Transcript Bienvenue à l*UQO

BIENVENUE À L’UQO
Présentation de l’environnement des
technologies de l’information
Introduction
• Nous ne disposons que de 30 minutes.
• Ceci ne se veut pas un cours détaillé, c’est un survol pour
vous présenter les ressources.
• SVP attendez la fin de la présentation pour poser vos
questions !
SURVOL DES PRINCIPAUX
LOCAUX
Bibliothèque, laboratoire informatique, reprographie
Survol des principaux locaux
• Vous disposez des ressources suivantes:
• La bibliothèque, au 1er et 2e étage
• 18 ordinateurs de type Windows (16 au 1er étage, 2 au 2e étage)
• 4 salles de travail d’équipe (après réservation au comptoir) avec 1
ordinateur et écran 40’’
• 1 imprimante noir et blanc, 1 photocopieur/imprimante noir et blanc
et couleur et 1 photocopieur noir et blanc à sous.
• Un laboratoire informatique avec 36 ordinateurs et 1
imprimante noir et blanc.
• Un local de reprographie au rez-de-chaussée avec 1
photocopieur noir et blanc et 2 photocopieur noir et blanc
à sous
Principaux locaux – la bibliothèque
• Les 15 ordis près de l’entrée au 1er étage
Principaux locaux – la bibliothèque
• Les 2 ordis du 2e étage
Principaux locaux – la bibliothèque
• La salle de reprographie au 1er étage
Principaux locaux – la bibliothèque
• La salle de reprographie au 1er étage avec 1
photocopieur/imprimante couleur et 1 photocopieur noir et
blanc à gobe-sous.
Principaux locaux – la bibliothèque
• Une des 4 salles de travail d’équipe au 2e, avec ordi et
écran 40’’. Réservation nécessaire !
Principaux locaux – Labo informatique
• 36 ordinateurs Windows 7
Principaux locaux – Labo informatique
• L’imprimante noir et blanc du labo
Principaux locaux – Labo informatique
• Au labo, un des TBI, tableaux blancs interactifs à crayon
électronique (de grâce, n’utilisez pas de feutres !)
Principaux locaux – Labo informatique
• Le laboratoire informatique est parfois réservé pour un
•
•
•
•
cours ou une activité. Si le projecteur est allumé, c’est un
bon indice !
Les réservations sont affichées d’avance à la porte.
SVP respectez les gens qui sont dans un cours et
n’essayez pas d’entrer. Vous pouvez tout aussi bien
imprimer un document depuis un ordi de la bibliothèque.
Tous les logiciels disponibles au labo le sont également
sur les ordis de la bibliothèque.
Les ordis de l’UQO fonctionnent avec Windows 7 et la
suite Office 2010.
Principaux locaux – Reprographie
• Au rez-de-chaussée, local J-0107, 3 photocopieurs noir et
blanc dont 2 à gobe-sous de la Coop, plus un poste de
recharge libre-service pour votre compte d’impression.
Principaux locaux – Reprographie
• Le poste de recharge libre-service au rez-de-chaussée
• Glissez votre carte étudiant face à la lumière rouge et
suivez les instructions
L’INFORMATIQUE
Une brève introduction
L’informatique – les bases
• En tant qu’étudiant(e) à l’UQO, vous disposez d’un
compte informatique qui fonctionne sur les ordinateurs de
l’UQO (labo, biblio et classes) qu’on appelle familièrement
un compte Symbiose.
• En fait, Symbiose est le nom d’un outil sur le web qui
centralise l’accès à presque toutes les ressources
électroniques de l’UQO:
• Vos accès aux ordis de l’UQO
• Votre compte courriel UQO
• Des messages à la communauté
• Le système de diffusion de l’information Moodle, utilisé dans les
cours
• L’accès aux bases de données électroniques
L’informatique – les bases
• Votre code d’accès Symbiose est formé des 3 premières
lettres de votre nom de famille, de la première lettre du
prénom et de deux chiffres de séquence numérique.
