean todas las barras de títulos.
Menú "?"
Ayuda de Microsoft Power Point.
Abre la ventana de ayuda en donde se puede escribir el tipo de ayuda que se requiera averiguar.
Contenido e índice:
Se abre la ventana que contiene todos los temas de ayuda que existen para power point y un índice
para esos temas.
¿Qué es esto?: Al hacerle clik el botón del mouse se colocara un signo de ayuda en la cual después
se le dará clik a cualquier cosa que se quiera saber que es.
Microsoft en la Web : Contiene una serie de enlaces a sitios que los creadores de web creen que
pueden servir con respecto a power point.
Acerca de Microsoft Power Point: Muestra una ventana en la cual muestra la información de
Power Point.
 Una vez que creamos y preparamos cada una de las diapositivas
podemos generar una presentación en pantalla. Para observar un
boceto de la presentación utilizamos el icono .

 Al darle clic, empieza a correr en pantalla la presentación. Para ir
pasando de diapositiva en diapositiva debemos presionar cualquier
tecla o utilizando los controles de la presentación.

 Controles durante la presentación Al momento de estarse
mostrando la presentación podemos hacer uso de algunos controles
para mejorar el desempeño dentro de la presentación. Estos
controles aparecen en forma de icono en la parte inferior izquierda
de la pantalla o con el botón secundario del ratón. Los comandos
del menú y su función se describen a continuación:
COMANDO
FUNCIÒN
Siguiente
Ir a la siguiente diapositiva.
Anterior
Ir a la diapositiva anterior.
Ir
Ir: esta opción muestra las siguientes opciones:
Explorador de diapositivas: Muestra una lista de todas las diapositivas de la
presentación.
Por titulo: Muestra el título de las diapositivas.
Presentación personalizada: Muestra la lista de presentaciones a la medida.
Vista anterior: Muestra la diapositiva vista anteriormente.
Notas de le reunión
Inicia una caja de diálogo donde definiremos tareas y podemos utilizar MS Outlook para
fijar un recordatorio.
Notas del ordenador
Muestra las notas del orador por diapositiva.
Opción del puntero
Muestra las diferentes opciones de vistas del puntero durante la presentación como: flecha,
pluma, oculto y automático.
Pantalla
Esta opción muestra las siguientes opciones:
Pausa: detiene momentáneamente la presentación.
Pantalla en negro: Cambiar la pantalla a color negro.
Borrar pluma: Borra los dibujos hechos con la pluma.
Ayuda
Muestra una lista de teclas útiles para usarse en la proyección
Fin de la Presentación
Termina la presentación.
Las opciones que puede utilizar al diseñar una presentación autoejecutable incluyen:
Intervalos automáticos o manuales Puede configurar una presentación para que se ejecute por sí sola con
intervalos automáticos, o bien puede configurarla de forma que los usuarios puedan desplazarse por ella a su
propio ritmo mediante el mouse (ratón) para hacer clic en los botones de acción. Los clics del mouse se omiten
a menos que se realicen sobre objetos con hipervínculos o botones de acción.
Hipervínculos y botones de acción Puede utilizar los hipervínculos para desplazarse por la presentación o
para saltar a otras diapositivas y programas. Los botones de acción (botones de desplazamiento predefinidos de
Microsoft PowerPoint) pueden dar a la presentación el aspecto y la funcionalidad de una página Web, con
botones de Inicio, Ayuda, Hacia atrás o Anterior, Hacia delante o Siguiente, etc.
Narración sonora Puede agregar una narración grabada para que se reproduzca junto con la presentación.
Capturar la entrada del usuario Puede utilizar los controles ActiveX incluidos con Microsoft PowerPoint
para crear una diapositiva de respuesta en su presentación. Por ejemplo, puede agregar un cuadro de texto para
que las personas escriban en él su nombre y dirección para recibir más información.
Establecer y ensayar los intervalos de la presentación con diapositivas
Se puede establecer los intervalos de las diapositivas de forma manual, o bien establecerlos
automáticamente durante el ensayo.
Puede establecer el periodo de tiempo exacto durante el que se ve la diapositiva. Por ejemplo, puede hacer que
la diapositiva de título aparezca durante 10 segundos, la segunda diapositiva durante 2 minutos, la tercera
durante 45 segundos, y así sucesivamente. Le resultará más fácil trabajar con la ficha Diapositivas seleccionada
en la vista normal, para que pueda ver las miniaturas de cada diapositiva en la presentación.
