Transcript Erfolgreiche Messebeteiligung Charts 2014/2015 ()

Erfolgreiche Messebeteiligung
Grundlagen
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Kontaktdaten des AUMA
AUMA_Ausstellungs- und Messe-Ausschuss
der Deutschen Wirtschaft e. V.
Littenstraße 9
10179 Berlin
Fon: 030 24000-0
Fax: 030 24000-330
[email protected]
www.auma.de
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Kontaktdaten der FKM
Gesellschaft zur freiwilligen Kontrolle
von Messe- und Ausstellungszahlen
Littenstraße 9
10179 Berlin
Fon: 030 24000-0
Fax: 030 24000-340
[email protected]
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Deutschland Warenverkehr 2013
Import 896 Mrd €
Export 1.094 Mrd €
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Trümpfe des Messeplatzes Deutschland (1/2)
Geopolitische Lage
Im Herzen des europäischen Binnenmarktes
Heimatnahe Auslandsmärkte
Zukunftsmärkte Osteuropas
Besucher und Aussteller aus mehr als 190 Ländern
Kooperation der Marktpartner
Permanenter Dialog zwischen Veranstalter- und
Ausstellerseite
Effiziente Marktforschung
Kooperationsbedingte Synergieeffekte
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Trümpfe des Messeplatzes Deutschland (2/2)
Qualität der Infrastruktur
Moderne Verkehrsinfrastruktur
Hohe Funktionalität und attraktives Ambiente der
Messegelände
10% der globalen Messekapazitäten
3 der 5 weltgrößten Messeplätze
Qualität der Veranstaltungen
Langfristige Realisierung von Messekonzepten
Geringe thematische Überschneidungen
2/3 aller Weltleitmessen
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Zahl der Veranstaltungen
Überregionale Veranstaltungen
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Überregionale Veranstaltungen
Statistik 2013
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Ausländische Aussteller 2013
Überregionale Veranstaltungen
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Ausländische Besucher 2012
Überregionale Veranstaltungen
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Zahl der Veranstaltungen
Regionale Veranstaltungen
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Regionale Veranstaltungen
Statistik 2013
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Messeplatz Deutschland 2013
Informationsnetzwerk
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Auslandsmesseprogramm 2013
Beteiligungen der Bundesregierung
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German Trade Fair Quality Abroad
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Ausgewählte Funktionen der Messen
Messen bieten ein Marktkonzentrat als Spiegel ausgewählter
Märkte
Messen haben Erlebnischarakter und sprechen alle
menschlichen Sinne an
Messen gewährleisten und vergrößern die Markttransparenz
Messen erschließen neue Märkte
Messen ermöglichen einen direkten Vergleich von Preis und
Leistung
Messen fördern den intensiven Informationsaustausch
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Messebeteiligung im Marketing-Mix
Messebeteiligung
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Kommunikations-Mix
Klassische Werbung
Verkaufsförderung/Direktmarketing
Öffentlichkeitsarbeit
Persönlicher Verkauf
Sponsoring/Event-Marketing/Product Placement
Neue Medien
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Messen im Kommunikations-Mix
Perspektiven
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Preis-Konditions-Mix
Preis
Kredit
Rabatt
Zahlung
Service
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Distributions-Mix
Absatzorganisation
Absatzwege
Lagerung
Transport
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Produkt-Mix
Produktqualität
Sortimentsgestaltung
Marke
Produktdesign
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Investitionen in Messebeteiligungen
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Unternehmensziele
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Messen im Marketing-Mix
Wichtigkeit
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Ziele einer Messebeteiligung
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Messe- und Ausstellungstypen
Messetypologie nach dem Einzugsgebiet
Internationale Messen/Ausstellungen
Nationale Messen/Ausstellungen
Regionale Messen/Ausstellungen
Messetypologie nach Branchenspektrum
Mehrbranchenmessen
Fachmessen/Fachausstellungen
Spezialmessen
Kongressausstellungen
Verbraucherausstellungen
Messetypologie nach Besucherzulassung
Fachbesuchermessen
Publikumsmessen
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Auswahlkriterien
eigene Situation und Beteiligungsziele passen zum
Messethema
repräsentatives Angebot
eigene Abnehmergruppen werden erreicht
neue Zielgruppen werden angesprochen
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Auswahl geeigneter Messen
