Transcript Office 365 - Veřejné weby VŠE

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
2OP484
Manažerská informatika 4
Office 365
http://min.vse.cz
doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc.
[email protected]
Snímek 1
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Obsah
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Systém sjednocené komunikace
Outlook
Kalendář
Osoby
Informační kanál
OneDrive
Weby
Projekty
Lync
Snímek 2
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 3
1 Systém sjednocené komunikace
1.1 K čemu slouží Microsoft Office 365
 1.2 Firma Encián
 1.3 Vstup do Office 365

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 4
1.1 K čemu slouží Office 365

nástroje pro spolupráci prostřednictvím cloudu





Exchange Online (OWA, 50 GB)
SharePoint Online
OneDrive Pro (1 TB)
Lync Online
kancelářské nástroje Microsoftu




Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint,
OneNote)
Project Online
Dynamics CRM Online
Office Professional Plus (Word, Excel, PowerPoint,
OneNote, Outlook, Publisher, Access) až na 5
zařízení
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 5
Cloud computing
Výhody
 odkudkoliv
 platba za užití
 přerozdělení výkonu
 kvalitní zabezpečení
datacenter
4. generace center
 energetická nezávislost
 vysoká bezpečnost
 severní Amerika, Evropa, Asie
 dostupnost 99,9 % - 99,95 %
Možné nevýhody
 závislost na poskytovateli
 méně funkcí
 horší stabilita
 odlišný právní řád
 připojení k Internetu
Datová centra Microsoftu
 více než miliard zákazníků
 20 miliónů firem
 70 zemí světa
2OP484 Manažerská informatika 4
Cloud
Office 365
Snímek 6
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 7
Služby Microsoftu
rovina využití
profesní
soukromá
služba Microsoftu
Office 365
Outlook.com
pošta a další osobní
informace
• Exchange: Pošta, Lidé,
Kalendář, Úkoly 50 GB
• Outlook.com, Lidé,
Kalendář
úložiště dat pro soubory
kancelářského balíku
Microsoft Office a
fotografie
• OneDrive Pro 1 TB
• OneDrive 15 GB
komunikace
• Lync
• Skype
intranet
• SharePoint
cena
placené, na VŠ zdarma
zdarma
adresář pro sdílení
Active Directory
(z ISIS)
vlastní adresář,
účty Microsoftu
2OP484 Manažerská informatika 4
Plány
Office 365
Snímek 8
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 9
Dostupnost pro studenty VŠE

plán A2






Project Online
Dynamics CRM Online


Exchange Online
SharePoint Online
Lync online s možností stažení klienta Lync
Office Web Apps
30denní zkušení licence
Dream Spark




Access
Visio
Project
Windows 7/8
2OP484 Manažerská
Snímek 10
informatika 4
Office 365
Snímek 10
Office 2013

Office 365 pro domácnosti





5 počítačů + mobilní zařízení
vždy nová verze
20 GB prostoru
60 volných minut Skype
2 499 Kč vč. DPH ročně

Office 2013 pro studenty a
domácnosti



Office 2013 pro podnikatele



Office 365 pro vysokoškoláky
a zaměstnance


2 počítače PC nebo Mac
1 999 Kč na 4 roky

1 počítač
3 499 Kč
1 počítač
6 799 Kč
Office Professional 2013


1 počítač
13 999 Kč
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 11
1.2 Firma Encián
vyvíjí a distribuuje programy zaměřené na
podnikové finance zejména pro malé a
střední podniky
 2014: nová verze programů
 rekonstrukce jedné zasedací místnosti na
školící počítačovou místnost

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 12
Interní a externí komunikace




osobní informace: pošta, kontakty, kalendáře, úkoly
informační kanály
sdílení souborů
intranet









přehled plánů Office 365
zdůvodnění názvu firmy
GPS
moderní metody výuky
přehled veřejných vysokých škol
seznam zájemců o produkty a služby firmy
zápisy z porad firmy
průzkumy: hodnocení školení, názory na vybavení
další sdílené dokumenty a seznamy využívané ve firmě
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 13
1.3 Vstup do Office 365

http://portal.microsoftonline.com



nastavení distribučního serveru





[email protected]
heslo dle ISIS
http://isis.vse.cz
Osobní administrativa, Přihlášení do osobní
administrativy ISIS
Technologie a jejich správa, Doručování univerzitní
pošty
distribuční server office 365
stažení Lyncu


Nastavení služeb Office 365
Software, Lync
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 14
2 Outlook








2.1 Složky
2.2 Podpis
2.3 Odeslání zprávy
2.4 Adresát zprávy
2.5 Možnosti odeslání
zprávy
2.6 Čtení a odpověď
2.7 Zpracování pošty
2.8 Hledání zprávy






2.9 Sdílení
2.10 Pošta z jiných
serverů a sdílené
schránky
2.11 Rychlé zprávy a
historie konverzací
2.12 Oznámení o
nepřítomnosti
2.14 Vlastní úkol
2.15 Přiřazený úkol
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 15
2.1 Složky

Složky
Doručená pošta
 Koncepty
 Odeslaná pošta
 Odstraněná pošta
 Historie konverzací
 Informační kanály
RSS
 Nevyžádaná pošta


Oblíbené

Z místní nabídky
vytvořit novou složku
 přidat složku k
oblíbeným
 přidat sdílenou složku

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 16
2.2 Podpis
v OWA jediný
 Nastavení, Možnosti
 Nastavení, Pošta
 Podpis e-mailu
 Automaticky vkládat podpis do odeslaných
zpráv


Vložit, Váš podpis
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
2.3 Odeslání zprávy
nový e-mail
 Komu


hledat v kontaktech a
adresáři
Snímek 17
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
2.4 Adresát zprávy
přesný název adresy
 jméno či neúplné jméno (Ctrl K)
 našeptávač
 vložení z kontaktů

z osob
 Odeslat e-mail
 v samostatném okně


využití distribuční skupiny
Snímek 18
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 19
2.5 Možnosti odeslání zprávy

další nabídka (tři tečky)
nastavení důležitosti
 zobrazit možnosti zprávy

 Požadavek

potvrzení přečtení
panel nástrojů
zahodit
 vložit

 příloha
 obrázek
 odpis
(do textu zprávy)
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 20
2.6 Čtení a odpověď

podokna




 odpovědět
Podokno složek
Podokno zpráv
Podokno čtení
reakce z podokna čtení




odpovědět
odpovědět všem
předat dál
více akcí
 odpovědět
zprávou
rychlou
všem rychlou
zprávou
 odstranit
 zařadit do kategorie
 označit jako
nevyžádanou poštu
 otevřít v samostatném
okně
 vytisknout
 vytvořit pravidlo
 zobrazit podrobnosti o
zprávě
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 21
Doručená pošta Petra Nováka
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
2.7 Zpracování pošty
řazení
 značky

nepřečtené či přečtení
 kategorie
 zpracovat

třídění do složek
 pravidla
 zásady

Snímek 22
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
2.8 Hledání zprávy

pole Hledání

ZAHRNOUT ZPRÁVY OD ODESÍLATELE:
 Celá
poštovní schránka (předvoleno)
 Aktuální složka
 Aktuální složka a podsložky

ZOBRAZIT TYTO ZPRÁVY:
 Vše
(předvoleno)
 Starší než týden
 Starší než měsíc
 Starší než rok
Snímek 23
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 24
2.9 Sdílení

poskytující
nastavení sdílení složky z místní nabídky
 nutné nastavit sdílení také účtu


využívající
z místní nabídky Přidat sdílenou složku
 výběr účtu

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 25
2.10 Pošta z jiných serverů a
sdílené schránky

pošta z jiného účtu
Nastavení, Možnosti
 účet
 připojené účty


sdílená schránka
jméno, Otevřít jinou schránku
 jméno sdílené schránky
 Otevřít

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 26
2.11 Rychlé zprávy a historie
konverzací
tlačítko Odeslat rychlou zprávu
 ukládání do složky Historie konverzací

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 27
2.12 Oznámení o nepřítomnosti
Nastavení
 Nastavení
automatické
odpovědi
 Odesílat
automatické
odpovědi

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
3 Kalendář
3.1
 3.2
 3.3
 3.4
 3.5
 3.6

Uspořádání kalendáře
Událost
Schůzka
Opakovaná odpověď
Schůzka v Lyncu
Sdílení kalendářů
Snímek 28
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
4 Osoby
4.1
 4.2
 4.3
 4.4
 4.5

Uspořádání osob
Mí lidé
Skupiny
Adresáře
Kontakty ze sociálních sítí
Snímek 29
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
5 Informační kanál
5.1
 5.2
 5.3
 5.4
 5.5

Informační kanál
O mně
Blog
Aplikace
Úkoly
Snímek 30
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 31
5.1 Informační kanál
SharePoint
SharePoint
 centra

 účinné
řízení projektů
 sledování všech úkolů
 propojení členů týmů
Informační kanál
 OneDrive
 Weby


 poznámky
ze schůzek
 další dokumenty
 ukládání
a
synchronizace
dokumentů
činnosti

sdílení
 využití
uspořádání
sociálních sítí
 sdílení
nápadů
 nacházení odpovědí
 sledování, na čem
pracují kolegové

hledání
 propojení
s experty ve
firmě
 nalézání informací
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 32
Informační kanál
nastavení, co chci sledovat
 nastavení, co ostatní mohou sledovat o mně
 aktivně mohu přispívat do konverzace
(mikroblogu)

2OP484 Manažerská informatika 4
Sledování
Nastavení
 Osoby



Dokumenty



výběr z webu
…, Sledovat
Weby


počet
výběr z AD
Sledovat
Značky



počet
sledovat víc značek
např. Office 365
Office 365
Snímek 33
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Aktuality v kanálu
@
 O mně
#

Snímek 34
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 35
Filtry kanálu
Sledování: sledované osoby, dokumenty,
web, značky
 Všichni: všechny aktivity v organizaci
 Zmínky: kde jsme byli citováni
 Aktivity: vlastní aktivity
 Co se mi líbí: aktivity, které jsme označili
značkou To se mi líbí.