Para establecer los intervalos automáticamente mientras ensaya, puede utilizar los botones del cuadro de diálogo
Ensayo para hacer una pausa entre diapositivas, reiniciar una diapositiva y avanzar hasta la siguiente. Cuando se
ensaya la presentación, PowerPoint controla cuánto tiempo aparece cada diapositiva y establece el intervalo
adecuadamente. Si proyecta la misma diapositiva más de una vez, por ejemplo, en una presentación
personalizada, PowerPoint registrará el último intervalo
.
1.-Avanzar a la diapositiva siguiente
2.-Interrumpir el intervalo
3.-Intervalo de la diapositiva (editable)
4.-Repetir
5.-Tiempo total de la presentación
Puede agregar un hipervínculo a una presentación y utilizarlo
posteriormente para ir a ubicaciones diferentes, por ejemplo, a
una presentación personalizada, a una determinada diapositiva
dentro de la presentación, a una presentación completamente
distinta, a un documento de Microsoft Word o a una hoja de
cálculo de Microsoft Excel, o a una dirección de Internet, intranet
o de correo electrónico. Se puede crear un hipervínculo con
cualquier objeto, ya sea texto, formas, tablas, gráficos o imágenes.
Botones de acción PowerPoint cuenta con algunos botones de
acción predefinidos que puede insertar en una presentación y
para los que puede definir hipervínculos. Los botones de acción
contienen formas, como las flechas derecha e izquierda.
Utilícelos para agregar símbolos convencionales para ir a las
diapositivas siguiente, anterior, primera o última. PowerPoint
también tiene botones de acción para reproducir películas o
sonidos.
 Narración sonora
 Para grabar una narración, su equipo de escritorio necesita una tarjeta de sonido y un
micrófono con un conector. Un equipo portátil sólo necesita un micrófono y un conector.
Puede grabar una narración antes de proyectar la presentación o durante la misma, para
incluir los comentarios de la audiencia. Si no desea una narración durante toda la
presentación con diapositivas, puede grabar aparte sonidos o comentarios acerca de
algunas diapositivas u objetos seleccionados.
 Notas de la diapositiva
 En ocasiones, una narración sonora no es la opción más adecuada para realizar una
presentación. Por ejemplo, puede que algún integrante de la audiencia tenga problemas
auditivos o no disponga del hardware adecuado para escuchar sonido, o que la velocidad
de su conexión sea demasiado lenta. En estos casos, puede utilizar notas de diapositiva
para incluir información narrativa durante la presentación.
 Si guarda la presentación como página Web, puede mostrar las notas en la pantalla junto
con cada diapositiva. En este contexto, las notas pueden proporcionar a la audiencia los
antecedentes y detalles que el orador suele agregar durante una presentación en directo
Los controles ActiveX (control ActiveX: control, como una casilla de verificación o un botón, que ofrece
opciones a los usuarios o ejecuta macros o scripts que automatizan una tarea. Puede escribir macros para
el control en Microsoft Visual Basic para Aplicaciones o scripts en Microsoft Script Editor.) son similares a
los de los lenguajes de programación como Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (Visual Basic para
Aplicaciones (VBA): versión del lenguaje de macros-de Microsoft Visual Basic que se utiliza para
programar aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft.). Estos controles
pueden ser barras de desplazamiento, botones de comando, botones de opción, botones de alternar u
otros controles, y se utilizan para crear programas, cuadros de diálogo o formularios personalizados.
Los controles ActiveX de Microsoft Office PowerPoint 2003 se almacenan en el Cuadro de controles
(menú Ver, submenú Barras de herramientas). Cuando agrega un control ActiveX a una presentación,
puede "activarlo" escribiendo macros (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar
tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones.) en el
Editor de Microsoft Visual Basic (Editor de Microsoft Visual Basic: entorno en que pueden modificarse las
macros que se hayan grabado y escribirse nuevas macros y programas de Visual Basic para aplicaciones.)
que personalicen el comportamiento del control. Por ejemplo, puede utilizar los controles ActiveX para
crear una encuesta en línea en la presentación, en la que los usuarios que la respondan puedan escribir
texto en los cuadros de texto o activar o desactivar casillas de verificación.
Presentación para la Web.- Para hacer un enlace hipertextual deberá:
-Acabar todas las diapositivas que formen el trabajo.
-Ver Vista Normal y seleccionar la palabra que desee activar. Luego, haga
click sobre el icono de Insertar Hipervínculo, o bien vaya a
Insertar>Hipervínculo.
-En la ventana que se abra, haga click sobre el botón Archivo o Página
Web existente (superior) para adjuntar un archivo del que indicará su
procedencia y nombre. Si desea adjuntar una diapositiva al mismo trabajo
deberá pulsar sobre Lugar de este documento (en la ventana que se abra
bastará con que elija la diapositiva que desee de las que se le ofrece).
-En la diapositiva a la que llegue el enlace hipertextual crearemos un
botón que lleve al punto de partida.
