Transcript Clase 4 Office

®
Microsoft Office
Viejas aplicaciones y nuevos usos en el ámbito educativo
Tema: 1.2 Esquema general de paquetería
computacional
Contenido
• Descripción General: Una mirada a la Interfaz
• Lección 1: ¿Qué puedo hacer con Word?
• Lección 3: Preguntas frecuentes
Tema: 1.2 Esquema general de
paquetería computacional
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Office: Viejas aplicaciones y nuevos usos
La suite de office es un conjunto de
aplicaciones que ayudan a desarrollar
de forma digital actividades que se
hacían con la máquina de escribir, la
sumadora, hojas para cálculo,
proyector de diapositivas y de cuerpos
opacos, etc.
Además, combinadas con otras
aplicaciones, se pueden generar
contenidos de los nuevos medios.
Tema: 1.2 Esquema general de
paquetería computacional
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Objetivos de la clase
• Conocer el funcionamiento general de Office.
• Utilizar las aplicaciones de Office para tratar la
información.
• Conocer cómo podemos combinarla con otras
aplicaciones para la producción de contenidos educativos.
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Descripción General
Una mirada a la Interfaz
Descripción General: Una mirada a la Interfaz
A diferencia del Word
2002, la versión 2007
de la Interfaz es más
gráfica
La Barra de Opciones , los comandos y otras
herramientas están más visibles y disponibles para
usar.
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¿Qué es la Barra de Opciones ?
Las 3 partes de la
Barra de Opciones
son las pestañas,
grupos y comandos.
1
Pestañas: Representan las tareas básicas que normalmente hace
cualquier programa (Corel, Photoshop, Excel, etc.).
2
Grupos: Son conjuntos de comandos relacionados entre sí. Siempre
están visibles y disponibles para usar.
3
Comandos: Están organizados en grupos. Un comando puede ser un
botón, un menú, o un cuadro donde se ingresa la información.
Tema: 1.2 Esquema
general de paquetería
computacional
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¿Qué hay en la Barra de Opciones ?
¿Dónde
comenzamos?
Comencemos con la
primer pestaña.
En Word 2007 es la pestaña de Inicio (home).
Tiene los comandos que se usan con mayor frecuencia:
formato de fuente (Grupo de Comandos de Fuente),
opciones de párrafo (Grupo de párrafo), y los estilos de
texto (grupo Estilos).
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Forma como están organizados los comandos
Los comandos se
agrupan por la forma
cómo se utilizan.
Los comandos básicos ya no comparten espacio con
otros menos utilizados.
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Más comandos cuando los necesitas…
Los comandos más
comunes están
disponibles todo el
tiempo en la Cinta de
Opciones.
Otros aparecen sólo
cuando una acción lo
requiere y cuando
indicas a la interfaz.
Ejemplo: La herramienta de imagen (Picture Tools) aparace en la
Barra de Opciones cuando insertas una imagen y desaparece cuando
terminas de usar esa aplicación. En otras palabras la Barra de Opciones
responde a tu acción.
No te preocupes si no ves todos los comandos. Lo que requieras para
trabajar va a aparecer.
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Más opciones si las necesitas
A veces, una flecha,
llamada enlace de
cuadro de diálogo,
aparece en la esquina
inferior derecha de un
grupo.
Esto significa que hay
más opciones
disponibles para dicho
grupo.
Ejemplo: para obtener estilos de fuentes menos
comunes para el PowerPoint® 2007 haz lo siguiente:
1
En la pestaña Inicio (Home) da click en la flecha que
aparece en el grupo de Fuentes .
2
El cuadro de diálogo de Fuentes abre con todos los
comandos para dar formato a las fuentes.
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Puedes tener un previo de tu trabajo
Usa el ciclo intentodeshacer-intento
Haces un cambio y si
no te gusta lo
deshaces y vuelves a
intentar hasta que
quede como te gusta.
De esta manera puedes ver un ejemplo en vivo antes
de seleccionar el comando y ahorar así tiempo,
obteniendo mejores resultados.
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Personaliza tu barra de herramientas
¿Sueles utilizar
comandos que no
están disponibles
rápidamente?
Puedes agregar
comandos a la barra
de herramientas de
acceso rápido (Quick
Access Toolbar).
Situado encima de la Barra de Opciones, la barra de herramientas de acceso
rápido tiene los comandos que están siempre visibles y a la mano. La vista
predeterminada de la barra tiene los comandos más populares. Para obtener una
lista completa de comandos, seleccione la opción "Todos los comandos" de la lista
desplegable "Seleccionar comandos desde” (“Choose Commands From”)
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Trabajando con resoluciones diferentes
Lo descrito
anteriormente aplica si
el monitor está
configurado en la
resolución más alta.
Si no es así, entonces
la interfaz luce
diferente.
¿Cómo?
• Baja Resolución: Si tu monitor está configurado a
una baja resolución, algunos grupos en la Barra de
Opciones mostrarán sólo el nombre del grupo de
aplicaciones. Da click en la flecha del grupo de
aplicaciones para que se muestren los comandos.
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Trabajando con resoluciones diferentes
Lo descrito
anteriormente aplica si
el monitor está
configurado en la
resolución más alta.
Si no es así, entonces
la interfaz luce
diferente.
¿Cómo?
• La pantalla no maximizada mostrará sólo los
nombres de los grupos de comandos.
