Transcript Diapositiva 1 - Secretaría de Educación y Cultura
PROGRAMA ESCUELA DE CALIDAD PEC XIV
"Capacitación con Supervisores y Directores del PEC" Propósito: Sensibilizar e invitar a supervisores y directores para que se incorporen o reincorporen al PEC de preferencia las escuelas de población objetivo : al mismo tiempo se les dará la capacitación de inicio del ciclo escolar 2014-2015 para su seguimiento en el marco de la ruta de mejora y las prioridades nacionales.
DIARIO OFICIAL
Sábado 28 de Diciembre de 2013 ACUERDO número 703 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa Escuela de Calidad. INTRODUCCIÓN: El PEC es una iniciativa de la SEP que se orienta al fortalecimiento de la educación básica y se enmarca en lo establecido por los artículos 3 ° de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 77 de la ley federal de presupuesto y responsabilidad hacendaria, 176, 178 y 179 de su reglamento 29, 30, 31, 40 y 41 y anexo 24 del presupuesto de egresos de la federación para el ejercicio fiscal 2014.
El gobierno de la república tiene la obligación de mejorar sustantivamente los procesos y resultados educativos del sistema educativo nacional.
El Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018 plantea como meta nacional un “México con educación de Calidad”.
2. Objetivo General
• Contribuir condiciones que favorezcan el desarrollo de la autonomía de gestión de las escuelas públicas de educación básica, para la mejora de la calidad y equidad educativa en un marco de corresponsabilidad, transparencia y rendición de cuentas.
al fortalecimiento de las
3.2 Población Objetivo
• • • Escuelas públicas de educación básica en todos sus niveles y modalidades: Con énfasis con bajo niveles de logro educativo, altos índices de deserción escolar y ubicadas en localidades de
alta y muy alta marginación
conforme al índice determinado por el CONAPO y/o con otros indicadores educativos desfavorable.
Que estén ubicadas en municipios y localidades donde opera el
Programa Nacional para la Prevención Social de la Violencia y la Delincuencia.
CONVOCATORIA PEC XIV CICLO ESCOLAR 2014 - 2015
OBJETIVO
“Contribuir al fortalecimiento de las condiciones que favorezcan el desarrollo de la autonomía de gestión de las escuelas públicas de educación básica,
para la mejora de la calidad y equidad
educativas
en un marco de corresponsabilidad, transparencia y rendición de cuentas
”.
(el Gobierno del Estado de Sonora, a través de la Secretaría de Educación y Cultura, el programa escuela de calidad).
CONVOCA
• • • • • • Escuelas públicas de educación básica de todos los niveles y modalidades.
Que voluntariamente deseen participar en el proceso de selección para incorporarse o reincorporarse a PEC XIV, ciclo escolar 2014-2015.
Considerando aquellas que son Población Objetivo.
Que no cuenten con el programa federal de escuelas de tiempo completo.
Términos de las Reglas de Operación vigentes.
Disponibilidad de recursos.
1.1
Escuelas de nueva incorporación.
Aquellas que cumplan al menos con una de las siguientes condiciones: a) Que se encuentren mayoritariamente indígena; ubicadas en zonas con población b) Que al menos el 50% de su matrícula tenga resultados de insuficiente en la prueba ENLACE o equivalente; c) Multigrado; d) Centros Comunitarios del CONAFE en educación básica; e) Espacios educativos ubicados en los campamentos de jornaleros agrícolas que atiendan a estudiantes migrantes.
f) Que estén ubicadas en municipios y localidades donde opera el
Programa Nacional para la Prevención Social de la Violencia y la Delincuencia.
1.2 Escuelas reincorporadas.
Son aquellas que han participado en el PEC cuando menos un año.
• En todos los casos será necesario contar con la participación de la supervisión escolar, quien dará asesoría y acompañamiento técnico, pedagógico y académico.
• • • • • 1.4 Las escuelas que soliciten participar en PEC deberán: Cumplir con los requisitos.
Incorporar en su Ruta de Mejora Escolar las acciones y estrategias que fortalezcan el cumplimiento de los objetivos.
Una Carta compromiso del CEPS comunicando la participación al PEC y cumplir en tiempo y forma los criterios y bases de la convocatoria.
Las escuelas reincorporadas deberán presentar su informe anual de seguimiento técnico-pedagógico y financiero firmado por el supervisor y padre de familia del CEPS demostrando avances positivos en el cumplimiento de metas .
Presentar carta compromiso por escrito en el caso que compartan un mismo plantel.
