Transcript presentacion SISEPREU II-2013

Coordinadora:
Ing. Elsa Edilma Páez Castro
Equipo de trabajo:
Psic. Margarita Rosa Castillo Insignares
Psic. Mónica Andrea León S.
Psic. Diana Paola Giraldo Rey
Ing. Lina Esmeralda Nova Arévalo
ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES DEL
PROGRAMA DE RETENCIÓN ESTUDIANTIL
UNILLANISTA –PREU
CORREO ELECTRONICO: [email protected]
TEL. 6616800 EXT. 168, TERCER PISO TORRE ADMINISTRATIVA
SEDE BARCELONA
¿QUÉ ES EL PREU?
El Programa de Retención Estudiantil Unillanista PREU, se define como
una estrategia institucional a favor de aumentar la permanencia y la
graduación de los estudiantes de pregrado, a través de la intervención
preventiva de los principales determinantes de la deserción en la
Universidad de los Llanos mediante un trabajo conjunto y articulado
entre el Sistema de Admisiones Registro y Control, el Sistema de
Bienestar Institucional y el proceso formativo.
OBJETIVO GENERAL:
Fomentar el acceso, la permanencia
estudiantil con excelencia académica y la
graduación profesional en la Universidad de
los Llanos.
DESERCIÓN ESTUDIANTIL DESDE LA
PERSPECTIVA INSTITUCIONAL
Un estudiante se considera desertor si abandona la
institución educativa durante dos o más periodos
consecutivos sin registrar matrículas posteriores en
el horizonte de la observación.
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN:
El Programa de Retención Estudiantil Unillanista PREU se
medirá periódicamente a través de una serie de
indicadores y con fundamento en el
Modelo de Autoevaluación Institucional y de Programas
Académicos con fines de Renovación del Registro
Calificado o para la Acreditación Voluntaria de Alta
Calidad.
ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES PREU:
Estrategia 1.
Jornada de Primer Encuentro con la U
Estrategia 2.
Caracterización de riesgos de deserción y remisión de estudiantes
Estrategia 3.
Encuentro con las Familias
Estrategia 4.
Reforzamiento del aprendizaje
Estrategia 5.
Estrategia 6.
Reconocimiento a la excelencia estudiantil
Sistema de seguimiento SISEPREU
JORNADA DE PRIMER ENCUENTRO CON LA U
La Jornada de Primer Encuentro con la Universidad,
es una estrategia que pretende establecer lazos de
acercamiento de la institución con la totalidad de
los estudiantes admitidos por primera vez a primer
curso, a fin de proveer condiciones de adaptación a
la vida universitaria. Se realiza antes del inicio
regular de clases.
JORNADA DE PRIMER ENCUENTRO CON
LA U
CONFIRMANDO LA
VOCACIÓN
Objetivos, propósitos
y perfiles laborales
de los
Egresados del programa
NIVELACIÓN
ACADÉMICA
CONOCIENDO LA
U
Deberes y
derechos
de los
estudiantes
Estatuto
Estudiantil
Bienestar
universitario
para la calidad
de vida y el
desarrollo
humano
La
biblioteca
como
garante de
la
formación
La
permanen
cia y la
graduación
una meta
Cartilla
“Quédate
en la U”
Habilidades
en lecto
escritura
Fundamentos
básicos de
matemáticas
Cuadernillos
de clase
CARACTERIZACIÓN DE PERFILES DE RIESGO DE
DESERCIÓN y REMISIÓN DE ESTUDIANTES
La caracterización de perfiles de riesgo, es importante porque pretende
avizorar al estudiante en mayor riesgo de abandonar su proceso educativo
y las razones o situaciones que generan tal condición (socioeconómicas,
académicas, culturales u otras), así como generarle posteriormente
factores de protección para su permanencia y graduación. Se dirige a:
• Los estudiantes admitidos por primera vez. Tal caracterización se identifica
desde el formato de inscripción. Los principales factores de riesgo son por
condiciones socioeconómicas y su desempeño académico.
• Los estudiantes de segundo semestre en adelante, que en el transcurso de
la carrera manifiestan alteraciones en su permanencia (cancelación de cursos,
cancelación de semestres, transferencias de carrera) y pérdidas académicas. Para
los estudiantes antiguos, se identifican de acuerdo al desempeño académico
obtenido en el semestre inmediatamente anterior, y si son solicitantes de reintegro.
