Transcript 公布各系級連絡人資訊

2014: NTU301984
網路組
2013.08.24
組員名單
目前網路組成員:
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電機系 薛雰雰
藥學系 吳維修
社會系 陳秀芬 (新浪博客 NTU30重聚2014 管理員)
土木系 陳鈞興
土木系 朱耀光 (UDN 部落格 NTU30重聚2014
與 FaceBook NTU1984 管理員)
歡迎熱心服務各系友加入，也請舉薦
Agenda
• 網路組工作範圍
– 主要任務
– 工作(網站)內容
• 網路組預定工作進度
• 其他建議
網路組工作範圍
主要任務為:
– 架設網站(頁) 以宣傳、公告周知台大三十重
聚 2014 的消息為目的‧
– 增加台大三十重聚曝光度，以吸引號召台大
三十重聚校友，提供連絡系班連絡人資訊，
使失連校友能夠回流。
– 做為三十重聚籌備會與各組別之發布消息平
台。
網路組工作範圍
網站內容包含:
1. 籌備會與各工作小組公布事項：對象為所有同屆校友，但網站
網頁乃是被動地由客戶端前來觀看得之，故除由網路組公布於網站
外，籌備會及各工作小組應當通知連絡組，由其負責將所有公布事
項由電子郵件方式發送到各系級連絡人，以確保主動的訊息傳遞無
漏失。
2. 公布各系級連絡人資訊、連絡方式、各系級自己的網站或社群
網站連結點(URL) ：目的是若有同屆校友經由廣告、關鍵字查詢、
口頭告知或其他各種方式而尋訪到本三十重聚網頁，能夠經由頁面
指引，連繫上該系級連絡人而達到重聚目的。
3. 公布各社團本屆連絡人資訊、連絡方式、各社團自己的網站或
社群連結點(URL) ：目的是若有同屆校友經由廣告、關鍵字查詢、
口頭告知或其他各種方式而尋訪到本三十重聚網頁，能夠經由頁面
指引，連繫上該社團本屆連絡人而達到重聚目的。
網路組工作範圍
網站內容包含:
4. 提供各系級連絡人上傳班級團體照的連結 (由林莉學姐所建
置各學院系別的 Picasa 網路相簿連結)，便於同屆同學觀看欣賞，以
及達到蒐集整理各系級照片目的，可供重聚大會或留念使用。
5. 隨時公布更新各系級參加重聚人員名單：由連絡組提供公布
於網頁上，以磁力效應吸引更多校友報名，並以無形的各系較勁力
量提高參加三十重聚大會的意願及人數。
6. 與台大校友室網頁及林莉學姐四年級部落格交叉連結指
向，以增加校友信任度及網站曝光度。並請活動組能以廣告或其他
方式發布三十重聚網頁訊息。
7. 提供問答的功能，增加雙向溝通管道 (可具名或匿名)。由網
路組提交籌備會以各組以回覆。
網路組工作範圍
網站內容建置方式:
• 以部落格(Blog)方式：部落格操作簡易，易維護，並能達
到上述建置網站(頁)目的。已由朱耀光 起頭建置，另由陳
秀芬在大陸建置新浪博客，因大陸同學無法觀看除新浪外
其它的部落格頁面。關鍵字為 台大三十重聚 2014
http://blog.udn.com/ntu301984
http://blog.sina.com.cn/ntu1984
• 以Joomla形式：83級學長王之亮及林永松已傳承81級所使
用 Joomla 社群軟體套件建置之 83級台大三十重聚之主機
及頁面。若有可能，希望此一專屬主機及應用程式套件能
夠在不斷修正下建成一個固定形式的傳統。建議能在”同
一主機多年級頁面”的使用方式下，能修改成達到相同建
置網站目的。這個部分由暫先由陳鈞興 (土木) 起頭建置，
先與王之亮、林永松兩位學長以及學長的助理們連絡溝通，
並適時加入網路組其他熱心同學協助日常維護。
網路組預定工作進度
• 部落格設置
– UDN : 7/17, 已由朱耀光測試建置
– 新浪: 7/20, 已由陳秀芬測試建置
FB 部分已由83級學長王之亮協助建置 NTU1984
社團，並由朱耀光接任管理員。
• 建立網路組與[籌備會與各工作小組]要公布
或回應於網頁平台之連繫方式 : 預定九月
• 持續更新維護網頁內容正確性。
建議事項
請各工作小組協助
– 在網站網頁之基礎架構建置完成後，一開始需
要活動組或財務組協助登報或廣告 (可藉 11/15
台大校慶名義, 1973四十重聚的後續)，使網頁
曝光。
– 再來最重要的就是內容的正確及完整性，需要
各組，尤其是連絡組，定時提供及更新各系級
以及各社團連絡人的連絡方式，並能發揮盯人
戰術確保各系級均能上傳所需活動照片以及報
名參加大會的名單。