El listado estatal de escuelas población objetivo del programa se puede consultar en: http://www.sec-sonora.gob.mx/coordinacion
INSCRIPCIÓN
• La inscripción se realizará a través de una solicitud que se llevará a cabo en el Sistema de Administración de la Planeación Estratégica en Educación Inicial y Básica (SAPEEIB), en sistemas.sec-sonora.gob.mx
hasta el 30 de septiembre de 2014.
3. PROCESO DE PANEACIÓN Y RUTA DE MEJORA
• La Planeación Estratégica se realizará en el SAPPEIB desde el 11 de agosto de 2014, aprovechando la reunión de inicio del Consejo Técnico Escolar y hasta el 19 de septiembre del 2014.
• El equipo de Supervisión, llevará a cabo el proceso de Revisión y Retroalimentación a partir del 22 de septiembre y hasta el 13 de
octubre de 2014.
• •
4. SELECCIÓN DE ESCUELAS
Se realizará del 14 al 24 de octubre de 2014, Las escuelas incorporadas en etapas anteriores que no comprobaron el uso de los recursos financieros otorgados por el Programa, así como aquellas que rebasaron los porcentajes establecidos en las Reglas de Operación de acuerdo a su antigüedad en el PEC, NO podrán ser
seleccionadas en esta XIV etapa.
•
5. PUBLICACIÓN DE ESCUELAS SELECCIONADAS
Se realizará a partir del día 31 de Octubre de 2014, en los órganos de difusión de la Secretaría de Educación y Cultura, así como en la página electrónica de PEC http://www.sec-sonora.gob.mx/coordinacion .
Asignación de recursos
• Una vez que la escuela sea seleccionada, hará entrega de un monto hasta por $50,000.00 como aportación inicial, dependiendo del nivel, categoría, permanencia en el Programa.
• Para la aportación de contrapartida, se otorgará hasta un peso por cada peso que la escuela logre reunir de aportaciones municipales, de padres de familia y/o donaciones de organizaciones sociales y privadas; esta aportación adicional no deberá exceder de los $50,000.00
• Las escuelas que hayan cumplido cinco años o más de permanencia en el Programa y que hayan sido seleccionadas para continuar participando, de
acuerdo a la disponibilidad del recurso podrán recibir hasta diez mil pesos de
aportación inicial y el recurso de contrapartida será hasta $30,000.00.
• Los recursos otorgados a las escuelas serán administrados a través de una cuenta bancaria, con firmas mancomunadas del director de la escuela y el representante de los padres de familia perteneciente al Consejo Escolar de Participación Social. (proceso de digitalización de firmas).
6.2 Componentes de inversión
• •
Fortalecimiento Académico La Infraestructura y equipamiento
Porcentajes de inversión:
No se establecerán porcentajes máximos ni mínimos de
inversión, las escuelas determinaran colegiadamente a partir de sus prioridades educativas en qué invierten sus recursos, considerando lo anteriormente establecido.
7. COMPROMISOS DE LAS ESCUELAS SELECCIONADAS
• • • • • • • Cumplir con los objetivos, metas y actividades establecidas ciclo escolar 2014 -2015.
Desarrollar procesos de evaluación interna y seguimiento de sus avances durante la implementación de las acciones del Programa.
Colaborar con las evaluaciones externas efectuadas procesos de mejora en la calidad del Programa.
referidas a los Articular los recursos y acciones de otros programas y proyectos federales y/o locales a través de su Ruta de Mejora Escolar.
Aplicar los recursos del Programa de forma transparente única.
Elaborar y presentar a la comunidad escolar y a la autoridad educativa, el informe de fin de ciclo escolar en el que señalen los avances de las metas definidas en su Ruta de Mejora Escolar o equivalente, así como del ejercicio de los recursos financieros entregados por el Programa.
Integrar y capturar la información necesaria para alimentar periódicamente el Sistema de Monitoreo y Seguimiento del Programa Escuelas de Calidad.
• • • • • • • • • • •
7.10
Al cierre de cada fase del PEC, el Director debe contar con el portafolio institucional de la escuela beneficiada con la siguiente documentación como mínimo:
Solicitud de inscripción.
Ruta de la Mejora Educativa.
PAT-Desglose de Recursos Compromiso de Colaboración, cuando aplique.
Acta constitutiva del CEPS.
Informe Anual Técnico-Pedagógico con evidencias de logros.
Informe Anual Financiero con documentos comprobatorios de los gastos realizados.
Evaluación y retroalimentación la Ruta de la Mejora Educativa Recomendaciones técnico-pedagógicas.
Análisis de los resultados de evaluaciones internas y externas.
Oficio de notificación de escuela seleccionada.
Agenda y Lista de asistencia de la asesoría a su zona escolar.
