Transcript Relatoria Mesas de Trabajo ASCUN Deportes Colombia

XXIV Pleno de Bienestar Universitario
Relatoría Mesa de trabajo – Red
Ascun/deportes Colombia
Puntos tratados
• Contexto histórico de la Red
• Análisis de la estructura organizacional
• Investigación sobre:
– Prácticas positivas de gestión de las
organizaciones deportivas de las Universidades en
Colombia
– Elementos constitutivos de la plataforma
estratégica de la Red
Contexto histórico: ponencia Congreso
Iberoamericano de deporte universitario – 2008
•
•
•
•
•
•
Las Universidades en Colombia
ASCUN – 1957
Ascundeportes – 1985
Plan de desarrollo del deporte universitario: 2000-2010
Proyección de Redes Bienestar Universitario
Proyecciones: trabajo cooperativo, consenso,
mejoramiento de la calidad, integración, planeación
Justificación de la investigación
• Complejidad organizacional: número, diversidad,
recursos humanos.
• Informalidad en la gestión: prioridades y
responsabilidades.
• Conflictos internos por alcances en la toma de
decisiones.
• Ineficiencia.
• Falta de mecanismos formales de gestión: planeación,
ejecución, control, acción.
• Fragmentación.
• Paradoja: la mejor organización deportiva del país.
Reto
•
•
•
•
Modo operativo a estratégico
Implicación de directivos
Nexos colaborativos
Calidad – SIG
Marco Teórico: análisis epistemológico
• Tendencias sobre administración de
organizaciones.
• Estructuras organizacionales: variables,
relaciones, estructuras de coordinación, diseños.
• Reingeniería de procesos.
• Pensamiento sistémico.
• Gestión de calidad.
• Planeación a largo plazo.
• Recursos humanos: liderazgo.
Marco teórico: análisis sobre referentes empíricos
• Estudio Universidad de Antioquia: sistemas de
gestión de Calidad en Colombia.
• Estudio COLDEPORTES – SENA: recursos
humanos
• Estudio EAN: caracterización del sector.
Metodología: problema de investigación
• Parte de la necesidad de brindar información
relevante de los aspectos actuales de gestión que
caracterizan las organizaciones deportivas
universitarias en Colombia, para permitir en el
futuro el planteamiento de un modelo integrado
en la gestión de la Red Ascun deportes.
• ¿Cuáles son las características, en términos de la
calidad, que debe tener un sistema integrado de
gestión en los procesos de la red ASCUNDeportes Colombia?
Metodología: objetivos
General
Identificar las principales prácticas de gestión de las organizaciones deportivas
universitarias de Colombia pertenecientes a la Red ASCUN-Deportes Colombia.
Específicos
•
Identificar prácticas y conceptos de planeación y gestión de calidad que
actualmente manejan los líderes de las áreas deportivas de las Universidades de
Colombia.
•
Establecer las prácticas de gestión en los procesos estratégicos, misionales, y de
apoyo de la Red.
•
Establecer los elementos constitutivos de la plataforma estratégica de la Red.
Metodología: tipo de estudio
• Cualitativo.
• Técnicas:
-
Grupos de discusión.
Talleres individuales.
Talleres grupales.
Entrevistas semi estructuradas.
Metodología: teoría fundamentada
• Carácter inductivo: generación de teoría explicativa acerca de fenómenos
sociales.
• Estudio de fenómenos humanos: sociología y nuevos campos de
aplicación.
• Recolección y explicación son procesos paralelos y/o simultáneos.
• Análisis de múltiples actores inmersos en un sistema social y sus
relaciones.
• Relación tamaño de la muestra vs calidad de datos.
• Implicación del investigador desde su capacidad analítica; análisis
constante hasta la saturación teórica.
• No existen ideas preconcebidas ni prejuicios con respecto al tema de
investigación.
Metodología: muestra y fases
FASE
ESTRATEGIA
PRÁCTICAS DE GESTIÓN EN EL SISTEMA
TÉCNICA
1.
DEPORTIVO UNIVERSITARIO COLOMBIANO
Estudio nacional de corte cualitativo
con grupos de discusión en seis
regiones del país con dirigentes de
1.
