Transcript PVP algemeen

Persoonsvriendelijk plannen (PVP)
Dia 1
PVP – Wat betekent het, wat is het?
Een planningstool om tot een meer
hedendaagse personeelsplanning voor onze
chauffeurs te komen, waarbij we:
• maximaal rekening houden met individuele
wensen (voorspelbaarheid en flexibiliteit)
• en tegelijk de bezettingseisen flexibel
kunnen invullen
Dia 2
PVP – Wat wijzigt er niet
•
Systeem van chauffeurs met een vaste dienstrol, behalve
•
•
op vrijwillige basis instappen in PVP
 minstens voor 6 maanden
flexibiliteit om last minute gepland verlof in te trekken
 nieuwe manier omgaan met verlofplanning
•
Maandrol komt 25ste van voorafgaandelijke maand uit
•
Dagplanning, inclusief dag op voorhand dienst opvragen
voor reserven die in maandplanning open blijven staan
Dia 3
Persoonsvriendelijk plannen:
Time Care
Dia 4
PVP – Voor wie van toepassing
•
Alle reservechauffeurs
•
Vaste chauffeurs op vrijwillige basis
Dia 5
PVP – Werkwijze - proces
Stap 0: vastleggen bezettingseisen
Planners laden volgende gegevens in Time Care op uit AS400:
-
Openstaande diensten
 kan daarna niet meer gewijzigd worden
-
Afwezigheden (toegestaan verlof, DA/LO-dagen, ….)
-
T- en X- dagen (indien aangevraagd in combinatie met verlof)
-
Opladen toegelaten aantal rustdagen en TC’s
Opmerkingen:
-
# diensten met city of standaard kunnen worden vrij gehouden voor beginners
TC’s in vaste reeks (P3, P4) worden eventueel eerst toegewezen
Dia 6
PVP – Werkwijze - proces
Fase 1.
Wensen
Chauffeurs dienen wensen in
1ste t/m 7de van de maand
voor werkperiode
Fase 2.
Voorlopig rooster
Chauffeurs maken rooster
passend
8ste t/m 16de van de maand
voor werkperiode
Fase 3.
Definitief rooster
Planner maakt
definitief rooster
16de t/m 25ste van de maand
voor werkperiode
Werkperiode
Dia 7
PVP – Werkwijze: Stap 1 Wensfase
Je stelt jouw ideale dienstrooster op. Keuze uit:
•
•
•
•
Openstaande diensten
Rustdagen (T- en X)
Voorkeur Te Commanderen diensten (vroeg, laat, dag,
tweestukken, willekeurig)
Veto-uren
Dia 8
PVP – Werkwijze: Stap 2 Schuiffase
• Kijk of je het rooster kan verbeteren
• Verplaats diensten en/of vrije dagen of haal
ze weg indien je niet alleen staat
• Je kunt alleen aanpassingen maken die het
rooster verbeteren
Dia 9
PVP – Werkwijze: Stap 3 Vastleggen rooster
•
•
•
•
De planner hakt de laatste knopen door
De planner wijst eventueel bijkomende
rustdagen toe
De planner kan aanpassingen maken
omwille van de stand van je lopende
rekening & trimesteroverschrijding
Ook de planner waakt over de wettelijke
bepalingen
Dia 10
PVP – Werkwijze: PVP = Samen plannen
• Eerst wensen opgeven, dan kijken hoe het
past in het groepsrooster
• Uitgangspunt zijn jullie wensen, maar het
werk moet wel gedaan worden
• De groep maakt het rooster passend
• Schuiven kan noodzakelijk zijn
Dia 11
PVP – Werkwijze: PVP = Eerlijk plannen
• Het maakt niet uit of je als eerste of als
laatste je ideale uurrooster ingeeft
• Iedereen moet wel eens minder populaire
diensten doen
• Feestdagen: Iedereen moet eens komen
werken
• Op maandbasis  per gewerkte zon- of
feestdag moet men een zaterdag werken
Dia 12
PVP – Werkwijze: PVP = Eerlijk plannen
• T-en X-dagen:
•
•
8 zelf in te plannen
na 5 tweestukkendiensten voorrang op vrij weekend
• Bij keuze uit andere stelplaats dan
voorkeurstelplaats:
•
•
geen verplaatsingsvergoeding
voorkeurstelplaats heeft voorrang bij toewijzen diensten
• Veto-uren  éénmaal blok van 3 uren
• Wettelijke bepalingen
•
•
nachtrust
# dagen achtereenvolgend werken
Dia 13
PVP – Werkwijze: PVP = Eerlijk plannen
• Correct verwachtingspatroon
 Onmogelijk om ieders wensen te vervullen
• Flexibiliteit loont
Dia 14
Persoonsvriendelijk plannen (PVP) overzicht.