7.12 Participar en los procesos que organice la CGEPEC (capacitación, asesorías, seguimiento, evaluación, rendición de cuentas, entre otros).
8. TRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE CUENTAS
• El director, con el apoyo del Consejo Técnico Escolar, de la Asociación de Padres de Familia y del Consejo Escolar de Participación Social, deberá transparentar y rendir cuentas a su comunidad y autoridades educativas sobre los procesos y recursos, así como aspectos educativos y administrativos.
• Para valorar el impacto de la Ruta de la Mejora en la calidad educativa, se contará con referentes iníciales y evaluaciones periódicas de seguimiento y será obligación de la comunidad escolar facilitar y apoyar en todo momento su realización
REVISIÓN Y QUEJAS
• Los Directores de las escuelas solicitantes que manifiesten alguna inconformidad con los resultados de la selección, dispondrán de cinco días hábiles una vez publicados los resultados para presentar una solicitud de revisión de su dictamen. La Unidad de Vinculación y Participación Social y el Comité Dictaminador deberán conocer esta solicitud y emitir una resolución, la cual tendrá carácter de inapelable.
• Para mayores informes comunicarse a los teléfonos: 01800-8367136 y
(662)262-03-21, (662) 218-19-87,
(662)262-97-02; al correo electrónico [email protected]
de la Coordinación General Estatal del Programa Escuelas de Calidad, sito en Gastón Madrid No. 12 entre Benito Juárez y Matamoros segundo piso, Colonia: Centro, en Hermosillo, Sonora.
Orientaciones para establecer la
RUTA DE MEJORA ESCOLAR
MARCO NORMATIVO
• El
Artículo 3º
Constitucional: – Fortalecer la autonomía de gestión de las escuelas • El
Acuerdo Número 717
por el que se emiten los lineamientos para La autonomía de gestión
escolar. Las escuelas se centren en el aprendizaje de sus alumnos y se concentren en lograr la normalidad mínima escolar.
¿QUÉ ES LA RUTA DE MEJORA ESCOLAR?
• La Ruta de mejora
planteamiento dinámico autonomía de gestión
escolar es un que hace patente la de las escuelas, es el sistema de gestión que permite al plantel
ordenar
y
sistematizar
sus procesos de mejora.
¿Qué procesos comprende?
Planeación Rendición de cuentas Implementació n Evaluación Seguimiento
PLANEACIÓN
• La planeación es el proceso sistemático, profesional, participativo, corresponsable y colaborativo, que lleva a los Consejos Técnicos Escolares a tener un objetivas que le
diagnóstico
permitan de su situación educativa, sustentado en evidencias identificar
necesidades
, establecer
prioridades
, trazar
objetivos estrategias
educativo.
y
metas
verificables, así como para la mejora del servicio
AUTOEVALUACIÓN/DIAGNÓSTICO
• Se identifica como el momento en que la escuela se mira a sí misma, es un examen exhaustivo de la problemática que vive, y externos de su realidad.
sus orígenes y consecuencias, toma en cuenta los factores internos –
Reconocen las necesidades educativas
formativo.
de todos los alumnos en cada asignatura o campo formativo, a partir de revisar los resultados que obtuvieron en el ciclo escolar anterior o campo – – En una acción autocrítica y objetiva
reconocen las fortalezas.
Identifican
a los alumnos que están en riesgo de no alcanzar los aprendizajes previstos en el ciclo escolar.
• • • •
ESTABLECER PRIORIDADES EDUCATIVAS
La
mejora de los aprendizajes
de los alumnos que han sido identificados en riesgo y de todos los estudiantes que asisten a la escuela.
La
prevención del rezago
y alto al abandono escolar, a partir de incluir y hacer partícipes a estos alumnos en las actividades de aprendizaje.
El funcionamiento regular de la escuela con base en la implementación y/o fortalecimiento de los
rasgos
de la normalidad mínima escolar.
La construcción de un ambiente de
escolar
sana, pacífica y libre de violencia.
convivencia
Ruta Metodológica propuesta para elaborar
OBJETIVOS
Autoevaluación diagnóstico Determinar prioridades Identificar ¿Qué queremos lograr?
¿Para qué lo vamos a hacer?
Elaborar objetivos El Consejo Técnico Escolar debe prever que los objetivos de la mejora escolar sean
factibles
, es decir, que puedan ser alcanzados y comunicables, que todos puedan comprenderlos, dado que este elemento es la
guía de las acciones
a realizar por la comunidad educativa durante el ciclo escolar.
METAS
• Se determinan, a partir de las preguntas
¿cuánto? ¿de qué manera?
y
¿cuándo?