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 36
5.2 O mně

Základní informace
dovednosti
 školy
 narozeniny
 zájmy

O mně
 Zeptejte se mně na


Kontaktní informace
osobní telefony, fax
 umístění pracoviště
 asistent


Podrobnosti

minulé projekty

Nastavení
informačního kanálu
Sledované značky
 Lidi, které sleduji
 Akvitivity, které chci
sdílet

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 37
Profil jiného uživatele





hledání, Osoby
umístění ukazatele myši nad osobu: další detaily
kliknutí do obrázku: karta kontaktu
kliknutí do jména osoby: profil
modifikovaný panel Snadné spuštění





Informace
Dokumenty
Lidé
Blog
Aplikace
2OP484 Manažerská informatika 4
5.3 Blog
Office 365
Snímek 38
2OP484 Manažerská informatika 4
Reakce
Office 365
Snímek 39
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 40
Nástroje pro blog
Vytvořit příspěvek
 Spravovat příspěvky: úprava či odstranění
 Spravovat komentáře: úprava či odstranění
 Spravovat kategorie
 Spustit blogovací aplikaci: Word (Publikovat)
 Změnit rozložení příspěvku


Základní, V rámečku, Vložený
Informační kanál RSS
 Upozornit

2OP484 Manažerská informatika 4
5.4 Aplikace
Office 365
Snímek 41
2OP484 Manažerská informatika 4
Nový dílčí web
Office 365
Snímek 42
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
5.5 Úkoly
složení
 osobní úkoly
 úkoly ze vších dílčích webů
úkoly ve webu Start
 Nastavení, Přidat aplikaci
 Úkoly, Nákupy, Vytvořit
 Nový úkol




Název úkolu: nakoupit ubrousky
Termín splnění: zítra
Přiřazeno: Marie Sladká
úkol z informačního kanálu


Název úkolu: nakoupit toner do tiskárny
upravit, Projekt: Start: Nákupy
Snímek 43
2OP484 Manažerská informatika 4
Úkoly
Office 365
Snímek 44
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
6 OneDrive
6.1 Dokumenty
 6.2 Office jako služba

Snímek 45
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 46
6.1 Dokumenty
1 TB
 Dokumenty: vidí jen uživatel
letak.docx

Sdílené se všemi: vidí všichni v organizaci
prodeje.xslx
 Sdílené s Petrem Novákem – může upravit
prezentace.pptx

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Práce s dokumenty

náhled
Word: stránky
 Excel: nazvané tabulky
 PowerPoint: snímky


nabídka
Stáhnout kopii
 Vytisknout do PDF
 Vyložit informace

Snímek 47
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 48
Synchronizace

http://www.microsoft.com/cs-cz/download/details.aspx?id=39050
kliknout do tlačítka Stáhnout
vybrat zaškrtnutím 64bitovou (OneDrivePro_x64_cs-cz.exe) nebo 32bitovou
(OneDrivePro_x86_cs-cz.exe) verzi dle verze Office či Windows na počítači (v Průzkumníkovi
Windows pravým tlačítkem myši zobrazit vlastnosti počítače, jedná se o vlastnost Typ systému),
většinou bývá nainstalovaná 32bitová verze Office
kliknout do tlačítka Další
případně povolit vždy stahování z webu Microsoftu
kliknout do tlačítka Spustit
přijmout podmínky a klepnout do tlačítka Pokračovat
po instalaci klepnout do tlačítka Zavřít
restart počítače
spuštění aplikace OneDrive Pro 2013
parametrizace knihovny, která bude synchronizována
kliknout do tlačítka Spusit synchronizaci
probíhá synchronizace, kliknout do tlačítka Zobrazit
moje soubory
v Průzkumníkovi v Oblíbených položkách složka OneDrive Pro

parametrizace













firmy VŠE v Praze


hlavní panel, skryté ikony, OneDrive Pro, pravé tlačítko
Synchronizovat novou knihovnu (Zastavit synchronizaci složky)
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 49
6.2 Office jako služba



pro plány E3 či A3
a vyšší
spuštění aplikace jako
služby
využití





počítače bez instalace
(limit 5 počítačů s instalací)
počítače bez administrátorských práv
cizí počítače
nedochází k instalaci, pouze přenos potřebných
souborů (opakované použití je rychlejší)
nevytváří se zástupci aplikací
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
7 Weby











7.1 Druhy webů
7.2 Založení webu
7.3 Knihovny
7.4 Seznamy
7.5 Webové části
7.6 Export do dalších aplikací
7.7 Oprávnění skupiny uživatelů
7.8 Vlastnosti knihovny a seznamu
7.9 Nastavení webu
7.10 Veřejný web
7.11 SharePoint Designer
Snímek 50
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 51
7.1 Druhy webů

osobní






https://vse-my.sharepoint.com/personal/xnovj01_vse_cz
vlastní osobní web dostupný z centra OneDrive
cizí osobní web vyhledáním osob
více funkcí nabízí podřízené osobní weby
1 TB pro OneDrive pro firmy včetně osobních webů
týmový


https://organizace.sharepoint.com
podřízené weby





https://organizace.sharepoint.com/sites/název_kolekce
https://organizace.sharepoint.com/teams/název_kolekce
rozsah aplikací dle nastavení kolekce či webu
prostor: 10 GB + 0,5 GB, např. pro 200 uživatelů 10 GB + 100 GB = 110 GB
veřejný




http://vse-public.sharepoint.com
není možné vytvářet podřízené weby
rozsah aplikací omezený
jediná kolekce webů
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Propagované weby



nastavuje správce Office 365
nový web
sledované weby
Snímek 52
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 53
7.2 Založení webu
centrum OneDrive
 Dokumenty
 Nastavení, Obsah webu
 Podřízené weby, Nový podřízený web

Nadpis: MIN
 Adresa webu: min
 Výběr šablony: Týmový web
 Uživatelská oprávnění: Použít jedinečná
oprávnění


Vlastníci tohoto webu: doplnit učitele
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 54
Podřízené weby
Nastavení, Obsah webu
 Nový podřízený web

Nadpis: 1 Výuka (2 Úkoly, 3 Práce, 4 Test)
 Adresa webu: 1vyuka (2ukoly, 3prace, 4test)
 Výběr šablony: Týmový web
 Uživatelská oprávnění: Použít stejná oprávnění
jako nadřazený web


Zrušení sledování webů 2. úrovně
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
7.3 Knihovny
7.3.1
 7.3.2
 7.3.3
 7.3.4
 7.3.5

Wikiweb
Knihovna
Knihovna
Knihovna
Knihovna
dokumentů Office
dokumentů Visia
obrázků
materiálů
Snímek 55
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
7.3.1 Wikiweb
podřízený web 1 Výuka
 Obsah webu

knihovna dokumentů Dokumenty
 seznam Informační kanál
 knihovna dokumentů Prostředky webu

 Poznámkový

blok OneNote
knihovna stránek Stránky webu
 Domovská
3
stránka
zóny
 Způsob
použití této knihovny
Snímek 56
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 57
Úprava domovské stránky

3 zóny




Začínáme s webem
Informační kanál webu
Dokumenty
Informační kanál webu


pod webovou částí šipka nahoru – volný řádek
Co by Vás mohlo zajímat
 [[Office
365]]
 pravý Alt+F: [[
 pravý Alt+G: ]]
…

Uložit (3 způsoby uložení)
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Domovská stránka
Snímek 58
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Stránka Office 365

Office 365


jediná odrážka Plány poskytovaných služeb
Plány poskytovaných služeb



nadpis tučně
tabulka 6 sl. x 10 ř., přidáme 5 řádků (5x Vložit pod)
potlačení zvýraznění prvního řádku a sloupce








šířka tabulky: 860 px
výška tabulky: 500 px
šířka sloupců 100, 40, 40, 60, 60, 560 px
záhlaví tučné
odřádkování Shift Enter
centrování sloupců s cenami Ctrl E
sloučení buněk



Návrh, Možnosti stylu tabulky, zrušíme zaškrtnutí polí
ve 2. řádku a 1. sloupci
tlačítko Zpět
zvýraznění barevným písmem
Snímek 59
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 60
Plány poskytovaných služeb
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 61
Stránka Office 365 – druhý odkaz







Stránka, Akce stránky, Příchozí odkazy
Office 365
další odrážka
Úpravy
Vložení, Odkazy, Odeslat soubor
Procházet, vyhody.pdf
Formát

Vlastnosti
Adresa URL
 Popis



Chování
vyhody.pdf  Ekonomické výhody využívání cloudu
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 62
Stránka Encián

Formátování textu, Rozložení, Rozložení textu,
Dva sloupce
http://www.tatryportal.sk
skalnata_dolina.gif
Zamknout poměr stran
600 → 300
http://www.krnap.cz
http://www.priroda.cz/lexikon.php?detail=28
šířka 150 zarovnat na střed
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 63
Historie stránky

Stránka, Spravovat, Historie stránky

Přejmenování stránky (v režimu úprav)
Stránka, Spravovat, Přejmenovat stránku
Encián – název firmy
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 64
Stránka GPS





zkopírování textu do schránky
Formátování textu, Schránka, spodní část tlačítka
Vložit, Vložit bez formátování
doplnění barevného zvýraznění
kurzor na začátek textu
Vložení, Multimédia, Obrázek, Z adresy
https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thu
mb/d/d9/Geographic_coordinates_sphere.svg/609pxGeographic_coordinates_sphere.svg.png



