Transcript Manual Financiero.

SAPEEIB
SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
EN EDUCACIÓN INICIAL Y BÁSICA
MÓDULO DE COMPROBACIÓN
FINANCIERA
OBJETIVO
Contar con un modulo para la captura de los
egresos realizados por las escuelas, provenientes
de los programas que otorgan recursos monetarios,
haciendo de esto un proceso mas transparente.
PROCEDIMIENTO
1.
La Escuela captura de proveedores
2.
La escuela captura los ingresos
3.
La escuela captura de egresos (Factura o comprobante).
4.
Validación de proveedores por parte de financieros.
5.
Validación de egresos (facturas o comprobante) por parte de
financieros.
ACTORES DEL PROCEDIMIENTO
 Escuela
 Área de financieros
 OCDA (Órgano de Control y Desarrollo Administrativo)
solo consulta.
INGRESO AL SISTEMA
http://sistemas.sec-sonora.gob.mx
PANTALLA SAPEEIB
Ingresar la
clave de la
escuela
Ingresar la contraseña.
Teclear la palabra
que aparece arriba
Clic para ingresar al
sistema.
SELECCIONAR CICLO DE TRABAJO
Seleccionar el
ciclo de
trabajo
Dar clic
COMPROBACIÓN FINANCIERA- PROVEEDORES
Desglosar el menú y
dar clic en
Proveedores
COMPROBACIÓN FINANCIERA- PROVEEDORES
Dar clic para capturar
nuevo proveedor
Status del proveedor
Opciones para
consultar, editar y
eliminar proveedor.
Al dar clic para un nuevo proveedor
se mostrara la siguiente pantalla para el
llenado de la información.
Dar clic para guardar
la información.
COMPROBACIÓN FINANCIERA- SEGUIMIENTO FINANCIERO
Desglosar el menú y dar
clic en Seguimiento
Financiero
COMPROBACIÓN FINANCIERA- SEGUIMIENTO FINANCIERO
Aquí se muestra un resumen general de los programas que otorgan recursos y participa la
escuela.
Clic para ver el libro de
Ingresos y Egresos del
programa seleccionado.
COMPROBACIÓN
FINANCIERA-
SEGUIMIENTO FINANCIERO INGRESOS
La primera pantalla que se muestra es la de los Ingresos de la escuela
Clic para ir a los Egresos de
la escuela.
Clic para capturar un
ingreso
Captura de Ingreso
COMPROBACIÓN
FINANCIERA-
SEGUIMIENTO FINANCIERO - EGRESOS
Clic para validar facturas
ante el SAT (opcional).
Resumen de componentes
(en caso de ser escuela
PEC).
1.Capturar un egreso
(factura).
2.Status del proveedor
5.Clic para la impresión de
formato entregado por
financieros.
6.Clic para impresión de
comprobante para la
revisión ante financieros.
3.Subir factura digital
2.Status de la factura
4.Desglose de artículos
COMPROBACIÓN FINANCIERA- SEGUIMIENTO FINANCIERO
EGRESOS – 1. CAPTURA EGRESO
Espacio para la captura de
los artículos de la factura,
ejemplo:
1 Laptop
1 Teclado
Clic para confirmar la
información capturada.
COMPROBACIÓN FINANCIERA- SEGUIMIENTO FINANCIERO
EGRESOS – 2. CONSULTA
DE
STATUS FACTURA/PROVEEDOR
Información general de la
factura.
Descargar archivo de
validación ante el SAT,
cargada por financieros.
Información general del
proveedor.
Clic para salir.
COMPROBACIÓN
FINANCIERA-
SEGUIMIENTO FINANCIERO
EGRESOS – 3.CARGA DE FACTURA
Clic para buscar archivo
(formatos
PDF,JPG,PNG)
Clic para confirmar
COMPROBACIÓN
FINANCIERA-
SEGUIMIENTO FINANCIERO
EGRESOS – 4.DESGLOSE DE ARTÍCULOS
Capturar desglose de
factura
Teclear articulo
Capturar importe del
articulo sin IVA.
Clic para confirmar
5.FORMATO ENTREGADO POR FINANCIEROS
6.PASE PARA COMPROBACIÓN FINANCIERA
Resumen de facturas
capturadas.