Se requiere lograr para avanzar hacia la obtención de los resultados previstos.
• Las metas que el consejo defina deberán
ser precisas, explícitas y medibles
, lo que permite evaluar en corto plazo los avances logrados a partir de la construcción de indicadores que den seguimiento y evalúen sus resultados.
ACCIONES Y COMPROMISOS.
• Toda vez que han sido planteados los objetivos y sus respectivas metas, el CTE define las
acciones
que llevará a cabo para atender las prioridades educativas; toma acuerdos, designa
responsables
, establece
tiempos
, señala los
recursos
con los que habrá de contar para alcanzar los objetivos y metas acordadas.
IMPLEMENTACIÓN
• El colectivo escolar implementa las estrategias y acciones definidas en la planeación anual.
–
Poner en práctica las acciones acordadas.
–
Participar en el cumplimiento de los compromisos y responsabilidades establecidos en su Ruta de mejora escolar.
–
Establecer mecanismos para la recopilación sistemática de información.
–
Tomar en cuenta el calendario de ejecución acordado.
SEGUIMIENTO
• El responsable o responsables del proceso llevan a cabo las tareas que acordó en colectivo escolar, a fin de recabar información sobre los logros que se obtienen con la realización de las acciones planeadas y de las evidencias que los hacen patentes.
EVALUACIÓN
• El CTE, a partir de la información que aporta el proceso de seguimiento, valora si lo hecho hasta ese momento ayudó al logro de los objetivos y las metas establecidos, de no ser así, el colectivo docente toma las decisiones que permitan efectuar los ajustes necesarios.
•
RENDICIÓN DE CUENTAS
El CTE realiza un balance de los resultados obtenidos con la puesta en marcha de las acciones que acordaron en la planeación anual, tendientes a fortalecer los progresos que se han observado en la asistencia, participación y avances en el aprendizaje de cada uno de los alumnos.
• Asimismo, el director de la escuela, con el apoyo de los maestros,
elabora un informe resultados educativos
y dirigido a los miembros de la comunidad escolar que contemple, además de los
de gestión
, lo referente a las
cuestiones administrativas
de la supervisión escolar.
y
financieras
, dicho informe será del conocimiento de la autoridad educativa, a través
S ISTEMA DE
SAPEEIB
A DMINISTRACIÓN DE LA EN E DUCACIÓN P LANEACIÓN I NICIAL Y B ÁSICA E STRATÉGICA
Objetivo
Es un sistema virtual en donde la escuela elabora la ruta de mejora que se implementará a lo largo del ciclo escolar y articula todos los programas en los que la escuela participa para lograr una descarga administrativa.
P ROCEDIMIENTO
1.
2.
3.
Capturar la Ficha de datos Capturar al personal de la escuela.
Realizar la autoevaluación – visión 4.
5.
6.
7.
8.
9.
Capturar los objetivos por prioridad educativa.
Capturar las metas por objetivos.
Seleccionar los programas en los que trabajará la escuela.
Realizar el programa anual de trabajo (PAT) – Actividades.
Seguimiento al PAT.
Informe técnico pedagógico.
10. Informe financiero.
Ingreso al sistema
http://sistemas.sec-sonora.gob.mx
Pantalla sapeeib
Ingresar la clave de la escuela Ingresar la contraseña. Teclear la palabra que aparece arriba Clic para ingresar al sistema.
Seleccionar Ciclo de trabajo
Seleccionar el ciclo de trabajo Dar clic
Captura ficha de datos
Desglosar el menú y dar clic en Ficha de Datos Llenar información de la escuela y dar clic en Aceptar
Capturar al personal
Desglosar el menú y dar clic en captura del personal de la escuela Agregar a una nueva persona Activa la opción de editar Utilizar este ícono para eliminar a alguien Al agregar a una nueva persona, aparecerá esta ventanita qué tendrá que ser llenada con los datos solicitados y dar clic en confirmar
Seguimiento de documentos
Entrar a seguimiento de documentos Seleccionar el documento al que se le dará seguimiento Para ver el elemento, dar clic en la lupa Se muestra el elemento
Autoevaluación
Para subir la ruta de mejora ir llenando cada uno de sus documentos Al entrar a la evaluación se encontrará con los estándares de la gestión.
Dar clic
Dar clic
Autoevaluación
Seleccionar el estándar que se trabajará, escribir las acciones a emprender y dar clic en guardar.