Alternativní text: Zeměpisné souřadnice
Šířka: 172 px
Obrázek, Uspořádat, Umístění, Plovoucí / Vpravo
2OP484 Manažerská informatika 4
GPS
Office 365
Snímek 65
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 66
7.3.2 Knihovna dokumentů Office

Otevření




vložení dokumentů aplikací





Word: informační leták firmy Encián
Excel: tabulka prodejů firmy
PowerPoint: prezentace firmy
OneNote: oddíl s firemními poznámkami
způsoby přidání




Snadné spuštění, Dokumenty
název webové části Dokumenty
Snadné spuštění, Obsah webu, Dokumenty
Nový dokument, Nahrát existující soubor
Soubor, Nový, Odeslat dokument
tažením myší na seznam
Knihovna, Připojit a exportovat, Otevřít v Průzkumníkovi
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 67
Nadpisy dokumentů


Vlastnosti: Název, Nadpis, Změněno, Autor změny
zobrazíme Nadpis



Knihovna, Spravovat zobrazení, Upravit zobrazení
Všechny zobrazení, Sloupce, zaškrtneme Nadpis – pozice 3
Úprava nadpisů


Soubory, Spravovat, Upravit vlastnosti
tři tečky, náhled dokumentu


tři tečky, další možnosti, upravit vlastnosti
nadpisy




letak: Informační leták firmy Encián
prezentace: Prezentace firmy Encián
prodeje: Tabulky prodejů
wiki: Firemní poznámky
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 68
Web Apps


klikneme do dokumentu
Soubor



Uložení dokumentu pod jiným názvem
Tisk
Sdílení dokumentu
zpřístupnění
 vložení souboru na blog (formou odkazu)


Upravit dokument






Upravit ve Wordu
Upravit v aplikaci Web App
Tisk: prostřednictvím PDF formátu
Sdílet: výběr osob pro sdílení a zaslání pozvánky
Najít
vpravo dole možné nastavit měřítko
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 69
Specifika typů dokumentů

Word


Excel


Komentáře
Data: aktualizace
a přepočet sešitu
PowerPoint




Spustit prezentaci na celou obrazovku
zobrazení osnovy (Soubor, Zobrazení osnovy)
přechod mezi snímky
režimová tlačítka





Zobrazení poznámek
Zobrazení pro úpravy
Zobrazení pro čtení
Prezentace
OneNote


přímo zobrazení v režimu úprav
poznámky jsou zobrazeny včetně záložek stránek a podstránek
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 70
Další práce s dokumenty mimo Web
Apps

stahování
Soubory, Kopie, Stáhnout kopii
 náhled dokumentu, Stáhnout kopii


složka


Nový, Nová složka
založení dokumentu

Nový dokumentu
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 71
7.3.3 Knihovna dokumentů Visia



Nastavení, Přidat aplikaci
Knihovna dokumentů
Přidává se: Knihovna dokumentů


parametry knihovny





Název: Diagramy Visia
Popis: Diagramy aplikace Visio
Dokument – historie verzí: Ne
Šablona dokumentů: Žádný
kopie diagramů tažením



Upřesnit možnosti
model.vsdx
prostory.vsdx
doplnění pole Nadpis do zobrazení
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 72
Rozšíření funkce kolekce webů
Nastavení, Nastavení webu
 Správa kolekce webů, Přejít k nastavení
webu na nejvyšší úrovni
 Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů
 Funkce kolekce webů serveru SharePoint
Server Enterprise, Aktivní
 Weby, podřízený web
 Snadné spuštění, Diagramy Visia

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 73
Visio Services
přechod do Visia
 Aktualizovat
 přechod mezi stránkami
 měřítko zobrazení
 tlačítko Informace o obrazci
 existence
 Ctrl a kliknutí: výchozí hypertextový odkaz
 Komentáře


existence: K elipse existence existují
hypertextové odkazy.
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Model životního cyklu
Snímek 74
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Prostorový plán
Snímek 75
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 76
7.3.4 Knihovna obrázků



Nastavení, Přidat aplikaci
Knihovna obrázků
parametry





Knihovna obrázků škol
Fotografie veřejných vysokých škol
tažením kopie 26 fotografií
obrázky zobrazeny formou miniatur
zobrazen nadpis

při přechodu ukazatel





formát
šířka
výška
velikost souboru
další zobrazení


Snímky (možný pohyb mezi obrázky pomocí navigace nad obrázkem)
Všechny obrázky (doplníme nadpis, popř. miniaturu)
2OP484 Manažerská informatika 4
Fotografie škol
Office 365
Snímek 77
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 78
7.3.5 Knihovna materiálů

Nastavení, Nastavení webu







podřízený web
Nastavení, Přidat aplikaci
Knihovna materiálů
parametry




Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni
Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů
Video a multimédia, Aktivní
Knihovna materiálů multimédií
Obrázky, zvuky, videa
kopie 5 souborů přetažením
soubory





cermak.mp3
jurik.wmv
organizace.jpg
visio1.jpg
visio2.jpg
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 79
Vlastnosti multimédií

cermak






jurik




Nadpis: Organizační struktura v Office 365
visio 1


Miniatura tohoto vide: jurik.jpg (z počítače)
Název: SharePoint 2010 prakticky (Business IT Club) – Ukázka
Popis: Zdroj: http://multimedia.vse.cz
organizace


Nadpis: Přesně před dvaceti lety vznikla první webová stránka
Klíčová slova: historie webu
Komentář: Zdroj: http://www.rozhlas.cz/zpravy/technika/_zprava/931272
Autor: Miloš Čermák
Datum vytvoření: 6. 8. 2011 15:30
Nadpis: Visio Services
visio 2

Nadpis: Visio Services jako webová část
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Okno pro práci s položkou
Snímek 80
2OP484 Manažerská informatika 4
7.4 Seznamy



















7.4.1 Vlastní seznam
7.4.2 Odkazy
7.4.3 Propagované odkazy
7.4.4 Oznámení
7.4.5 Kontakty
7.4.6 Kalendář
7.4.7 Úkoly
7.4.8 Sledování problémů
7.4.9 Diskusní vývěska
7.4.10 Průzkum
7.4.11 Seznam z importované tabulky
7.4.12 Sloupce seznamu
7.4.13 Sloupec webu
7.4.14 Typy obsahu
7.4.15 Zobrazení
7.4.16 Šablona seznamu
7.4.17 Odkaz na položku seznamu
7.4.18 RSS
7.4.19 Upozornění
Office 365
Snímek 81
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 82
7.4.1 Vlastní seznam



Nastavení, Přidat aplikaci
Vlastní seznam
parametry




Plány Office 365
Ceník plánů Office 365
jediný sloupec Nadpis
další dva sloupce (Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit nový sloupec)

Cena





Typ informací: Měna
Popis: Měsíční poplatek za uživatele bez DPH
Počet desetinných míst: 2
Formát měny: 123 456 € (Slovensko)
Kategorie


Typ informací: Volba (nabídka)
Volby na samostatných řádcích:








podniky
státní správa
vzdělávání
malé podniky
střední podniky
kiosk
Způsob zobrazení: Rozevírací nabídka
Výchozí hodnota: podniky
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 83
Formáty zobrazení

Zobrazit
(standardní)

Rychlé úpravy
(datový list)
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
7.4.2 Odkazy
Nastavení, Přidat aplikace
 Odkazy
 parametry

Odkazy
 Zajímavé odkazy

Snímek 84
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 85
Odkazy – obsah a pořadí
Dva odkazy
 http://windowsphone.cz



Popis: Windows Phone
Poznámky: Telefony, funkce, aplikace, návody
http://office365.cz


Popis: Office 365
Poznámky: Informace o Office 365 pro domácnosti a
firmy
Změna pořadí
 Položky, Akce,
Změnit pořadí položek
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 86
7.4.3 Propagované odkazy



Nastavení, Přidat aplikaci
Propagované odkazy
Parametry




Propagované odkazy
Zajímavé odkazy formou dlaždic
zobrazení Všechny propagované odkazy
Nová položka

Nadpis: Office 365
Popis: Informace o Office 365 pro domácnosti a firmy
 Umístění odkazu: http://office365.cz


Nadpis: Windows Phone
Popis: Telefony, funkce, aplikace, návody
 Umístění odkazu: http://windowsphone.cz


zobrazení Dlaždice
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 87
Dlaždice




Nastavení, Přidat aplikaci
Knihovna obrázků, Dlaždice
kopie obrázků office365.png, phone.png
kliknutí do nabídky obrázku office365


úprava dlaždic



kopie webové adresy do schránky
Snadné spuštění, Propagované odkazy
Seznam, Spravovat zobrazení, Všechny propagované
odkazy
Upravit tento seznam

Umístění obrázku na pozadí: obsah schránky
(office365.png, phone.png)
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 88
7.4.4 Oznámení



Nastavení, Přidat aplikaci
Oznámení
Parametry


Oznámení
Aktuální oznámení
Dvě oznámení
 Nadpis: Starší oznámení



Obsah: Oznámení nebude zobrazeno v zobrazení
Aktuální položky.
Konec platnosti: včerejší datum
Nadpis: Novější oznámení


Obsah: Oznámení bude zobrazeno v obou zobrazeních.
Konec platnosti: zítřejší datum
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 89
Zobrazení Platné položky

Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit
zobrazení
Začít s existujícím, Všechny položky
 Název: Platné položky
 Nastavit jako výchozí zobrazení: zaškrtnout
 Filtr

 Zobrazit
položky, pokud sloupec:
Konec platnosti
je větší nebo se rovná
[Dnes]
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 90
7.4.5 Kontakty