Presentación del Proyecto del Sistema
las organizaciones deportivas
Integrado de Gestión de la Red Ascun
universitarias.
deportes – SIGA
1
2.
3.
4.
5.
2.
Indagación sobre prácticas positivas de
Análisis documental de corte
cualitativo con Teoría Fundamentada
gestión.
3.
Redes semánticas- Atlas Ti
Indagación sobre los aportes a la Red de
4.
Clasificación de conceptos y
Ascun – deportes .
derivación de categorías definiendo
Análisis teórico sobre temas de
los puntos principales a considerar
organizaciones.
para el diseño de un sistema
Análisis teórico sobre referentes empíricos
integrado de gestión nacional.
acerca de procesos integrados de gestión.
Metodología: muestra y fases
1. Estudio nacional de corte
ELEMENTOS DE LA PLATAFORMA ESTRATÉGICA
COMO INICIO AL DISEÑO DEL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÓN – SIGA
2
1.
Análisis teórico.
2.
Análisis teórico sobre referentes empíricos.
3.
Indagación a directivos del deporte
universitario sobre la plataforma
estratégica de la Red Ascun – deportes
Colombia.
cualitativo con grupos de discusión en
seis regiones del país con dirigentes
de las organizaciones deportivas
universitarias.
2. Análisis documental de corte
cualitativo con Teoría Fundamentada
3. Redes semánticas- Atlas Ti
4. Clasificación de conceptos y
derivación de categorías definiendo
los puntos principales a considerar
para el diseño de la plataforma
estratégica de la Red.
Metodología: muestra y fases
Región
Nor occidente
Departamentos
Antioquia
Boyaca,
Santander, Meta,
Norte de
Oriente
Santander
Cauca, Nariño,
Sur Occidente
Valle del Cauca
Risaralda, Quindío,
Caldas, Chocó,
Huila, Ptumayo,
Centro Occidente Tolima, Caquetá
Córdoba, Sucre,
Bolivar,
Costa Caribe
Magdalena, Cesar
Centro
Bogota, D.C.
Total
No. Universidades
No. Estudiantes
participantes en torneos de
la Red Ascun deportes
No. Directivos
entrevistados
% total de
participación por
región
25
3690
15
60%
22
2921
7
32%
19
76%
11
26%
29%
40%
44%
25
3931
43
4.057
42
3738
45
5829
12
18
202
24166
82
Metodología: aplicación Atlas Ti
Metodología: aplicación Atlas Ti
Resultados: prácticas positivas de gestión en
Universidades
Resultados: prácticas positivas de gestión en
Universidades
Resultados: prácticas positivas de gestión en
Universidades
Resultados: aportes para la Red en procesos de gobiernodirección
• Muestra una dinámica de relaciones mucho más compleja que la
expuesta para las IES.
• Llamado general a contar con políticas claras desde el nivel nacional
de la Asociación Colombiana de Universidades – ASCUN, ente
máximo del sistema, y por parte de ASCUN- deportes como ente
deportivo nacional.
• Se solicita revisar la estructura de funcionamiento de la Red,
propendiendo por la autonomía, estandarizando procesos y
mejorando la gestión de información.
• Los directivos establecen importante el contar con un plan
estratégico.
• Finalmente, se aprecia el interés por fortalecer las relaciones con
aliados internos y externos a ASCUN, así como por garantizar
mecanismos permanentes de evaluación.
Resultados: aportes para la Red en procesos misionales
•
Fortalecimiento con entes del sistema nacional del deporte.
•
Consolidar y fortalecer los mecanismos de apoyo a los deportistas a través de
becas y otros estímulos económicos que contribuyan al logro de las metas de los
estudiantes. Este proceso de fortalecimiento debe cobijar medidas de
acompañamiento a los deportistas en su proceso de formación académica.
•
Mejorar los procesos de comunicación al interior de la Red, fortaleciendo la
imagen institucional y la divulgación de los programas y actividades a través de
medios de información novedosos.
•
Los procesos misionales de la Red deben relacionarse con los procesos de
acreditación de las Universidades, especialmente en el PEI y la Formación Integral.
Resultados: aportes para la Red en procesos de apoyo
• Actualizar y formalizar todos los procesos financieros.
• Plan estructurado de marketing que permita mejorar sus ingresos y
fortalecer su sostenibilidad.
• Desde el punto de vista de la comunicación, es importante contar
con un proceso continuo de divulgación de actividades y manejo de
medios novedosos y actuales, tales como Twitter, Facebook y en
general las redes sociales.
• Procedimiento de contratación de servicios y/o personas sin perder
autonomía.
• Procesos de manejo de información para que ésta se accesible,
oportuna y consistente, contando con las numerosas escuelas de
ingeniería e informática presentes en la Red.
Resultados: elementos de planeación
Componente
Elementos
Misión
Satisfacción espacios lúdicos, Formación integral, autonomía, ejercicio físico,
calidad de vida, calidad de vida, comunidad universitaria, deporte, inclusión,
bienestar universitario, participación deportiva, personal calificado
Visión
Reconocimiento, órgano consultor, red líder deporte, masificación, promoción de
valores, capacidad de autogestión, globalización, ampliación de cobertura,
tecnología, procesos de calidad.
Valores
organizacionales
Equidad, amistad, tolerancia, pertenencia, respeto, solidaridad, transparencia,
igualdad,
gestión,
calidad,
eficiencia,
excelencia,
autonomía,
libertad,
comunicación, trabajo en equipo, integridad, honestidad.
Objetivos
Fortalecer participación, renovar procesos, mejorar condiciones del deporte,
corporativos
desarrollar nuevas disciplinas deportivas, aumentar inversión en deporte,
capacitar al talento humano, fortalecer la comunicación, mejorar la promoción,
del deporte, desarrollar la proyección internacional, evaluar constantemente las
actividades, generar liderazgo .
Conclusiones: hallazgos desde las Universidades
• Gran desarrollo al interior de las IES sobre procesos de
gobierno-dirección: procesos de acreditación,
planeación operativa, gestión de la calidad.
• Se pide trasladar este rasgo a la Red Ascun – deportes.
• Fortalezas en IES sobre procesos misionales: promoción
deportiva, oferta, cobertura, nuevos públicos.
• Relación de fortalezas de procesos misionales en IES
con procesos de apoyo: calidad en el recurso humano,
presupuesto, soporte en infraestructura, nuevos
medios de comunicación.
Conclusiones: aporte para la Red Ascun deportes
• G-D: Adoptar prácticas formales de gestión administrativa.
• G-D: Diseñar un proceso de planeación a largo plazo.
• M: Fortalecer la promoción deportiva y renovar portafolio
de servicios.
• M: Fortalecer alianzas con sector público, sistema nacional
del deporte y patrocinadores.
• M: Incidir en la baja cobertura.
• M: Relaciones con educación básica y secundaria.
• A: Mejorar manejo de información y gestión tecnológica.
• A: Potenciar la comunicación y el estudio del público
objetivo.
• A: Fortalecer el recursos humanos a nivel de apropiación,
capacitación, y participación.
Conclusiones: factores asociados a los
hallazgos
• Escaso pensamiento estratégico al interior de los IES y en
directivos.
• Importancia que se le brinda al recurso humano: liderazgo.
• Las áreas de deportes se desempeñan dentro de
organizaciones maquinales, esto es un reto para una
estructura tipo Red.
• Es destacable y punto de partida el que las IES cuenten con
elementos de gestión de la calidad en contraste con la Red.
• Se cuenta con experiencias positivas de implantación de
sistemas de gestión de calidad en Colombia.
• Es indispensable asumir una proceso de reingeniería.
Proyecciones y futuras
líneas de investigación
• Elementos de soporte administrativo en las estructuras tipo
Red.
• Análisis sobre procesos exitosos de implantación de
sistemas integrados de gestión en organizaciones no
tradicionales.
• Diseño de un sistema integrado de gestión para la Red
Ascun deportes Colombia.
• Análisis del perfil de los directivos del deporte universitario.
• Diseño de un mecanismo de observación del deporte de
Colombia que le permita contar con factores de
comparabilidad y trazabilidad.