Transcript Powerpoint 2010 簡報教材

PowerPoint 2010 簡報製作
簡報者：萬能科技大學
電算中心書記 張芷嫣
2011年12月08日
課程大綱
1‧基本概念
2‧介面說明
2-1 快速存取工具列
2-2 功能標籤及工具按扭
2-3 投影片編輯
2-4 投影片狀態
3‧簡報製作
3-1 簡報製作流程
3-2 簡報製作前的準備
3-3 簡報設計
3-4 製作要點
3-5 排版練習
4‧2010新增功能
4-1 邏輯章節
4-2 圖片效果
4-3 動畫效果
4-4 影片編輯
4-5 簡報廣播
5‧簡報製作練習
5-1 封面設計
5-2 內頁設計
5-3 組織圖繪製
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1‧基本概念
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1‧基本概念
 簡報：利用簡潔明瞭的方式達到傳遞資訊的目的。
 簡報可分：書面簡報、多媒體簡報
 書面簡報─以圖片、文字的方式靜態呈現
 多媒體簡報─結合圖片、文字、聲音、動畫、影片、超連結的方式
動態呈現。
 簡報用途：個人介紹、教學宣傳、專題報告、成果展示、統計資料…
等。
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2、介面說明
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2-1 介面說明─快速存取工具列
快速存取工具列
標題列
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2-2 介面說明─功能標籤及工具按扭
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2-3 介面說明─投影片編輯
輔助線(按ctrl可增加)
投影片編輯區
投影片
縮圖
備忘稿編輯區
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2-4 介面說明─投影片狀態
↑狀態屬性
瀏覽模式↑ ↑瀏覽比例
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3、簡報製作
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3-1 簡報製作─簡報製作流程
確立主題
建立檔案
簡報技巧
搜集資料
母片製作
輸出簡報
規劃內容
輸入內容
儲存簡報
製作簡報
插入新投影片
美化簡報
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3-2 簡報製作─簡報製作前的準備
確立主題
訂定簡報主題
搜集資料
準備簡報資料，前言、主題內容、
參考資料、相關圖片、聲音…等
規劃內容
規劃簡報大綱、架構、章節…等
製作簡報
使用簡報製作軟體開始製作簡報
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3-3 簡報製作─簡報設計
建立檔案
到【檔案】索引標籤選擇【新增】，按下空白
簡報，設定背景(設計→背景樣式)或其他範本
母片製作
到【檢視】索引標籤選擇【投影片母片】，設
定主標題、副標題、字型樣式、大小、位置…
等，設定完成後選擇【關閉投影片母片】以回
到編輯畫面
輸入內容
插入新投影片
設定版面配置(常用→版面配置)，新增輔助線
(檢視→輔助線)，插入文字方塊(插入→文字方
塊)以輸入簡報內容
在簡報中插入新投影片(常用→新增投影片)，
亦可複製目前投影片再進行投影片設定
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3-3 簡報製作─簡報設計
美化簡報
美化簡報外觀，插入快取圖案、圖片、表格、
圖表，設定字型，加入聲音、動畫特效…等
儲存簡報
存取時，若其他使用者為Office 2003以下之版
本，請另存新檔並將檔案類型選為PowerPoint
97-2003簡報以免檔案不相容無法開啟
輸出簡報
簡報可經由電腦、投影機放映，可輸出成網頁、
Word文件、PDF文件、講義…等
簡報技巧
1.細心、正確的製作簡報。
2.輸出播放檔可省去開啟再播放的動作，事前列印書面簡報。
3.簡報時穿著整齊的衣著，口齒清晰、速度適宜，可適時用
雷射光筆或指標功能(播放時按下滑鼠右鍵→指標選項)，對
簡報做重點提示。
4.簡報結束記得向聆聽者致謝。
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3-4 簡報製作─製作要點
 利用輔助線(檢視→輔助線)設定簡報編輯範圍，避免版面過度擁擠。
 製作簡報時，字數不宜過多，統一標題及內文字體大小以增加一致性，若
擔心忘記要說明的內容，可利用下方備忘稿提示。
 在一段文章內，可將關鍵字利用對比顏色標記，以加深瀏覽者印象。
 避免使用過多的動畫效果，以免瀏覽者眼花撩亂。
 若無印刷上之考量，可在另存新檔時，到工具選項→選擇壓縮圖片，將目
標輸出選為電子郵件(96dpi)再儲存。
 在使用圖片、聲音、影片素材時，需注意著作權及版權問題(註明出處)。