Nastavení, Přidat aplikaci
Kontakty
Parametry


Kontakty – zájemci
Zájemci o nákup programů
Seznam, Spravovat
zobrazení, Vytvořit sloupec
Nové sloupce
 Oslovení: Jeden řádek
textu
 Funkce: Jeden řádek textu
 Hodnocení: Číslo


Předmět zájmu: Volba






Programy
Školení
Testování
NACE: Jeden řádek textu
Odvětví: Jeden řádek textu
Zdroj zájmu: Volba









Doporučení zaměstnancem
Externí doporučení
Partner
Web
Reklama
Styk s veřejností
Veletrh
Ústní
Jiné
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 91
Úprava zobrazení Všechny kontakty
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Příjmení
Jméno
Společnost
Oslovení
Funkce
Hodnocení
Telefon do zaměstnání
E-mailová adresa
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Webová stránka
Adresa
Město
PSČ
Předmět zájmu
NACE
Odvětví
Zdroj zájmu
Seznam, Rychlé úpravy
9 kontaktů ze sešitu zajemci.xlsx
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
7.4.6 Kalendář



Nastavení, Přidat
aplikaci
Kalendář
Parametry





Kalendář událostí
Firemní kalendář
Použít tento kalendář ke
sdílení člena? Ne
Obor: Den, Týden,
Měsíc
Nový, Nová zvláštní
událost
Snímek 92
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Druhý kalendář


Nastavení, Přidat aplikaci,
Kalendář
Parametry






Kalendář porad
Firemní porady
Použít tento kalendář ke
sdílení člena? Ne
Nový, Nová zvláštní
událost
Opakování
Modifikace opakované
události (zobrazení
Všechny události) či
jednotlivého výskytu
(zobrazení Kalendář)
Snímek 93
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 94
Překryv kalendářů



Kalendář událostí
Kalendář, Spravovat zobrazení, Překryv kalendářů
Nový kalendář








Název kalendáře: Kalendář porad
Typ kalendáře: SharePoint
Popis: Kalendář porad
Barva: tmavě nachová
tlačítko Přeložit (naplnění rozbalovacích nabídek Seznam, Zobrazení seznamu)
Seznam: Kalendář porad
Zobrazení seznamu: Kalendář
Zobrazovat vždy: nezaškrtnout
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Třetí kalendář (skupiny)



Nastavení, Přidat
aplikaci
Kalendář
Parametry




Kalendář ECDL
Testy ECDL
Použít tento
kalendář ke sdílení
plánu člena? Ano
Přidat osobu:
Eva Kolínská
Snímek 95
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 96
Rozšíření překryvu kalendářů





Kalendář událostí
Kalendáře v zobrazení
Kalendář ECDL
Viditelné v zobrazení pro oba další kalendáře.
zobrazeny tři kalendáře
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 97
7.4.7 Úkoly


Nastavení, Úkoly
Parametry



úprava zobrazení Všechny úkoly








Úkoly Start
Rekonstrukce zasedací místnosti
Datum zahájení, pozice 3
Předchůdci, pozice 6
Seznam, Rychlé úpravy
kopie ze sešitu start.xlsx (A2:C30) – 29 úkolů
na časové ose první úkol
karta Časová osa pro časovou osu
označení všech úkolů
Úkoly, Akce, Přidat na časovou osu
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Upřesnění projektu
Přiřazeno
 1.1, 1.4, 1.14, 1.15: Eva
Kolínská
 1.3, 2.12: Petr Novák
 1.2, 1.11, 2.3, 2.6, 2.7:
Marie Sladká
 2.11: Eva Kolínská; Marie
Sladká; Petr Novák
Návaznosti – Předchůdci
 1.3: 1.1 a 1.2
 1.4: 1.3
 1.6: 1.3
Snímek 98
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 99
Ganttův diagram
návaznosti úkolů
 nestanovují se optimální data zahájení
 pruhy (několikadenní úkoly) a kosočtverce
(milníky)

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 100
7.4.8 Sledování problémů



Nastavení, Přidat aplikaci
Sledování problémů
Parametry





Sledování problémů
Helpdesk – sledovaná konzultace problémů
Oznámení e-mailem: Ano
Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu
Kategorie



(1) Project
(2) Visio
(3) Outlook
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 101
První problém

Marie Sladká








Nadpis: Kontejner ve Visiu
Přiřazeno: Eva Kolínská
Stav problému: Aktivní
Popis: K čemu slouží ve Visiu kontejner?
Kategorie: (2) Visio
Komentář: Prosím o odpověď.
Termín splnění: 30. 4. 2014
Eva Kolínská


Stav problému: Vyřešeno
Komentář: Často se stává, že část obrazců diagramu tvoří
logický celek. Seskupení umožňuje manipulovat s obrazci
najednou. Kontejner umožňuje graficky obrazce
zvýraznit.
2OP484 Manažerská informatika 4
Druhý problém
Office 365
Snímek 102
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 103
Historie verzí



Zobrazení, Spravovat, Historie verzí
Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu, Obecné nastavení, Nastavení
správy verzí, Položka – historie verzí
Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu, Sloupce, Komentář, Připojit
změny ke stávajícímu seznamu
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 104
7.4.9 Diskusní vývěska
Petr Novák
 Nastavení, Přidat aplikaci
 Diskusní vývěska
 parametry



Nová diskuse




Diskusní vývěska
Týmové diskuse
Předmět: Přínosy Office 365
Obsah: V čem vám pomáhá Office 365?
Otázka: zaškrtneme
Nová diskuse



Předmět: Připravovaný průzkum firmy k rekonstrukci zasedací
místnosti
Obsah: Zde můžete navrhovat otázky do průzkumu.
Otázka: nezaškrtneme
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 105
Reakce
Eva Kolínská
 Přínosy Office 365
 … Upozornit
 Přidat odpověď

Office 365 firmě Encián pomohly ušetřit náklady na správu
intranetu. Užitečné jsou možnosti konferencí a komplexní
řešení komunikace.
Marie Sladká
 1. otázka – 1. odpověď: Zůstaly však náklady na nákup
Outlooku.
 1. otázka – 2. odpověď: Office 365 přivedly další uživatele
k intranetu.
Eva Kolínská
 k 2. odpovědi: Např. uživatele na částečný úvazek.
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 106
Filtry diskusí
Nejnovější
 Moje diskuse: Diskuse založené uživatelem.
 Nezodpovězené otázky: Diskuse, kde je
vyžadována odpověď, uživatel dosud
neodpověděl.
 Zodpovězené otázky: Diskuse, kde je
vyžadována odpověď, uživatel již odpověděl.
 Vybrané: Diskuse, které označil uživatel jako
vybrané.
Nejlepší odpověď

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Jednoúrovňové zobrazení
Snímek 107
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Zobrazení s vlákny, Správa
Snímek 108
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 109
7.4.10 Průzkum

Dva průzkumy

kvality školení (Projectu a Visia)








stanovisek k rekonstrukci zasedací místnosti na školící
počítačovou místnost
Nastavení, Přidat aplikaci
Průzkum
Parametry


Petr Novák (2), Eva Kolínská (1), Marie Sladká (1)
Průzkum školení
Hodnocení školení pořádaných firmou Encián
ponechání zobrazování uživatelských jmen ve výsledcích
průzkumu
povolení vícenásobných odpovědí
Další
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 110
Otázky

1. otázka



Zhodnoťte, prosím,
bodově kritéria kvality
školení.
Typ odpovědi: Stupnice
hodnocení
Dílčí otázky
Odborná kvalita
 Přístup školitele
 Zajištění literaturou




Rozsah čísel: 10
Text rozsahu: Nízké,
Průměr, Vysoké
Text možnost Neuvedeno:
Nevím

2. otázka



Školení
Typ odpovědi: Volba
(nabídka)
Volby: Project, Visio
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 111
Odpovědi
odbornost
přístup
literatura
školení
7
8
6
Visio
8
9
7
Project
Eva Kolínská
10
10
8
Project
Marie Sladká
10
10
10
Project
Petr Novák
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Přehled odpovědí

Zobrazit všechny odpovědi
Snímek 112
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Grafický souhrn odpovědí
Snímek 113
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 114
Druhý průzkum
Nastavení, Přidat aplikaci
 Průzkum
 Parametry

Průzkum rekonstrukce
 Rekonstrukce zasedací místnosti 18 na školící
počítačovou místnost


Možnosti průzkumu
potlačení zobrazování jmen
 nepovolit vícenásobné odpovědi

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 115
Otázky
1. otázka

Vyberte podlahovou krytinu.

Typ odpovědi: Volba (nabídka)

Volby: šedé linoleum, koberec

Způsob rozevírání: Přepínače
2. otázka

Vyberte barvu koberce, kterou byste
preferoval(a).

Typ odpovědi: Volba (nabídka)

Volby: modrá, zelená, černá, šedá

Způsob rozevírání: Rozevírací nabídka
3. otázka

Jak jste spokojen(a) s uspořádáním stávající
školící počítačové místnosti 28?

Typ odpovědí: Stupnice hodnocení

Dílčí otázky: Z hlediska školitele, Z hlediska
školení, Z hlediska úklidu

Rozsah čísel: 10

Text rozsahu: Nízké, Průměr, Vysoké

Text možnosti Neuvedeno: Nevím
4. otázka

Jakou kapacitu účastníků pro školení
doporučujete?

Typ odpovědi: Číslo

Minimum: 5

Maximum: 30
5. otázka

Který z úkolů projektu Start považujete za
klíčový?

Typ odpovědi Vyhledání

Získat informace ze sloupce: Úkoly Start

V sloupci: Název úkolu
6. otázka

Koho byste doporučil(a) v naší firmě jako
odborného konzultanta rekonstrukce?