• Perfiles de riesgo en los estudiantes admitidos por primera vez
por la universidad
Socioeconómicos
(Inscritos por
primera vez)
Bajo rendimiento
académico
Jornada de Primer
Encuentro con la
Universidad
(Inscritos por
primera vez)
Identificados
2012-I
Identificados 2012 –II
Identificados 2013 – I
526
359
424
419
414 con bajo desempeño
en el curso de
fundamentación
matemática
410 con bajo desempeño en el
curso de fundamentación
matemática
486 procesos comunicativos
486 procesos
comunicativos
• Perfiles de riesgo en los estudiantes de segundo semestre en adelante
Factor de riesgo
Bajo rendimiento académico (los
que terminaron semestre
inmediatamente anterior con
promedio inferior a 3.0, de 1 a 5
semestre)
Reintegro (Que solicitaron
reintegro en el semestre actual)
Identificados
2012-I
Identificados
2012 –II
Identificados 2013 – I
238
225
240
117
73
107
PRINCIPALES FACTORES DE RIESGO EN ESTUDIANTES
ADMITIDOS POR PRIMERA VEZ:
•
•
•
•
•
•
•
Condiciones étnicas
Ser padre o madre cabeza de familia
Vinculación laboral
Estrato socioeconómico
Situaciones de desplazamiento o de proceder de zonas de
conflicto armado
Vivir solos
Historial Académico (Repitencia de años escolares)
REMISION DE ESTUDIANTES EN RIESGO
BIENESTAR
INSTITUCIONAL
FACULTADES
AREA DE
DESARROLLO
HUMANO
AREA
SOCIOECONOMICA
HABITOS DE
ESTUDIO
DIVERSOS TIPOS
DE DESCUENTOS
DIRECTORES DE
PROGRAMA
ENCUENTRO CON LAS FAMILIAS
Es una estrategia que pretende fomentar el proceso educativo
universitario en el seno de las familias, mediante el acercamiento de
éstos con la institución en el momento del ingreso por primera vez del
estudiante, a su vez se visibilizan los principales logros de la
institución como una forma de enlace entre éstos y la universidad bajo
principios de transparencia, calidad y confianza mutua.
En el marco del Convenio 628 de 2012 suscrito con el MEN esta
estrategia se encuentra en fortalecimiento con otras actividades,
como un foro virtual, y talleres en temáticas concretas.
REFORZAMIENTO DEL APRENDIZAJE
orientada al
reforzamiento del aprendizaje en los cursos
relacionados con bajo rendimiento y alta mortalidad
académica (Ciencias naturales, Ciencias Básicas y
otros), de los distintos programas de pregrado para los
primeros tres semestres de carrera. Se ofrece durante
el transcurrir del periodo académico.
Es
una
estrategia
extracurricular
Reforzamiento del Aprendizaje
Dirigido a
Apoyados por
CARRERAS
CON MAS DE
DOS DIGITOS
DE DESERCION
CURSOS DE
BAJO
RENDIMIENTO
ACADEMICO
ESTUDIANTES
DESTACADOS
ACADEMICAMENTE
Seleccionados por
CURSOS DE
PRIMERO A
TERCER
SEMESTRE
CONVOCATORIA
COMPARATIVO RESULTADOS 2013-I
Estrategia 4: Reforzamiento académico a estudiantes de primer a tercer semestre
en pregrado
Meta 1. Lograr una nota promedio de (3.0) en los cursos generadores de pérdida
Rendimiento promedio en los 36 cursos de mayor mortalidad académica
2009-I
2009-II
2010-I
2010-II
2011-I
2011-II
2012-I
2012-II
NOTA PROMEDIO
DEL CURSO
3,32
3,06
3,29
3,1
3,1
2,87
2,89
3,00
NOTA PROMEDIO
BENEFICIADOS
3,7
3,55
3,64
3,4
3,4
3,42
3,22
3,24
Fuente:
SISEPREU
Meta 2. Aumentar la tasa de aprobación de los 36 cursos de mayor mortalidad
académica.
Porcentaje
aprobación
Fuente:
SISEPREU
II 2008
I 2009
II 2009
I 2010
II 2010
I -2011
II-2011
66,20%
73,40%
73,20%
75%
73%
73,4%
70%
I-2012
II-2012
69,54% 69,84%
RECONOCIMIENTO A LA EXCELENCIA
ESTUDIANTIL
Se vinculan estudiantes de excelencia académica
y séptimo semestre en adelante, bajo la figura de
“auxiliar de docencia”, para que se desempeñen
acompañando el aprendizaje en los cursos de bajo
rendimiento académico de primer a tercer
semestre. Su desempeño es calificado con copia a
la hoja de vida y adicionalmente reciben un
reconocimiento monetario por cada hora de
trabajo.