• « Jean Bond » pourrait avoir un code Symbiose comme
bonj21. Ce nom est purement fictif 
• Votre code Symbiose est créé lors de votre inscription et
demeure le même tout le long de vos études à l’UQO
L’informatique – les bases
• Si vous ne retenez qu’une seule adresse web, retenez
« uqo.ca ».
• Si vous tapez uqo.ca dans la barre d’adresse d’un
fureteur web, vous arrivez sur le site web principal de
l’UQO.
• « uqo.ca » possède des liens vers Symbiose
(https://symbiose.uqo.ca/) et une foule d’autres sites.
• Symbiose possède des liens vers votre courriel UQO
(https://courriel.uqo.ca) , votre compte Moodle
(https://moodle.uqo.ca/) et bien d’autres sites.
L’informatique – Symbiose
• La page d’ouverture de Symbiose
L’informatique – Symbiose
• Une fois entré dans Symbiose
L’informatique – Activer Symbiose
• Avant de pouvoir accéder aux ressource de l’UQO, il vous
faudra activer votre compte Symbiose.
• Sur la page d’ouverture de session Symbiose, cliquez sur
1er accès (en haut)
L’informatique – 1er accès Symbiose
• Cette page est aussi utile si vous avez oublié votre code
ou mot de passe, ou pour changer le mot de passe.
L’informatique – 1er accès Symbiose
• Il faut entrer votre code permanent de l’UQO (les deux
derniers chiffres peuvent être différents de celui du
ministère de l’éducation, il figure sur votre carte
d’étudiant) et les 6 derniers chiffres du numéro
d’assurance sociale.
• Vous entrez également 2 fois le mot de passe que vous
désirez.
L’informatique – 1er accès Symbiose
• Si l’information est valide, après avoir cliqué sur le bouton
« Soumettre », vous obtiendrez une page qui vous donne
quel est votre code Symbiose.
• Souvenez-vous ! Vous pouvez toujours faire un 1er
accès Symbiose si vous oubliez votre code, votre mot de
passe ou si vous voulez changer votre mot de passe
(c’est une bonne pratique).
L’informatique – Votre compte
• Votre compte Symbiose comporte deux ressources
importantes qui vous sont propres :
• Votre adresse de courriel de l’UQO. Si votre code Symbiose est
bonj21, votre adresse courriel sera [email protected]
• Un espace disque dans le réseau (le disque U: ou Mes
documents)
L’informatique – Votre courriel
• Le courriel UQO est le moyen privilégié par lequel
l’UQO et vos professeurs peuvent vous rejoindre. Pas
votre adresse Gmail ou Hotmail !
• L’espace est limité à 150Mo. Au-delà, vous ne pourrez
plus envoyer ni recevoir de messages tant que vous
n’aurez pas fait du ménage.
• Pour libérer de l’espace, il ne suffit pas de supprimer un
courriel de la boite de réception ou de la boite des
éléments envoyés, il faut également vider la boite des
éléments supprimés et la boite du courrier
indésirable.
L’informatique – Votre courriel
• Un truc : si vous préférez avoir un seul compte courriel dans la
•
•
•
•
vie (par exemple [email protected]) et vous ne voulez rien
savoir du courriel UQO, il est quand même essentiel que vous
les receviez.
Dans l’outil de courriel de l’UQO (dans votre compte
[email protected]), vous pouvez créer une règle de transfert
automatique des courriers reçus vers une autre adresse
([email protected]).
Pour la méthode, faites une recherche sur « outlook web app
règle ». Testez la règle en envoyant un message à votre
courriel UQO, et vérifiez que le message est reçu dans votre
autre compte.
Dans votre configuration de règle, le message doit être
automatiquement supprimé de votre compte UQO sinon celuici se remplira vite et ne fonctionnera plus !
Testez et retestez avant de vous y fier !!!