Analyse der Messelandschaft
• Themen
• Nomenklaturen
• Zielgruppen
• regionale Reichweite
Eigene Ziele
Vorselektion
Besuch
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Informationsquellen
Termine, Angebotsgruppen, Kennzahlen
• AUMA_MesseGuide Deutschland
• AUMA_German Trade Fair Quality Abroad
• AUMA_Auslandsmesseprogramm
• FKM-Bericht
• Messegesellschaft/Veranstalter
• www.auma.de
Zusätzliche Informationsstellen
• Industrie- und Handelskammern
• Handwerkskammern
• Wirtschaftsverbände
• Auslandshandelskammern
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Messekosten der deutschen Aussteller
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Messebeteiligung planen
Erkennen der Bedeutsamkeit der Messe im Marketing
Einholen von Informationen über den Messeplatz
Deutschland
Ausarbeitung von Zielen einer Messebeteiligung
Auswahl und Entscheidung
Budgetaufstellung
Organisatorische Abwicklung
Ansprechender Messestand
Geeignete Werbung und Öffentlichkeitsarbeit
Gut organisierter Standbetrieb
Sorgfältige Nachbearbeitung
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Beteiligungsunterlagen
Geländepläne
Hallenpläne
Anmeldeunterlagen
Dienstleistungsangebote
Platzangebote
Ausstellungsbedingungen
Vorschriften
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Technisch-organisatorisches Standkonzept
Standgröße, -art, -lage
Architektur
Gestaltung
Ausstellungsprogramm
Technische Einrichtung
Transporte
Standaufbau und -abbau
Standbetrieb und -organisation
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Stand-Arten
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Umweltverträglicher Messeauftritt
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Werbung der Messeveranstalter
Pressearbeit
Direktwerbung an Aussteller und Besucher
Anzeigenwerbung in Fachzeitschriften und Publikumsmedien
Plakatanschlag
Onlinewerbung
Messegesellschaften werben für die Messe, nicht für
die einzelnen Aussteller!
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Werbemittel des Veranstalters für die Aussteller
Presseverteiler für Fachzeitschriften
Onlinewerbung
Druckvorlagen für Signets und Lagepläne
Besucherprospekte, Plakate
Eintrittskarten-Gutscheine
Messekalender
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Mittel zur Besucherwerbung
Einladung mit Antwortmöglichkeit per Brief, Fax, E-Mail
Einladungsprospekt mit Antwortkarte
Telefonanrufe
Eintrittskarten-Gutscheine
Verlosung/Preisausschreiben
Anzeigenwerbung
Katalogeintragung und Kataloganzeigen
Medienpaket
(Internetpräsenz, Ausstellerverzeichnis online etc.)
Eintragungen in Besucher-Informationssysteme
Außenwerbung
Onlinewerbung
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Pressemitteilung
Interessante Nachricht
Meldung entspricht Redaktionsprogramm
verständlich, (positiv) neutral
Wer, wann, wo, was, wie, warum?
Kurz genug? Ausführlich genug?
Aussagekräftig?
Absender
Einwilligung von Lieferanten und/oder Kunden
Sperrfrist? Datum?
rechtzeitig (8 - 10 Wochen vorher)
Informationsmaterial
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Qualifikation des Standpersonals
ausgeprägte theoretische und praktische Fachkenntnisse
Kontaktfreudigkeit und Aufgeschlossenheit
sicheres und gewandtes Auftreten
guter sprachlicher Ausdruck
Anpassungsfähigkeit
Fremdsprachenkenntnisse
Messeerfahrungen
Belastbarkeit (Gesundheit)
Reisefreudigkeit
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Aufgaben des Standleiters
Standabnahme vor Beginn der Veranstaltung
Delegation bestimmter Aufgaben an einzelne Mitarbeiter
Erstellung und Überwachung des Dienst- und
Anwesenheitsplanes
wichtige Besucher empfangen
Hilfe bei Kundengesprächen leisten
wichtige Mitteilungen an die Firmenzentrale weitergeben
Koordination der Erfolgskontrolle durch MesseNutzenCheck
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Gesprächsnotiz
(komplett in Broschüre „Erfolgreiche Messebeteiligung“)
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Messenachbearbeitung
Dankschreiben an wichtige Kunden
schnelle Zusendung von Unterlagen
Gesprächsvermittlung im eigenen Haus
Nachfasstelefonate
Anfragebearbeitung
Außendienst, Verkaufsbüro, Vertretung, Händler
Voraussetzung: aussagefähige Gesprächsnotizen!
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MesseNutzenCheck – Zielerreichung
quantitative Ziele
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MesseNutzenCheck – Zielerreichung
qualitative Ziele
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Budgetkontrolle
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Nutzen-Kosten-Vergleich
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Überprüfung der Beteiligungsziele
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