 若有PowerPoint使用上之問題，可利用右上方
說明或按F1查詢。
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3-5 簡報製作─排版練習1
 未經過排版的簡報
萬能科技大學100學年度社團評鑑11月23日(周三)舉行，全校6大類、65個社團，歷經初、
複評和會計稽核後，選出四大類優等暨甲等社團，各可獲一萬元和五千元獎金；莊晉副校
長鼓勵萬能同學人人參與社團、培養多元專長，在大學4年期間快樂成長和學習。
在校內外老師和學生代表評分結果，自治性優等化妝品系學會，甲等學生會、觀休系
(http://www.tl.vnu.edu.tw/)學會；運動性社團優等羽球社，甲等跆拳社、競技啦啦隊社；
康樂性暨聯誼性社團優等逆飛輪社，甲等親善大使社、魔術社；學藝性暨服務性社團優等
慈青社，甲等烘焙社、春暉社。
為配合每年三月底教育部舉辦全國社團評鑑，萬能科技大學全校社團評鑑時間，首度調整
至前一年年底，讓甄選出的優良社團有充份的時間專心投入全國社評，而且還新增初、複
評機制，初評篩選出正常運作的有42個社團，晉級參加23日舉辦的第二階段複評。
社團
性質
優等
甲等
自治性
化妝品
系學會
學生會
運動性社團
康樂性暨
聯誼性社團
學藝性暨
服務性社團
羽球社
逆飛輪社
慈青社
親善大使社
烘焙社
魔術社
春暉社
跆拳社
競技啦啦隊
觀休系學會
社
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3-5 簡報製作─排版練習2
 設定邊界：【檢視】 → 勾選輔助線
 調整文字內容：【常用】→ 調整字型(標楷體、Arial)、大小(18pt)、顏色(深
藍)、段落(與前後段間距：0pt、行距：固定行高24pt) →【刪減字數】→ 標
示關鍵字(紅色)
 自訂文繞圖：將圖片移至文字右方，到【插入】頁籤 利用文字方塊將文字
剪下貼上自訂段落以達到文繞圖的效果。
 圖片美化：【格式】→ 選取圖片效果(簡易框架、白色)
 表格美化：【格式】→調整表格文字(微軟正黑體、10pt)、網底及框線(畫筆)
色彩。
 簡報輸出：【檔案】→另存新檔並利用工具選項壓縮圖片(96dpi)
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3-5 簡報製作─排版練習3
在校內外老師和學生代表評分結果，
自治性優等化妝品系學會，甲等學生會、
觀休系(http://www.tl.vnu.edu.tw/)學會；運
動性社團優等羽球社，甲等跆拳社、競技
啦啦隊社；康樂性暨聯誼性社團優等逆飛
輪社，甲等親善大使社、魔術社；學藝性
暨服務性社團優等慈青社，甲等烘焙社、 社團
運動性
康樂性暨
學藝性暨
自治性
性質
社團
聯誼性社團
服務性社團
春暉社。
羽球社
逆飛輪社
慈青社
為配合每年三月底教育部舉辦全國社 優等 化妝品
系學會
團評鑑，萬能科技大學全校社團評鑑時間
學生會
跆拳社
親善大使社
烘焙社
，首度調整至前一年年底，讓甄選出的優 甲等 觀休 競技啦啦
魔術社
春暉社
系學會
隊社
良社團有充份的時間專心投入全國社評，
而且還新增初、複評機制，初評篩選出正常運作的有42個社團，晉級參加23日
舉辦的第二階段複評。
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4．2010新增功能
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4-1 2010新增功能─邏輯章節
 將大型投影片組整理為章節(在投影片區域按右鍵→新增章節)，以簡化投
影片的管理和瀏覽。
 對章節進行命名、列印，以及將各種效果套用到整個章節。
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4-2 2010新增功能─圖片效果
 圖片去背 (選取圖片→格式→移除背景)
去背效果
 美術效果 (選取圖片→格式→美術效果)
鉛筆草圖
 螢幕擷取至投影片 (插入→螢幕擷取畫面)
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4-3 2010新增功能─動畫效果
 複製動畫效果(選取圖片→動畫→複製動畫)
文字套用
 立體動畫切換效果(選取投影片→切換→動畫效果)
立方體
蜂巢
切換
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4-4 2010新增功能─影片效果1
 插入視訊：在 PowerPoint 2010 中將視訊插入簡報時，視訊會立即成為簡
報檔案的一部分，如此一來就不會在移動簡報時遺失視訊檔案。
 修剪及編輯視訊(在影片按右鍵→ 剪輯視訊、格式設定)
 插入書籤：在進行簡報時使用，協助您迅速地找出視訊 (或音訊剪輯) 中的
點(選取影片→播放面板→新增書籤)。
 匯出wmv影片檔(檔案→儲存並傳送→建立視訊 )
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4-4 2010新增功能─影片效果2
 連結YOUTUBE的視訊（插入→視訊→來自網站的視訊→貼上內嵌程式碼)