L’informatique – Mes documents
• Sur un ordi du labo ou de la bibliothèque, vous pouvez
•
•
•
•
sauvegarder sur le bureau ou dans « Mes documents ».
Si vous ouvrez une fenêtre d’explorateur Windows, vous
verrez un disque U:
Ces deux liens pointent au même endroit, votre espace
de stockage de 100Mo dans le réseau.
Vous pouvez y accéder de chez vous via Symbiose/Mes
documents. Cliquer un lien pour le télécharger. Pour y
écrire de chez vous, utilisez le bouton Téléverser au bas
de la page et suivez les instructions
Attention à la mise en garde à la fin de cette
présentation !
L’informatique – Moodle
• Moodle est un outil web de diffusion de l’information pour
vos cours. Il peut contenir des documents pour le cours,
des forums, des liens vers d’autres sites, vos résultats
d’évaluation (visibles de vous seuls).
• Chaque cours dispose d’une page Moodle
• Lorsque vous ouvrez votre Moodle, vous voyez la liste
des pages Moodle des cours que vous suivez en ce
moment.
L’informatique – Moodle
L’informatique – Votre Moodle
• Moodle est accédé par le web, soit directement à
•
•
•
•
https://moodle.uqo.ca/ soit par le lien dans Symbiose.
Chaque cours devrait avoir une page Moodle.
Par Symbiose, vous accédez à votre Moodle, dans lequel
figure les pages Moodle des cours que vous suivez.
Si vous ne voyez pas un cours que vous suivez, vérifiez
avec votre enseignant qu’il a bien une page Moodle pour
votre groupe, et qu’il a rendue visible aux étudiants.
Si d’autres étudiants de votre groupe voient le cours et
pas vous, contactez le bureau du registraire.
Réseau sans-fil de l’UQO
• Très bientôt, l’UQO diffusera 3 nouveaux réseaux:
• « UQO-aide-sans-fil » un réseau complètement ouvert qui décrit
comment se connecter aux deux autres réseaux. Vous pouvez
vous brancher et dès que vous ouvrirez votre fureteur, celui-ci sera
redirigé automatiquement sur la page web de documentation.
• « UQO-utilisateurs » votre réseau ! Il est réservé aux membres de
la communauté universitaire (étudiants, profs, employés) qui
disposent d’un code Symbiose. Il est protégé par une double
identification.
• « UQO-visiteurs » réservé aux visiteurs accrédités pour des
activités spéciales (colloques, visites etc…). Il requiers un code et
mot de passe. Les codes Symbiose ne fonctionnent pas !
PHOTOCOPIES ET
IMPRESSION
Modalités
Photocopies et impression - Tarifs
• Malheureusement, non, ils ne sont pas gratuits !
• Photocopies (bibliothèque et rez-de-chaussée)
• 10¢ la page noir et blanc, 20¢ la feuille recto-verso
• 25¢ la page couleur, 50¢ la feuille recto-verso
• Impression (bibliothèque, laboratoire informatique et rez-
de-chaussée) mêmes tarifs que la photocopie.
• La photocopie et l’impression couleur ne sont disponibles
qu’au multifonction couleur de la bibliothèque
Photocopies et impression - Solde
• Les photocopies et les impressions sont débitées du
solde monétaire associé à votre compte Symbiose
• Votre solde initial est de $0. Vous devez ajouter de
l’argent si vous voulez imprimer ou photocopier.
• Vous pouvez ajouter à votre solde de deux façons:
• Boite de paiement automatisée à la reprographie du rez-de-
chaussée au J-0107. Argent comptant ($1, $2, $5, $10 et $20)
seulement, disponible 24h/24.
• Librairie de la Coop étudiante au rez-de-chaussée. Tous les
moyens de paiement acceptés par la Coop.
Imprimer – Où ?
• Les ordis du labo et de la bibliothèque impriment par
défaut dans le local le plus proche:
• Un ordi du labo (local J-1310 ) imprime sur l’imprimante noir et
blanc du labo (imprimante sj_j1310)
• Un ordi de la bibliothèque imprime sur l’imprimante multifonction
couleur du local de reprographie de la bibliothèque (imprimante
sj_j1328c).
