Aracely Valladares Lacayo León 8 de septiembre del 2011

HACIA EL BICENTENARIO 1812-2012

      Introducción Actividades desarrolladas y justificación del proyecto Objetivos: General y Específicos Resultados esperados Descripción del proyecto: Componentes Conclusiones

INTRODUCCIÓN

Universidad

•A través del tiempo ha evolucionado .Se puede pensar que solamente contribuye con la sociedad en la formación de profesionales o se puede concebir como una impulsora crítica de las ciencias y de sus aplicaciones* •Desarrolla tres funciones básicas para el logro de sus objetivos: la docencia, la investigación y la proyección social, esto genera una serie de documentos (papel) • La universidades son centros confiables para el acopio y resguardo de documentos de interés general , en ella se dona fondos privados, colecciones de estudiosos e instituciones Archivo Universitario • podrían ser definidos como los repositorios integrados con documentos generados por una universidad, a través de su historia, en sus tareas de gobierno, administración y coordinación de las funciones de docencia, investigación y extensión de la cultura y que se deben conservados

*Los Archivos Universitarios: Definición e importancia, Gustavo Villanueva Bazan,

A

INTRODUCCIÓN

• UNAN León es la segunda universidad en C.A • La última fundada durante los últimos períodos de la colonia.

• Existen documentos que datan desde 1850 con un contenido de información de gran valor histórico, cultural y académico B C • Este proyecto se enmarca en el programa de Gestión Administrativa y Financiera que viene funcionando desde el año 2000 en el programa de Cooperación con Centroamérica UAH, UNAN- León y, en concreto, en el plan trienal de Cooperación 2009-2011, desde entonces se han ejecutado y continúan ejecutándose una serie de actividades

Asesoría permanente por parte de los responsables de los archivos de la UAH y U de P lo que ha hecho posible la formulación y ejecución de este proyecto

Capacitación al personal interno de la UNAN-León por parte de la UAH (2006 ) Publicación del boletin Archivalia desde al año (2007) Conferencia impartida en la UNAN-León por el Jefe de Archivo de la Universidad de Alcalá y la Jefa de Archivo de la Universidad de Panamá a instituciones nacionales (2010) Propuesta de la Organización del fondo del AHML 1710-1957 Aprobación del local para el área de trabajo Formación de recursos humanos en Archivística en Panamá y España Iniciativa de crear la red de Archivos Universitarios Nicaraguense Puesta en marcha del Diagnóstico Archivístico Institucional

La mayoría de los documentos que se encuentran en los archivos corren peligro de destrucción por la falta de medidas de conservación y falta de organización con técnicas archivísticas lo que dificulta la localización y acceso oportuno. Con la Creación de un Archivo Central Universitario en la UNAN-León, se implementará la gestión documental y la administración de archivos rescatando, recopilando y procesando el material documental que por su importancia legal, sociológica, histórica y económica refleje la trayectoria de la Universidad.

El Estatuto de la UNAN-León del año 2007 publicado en el Diario Oficial de la Gaceta Universitaria el 28 febrero del 2008 art.38, inciso 7, establece que una de las atribuciones del secretario General es “ Ejercer la custodia del archivo general de

la Universidad y el control de los sellos de la misma”. En lo que se refleja el interés

de la institución por la creación de un archivo universitario donde se planifique, implante y se evalué un sistema de gestión de documentación administrativa y de archivo, así como conservar, organizar, describir y hacer accesible todos los fondos documentales, administrativos e históricos, de la universidad.

General

Crear el Archivo General Universitario de la UNAN León mediante la implementación de la gestión documental, para garantizar el acceso ágil y eficiente de la información y la conservación del patrimonio documental

Específicos

Obtener los recursos materiales y económicos necesarios para el buen funcionamiento del Archivo.

Adquirir los equipos ,mobiliarios y estantería compacta para el adecuado almacenamiento y seguridad de los documentos Conservar y preservar la memoria institucional de forma organizada para su fácil acceso.

Acondicionar las áreas de trabajo y depósito

Proyecto aprobado y financiado por organismos e instituciones .

Locales acondicionados y equipados para el funcionamiento del Archivo Memoria institucional universitaria preservada y conservada.

Documentos de las oficinas académico-administrativas organizados conforme normas y técnicas archivísticas Gestión documental institucional eficaz y eficiente.

Fortalecimiento de las competencias del personal que manejan Archivos en Gestión Conformación de la Red Nacional de Archivos Universitarios .

Estructura organizativa del Archivo aprobada.

El proyecto de describe en cuatro componentes

1 . Acondicionamiento de Locales 2. Estantería Compacta 3. Mobiliario y Equipamiento Tecnológico 4. Asistencia técnica de especialistas

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Extinguidores.

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Termohigrómetros

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Aires acondicionados

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Remodelación

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Acondicionamiento del local

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Acometida eléctrica

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Deshumificadores

Donde se almacenarán : CD Planos Periódicos Cajas

         Computadores Fotocopiadoras Escaner Impresoras Cámara fotográfica Escritorios Escalerillas Cajas Aspiradoras etc

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Boletos aéreos de especialistas Alojamiento de Especialistas

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Transporte UNAN-Aeropuerto

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Consumibles y material didáctico

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Refrigerios

Secretaría General Comité técnico Areas técnica Procesos Ténicos Conservación Reprografía Archivo Universitario Areas de Depósitos Archivo Central Archivo Municipal

       Hasta el momento este proyecto nos ha permitido: La preparación técnica del personal que estará funcionando en el Archivo El diseño de las áreas de depósito y Trabajo del Archivo por parte de un especialista de la UAH La constitución del Comité de Archivo y elaboración del reglamento del Sistema de Archivo de la UNAN -León.

Impulsar la creación de la red de Archivos Universitarios El proceso de firmas de convenios de colaboración entre las universidades pertenecientes a la Red, la Universidad de Panamá y la UAH La participación en conferencias a nivel nacional . La Publicación de la edición especial de cuadernos universitarios con artículos de reconocidos Archivistas de Iberoamérica .