Transcript Access - sestavy

Databáze
Sestavy
Sestavy
• Sestava je výstupní typ objektu v Access. Jejím
úkolem je převést data z tabulky nebo dotazu do
čitelné a automatické podoby na formát papíru,
který je připraven k vytištění.
• Sestava data nijak neovlivňuje, neumí je modifikovat
ani mazat – slouží pouze jako výstupní prvek.
• Silnou stránkou sestavy je skutečnost, že
z nepřehledných dat v tabulce či dotazu dokáže
jednotlivé záznamy seřadit, případně seskupit a
hlavně velmi pěkně vizuálně zobrazit tak, že působí
na papíře přehledným a uspořádaným dojmem.
Způsoby tvorby sestav:
1. Sestava - vytvoří jednoduchou tabulkovou sestavu
obsahující všechna pole ve zdroji záznamů, který
jste vybrali v navigačním podokně.
Způsoby tvorby sestav:
2. Návrh sestavy nebo prázdná sestava - otevře
prázdnou sestavu v zobrazení rozložení a zobrazí
podokno úloh Seznam polí.
Způsoby tvorby sestav:
Aplikace Access vytvoří dotaz na zdroj záznamů při
přetahování polí ze seznamu do sestavy
Způsoby tvorby sestav:
3. Průvodce sestavou - zobrazí průvodce s několika
kroky, který umožňuje zadat pole, úrovně seskupení
a řazení a možnosti rozložení. Průvodce vytvoří
sestavu na základě vybraných možností.
Způsoby tvorby sestav:
Vybereme pole, která chceme v sestavě mít
Způsoby tvorby sestav:
Data budou seskupena podle vybraného pole
Způsoby tvorby sestav:
Data mohou být řazena vzestupně nebo sestupně
podle vybraného pole.
Způsoby tvorby sestav:
V posledním kroku volíme rozložení a orientaci
Způsoby tvorby sestav:
Hotová tabulka
Způsoby tvorby sestav:
Sestavu můžeme v návrhovém zobrazeni ještě upravit
Způsoby tvorby sestav:
4. Štítky - zobrazí průvodce, který vám umožní vybrat
štítky standardní nebo vlastní velikosti. Umožní vám
také vybrat, které pole chcete zobrazit a jak je
chcete řadit. Průvodce vytvoří sestavu se štítky na
základě vybraných možností.
Způsoby tvorby sestav:
Po kliknutí na ikonu se zobrazí průvodce štítky
Způsoby tvorby sestav:
V dalším kroku volíme vzhled textu
Způsoby tvorby sestav:
Vybereme pole, které chceme na štítcích zobrazit
Způsoby tvorby sestav:
Seřazení štítků podle jednoho pole
Způsoby tvorby sestav:
U štítků můžeme upravit vzhled