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Práctica
1. Agrega balazos en Word.
2. Aplica estilos de encabezado en Word.
3. Inserta una imagen en un documento de Word.
4. Da formato en Word usando la barra de herramientas.
5. Agrega un botón de acceso rápido a la “Barra de Acceso Rápido” en
Excel®, y borra otro acceso rápido.
6. Busca más opciones de de Excel.
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Prueba 1, Pregunta 1
¿Dónde aparecen los comandos Pegar (Paste), Cortar (Cut) y
Copiar (Copy) en la Barra de Opciones? (Escoge una
respuesta)
1. En la última pestaña.
2. En la primer pestaña.
3. En la barra de acceso rápido.
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Prueba 1, Pregunta 1: Respuesta
En la primera pestaña.
Estos comandos se utilizan frecuentemente. Lógicamente aparecen en
la primer pestaña. Desde luego, los podemos adicionar en la barra de
acceso rápido si queremos.
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Prueba 1, Pregunta 2
Te mueves de una computadora que tiene el monitor
confuigurado a una alta resolución a otra computadora que
está configurada a una baja resolución. En esta segunda
computadora no ves los comandos en un grupo. ¿Qué
haces? (Escoge una respuesta.)
1. Click en la pestaña vista (View) .
2. Click en Vista (View) en la barra de herramientas.
3. Click en la flecha en el botón de grupo de comandos.
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Prueba 1, pregunta 2: Respuesta
Click en la flecha en el botón de grupo de comandos.
Si los comandos no se ven es porque la resolución de la pantalla es
baja o porque la ventana del programa no está maximizada. Tu puedes
hacer que se vwan los comandos en un grupo dando clik a la flecha en
el botón del grupo.
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Lección 2
¿Qué puedo hacer con Word?
¿Qué hay más allá de la barra de opciones?
El botón de Microsoft Office
es nuevo y es un acceso rápido a los nuevos
archivos y formatos de Word, Excel, PowerPoint, and Access 2007.
En esta lección, aprenderás como trabajar con algunas de las opciones.
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¿Qué hay más allá de la barra de opciones?
El botón de Office
aparece en la esquina
superior izquierda en
Word, PowerPoint y
Excel.
Este botón ofrece muchos comandos.
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¿Qué hay más allá de la barra de opciones?
El botón de Office te
lleva a configurar
controles como la
corrección ortográfica
y las opciones del
programa.
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¿Cómo inicio un documento en blanco?
Cuando generas un
nuevo documento, la
interfaz se muestra
principalmente con
gráficos.
Puedes iniciar con una hoja en blanco.
O bien puedes comenzar con un machote previamente diseñado
seeleccionando el tipo de trabajo que deseas hacer en la parte izquierda del
menú del botón de Office. Por ejemplo, puedes dar click al catálogo en línea de
Microsoft o a las diversas opciones que te brinda el programa. Puedes
descargar plantillas de Internet (si tienes una conección ).
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Accesos rápidos con el teclado
• Existen accesos para cada botón de la Barra de
Opciones
• Los accesos rápidos requieren la combinación de
teclas
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Accesos rápidos con el teclado
La imagen muestra
cómo cambiar el estilo
de un encabezado en
Word.
1
Presiona ALT para que teclas de acceso rápido
aparezcan.
2
Presiona H para ir a la pestaña Inicio (Home).
3
Presiona E para seleccionar el botón Limpiar formato
(Clear Formatting) en el grupo de comandos de Fuente
(Font) para remover los estilos de encabezado.
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¿Dónde puedo encontrar más comandos?
Si no puedes
encontrar un
comando, existe el
comando de ayuda.
Para Word 2007, Excel 2007, y PowerPoint 2007,
existe una guía y ayuda visual e, interactiva para
ayudarte de forma rápida a encontrar dónde están los
comandos.
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Nuevos formatos en Office
Word 2007, Excel
2007, y PowerPoint
2007 usan nuevos
formatos.
• Incrementan la seguridad y reducen la popsibilidad de
archivos dañados.
• Reducción del tamaño de los archivos.
• Nuevas opciones relacionadas con los nuevos
medios.
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Nuevos Medios, Nuevos formatos en Office
• Los archivos generados en Office ahora Ftienen un formato que
termina con una “x que representa el formato XML. Por ejemplo, un
documento generado en Word tendría la extensión docx.
• Lo mismo ocurre con una plantilla. La extensión tiene un “x” al final:
dotx.
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Compartir documentos de Office
Para compartir documentos entre usuarios de Ofice
2003 y versiones anteriores y usuarios de la nueva
versión puedes usar el comando “guardar como “ y
seleccionar las versiones compatibles (2000-97, etc.)
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Ejercicio
1. Abre la tarea encargada la clase pasada.
2. Da formato al documento usando los estilos de encabezado.
3. Agrega la cita en APA donde expliques la fuente de las ideas de tu texto.
4. Publica tu texto siguiendo las instrucciones del maestro.
5. Edita tu texto publicado añadiendo imágenes y estableciendo las palabras
clave del mismo.
Prácticas Online de Office (En ingles. Requiere uso de Word 2007, Excel
2007)
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Enlaces útiles para aprender el uso de Office
Cursos10.es
Sitio Oficial de Office
Mor10sen
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Créditos de la Presentación
Adaptación basada en una oplantilla
y presentación de Susan
Mortensen presents: