Transcript - Arif Firmansyah

PALM 2.0
Arif Firmansyah
IT Architect
[email protected]
[email protected] - ©2011
Padjadjaran Linked Mail
Agenda Workshop

Agenda





Peraturan Administrasi berkas Unpad (perwakilan bagian Umum Unpad Pusat)
Alur proses surat (diskusi) dan Penomoran Surat (presentasi dan diskusi)
Pelatihan
diskusi
Kebutuhan dan Persiapan

Perangkat , Jaringan Komputer dan Server




Server : Windows 2003 server

.IIS 6

.Net Framework versi 2.0

MS SQLServer 2005
Komputer demo

Windows xp sp 2

.Net Frameworks versi 2

IIS 6

Scanner + driver(minimum 2)

Printer + driver(minimum 2)
LCD Projector
Berkas



Modul pelatihan
Berkas surat contoh yang harus dipersiapkan oleh tiap pegawai
Berkas panduan nomor surat

Daftar peserta untuk login
Arsip Digital
 Arsip Surat
 Arsip kepegawaian
 IJAZAH
 Transkrip
 Dokumen
Aplikasi Arsip Digital
 Webmail Unpad (ZIMBRA)
 PARKIT (dcistem.unpad.ac.id/parkit)
 PALM (palm.unpad.ac.id)
 UNDUH
Pendahuluan
 PALM : Padjadjaran Linked Mail
 Sistem Administrasi Surat Masuk
 Sistem Administrasi Surat Keluar
 Sistem Administrasi Berkas / Arsip
 Implementasi di Unpad Pusat (2008)
 Rektorat (Sekertaris)
 Pembantu Rektor (Sekertaris)
Evaluasi
PALM 1.0 (2008)
 PALM sudah tidak digunakan lagi
 Tidak adanya Monitoring (Pimpinan, DCISTEM)
 Manfaat Sistem tidak sampai hingga para pimpinan 
Kurangnya sosialisasi terhadap pimpinan.
 Sistem belum memenuhi kebutuhan menyeluruh.
 Belum siapnya SDM dalam memanfaatkan PALM
 Proses Implementasi awal yang bersifat paralel (manual dan
PALM harus berjalan) lebih memberakan para pengguna.
 Adanya pergantian SDM yang menggunakan PALM
 Kesenjangan penggunaan teknologi.
 DCISTEM memiliki rencana memperbaiki PALM
 Dukungan terhadap sistem lain yang sudah dan akan
dikembangkan.
PALM 2.0
Mail Cycle
Digitalisasi
Mail Flow
Technology
 Komunikasi data dengan PANDA (Padjadjaran
Digital Access) dari PALM ke PANDA (dan
sebaliknya)
 eMail director (dari webmail unpad ke PALM dan
sebaliknya)
 Integrasi dengan Online Calendar
 Integrasi Authentikasi dengan PAUS
 Mobile Support (Blackberry, Iphone, Android app)
+
Plus
 Mail Notification
 SMS Notification
 PARROT Dashboard (plan) : Reporting
 Letter Wizard (Membuat surat berdasarkan
template standard Unpad)
 Mail Translation (Google Translate API)
 New Platform Programming (PANDORA-PHP)
Alternatif PALM Server
LAN / WAN
Palm Server
Unpads Client
Palm Server
Unit
Unit Client
Pertimbangan Penempatan
Aplikasi
Distribusi :
 Perawatan System
 Update System
 Penelusuran Kesalahan System
Sentralisasi :
 Jaringan Komputer
 Backup System
Penutup
 Permasalahan Pengembangan Sistem
 Perlu di Perbaiki / Dibuat ulang
 Membutuhkan tim teknis tambahan
 Permasalahan Implementasi
 Kebijakan Pimpinan, Prosedur Kerja
 Persiapan SDM