• Si vous imprimez vers l’imprimante couleur sj_j1328c,
vous pouvez choisir d’imprimer en noir et blanc (10¢) ou
en couleur (25¢)
Imprimer – Où ?
• Que ce soit parce qu’elle est bloquée par une très longue
tâche ou parce que vous avez besoin de couleur, vous
pouvez toujours choisir d’imprimer sur une autre
imprimante, que vous choisissez directement dans le
programme dans lequel vous êtes (Word, Excel, Acrobat).
• Les choix d’imprimantes sont (les noms correspondent au
local):
• Sj_j1310 labo informatique (noir et blanc)
• Sj_j1328c reprographie bibliothèque (couleur ou noir et blanc)
• Sj_j0107 reprographie du rez-de-chaussée
• Sj_j1300e bibliothèque (noir et blanc). Cette nouvelle imprimante
sera ajoutée au début de la session. Elle sera située près des
ordis du 1er étage de la bibliothèque.
Imprimer – la séquence à faire 1
• ATTENTION ! Étant donné que les fonds sont associés à
votre compte, vous ne pouvez imprimer depuis un compte
et payer d’un autre compte ! C’est une erreur courante !
• Sur l’ordi sur lequel vous travaillez, sélectionnez Imprimer
• Choisissez l’imprimante voulue (par défaut, c’est la plus
proche)
• Choisissez les options d’impression voulues:
• Taille du papier : lettre ou légal
• recto seulement ou recto-verso
• couleur ou noir et blanc (si l’imprimante le permet)
• Lancez l’impression
Imprimer – la séquence à faire 2
• Déplacez-vous jusqu’à l’imprimante choisie
• Identifiez-vous
• Sur un multifonction, passez votre carte d’étudiant sur le lecteur
incorporé (lecteur par proximité, ce n’est pas une bande
magnétique)
• Sur une imprimante classique, entrez votre code Symbiose et le
mot de passe à l’ordinateur qui la contrôle.
• Vous verrez à l’écran le solde de votre compte, la liste de
vos tâches d’impression en attente et leur coût associé.
• Lancez l’impression. Votre compte est débité, puis
l’impression est mise en file après les tâches qui l’ont
précédées.
AUDIO-VISUEL
Prêt aux usagers
Prêt audio-visuel
• Dans le cadre de certains cours, vous aurez possiblement
à créer des vidéos ou aurez d’autres besoins.
• La bibliothèque peut vous prêter de l’équipement.
• Normalement, les prêts sont pour une période de deux
jours, mais en période de forte demande, la durée peut
être réduite et/ou limitée à une utilisation dans la bâtisse.
• Aucun prêt sans la carte d’étudiant !
Prêt audio-visuel
• Nous avons:
• Appareils photo numériques.
• Kits caméscopes sur cassette mini-DV avec trépied et micro
externe. Vous devez toutefois acheter vos propres cassettes miniDV.
• Dictaphones numériques (sauvegarde sur puce) avec logiciel pour
transférer une copie sur votre ordi Windows.
MOT DE LA FIN
Un piège à éviter
Un piège à éviter
• Si vous travaillez sur un document (Word, Excel ou autre)
qui a été ouvert en cliquant sur un lien du web afin de le
modifier, la première chose que vous devriez faire, c’est
« sauvegarder sous » et en faire une copie locale.
• Chaque session, nous voyons des usagers perdre des
heures de travail.
• C’est dû à la façon dont fonctionne le web. Si on clique
sur un lien web pour un document Word, une copie est
téléchargée dans un espace disque temporaire sur l’ordi.
Si dans Word on clique l’icône de la disquette, on sauve
les changements dans l’espace temporaire.
• Dès qu’on ferme Word, l’espace temporaire est libéré et
on vient de perdre tous les changements !
DES QUESTIONS ?