Typ: Osoba nebo skupina
Logika větvení 1. otázky

šedé linoleum: Jak jste spokojen(a)...

koberec: Vyberte barvu koberce...
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 116
Odpovědi
krytina
barva
místnost
kapacita
klíčový
konzult.
Petr
Novák
koberec
modrá
8/10/8
20
1.1
Eva
Kolínská
Eva
Kolínská
koberec
zelená
8/10/10
18
1.15
Petr
Novák
Marie
Sladká
linoleum
nevím/8/6
16
1.1
Eva
Kolínská
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Grafický souhrn
Snímek 117
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
7.4.11 Seznam z importované
tabulky



Nastavení, Přidat aplikaci
Importovat tabulku
Parametry






Seznam škol
Veřejné vysoké školy – importovaná tabulka
Procházet
vvs.xlsx
Importovat
Importovat do seznamu



Oblast tabulky
Skoly!Tabulka1
Importovat
Snímek 118
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 119
Úprava seznamu

Sloupce




Jeden řádek textu: Škola, Název1, PSČ, Město, Ulice, Region
Více řádků textu: Web
Číslo: Šířka, Délka, Hodnocení, Absolventů
Nové dva sloupce

Fotografie



Mapa




Typ: Hypertextový odkaz nebo obrázek
Formátovat adresu URL jako: Obrázek
Typ: Počítané
Vzorec: ="http://www.mapy.cz/?query="&Šířka&"%20"&Délka
v nové záložce Obsah webu, Knihovna obrázků škol, AMU, kopírovat
zástupce
Odkazy na fotografie
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 120
Zobrazení v rámečku






Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení
Standardní zobrazení
Název: Fotografie
Nastavit jako výchozí zobrazení
Pole: Škola, Název1, Fotografie, Region, PSČ, Město, Ulice, Web, Šířka, Délka,
Mapa, Absolventů, Hodnocení
Styl: V rámečku
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
7.4.12 Sloupce seznamu



Nastavení, Přidat aplikaci
Vlastní seznam
Parametry




Seznam – Děti
Děti zaměstnanců firmy Encián
Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu
Sloupce, Nadpis





Název sloupce: Jméno
Popis: Křestní jméno
Maximální počet znaků: 10
Popis: Křestní jméno
Ověření sloupce
Vzorec: =Jméno<>"Encián"
 Uživatelská zpráva: Dítě se nemůže jmenovat Encián.

Snímek 121
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 122
Další sloupce 1
Nastavení, Sloupce, Vytvořit sloupec
 Charakteristika













Typ: Volba
Volby:


Výška
Typ: Číslo
Minimum: 40
Maximum: 250
Desetinných míst: 0
Zobrazit v procentech: ne

Typ: Více řádků textu

Popis: Povahové vlastnosti dítěte

Požadovat: Ne

Počet řádků: 3
 Kroužky
Typ povoleného textu: Text s
rozšířeným formátováním
 Typ: Měna
Připojit: Ne
 Popis: Měsíční poplatky za kroužky
Přidat do výchozího zobrazení:
 Formát měny: 123 456,00 Kč
Ano
Pohlaví


muž
žena
Způsob rozevírání: Přepínače
Výchozí hodnota: muž
Narození



Typ: Datum a čas
Formát data a času: Pouze datum
Výchozí hodnota: žádná
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 123
Další sloupce 2

VŠ








Typ: Vyhledání

Popis: Vysoká škola, na které chce dítě
studovat
Získat informace ze sloupce: Seznam škol
V tomto sloupci: Škola
Povolit více hodnot: ne
Přidat sloupec k zobrazení: Název1

Vynutit chování vztahu:



Plavec



Typ: Ano/Ne
Výchozí hodnota: Ne
Rodič






Zakázat odstranění: ano
Kaskádové odstraňování: ne
Typ: Osoba nebo skupina
Povolit více výběrů: Ne
Povolit výběr: Pouze osoby
Zvolit: Všichni uživatelé
Zobrazit pole: Název (s info o stavu)
Oblíbený web

Typ: Hypertextový odkaz nebo obrázek
Formátovat jako: Hypertextový odkaz
Stáří





Typ: Počítané
Popis: Aktuální stáří dítěte
Vzorec: =(Vytvořeno-Narození)/365,25
Typ vrácených dat: Číslo
Počet desetinných míst: 0
Záliby




Typ: Spravovaná metadata
Povolit více hodnot
Formát zobrazení: Zobrazit v poli celou
cestu k termínu
Nastavení sady termínů





Upravit sadu termínů
vytvoří se sada Záliby
Popis: Záliby ve volném čase
z místní nabídky: Vytvořit termín
sport, hudba


geocaching, kopaná
klavír, flétna
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Synonymum


Nastavení, Nastavení webu
Správa webu, Správa úložiště termínů


Popis: míčová hra
Jiné popisky: fotbal
Snímek 124
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Dvě položky seznamu Děti


Kontakty – zájemci
Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit sloupec




Název sloupce: Záliby
Typ informací: Spravovaná metadata
Povolit více hodnot: ano
Taxonomy a Kolekce webů: Záliby
Snímek 125
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
7.4.13 Sloupec webu




Nastavení, Nastavení webu
Galerie návrhů webových stránek, Sloupec webu
Vytvořit
Region





Šířka



Typ: Číslo
Stávající skupina: Lokalizace
Délka



Typ: Volba (nabídka)
Nová skupina: Lokalizace
Volby: Čechy, Morava a Slezsko
Přepínače
Typ: Číslo
Stávající skupina: Lokalizace
Mapa




Typ: Počítané
Stávající skupina: Lokalizace
Vzorec: ="http://www.mapy.cz/?query="&Šířka&"%20"&Délka
Typ vrácených dat: Jeden řádek textu
Snímek 126
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 127
Typy dostupné pro sloupce webu
Úplný obsah HTML s formátováním a
omezeními pro publikování
 Obraz s formátováním a omezeními pro
publikování
 Hypertextový odkaz s formátováním a
omezeními pro publikování
 Data souhrnných odkazů
 Multimediální data pro publikování

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 128
Aplikace sloupce webu
Snadné spuštění, Sloupce – Děti
 Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu
 Sloupce, Přidat ze stávajících sloupců webu
 Lokalizace: Region, Šířka, Délka, Mapa
 Upřesnění sloupce Šířka



Popis: Zeměpisná šířka
lokalizace porodnice
Region: Čechy
 Šířka: 50,027
 Délka: 14,459

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 129
7.4.14 Typy obsahu

Typ obsahu = seskupení sloupců a dalších
vlastností



typ obsahu Zápis






jednotlivá aplikace může využít více typů obsahu
typy obsahu připravené či vlastní
datum a čas zahájení porady, ukončení porady
body jednání porady
šablona zapis
Nastavení, Nastavení webu
Galerie návrhů webových stránek, Typy obsahu
webu
Vytvořit
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 130
Nový typ obsahu
Název: Zápis
 Popis: Metadata: čas zahájení a dokončení
akce, body jednání. Šablona: zápis.
 Vybrat nadřazený typ obsahu z: Typy obsahu
dokumentu
 Nadřazený typ obsahu: Dokument
 Stávající skupina: Vlastní typy obsahu

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Sloupce obsahu webu

Typ obsahu webu (sloupce webu)

Nastavení, Upřesnit nastavení


Odeslat novou šablonu dokumentu: zapis.dotx
Sloupce, Přidat z nového sloupce webu

Datum a čas zahájení












Typ: Datum a čas
Výchozí hodnota: Dnešní datum
Formát data a času: Datum a čas
Datum a čas dokončení
Kategorie zápisu: Jeden řádek textu
Bod 1: Jeden řádek textu
Bod 2: Jeden řádek textu
Bod 3: Jeden řádek textu
Bod 4: Jeden řádek textu
Bod 5: Jeden řádek textu
Bod 6: Jeden řádek textu
Nastavení panelu informací o dokumentech

Vždy zobrazovat

Panel informací…: zaškrtnout
Snímek 131
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 132
Vlastnosti dokumentu Wordu





Soubor, Informace, Vlastnosti, Zobrazit panel
dokumentu
Vlastnosti dokumentu, Upřesnit vlastnosti
Vlastní, Název, Hodnoty, Přidat
šablona zapis.dotx
vložení do dokumentu


Vložení, Text, Rychlé části, Pole, DocProperty
aplikace šablony v SharePointu




kopie do složky Forms (SharePoint Designer, Word)
Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny
Obecné nastavení, Upřesnit nastavení
Šablona dokumentu, Adresa URL šablony
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 133
Knihovna pro ukládání zápisů



Nastavení, Přidat aplikaci
Knihovna dokumentů
Parametry




Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny
Obecné nastavení, Upřesnit nastavení


Zápisy z porad
Zápisy z firemních porad
Chcete umožnit správu typů: Ano
Typy obsahu


Přidat ze stávajících typů obsahu webu
Přidat typy obsahu, Vlastní typy obsahu, Zápis
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 134
Vložení zápisů
Zápisy z porad
 dva typy obsahu

běžný dokument
 dokument zápisu


Soubor, Nový, Nový dokument
Dokument
 Zápis

nový dokument ze šablony zapis.dotx
 Vlastnosti dokumentu

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 135
Vlastnosti dokumentu

obdobně: 2014_0408, 0411, 0505, 0606
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 136
Sada dokumentů

jednání o projektech




seznam cílů projektu: cile.docx
seznam úkolů: ukoly.xlsx
seznam zdrojů: zdroje.xlsx
Nový typ obsahu