RECONOCIMIENTO A LA EXCELENCIA ESTUDIANTIL
DESCRIPCION
PERIODO ACADEMICO
2011-I
2011-II
2012-I
2012-II
Número de Programas apoyados
Número de cursos apoyados
12
17
12
26
12
29
12
32
Número de Auxiliares vinculados
21
26
29
32
13
33
33
Número de horas de Auxiliatura Docente
1271
1704
1592
2452
1746
5
5
5
5
2
1
2
2
Número de horas Semanales por auxiliar 5
docente
Número de capacitaciones programadas 2
junto con la escuela de Pedagogía
2013-I
SISTEMA DE SEGUIMIENTO SISEPREU
El Sistema de Seguimiento del Programa de Retención Estudiantil
Unillanista - SISEPREU, es una estrategia que pretende anticipar los
riesgos de deserción de la comunidad estudiantil, monitorear los apoyos
institucionales y medir el impacto de las estrategias brindadas para la
permanencia y la graduación del estudiante.
El sistema se compone de 3 módulos:
Modulo Sistema de Información Académica:
Modulo PREU
Modulo Bienestar Institucional.
COMPROMISOS ADQUIRIDOS
TANTO POR AUXILIARES DOCENTES
COMO POR MONITORES
 Aprobación del Docente Titular del curso al que se postula y
entregarla a la oficina del programa (Carta de Presentación)
 Asistir a los encuentros y capacitaciones establecidas por el
Programa.
 Dos (2) exposiciones de temas específicos del Curso,
acordados con el Docente Titular y UNICAMENTE en
presencia de este .
 Cinco (5) horas semanales: Dos (2) horas en horario de Clase
con presencia del docente titular y Tres (3) horas en horario
extraclase. (Se sugiere dedicar una de estas a trabajo con el
docente)
 Asesorías extraclase con los estudiantes, acordando
con ellos sus necesidades y horarios.
Informar al Programa de Retención
Estudiantil Unillanista los horarios de clase y
los horarios acordados con los estudiantes
para los encuentros extraclase, para ser
publicados en la pagina (es urgente,
debemos ir a contactar al docente titular
para fines administrativos – ira la
Coordinadora del PREU)
 Sistematizar la información de los formatos, máximo 8 días
posterior a la realización del encuentro o actividad, en la
Pagina Web del PREU sisepreu.unillanos.edu.co
 Entregar en los tiempos establecidos (Lunes cada 15 días)
los formatos diligenciados en la Oficina del PREU. Por
NINGUN motivo se admiten copia de los formatos.
 Se sugiere destinar 1 de las 3 horas extraclase para hacer
trabajo colaborativo con el docente titular del curso en los
cursos que éste lo permita. Se registra en la planilla de
encuentros extraclase y se aclara que fue con el docente. El
docente firma esta planilla también.
Diligenciar de manera Correcta y completa los
formatos:
• Exposiciones
• Asistencia a clase
• Asistencias extraclase
Plazo máximo de entrega de formatos:
02 de diciembre
 Quien decida no continuar en el desempeño de su rol,
debe avisar con 3 semanas de anticipación por medio
de una carta explicando sus razones, dirigida a la
Coordinación del Programa. Se le reconocerá
monetariamente solo el número de horas cumplidas al final
del semestre.
 Quien NO cumpla con el 70% de las horas asignadas o
interrumpa el desempeño de su rol por (2) semanas
consecutivas, en ambos casos sin brindar mediante carta
radicada en la Oficina del Programa la debida justificación
y a tiempo, será desvinculado del Programa sin derecho a
reclamar beneficio económico.
ACCIONES Y PRODUCTOS
AUXILIATURAS DOCENTES/MONITORIAS
• Metodología de EVALUACION del desempeño de los Auxiliares Docentes/
Monitores :
- Por parte de los estudiantes 50% - Por parte del Docente 20%
- Autoevaluación 10%
- Por parte del PREU 20%
La Evaluación se realizara entre la segunda y tercera semana de Octubre
- De acuerdo a lo sistematizado, se genera un informe de la asistencia de los
estudiantes que participan voluntariamente en esta estrategia. Se selecciona a
aquellos que asisten a más de la mitad de los encuentros previstos como
referente de comportamiento académico frente a la totalidad del curso.
-Se les da a conocer a los profesores titulares y comités de programa, mediante
correo electrónico.
Beneficios:
- “El Auxiliar Docente que obtenga una
evaluación Sobresaliente en el desempeño de
las funciones mencionadas anteriormente,
recibirá un Certificado de Experiencia Calificada
como Auxiliar Docente expedida por
Vicerrectoría Académica de la Universidad al
finalizar la Carrera que cursa”, según lo estipula
la Resolución Superior 09 de 2007, Artículo 9.
- El Auxiliar Docente recibirá un beneficio
económico por cada hora de desempeño
según se establece en la Resolución
Superior 09 de 2007. Dicho pago se
efectuará finalizando el semestre, una vez
se avale el cumplimiento de los
compromisos adquiridos y se expidan las
Certificaciones por Parte de la Coordinación
del PREU dirigidas a la Oficina de
Vicerrectoría Académica.
BIENVENIDOS
GRACIAS POR SU
ASISTENCIA Y COMPROMISO