Transcript Rembuknas - Bantu Sekolahku

Sistem Online Bantu Sekolahku
Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas
Melalui Partisipasi Publik
http://bantusekolahku.kemdikbud.go.id
Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan
11 Februari 2013
1
TENTANG SISTEM INI
1. Memungkinkan seseorang untuk melaporkan kebutuhan
sesuai kategori-kategori yang sesuai – dan untuk
mengunggah file-file pendukung; kemudian memungkinkan
pengguna lain untuk menyukai/tidak menyukai laporan
kebutuhan tertentu dan mengikuti status perubahannya
2. Memungkinkan seseorang untuk menambah posting
umum tentang kebutuhan sekolah
3. Mengirimkan pemberitahuan (alert) kepada direktorat,
sub-direktorat, bidang, sub-bidang, di kementerian pusat,
provinsi, kabupaten/kota, provinsi maupun sekolah untuk
merespon/mengambil aksi terhadap kebutuhan yang
dilaporkan
Rembuknas © Kemdikbud 2013
2
TENTANG SISTEM INI [2]
4. Memberikan update status atas kebutuhan yang dilaporkan
untuk mengindikasikan kemajuan dalam pemenuhan
kebutuhan sampai dengan selesai
5. Mengirimkan pengingat rutin kepada ‘pemilik’ laporan
kebutuhan yang dilaporkan untuk meningkatkan kecepatan
respon
6. Menyediakan fitur pelaporan dan pencarian yang beragam
7. Berbagi Laporan Individual Sekolah dan RAPBS dengan
publik
Rembuknas © Kemdikbud 2013
3
Skema Umum Sistem
Jejaring Sosial SuMS
(Orang Tua, Siswa, Guru,
Kepsek, Pengawas, Publik)
• Melaporkan kebutuhan
• Menyukai/Tidak
Menyukai Kebutuhan
• Bergabung &
berpartisipasi dalam
komunitas sekolah/PT
• Mengikuti dan
berkomentar atas
kemajuan
Pemilik Kebutuhan (Kepsek,
Pengawas, Kabupaten/Kota,
Provinsi, Unit Kerja Kemdikbud)
• Merespon kebutuhan yang
dialokasikan dan melaporkan
kemajuan Memastikan respon
cepat terhadap kebutuhan yang
dialokasikan
• Mengelola dan
memprioritaskan tenggat waktu
untuk mencapai milestones
(tahapan pemenuhan)
• Partisipasi dalam Komunitas
SuMS
PIH
• Mengkoordinasikan komunikasi dan
peningkatan kesadaran publik, sekolah,
Kabupaten/Kota, dll
• Memimpin Kampanye Pemasaran Informasi
(termasuk viral marketing)
Memasukkan
konten ke
jejaring sosial
Dirjen/Unit Utama dan Unit
Kerja lain di Kemdikbud
• Mendefinisikan aspek
operasional dari SuMS
• Menunjuk staff sebagai
anggota tim Systems Admin
• Berkoordinasi dengan Dinas
Provinsi dan Kabupaten/Kota
offices untuk meningkatkan
waktu respon
SuMS
(Bantu
Sekolahku
)
LPMP
• Berkoordinasi dengan
provinsi dan
kabupaten/kota untuk
meningkatkan waktu
respon
• Menunjuk staff sebagai
anggota tim Systems
Admin
Data EMIS
dan
Laporan
•
•
•
•
•
Pustekkom
Hosting System
Pengembangan teknis dan
maintenance
Backup
Keamanan
Disaster Recovery
•
•
•
•
PDSP
Mengelola data pendidikan
Memastikan adanya
persetujuan untuk membuka
data ke publik
Memperbaiki masalah data
Mendukung pengelolaan data
(sistem)
UKMP3: Memimpin pengembangan dan implementasi Bantu Sekolahku, menentukan prioritas kategori dan opsi, mengkoordinasi tim System
Administrators yang tersebar, dan memantau & mengevaluasi implementasi sistem untuk mempercepat efektivitas sistem
4
Alur Informasi
System
Admin
Terima/Tolak
permintaan
MULAI
Lapor
kebutuhan
SuMS
menentukan rute
kebutuhan ke
‘Pemilik
Kebutuhan’
berdasarkan Tipe
Kebutuhan,
Lokasi, &Tipe
Sekolah
Apakah
Kebutuhan
Dialokasi-kan
dg Benar?