Autoevaluación
Una vez llenado, dar clic Se cargaran automáticamente los resultados de SICRES y dar clic en finalizar
Dar clic
Visión
Capturar la visión y dar clic en el botón de guardar
Dar clic
Objetivos
Capturar los objetivos por prioridad y dar clic en guardar
Dar clic
Metas
Capturar meta por objetivo Seleccionar la prioridad Capturar la meta Seleccionar los rasgos a favorecer y dar clic en confirmar
Dar clic
Rasgos
Se muestran los rasgos que se tratarán de mejorar
Programas y proyectos
Seleccionar los programas en los que participa la escuela y dar clic en guardar Dar clic
Si la escuela desea participar en el PEC, dar clic para el registro
Registro en pec xiv
Teclear la clave de la escuela y dar clic en la lupa Capturar la información solicitada y dar clic en guardar
Programa anual de trabajo (pat)
Dar clic Capturar el PAT dando clic en cada uno de los programas en los que participe la escuela
Programa anual de trabajo (pat)
Introducir la contrapartida a solicitar y dar clic en guardar Seleccionar la prioridad Agregar una actividad Botones para editar y eliminar
Programa anual de trabajo (pat)
Seleccionar la meta Capturar la actividad Seleccionar responsable de la actividad Establecer el periodo en el que se llevará a cabo la actividad y dar clic en Guardar Elegir la partida Especificar el recurso Capturar el costo y dar clic en guardar Clic
Dar clic
Seguimiento al pat
Capturar las acciones Capturar las acciones de seguimiento
Seguimiento al PAT
Capturar las acciones Dar clic para capturar los porcentajes Seleccionar el tipo de evidencias de registro y dar clic en guardar Capturar los porcentajes, observaciones y dar clic en guardar
Reportes
Impresión de reportes Aquí se encuentran todos los reportes que se generan automáticamente
Material de apoyo
Materiales de apoyo Aquí encontrará todos los materiales de apoyo.
S ISTEMA DE
SAPEEIB
A DMINISTRACIÓN DE LA EN E DUCACIÓN P LANEACIÓN I NICIAL Y B ÁSICA E STRATÉGICA M ÓDULO DE COMPROBACIÓN FINANCIERA
Objetivo
Contar con un módulo para la captura de los egresos realizados por las escuelas, provenientes de los programas que otorgan recursos monetarios, haciendo de esto un proceso mas transparente.
Procedimiento
1.
La escuela captura de proveedores 2.
La escuela captura los ingresos 3.
La escuela captura de egresos (Factura o comprobante).
4.
Validación de proveedores por parte de financieros.
5.
Validación de egresos (facturas o comprobante) por parte de financieros.
Desglosar el menú y dar clic en Proveedores
Proveedores
Comprobación financiera- Proveedores Dar clic para capturar nuevo proveedor Status del proveedor Opciones para consultar, editar y eliminar proveedor.
Al dar clic para un nuevo proveedor se mostrara la siguiente pantalla para el l lenado de la información.
Dar clic para guardar la información.
Desglosar el menú y dar clic en Seguimiento Financiero Seguimiento Financiero
Comprobación financiera- Seguimiento Financiero Aquí se muestra un resumen general de los programas que otorgan recursos y participa la escuela.
Clic para ver el libro de Ingresos y Egresos del programa seleccionado.
Comprobación financiera- Seguimiento Financiero Ingresos La primera pantalla que se muestra es la de los Ingresos de la escuela Clic para ir a los Egresos de la escuela.
Clic para capturar un ingreso Captura de Ingreso
Comprobación financiera- Seguimiento Financiero - Egresos Clic para validar facturas ante el SAT (opcional).
Resumen de componentes (en caso de ser escuela PEC).
1.Capturar un egreso (factura).
5.Clic para la impresión de formato entregado por financieros.
2.Status del proveedor 6.Clic para impresión de comprobante para la revisión ante financieros.
3.Subir factura digital 2.Status de la factura 4.Desglose de artículos
Comprobación financiera- Seguimiento Financiero Egresos – 1. Captura Egreso Espacio para la captura de los artículos de la factura, ejemplo: 1 Laptop 1 Teclado Clic para confirmar la información capturada.
Comprobación financiera- Seguimiento Financiero Egresos – 2. Consulta de Status factura/proveedor Información general de la factura.
Descargar archivo de validación ante el SAT, cargada por financieros.
Información general del proveedor.
Clic para salir.
Comprobación financiera- Seguimiento Financiero Egresos – 3.Carga de factura Clic para confirmar Clic para buscar archivo (formatos PDF,JPG,PNG)
Comprobación financiera- Seguimiento Financiero Egresos – 4.Desglose de artículos Capturar desglose de factura Clic para confirmar Teclear articulo Capturar importe del articulo sin IVA.
5.Formato entregado por financieros
6.Pase para comprobación financiera
Resumen de facturas capturadas.