Nastavení, Nastavení webu
Galerie návrhů webových stránek
Typy obsahu webu, Vytvořit
Název: Sada dokumentů projektu
 Popis: Dokumenty vyžadované pro projekt
 Vybrat nadřazený typ obsahu z: Typ obsahu sady dokumentů
 Nadřazený typ obsahu: Sada dokumentů
 Stávající skupina: Vlastní typy obsahu

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 137
Sloupce obsahu webu

Sloupce, Přidat ze stávajících sloupců webu


Nastavení, Nastavení sady dokumentů



povolené typy obsahu v sadě: Dokument
cile.docx, ukoly.xlsx, zdroje.xlsx
Sdílené sloupce



Vybrat sloupce: Kategorie zápisu, Zdroj dat
Popis
Kategorie zápisu
Sloupce úvodní stránky


Kategorie zápisu
Zdroj dat
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 138
Aplikace typu obsahu







Zápisy z porad
Knihovna, Nastavení knihovny
Typy obsahu, Přidat ze stávajících typů obsahu
Vlastní typy dokumentu: Sada dokumentů projektu
Zápisy z porad
Soubory, Nový, Nový dokument, Sada dokumentů projektu
Parametry




Název: Start
Popis: Projekt rekonstrukce zasedací místnosti
Kategorie zápisu: projekt
Zdroj dat




Zadejte webovou adresu: http://fak2.vse.cz/min/encian
Zadejte popis: Web Encián
Vytvoří se sada tří dokumentů
vlastnosti Kategorie zápisu a Zdroj dat se propisují do všech
dokumentů sady.
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 139
7.4.15 Zobrazení

přehledná zobrazení dle různých účelů
veřejná
 osobní


přehled zobrazení

Zápisy z porad
 Porady
vedení s body
 Kalendář zápisů
 Nejnovější zápisy

Seznam škol
 Největší
VŠ (veřejné)
 Pražské VŠ (osobní)
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 140
Porady vedení




Zápisy z porad
Knihovna, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení
Standardní zobrazení
zobrazení Porady vedení




Sloupce: Název, Datum a čas zahájení, Bod 1, ..., 6
Řadit: Datum a čas zahájení, sestupně
Filtr: Kategorie zápisu se rovná Porady vedení
Styl: Podrobnosti o dokumentu (styl pouze pro knihovny dokumentů)
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Kalendář zápisů

zobrazení Kalendář zápisů


Typ: Zobrazení kalendáře
Časový interval



Sloupce kalendáře






Začátek: Datum a čas zahájení
Konec: Datum a čas dokončení
Nadpis zobrazení měsíce: Nadpis
Nadpis zobrazení týdne: Nadpis
Podnadpis zobrazení týdne: Kategorie zápisu
Nadpis zobrazení dne: Nadpis
Podnadpis zobrazení dne: Kategorie zápisu
Výchozí obor: Měsíc
Snímek 141
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 142
Nejnovější zápisy

zobrazení Nejnovější zápisy
Typ zobrazení: Standardní zobrazení
 Sloupce

 Název
 Datum
a čas zahájení
 Kategorie zápisu
Řadit: Datum a čas zahájení, sestupně
 Omezení počtu položek: 3

 Omezit
počet
celkový počet vrácených položek na zadaný
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Zobrazení pro Seznam škol

zobrazení pro Seznam škol

veřejné:
 vysoké
školy s hodnocením 1 – 3
 některé sloupce
 seskupení dle regionů
 seřazení dle města a názvu
 sečtení počtu absolventů

osobní
 jen
pražské školy
Snadné spuštění, Obsah webu
 Seznam škol

Snímek 143
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Veřejné
zobrazení




Seznam škol
Seznam, Spravovat zobrazení,
Vytvořit zobrazení
Standardní zobrazení
Vytvořit zobrazení



Název: Největší VŠ
Cílová skupina: Vytvořit veřejné
zobrazení
Sloupce













Škola
Název1
PSČ
Město
Web
Absolventů
Hodnocení
1
2
3
4
5
6
7
Řadit: PSČ
Filtr: Hodnocení je menší nebo
se rovná 3
Seskupit podle: Region
Souhrny: Absolventů, Součet
Styl: Stínované
Omezení počtu položek: 30
Snímek 144
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Mobilní zobrazení
Snímek 145
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 146
Osobní zobrazení
Snadné spuštění, Seznam škol
 Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit
zobrazení
 Největší VŠ
 Název zobrazení: Pražské VŠ

Cílová skupina zobrazení: osobní zobrazení
 Filtr: A Město začíná na Praha

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 147
7.4.16 Šablona seznamu
Snadné spuštění, Obsah webu, Seznam škol
 Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu
 Oprávnění a správa, Uložit jako šablonu
 Název souboru: skoly
 Název šablony: Seznam vysokých škol
 Popis šablony: Seznam veřejných vysokých
škol včetně obsahu položek
 Zahrnout obsah: ano

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 148
Využití šablony








Nastavení, Nastavení webu
Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu
na nejvyšší úrovni
Galerie návrhů webových stránek, Šablony
seznamů
Soubory, Nový, Odeslat dokument
odeslání šablony slovnik.stp
dílčí web 1 výuka
Nastavení, Přidat aplikaci
Slovník GPS pojmů


Slovník
Slovník pro wikiweb
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 149
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 150
7.4.17 Odkaz na položku seznamu



stránka GPS
Formátování textu, Schránka, Vložit, Vložit bez
formátování
[[List:Slovník/GPS|GPS]]
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 151
Odkazy na položky seznamu

Moderní metody výuky
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 152
7.4.18 RSS

RSS (Rich Site Summary): umožňuje sledovat novinky


využití



vybrané sloupce nejnovějších položek knihovny či seznamu
zobrazení čtečkou RSS, např. na mobilním zařízení (např.
aplikace SimmpiRSS)
zobrazovače (např. televizní obrazovka, LCD monitor, dotyková
obrazovka)
úrovně




webová kolekce: povolení RSS kanálů
web: povolení pro web a přidání parametrů
aplikace (knihovna/seznam): povolení, upřesnění nadpisu,
popisku, obrázku, sloupců, jejich pořadí, omezení počtu
položek, RSS kanál aplikace
zobrazení: filtr zobrazení bez ohledu na nejnovější, RSS kanál
zobrazení
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 153
RSS pro Seznam škol

webová kolekce





web






Nastavení, Nastavení webu
Správa kolekce webů Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni
Správa webu, RSS
Umožňuje použít informační kanály RSS v této kolekci webů: zaškrtnout
1 Výuka
Nastavení, Nastavení webu
Správa webu, RSS
Umožňuje použít informační kanály RSS na tomto webu: zaškrtnout
případně nepovinná nastavení (Autorská práva, Vedoucí redaktor a další)
seznam




Snadné spuštění, Obsah webu
Seznam škol
Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu
Komunikace, Nastavení technologie RSS
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 154
Změna nastavení technologie RSS

Seznam RSS


Informace o kanálu RSS






Chcete oříznout víceřádková textová pole: Ne
Nadpis: 1 Výuka: Seznam škol
Popis: Kanál RSS pro seznam Seznam škol.
Adresa URL obrázku: výchozím logo SharePoint
Sloupce: Název1, Město, Ulice, Web, Hodnocení, Region,
Absolventů, Fotografie, Mapa
Omezení počtu položek



Chcete povolit technologii RSS pro tento seznam: ano
Maximální zahrnutý počet položek: 5
Maximální zahrnutý počet dní: 7
Seznam, Sdílet a sledovat, Informační kanál RSS
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 155
Úroveň zobrazení

Seznam škol, Fotografie


Seznam, Spravovat zobrazení, Upravit zobrazení
Název



nová záložka: stránka dle obsahu schránky
zobrazení Největší VŠ


Seznam, Spravovat zobrazení, Upravit zobrazení
Název


Největší VŠ (hodnocení 1 – 3)
výběr na úrovni



ikona RSS, z místní nabídky Kopírovat zástupce
nová záložka: stránka dle obsahu schránky


ikona RSS, z místní nabídky Kopírovat zástupce
seznamu: pole (sloupce)
zobrazení: položky (věty)
webová část Zahrnutí obsahu/Prohlížeč kanálů RSS
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
7.4.19 Upozornění




Snadné spuštění, Obsah webu
Seznam škol
Seznam, Sdílet a sledovat, Upozornit,
Nastavit upozornění u tohoto
seznamu
Nové upozornění






Název upozornění: Seznam škol
Odesílat upozornění na adresu
Metoda doručení: upozornění emailem
Typ změn: nové, změněné,
odstraněné položky
Odesílat upozornění pro tyto změny:
možnost zúžení na změny jiného
uživatele
Kdy odesílat upozornění


okamžitě po změně
kumulovaně
Snímek 156
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 157
Doručený e-mail


měněné položky včetně původního stavu
odkaz na změny upozornění
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 158
Regulace upozornění správcem
Seznam, Sdílet a sledovat, Upozornit,
Spravovat má upozornění
 Odstranit vybraná upozornění
 informace o prvotním nastavení e-mailem
Správce webů
 Nastavení, Nastavení webu
 Správa webu, Upozornění uživatelů
 výběr uživatele, Aktualizovat
 možnost odstranit vybraná upozornění

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 159
7.5 Webové části











7.5.1 Úprava stránky
7.5.2 Webová část ze zobrazení objektu
7.5.3 Webová část Prezentace knihovny obrázků
7.5.4 Webová část Multimédia
7.5.5 Webová část Prohlížeč stránky
7.5.6 Webové části Excel a Visio Web Access
7.5.7 Webová část Vyhledávací pole a Podrobnosti
7.5.8 Webová část Obsah
7.5.9 Webová část Souhrnné odkazy
7.5.10 Webová část Dotaz na obsah
7.5.11 Parametry webových částí
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 160
7.5.1 Úprava stránky
Domovská stránka
 Upravit
 pravá zóna, šipka nahoru
 vložení obrázku