Permintaan
re-alokasi
Kebutuhan
Tidak
Ya
Apakah semua
pelaku utama
sistem setuju thd
tenggat waktu
tahapan?
Tidak
SELESAI
Kebutuhan
ditutup dan
diarsipkan
Ya
Apakah
Kebutuhan
dapat
diverifikasi
telah selesai?
Status
Kebutuhan diupdate tahap
demi tahap
Review ,
sesuaikan, &
verifikasikan
kerangka
waktu
tahapan
Tidak
Ya
Pengelolaan
harian
tugas/proyek
untuk memenuhi
kebutuhan
melalui
proses/struktur
yang berlaku
5
Siapa yang Dapat Masuk dan Menggunakan Sistem Ini
Jenis Pengguna
Hak
 Pengguna Anonim (Anonymous User)
Melihat situs
 Pengguna Umum (Public User): siapapun
yang mendaftar ke dalam sistem
Melihat situs dan melaporkan
 Sekolah (Kepala Sekolah/Guru yang
mewakili)
Melihat, melaporkan, merespon berdasarkan
demografi
 Pengawas
Melihat, melaporkan, melihat laporan tabel pivot
berdasarkan demografi
 Staff Kabupaten/Kota
 Staff Provinsi
Melihat, melaporkan, merespon, melihat laporan tabel
pivot berdasarkan demografi
 Staff Kemdikbud Pusat (People in Charge)
Melihat, melaporkan, merespon, melihat laporan tabel
pivot berdasarkan demografi
 Sistem Administrator
Melihat, melaporkan, merespon, melihat laporan tabel
pivot, serta seluruh proses administrator
6
Kategori Kebutuhan
Satuan
Pendidikan
• Perpustakaan dan kelas baru
• Rehab perpustakaan dan kelas baru
Siswa dan
Pembiayaan
• BOS (SD, SMP, SMA)
• Beasiswa
• BSM
PTK
Substansi
Pendidikan
• Dana Sertifikasi
• Buku dan bahan ajar lain
Kebutuhan spesifik dalam keempat kategori ini dapat ditambah
7
MELAPORKAN KEBUTUHAN
Login
Cari Sekolah
Pilih Kategori Kebutuhan…
… dan pilih Opsi yang sesuai
Satuan Pendidikan
Rehabilitasi Sekolah
Tambahkan deskripsi teks
Unggah dokumen
8
Bagaimana Cara Mengambil Manfaat dari Bantu Sekolahku?
1. Log in ke Bantu Sekolahku
2. Mendaftarkan nama dan alamat email staff bagian
evaluasi program dan pendataan ke Tim Bantu Sekolahku
di Gerai Publikasi
3. Melaporkan kebutuhan
4. Memantau pemenuhan kebutuhan yg dilaporkan
5. Berkomunikasi langsung dan memperoleh masukan dari
masyarakat pendidikan untuk pengambilan keputusan
yang tepat
6. Memperoleh rekapitulasi laporan kebutuhan sekolah dari
Sistem Bantu Sekolahku
SILAKAN MENGHUBUNGI GERAI PUBLIKASI REMBUKNAS INI
9
Rekapitulasi Kebutuhan per Provinsi*
*kondisi 7 Februari 2013
10
• Masuk dengan Facebook atau Media Sosial lain
sebagai pengguna Bantu Sekolahku
BERANDA BANTU SEKOLAHKU
11
Terimakasih
untuk informasi lebih lanjut:
Gerai Publikasi Rembuk Nasional
atau email ke
[email protected]
12