MAAND -2
Vóór 25e dag
MAAND -1
Vóór 1e kalenderdag
MAAND -1
WENSENFASE (1 tot 7)
Maand -1
VERBETERFASE (8 tot 15)
- invoeren afwezigheden
in AS400 (WV, CV, AV,
EV, LO, DA, T,…)
- gegevens uit AS400
worden opgeladen in
Timecare
(zie beheer oplaaddata
PVP in AS400 –
MENUVPE81)
chauffeur plant meest ideale
rooster. Kan kiezen tussen :
chauffeur kan rooster enkel
nog verbeteren
- diensten
groep maakt rooster passend
- rusten (8)
voorspelbaarheid voor
chauffeur :
- diensten (uit beheer
toe te
wijzen diensten AS400)
- TC (keuze tussen VTC – LTC
– DTC – OTC – WTC)
(opgelet geen garantie)
- bezettingseisen (TC, R)
- VETO uren ( 1x 3
aaneensluitende uren per
maand – kunnen niet
meegenomen worden naar
volgende maanden)
- invoeren
aanwezigheden in AS400
(OP, SV, KO, TB,..)
- invoeren
bezettingseisen (TC, R) in
Timecare (eventueel
voor verschillende
maanden )
- eventuele aanpassingen
in “beheer personeel per
dienstrol” in AS400
doorvoeren
(zie beheer personeel
PVP in AS400 –
MENUVPE81)
- eventuele aanpassingen
in “beheer kwalificaties”
in AS400 ingeven
- vast toegewezen
diensten
- aandachtspunt :
diensten uit PVP houden
(reden: kwalificatie
chauffeurs)
- chauffeur houdt rekening
met het aantal te plannen
uren en de hierbij
toegelaten buffer (-8/+8)
Belangrijk : alle dagen
inplannen (zie
kredietopbouw in de
verbeterfase)
- diensten die niet dubbel
gekozen zijn worden
toegewezen. Kunnen ook niet
meer verwijderd worden in
TC
- rusten en TC’s die binnen
het toegelaten aantal vallen,
worden toegewezen
(bezettingseisen)
- chauffeur bouwt krediet op
met te verschuiven , aantal
geplande TC’s en
onderbroken diensten
Definitief rooster (16 tot 25)
planner wijst dubbele diensten/
rusten toe aan chauffeur met
meeste krediet (doorhakken
knopen).
hulpmiddel : maandtabel in
Timecare en lijst met totaal van
aantal TC’s – verschuivingen en
onderbroken diensten per
chauffeur.
planner kan ingrijpen wanneer
chauffeur niet reglementair gepland
heeft
planner wijst de diensten toe die
zijn vrijgekomen gedurende de
upload en het einde van de
verbeterfase, rekening houdend
met de voorkeur TC,s en eventueel
anciënniteit
planner wijst eventueel resterende
rustdagen toe
Dia 15
PVP – Ervaringen pilootregio’s
Dia 16
PVP – Ervaringen pilootregio’s
Dia 17
PVP – Ervaringen pilootregio’s
Dia 18
PVP – Ervaringen pilootregio’s
Dia 19
PVP – Ervaringen pilootregio’s
Vind je dat 'Persoonsvriendelijk plannen' moet
blijven aangeboden worden in de regio?
Ja
Nee
27
15
Dia 20
PVP – Ervaringen pilootregio’s
 Mogelijkheid om vrije dagen en voorkeurdiensten op te geven
 Meer en langer op voorhand weten
 Makkelijker privé en werk met elkaar te combineren
 Te weinig diensten beschikbaar in Time Care
 last minute gepland en toegekend verlof wijzigen
 Anciënniteit telt niet mee bij toewijzen diensten
 Het plannen zelf vraagt tijd en inspanning
 Praktische vragen & opmerkingen
Dia 21
PVP – Agenda implementatie regio ………..
•……….. organisatorisch overleg
•……….. infosessie syndicaal overleg
•………... opleiding planners
•……….. infosessie chauffeurs met vaste rol
•……….. opleiding chauffeurs
……….. eerste oplading Time Care vanuit AS400
•……….. eerste wensfase
•……….. eerste schuiffase
•……….. opmaak definitieve maandrol ………
• Continue evaluatie en bijsturing vanaf 1 november 2013
Dia 22
Eerste resultaat regio Kortrijk (overgang naar
schuiffase)
Dia 23
Bedankt voor uw aandacht
Dia 24