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4-5 2010新增功能─簡報廣播1
 PowerPoint 廣播服務

優點：
1. 擁有 Windows Live ID 的使用者都可以使用此服務，而且此解決方
案很適合對組織外部的對象呈現簡報。
2. 網際網路上的使用者將能夠存取 URL 來觀賞由此服務主控的投影片
放映。
3. 不需安裝Office即可觀看。
 缺點：有檔案大小限制，動畫效果、音訊、筆跡、視訊無法完整呈現。
 具備的條件：
 連線至網際網路
 支援的瀏覽器： Internet Explorer、Firefox 及 Safari for Mac
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4-5 2010新增功能─簡報廣播2
 廣播方法：投影片廣播→開始廣播→分享URL給瀏覽者→在本機播放投影片
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5．簡報製作練習
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5-1 簡報製作練習─封面設計1
 封面製作
1. 在【檔案】標籤點選【新增】按下【空白簡報】按扭。
2. 在【檢視】標籤按下【投影片母片】按扭，在簡報編輯區按右鍵選擇【背景格式】，在填滿
項目選取【圖片或材質填滿】，按下【美工圖案】按扭，搜尋【天空】選取喜好的圖片以插
入背景，並按下【關閉母片檢視按扭】回到投影片編輯畫面。
3. 在【插入】標籤按下【圖片】按扭，選取【萬能logo.png】移至簡報上方。
4. 按下【圖案】按扭，選擇【矩形】繪製一矩形，在【格式】標籤設定大小為6.23公分x25.4
公分。
5. 選取矩形按右鍵選擇【格式化圖案】，在填滿項目選取【漸層填滿】，方向選擇【線性向
右】，最左端色彩選擇【白色】，最右端色彩也選擇【白色】並將透明度設為100%。
6. 插入【2011校景圖.jpg】，移至白色矩形上方，在【格式】標籤按下【裁剪】按扭裁剪至適
當大小。
7. 選取白色矩形及校景圖，在【常用】標籤按下【排列】按扭，選擇【對齊】→【垂直置中】。
8. 插入【鐵塔.jpg】設定大小為14.67公分x11公分移至適當位置，在【格式】標籤按下【移除
背景】按扭完成鐵塔去背動作。
9. 選取鐵塔按右鍵選擇【設定圖片格式】，選取【陰影】項目選擇【外陰影】，再到【圖片校
正】項目將【亮度】調整為20%。
10. 在【插入】標籤按下【文字方塊】按扭插入文字，調整大小、顏色並移至適當位置。
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5-1 簡報製作練習─封面設計2
 封面動畫
1. 選取白色矩形，在【動畫】標籤選
擇【擦去】動畫，按下【效果選項】
按扭選擇【自左】，將預存時間─
開始的【按一下】出現動畫改為
【接續前動畫】。
2. 選取白色矩形，按下【複製動畫】
按扭，點選【校景圖】，將預存時
間─期間改為【01.00】，延遲改為
【00.50】。
3. 選取鐵塔，在【動畫】標籤選擇
【飛入】動畫，將預存時間─期間
改為【01.00】。
4. 選取文字，在【動畫】標籤選擇
【淡出】動畫即完成動畫製作。
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5-2 簡報製作練習─內頁設計
 內頁製作
1. 在【檢視】標籤按下【投影片母片】
按扭，選取第3張母片，繪製一白
色漸層透明矩形作為標題位置區塊。
2. 將【按一下以編輯母片標題樣式】
文字方塊移至白色矩形上方，設定
字型為標楷體，大小為32，顏色為
深藍色。
3. 設定【按一下以編輯母片文字樣式】
文字方塊字型為標楷體，大小為18，
顏色為黑色。
4. 插入【萬能logo.png】圖片至簡報
右下方，並調整大小至適當位置。
5. 選取右下方頁碼文字方塊，設定顏
色為白色，按下【關閉母片檢視】
按扭以回到簡報編輯畫面。
6. 在【設定】標籤按下【版面設定】
按扭，將投影片編號起始值設為0。
7. 在投影片預覽區塊按右鍵選擇【新
增投影片】即可編輯內頁。
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5-2 簡報製作練習─組織圖繪製
 SmartArt 組織圖繪製
1. 在【插入】標籤按下【SmartArt圖
形】按扭選擇【圖片】類型的【強
調圖片】圖形，調整大小至適當位
置。
2. 在SmartArt 工具的【設計】標籤按
下【新增圖案】按扭以增加項目。
3. 按下各圖形中的
按扭插入圖片，
開啟【文字窗格】編輯文字，設定
字型為【微軟正黑體】，大小為 20。
4. 在SmartArt 工具的【格式】標籤設
定圖案外框及圖案效果。
5. 在尚未轉換成圖形前，皆可改變圖
形版面配置，若確認圖形樣式，則
可選取整個SmartArt 按右鍵選擇
【轉換成圖形】。
6. 可選取圖形按右鍵另存成圖片獨立
使用(可攜式網格圖形格式PNG為
透明背景)。
精彩照片1
精彩照片2
精彩照片3
精彩照片4
30
簡報完畢 謝謝聆聽
祝您學習愉快
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