Un efecto de animación le aplica un movimiento o le cambia la apariencia a parte de una diapositiva, como al
punto de una viñeta, a una imagen o parte de un gráfico. Un efecto de animación común, hace que los puntos de
las viñetas solo aparezcan después de hacer un clic en las mismas. ¿Porqué usar animaciones?
Mediante el uso de animaciones se puede ayudar a la audiencia a absorber gradualmente la información, en
lugar de impactarlos con una información completa de diapositivas de una sola vez.
Cuando aparece una nueva diapositiva con una cantidad de información, su audiencia estará sentada allí,
leyéndolo todo, mientras que usted está tratando de hablar solamente acerca del primer punto. Ellos podrían
perderse sus interesantes palabras!
Agregando un poco de movimiento o sonido, cuando aparece algo nuevo en la pantalla, ayudará a mantener a su
audiencia despierta y atenta. Si resulta demasiado, les molestará y los distraerá de su presentación. ¡Es una
delgada línea a transitar!
Opciones de Animación
Usted tiene una amplia opción de efectos de animación, incluso muchos que son similares a los efectos de
transición. ¡Demasiados para hacer su lista aquí!
Hay tres aspectos de sus objetos que pueden ser controlados con la animación. Usted puede combinarlos para
crear comportamientos complejos
Entrada - como avanza sobre la diapositiva el objeto o texto.
énfasis - un cambio que ocurre después que el objeto o texto están completamente a la vista.
Salida - como abandona la diapositiva, el objeto o el texto
Usted puede aplicar la animación usando una combinación de animación prefijad, o creando una
animación personalizada, a partir de varias opciones.
No demasiado: Un lindo e interesante efecto, puede volverse muy molesto rápidamente, cuando se usa
demasiada frecuencia!
Combinaciones de Animación
PowerPoint tiene una cantidad de combinaciones de animación preestablecidas y transiciones de diapositivas. La
animación se aplica solamente a los marcadores estándar de posición, sobre la diapositiva. Los objetos como
cuadros de texto, imágenes y gráficos pueden heredar la animación del cuerpo de texto. Si no es así, usted debe
crear una Animación personalizada, para cada uno de ése tipo de objetos.
Los combinaciones de animación se encuentran en el panel de tareas como una opción del panel de tareas del
Estilo de la diapositiva. También se abrirá ése panel de tareas en el menú de Presentación, Efectos de animación .
En la parte superior del panel, hay combinaciones usadas recientemente y a continuación, Sin animación. Abajo
de esos, están todas las animaciones disponibles, agrupadas como, Sutil, Moderado, y Llamativo.
Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web
de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una
página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar
al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él.
También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.
Normalmente el destino se puede saber mirando la barra de estado
del navegador cuando el ratón esté sobre el hipervínculo.
Dependiendo de cual sea el destino , hacer clic en un hipervínculo
puede hacer que ocurran varias cosas. Si el destino es otra página
web, el navegador la cargará y la mostrará, pero si el destino es un
documento de Word, el navegador nos dará la posibilidad de abrir
una sesión de Word para visualizarlo o de guardar el archivo.
Por lo tanto, podemos usar los hipervínculos para conducir a los
visitantes de nuestro sitio web por donde queramos. Además, si
queremos que se pongan en contacto con nosotros, nada mejor que
ofrecerles un hipervínculo a nuestro correo electrónico.
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macros
Si desea tener acceso a los controles del programador, escribir código o crear
macros (macro: acción o conjunto de acciones utilizados...
Use este procedimiento después de insertar un objeto (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra
forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y
vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.)OLE (vinculación e incrustación de
objetos) (OLE: tecnología de integración de programas que se puede utilizar para compartir
información entre programas. Todos los programas de Office admiten OLE, de manera que es
posible compartir información a través de objetos vinculados e incrustados.), como una hoja de
cálculo de Microsoft Office Excel, en la presentación haciendo clic en el comando Insertar
objeto.
Para configurar un objeto OLE con el fin de ejecutarlo durante una presentación, realice el
procedimiento siguiente:
En la diapositiva, seleccione el icono o vínculo al objeto OLE que desea abrir.
En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Acción.
Realice uno de los procedimientos siguientes:
Para hacer clic en el vínculo o icono incrustado con el fin de abrir el programa, haga clic en la ficha
Clic de mouse.
Para mover el puntero sobre el vínculo o icono incrustado con el fin de abrir el programa, haga clic
en Acción del mouse.
En cualquiera de las fichas, haga clic en Acción de objeto y, a continuación, escriba la ruta de
acceso al archivo (.exe) del programa que desea abrir, o haga clic en Examinar para buscarlo