Vložení, Multimédia, Obrázek, Z počítače,
encian.jpg
 uložení do knihovny Prostředky webu

 Název:
encian.jpg
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 161
Karty úpravy stránky
Stránka

Upravit

Uložit












Nastavit jako domovskou stránku
Příchozí odkazy
Knihovna stránek



Odeslat odkaz e-mailem
Upozornit
Akce stránky


Upravit vlastnosti
Přejmenovat stránku
Historie stránky
Oprávnění stránky
Odstranit stránku
Sdílet a sledovat


Rezervovat
Spravovat


Uložit (a zavřít)
Uložit a zachovat režim úprav
Ukončit úpravy (bez uložení)
Formátování textu

Upravit

Schránka

Písmo

Odstavec

Kontrola pravopisu (předpokladem funkce
Infrastruktura publikování serveru SharePoint
Server na úrovni kolekce webů)

Styly

Rozložení

Kód
Nastavení knihovny
Zobrazit všechny stránky



Upravit zdroj
Styly kódu
Jazyk
Vybrat
XHTML
Vložení

Tabulky

Multimédia





Části



Obrázek
Odkazy
Vložit

Odkaz
Odeslat soubor
Webová část aplikace
Webová část
Vložit kód
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 162
7.5.2 Web. část ze zobrazení objektu
Aktuální oznámení
 Levá zóna
 pod seznam odkazů
 Vložení, Části, Webová
část aplikace,
Oznámení,
 Upravit webovou část
 Vybrané zobrazení:
Platné položky
 Nové oznámení


Účastněte se
průzkumů
Vyplňte průzkumy
Průzkum školení a
Průzkum rekonstrukce.

Konec platnosti: 31. 3.
2014
Nejnovější zápisy
 za webovou část
Oznámení
 Vložení, Části,
Webová část
aplikace, Zápisy z
porad
 Vybrané zobrazení:
Nejnovější zápisy
 Vzhled


Název: Nové
zápisy
při změně
parametrů
zobrazení nutno
znovu vybrat
zobrazení
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 163
7.5.3 Web. část Prezentace obrázků

Zobrazení Náhled položky Seznamu škol
Snadné spuštění, Obsah webu, Seznam škol
 Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení
 existující zobrazení Fotografie
 Název zobrazení: Náhled
 Sloupce: 1 Fotografie, 2 Škola, 3 Název1, 4 PSČ,
5 Město, 6 Ulice, 7 Web, 8 Šířka, 9 Délka, 10
Hodnocení, 11 Region, 12 Absolventů
 Řadit: Škola (odkaz na položku s nabídkou pro
úpravy)
 Styl: Podokno náhledu

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 164
Stránka Veřejné vysoké školy
Veřejné vysoké školy
 Formátování textu, Rozložení, Dva sloupce s bočním
panelem
zóna záhlaví
 Vložení, Části, Webová část aplikace
 Seznam škol, Přidat
 Nabídka webové části, Upravit webovou část
 Vybrané zobrazení: Náhled
 Vzhled



Název: Podrobnosti o vybrané škole
Výška: Ano, 200 pixelů
levá zóna
 Vložení, Multimédia, Obrázek, Z počítače, vvs.png
 Obrázek, Velikost, Šířka, 600 px
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 165
Prezentace fotografií vysokých škol
pravá zóna
 příprava funkce








Nastavení, Nastavení webu
Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni
Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů
Infrastruktura publikování serveru SharePoint Server, Aktivovat
vrátit se na původní dílčí web, webová část bude již dostupná
Vložení, Části, Webová část
Média a obsah, Webová část Prezentace knihovny obrázků, Přidat
Upravit webovou část





Doba trvání zobrazení obrázku: 3 (sekundy)
Knihovna obrázků: Knihovna obrázků škol
Režim zobrazení obrázků: Sekvenční pořadí
Zobrazit včetně: Název a popis pod obrázkem
Vzhled


Název: Veřejné VŠ
Šířka: Ano, 200 pixelů
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Výsledný stav stránky
Snímek 166
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 167
7.5.4 Webová část Multimédia







Business IT Club o SharePointu
Vložení, Části, Webová část
Multimédia a obsah, Webová část Multimédia, Přidat
Multimédia, Multimédia, Změnit
multimédia, Ze SharePointu
Knihovna materiálů multimédií, SharePoint 2010 prakticky
Multimédia, Náhled,
Změnit obrázek, Z počítače,
jurik.png (Kamil Juřík)
Upravit webovou část


Název: SharePoint prakticky
(Business IT Club)
karta Multimédia
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 168
7.5.5 Webová část Prohlížeč stránky








Business IT Club o SharePointu
pod webovou část Multimédia volný řádek
Vložení, Části, Webová část
Multimédia a obsah, Prohlížeč stránky, Přidat
Formátování textu, Upravit, Uložit a zavřít, Uložit a
uchovat režim úprav
otevřete podokno nástrojů
Odkaz:
http://multimedia.vse.cz/media/Viewer/?peid=d5c9cd
afa0fd4acb90523a03206b67b11d
Vzhled


Název: SharePoint prakticky – úplný vícedruhový záznam
Výška: ano, 600 pixelů
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Vícedruhový záznam
Snímek 169
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 170
7.5.6 Webová část Excel a Visio




Tabulka prodeje programů a model životního cyklu
Vložení, Části, Webová část
Obchodní data, Excel Web Access, Přidat
Kliknutím sem otevřete podokno nástrojů






Sešit: MIN / 1 Výuka / Dokumenty, prodeje.xlsx –
Tabulky programů
Pojmenovaná položka: Tabulka2
Vzhled/Výška: 200 pixelů
Vložení, Části, Webová část
Obchodní data, Visio Web Access, Přidat
Kliknutím sem otevřete podokno nástrojů

Adresa: MIN / 1 Výuka / Diagramy Visia, model.vsdx –
Model životního cyklu malých a středních podniků
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 171
Stránka se sešitem a diagramem
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 172
7.5.7 Web. část Vyhledávací pole a
Podrobnosti kontaktu


Hledání
Vyhledávací pole



Vložení, Části, Webová část
Hledání, Vyhledávací pole, Přidat
Upravit webovou část





Na kterou stránku výsledků hledání se mají dotazy posílat: Zapnout rozevírací
nabídku navigace..
Návrhy dotazů – Zobrazit návrhy jmen osob: zaškrtnout
Nastavení – Zobrazit odkaz ne předlohy: zaškrtnout
Nastavení – Při načtení stránky umístit kurzor do vyhledávacího pole:
zaškrtnout
Podrobnosti o kontaktu



Vložení, Části, Webová část
Spolupráce, Podrobnosti o kontaktu, Přidat
Kliknutím sem můžeme přidat nebo upravit kontakt



Kontakt: Petr Novák
Různé/Popis: Případné dotazy a připomínky můžete poslat Marii Sladké.
Vzhled/Název: Ředitel firmy
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Zobrazení stránky
omezení oboru hledání na Osoby
 Předvolby
 zobrazení profilu

Snímek 173
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Vyhledávání na webu
Snímek 174
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 175
7.5.8 Webová část Obsah

Doplnění panelu Snadné spuštění
Snadné spuštění, Obsah webu
 Diagramy Visia, tři tečky, Nastavení
 Obecná nastavení, Název, popis a cesta k
seznamu
 Navigace, Chcete zobrazit tento typ
seznamu na panelu Snadné spuštění? Ano
 Obdobně další
 Upravit odkazy

+
odkaz
 Knihovny, Seznamy
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 176
Stránka s obsahem webu





Domovská stránka, Obsah webu
Vložení, Části, Webová část
Zahrnutí obsahu, Obsah, Přidat
Upravit webovou část
Obsah


Prezentace




Zobrazit obsah z počátečního umístění: zrušit zaškrtnutí
Text záhlaví: Abecedně řazený obsah webu
Styl úrovně 1: Vodorovný s nadpisem v rámečku
Styl úrovně 2: Svislý
Organizace

Seřadit obsah pomocí následujících nastavení: zaškrtnout
2OP484 Manažerská informatika 4
Obsah webu
Office 365
Snímek 177
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 178
7.5.9 Webová část Souhrnné odkazy





vlastní struktura odkazů
Souhrnné odkazy
Vložení, Části, Webová část
Zahrnutí obsahu, Souhrnné
odkazy, Přidat
Nová skupina



Wiki stránky
Webové části
Nový odkaz




Nadpis: Office 365
Popis: Plány poskytovaných
služeb. Ekonomické výhody
využívání cloudu.
Popis tlačítka: Microsoft Office 365
Styl: Nadpis a popis
2OP484 Manažerská informatika 4
Další odkazy

Konfig. styly a
rozložení




Výchozí styl: Nadpis
a popis
Počet sloupců pro
skupiny: 3
Nová skupina: Osoby
Nový odkaz, Vytvořit
odkaz na
uživatele



Uživatel: jméno
Skupina: Osoby
Styl: Pevná velikost
obrázku
Office 365
Snímek 179
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 180
7.5.10 Webová část Dotaz na obsah





domovská stránka, Nejmenší vysoké školy
Vložení, Části, Webová část
Zahrnutí obsahu, Dotaz na obsah,
Přidat
Upravit webovou část
Dotaz



Prezentace








Zdroj: Zobrazit položky z následujícího
seznamu – Seznam škol
Další filtry: Hodnocení rovná se 5
Seskupit položky podle: Region, vzestupně
Řadit položky podle: PSČ, vzestupně
Styl skupiny: Pruhovaný
Styl položky: Pevná velikost obrázku
Obrázek: Fotografie
Název: Škola
Popis: Název1
Vzhled:

Název: Nejmenší VŠ
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 181
7.5.11 Parametry webových částí
Veřejné vysoké školy /Podrobnosti o vybrané škole
 Vzhled




Název
Výška, Šířka (nutno zaškrtnout Ano)
Stav stylu webové části (minimalizovaná, normální)
Stav styl okolí






Výchozí (Pouze nadpis)
Žádné
Záhlaví a ohraničení
Pouze nadpis
Pouze ohraničení
Rozložení webové části




Skryté
Směr
Zóna
Index zóny
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 182
Další parametry

Upřesnit










Povolit minimalizaci
Povolit zavření
Povolit skrytí
Povolit změnu zóny
Povolit připojení
Povolit úpravy v osobním
zobrazení
Režim exportu (filtr exportu)
Adresa URL názvu
Popis (při umístění ukazatele
myši)
Adresa URL nápovědy


Podrobnosti o vybrané vysoké
škole:
http://www.vysokeskoly.cz
Režim nápovědy (Modální,
Nemodální, Navigace)





Export webové části



Adresa URL obrázku ikony
katalogu (seznam webových
částí)
Adresa URL obrázku ikony
názvu (16 x 16 pixelů)
Chybová zpráva chyby importu
Cílové skupiny
např. Souhrnné odkazy
Souhrnné odkazy.webpart
Import webové části





Nastavení, nastavení webu
Správa kolekce webů, Přejít
Galerie návrhů webových
stránek, Webové části
Soubory, Odeslat dokument
kategorie Vlastní
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 183
7.6 Export do dalších aplikací

Seznam (Kalendář),
Připojit a exportovat
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 184
Export do Excelu a Accessu

Export do Excelu




Seznam škol
Seznam, Připojit a exportovat, Exportovat do aplikace Excel
v případě knihoven export seznamu dokumentů
Export a propojení do Accessu








Seznam škol
Seznam, Připojit a exportovat, Otevřít v aplikaci Access
umístění databáze
odkaz (propojení) či kopie dat (export)
pro každou větu klíč ID
obrázky převedeny na pole typu Hypertextový odkaz
webové adresy jsou převeden na pole typu Krátký text
z Accessu



Externí data, Importovat a propojit, Další, Seznam služby SharePoint
Databázové nástroje, Přesunout data, SharePoint
Vytvoření, Tabulky, Seznamy služby SharePoint
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 185
Otevření v Projectu
seznamy typu Úkoly, např. Úkoly Start
 Datum zahájení, Termín splnění: Datum a
čas
 všechny úkol jsou v režimu Ručně
naplánované
 data je možné upravovat v Projectu i
SharePointu
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 186
Připojení k Outlooku
Připojení k Outlooku: seznamy typu Kalendář, Kontakty, Úkoly
 Kalendář ECDL
 Kalendář, Připojit a exportovat, Připojit k aplikaci Outlook
 Povolit, Povolit, Ano
 v Outlooku 1 výuka – Marie Sladká
 synchronizace



odebrání


pravidelně
Odesílání a příjem, Odeslat a přijmout, Odeslat a přijmout u všech složek
Soubor, Informace, Nastavení účtu, Nastavení účtu, Seznamy serveru
SharePoint, Odebrat
export do formátu iCalendar a vCard




Kontakty - zájemci, Bendová, owssvr.vcf  Bendova.vcf
dílčí nabídka Vlastní příkazy, Exportovat kontakt
do Outlooku tažením nebo Soubor, Otevřít a exportovat, Import nebo
export, Importovat soubor VCARD (.vcf)
kalendář: owssvr.ics
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 187
Export knihoven

Připojovat a exportovat


Připojit k aplikaci Outlook
Připojit k systému Office (jen do verze 2010)


Exportovat do aplikace Excel


odkaz na knihovnu při ukládání dokumentů Office
ve sloupcích vlastnosti dokumentů (např. vlastnosti zápisů)
Otevřít v Průzkumníkovi
Dokumenty, Knihovna, Připojit a exportovat, Otevřít v průzkumníkovi
 podmínky



web v seznamu důvěryhodných serverů
IE: Nástroje, Možnosti Internetu, Zabezpečení, Důvěryhodné weby, Weby,
doplnění do seznamu
přihlašování k webu s možností automatického přihlášení
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 188
7.7 Oprávnění a skupiny uživatelů
Skupiny osob v kolekci webů
 Nastavení, Nastavení webu




Ředitelství




Uživatelé a oprávnění,
Osoby a skupiny
Skupiny
Nový



O mně: Vedoucí oddělení
(tučně)
Osoby: Eva Kolínská,
odstraníme sebe
Administrativa


O mně: Administrativní
pracovníci
Osoby: Marie Sladká,
odstraníme sebe
O mně: Ředitelství firmy
(tučně)
 Seznam skupin
Nový (na úrovni kolekce
 Snadné spuštění, Skupiny
webů): Petr Novák, Marie
 Nastavení, Nastavit skupiny
Sladká, odstraníme sebe
zobrazované na panelu
Zobrazit možnosti, Odeslat
Snadné spuštění
pozvánku e-mailem: zrušit
 pouze Ředitelství, Vedoucí,
zaškrtnutí
Administrativa
Vedoucí
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 189
Akce pro skupinu



skupina Vedoucí
Nový: nová osoba
Akce




Nastavení





Odeslat e-mail uživatelům
Volat vybraným uživatelům: spustí Lync a okno pro výběr druhu
komunikace (rychlá zpráva, akustické, audiovizuální volání)
Odebrat uživatele ze skupiny
Nastavení skupiny: vlastník, práva na nastavení, žádosti o členství
Zobrazit oprávnění skupiny: rekapitulace oprávnění
Nastavit jako výchozí skupinu: první v Snadném spuštění
Nastavení seznamu: možnost vytvořit zobrazení (na úrovni kolekce
webů)
samostatným uživatelem může být skupina zabezpečení


Správce, Office 365, uživatelé a skupiny, skupiny zabezpečení
z CPS skupin ISIS, např. 2OP483_students
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 190
Oprávnění a úrovně oprávnění

32 typů oprávnění





seznamu
webu
osoby
9 předdefinovaných úrovní
oprávnění
nastavení oprávnění




Nastavení, Nastavení webu
Uživatelé a oprávnění, Oprávnění
webů
nadřazený web MIN
zaškrtneme




Členové webu MIN
Návštěvníci webu MIN
Oprávnění, Změnit, Odebrat
uživatelská oprávnění
Oprávnění, Spravovat, Úrovně
oprávnění

Karta Oprávnění

Dědičnost (pro dílčí weby)




Udělit




Upravit uživatelská oprávnění
Odebrat uživatelská oprávnění
Zkontrolovat


Udělit oprávnění
Vytvořit skupinu
Změnit (po výběru skupin či
uživatelů)


Spravovat nadřazený objekt
Ukončit dědění oprávnění
Dědit oprávnění
Zkontrolovat oprávnění
Spravovat



Úrovně oprávnění
Nastavení žádostí o přístup
Správci kolekce webů
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 191
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 192
Dědění oprávnění

úroveň kolekce webů,
dílčího webu





Nastavení, Nastavení webu
Uživatelé a oprávnění,
Oprávnění webů

úroveň knihovny či
seznamu



zobrazíme knihovnu či
seznamu
Knihovna/Seznam,
Nastavení, Nastavení
knihovny/seznamu
Oprávnění a správa,
Oprávnění pro
knihovnu/seznam
úroveň položky

zobrazíme knihovnu či
seznam
ikona nabídky, Sdílení
rušení dědění

Oprávnění, Dědičnost,
Ukončit dědění
oprávnění
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 193
Týmový web Administrativa



Nastavení, Obsah webu
Nový podřízený web
Parametry







Nadpis: Administrativa
Popis: Interní web
administrativních pracovníků
URL: administrativa
Vyberte šablonu: Týmový web
Uživatelská oprávnění: Použít
jedinečná oprávnění
Vytvořit
Nastavení skupin pro web



Návštěvníci tohoto webu: Vedoucí
Členové tohoto webu:
Administrativa
Vlastníci tohoto webu: nová
skupina s jediným členem Marie
Sladká

Kontrola oprávnění



Nastavení, Nastavení
webu
Uživatelé a oprávnění,
Oprávnění webů
Snadné spuštění
Administrativa: Přispívání
 Vedoucí: Čtení
 Vlastníci webu
Administrativa: Úplné
řízení

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 194
Modifikace oprávnění
Dokumenty

Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny

Oprávnění a správa, Oprávnění pro
knihovna dokumentů

Oprávnění, Dědičnost, Ukončit dědění
oprávnění

Vedoucí, Upravit, Změnit, Odebrat
uživatelská oprávnění
Odkazy

Nastavení, Přidat aplikaci, Odkazy, Vytvořit

doplníme odkazy







ikona nabídky Moderního správce, Sdílení
Upřesnit
Oprávnění, Dědičnost, Ukončit dědění
oprávnění
Upravit, Udělit, Udělit oprávnění
Udělit oprávnění



Eva Kolínská nevidí knihovnu Dokumenty.
Marie Sladká vidí knihovnu jako vlastník
webu Administrativa



Pozvěte uživatele: Marie Sladká
Přímo udělit oprávnění: Úplné řízení
Odeslat pozvánku e-mailem: nezaškrtnout
Administrativa, Vedoucí, Vlastníci webu
Administrativa


http://technet.microsoft.com
Microsoft Technet
http://www.modernispravce.cz
Moderní správce
Oprávnění, Změnit, Odebrat uživatelská
oprávnění
Eva Kolínská vidí Odkazy, nevidí Moderního
správce, kterého vidí Marie Sladká
2OP484 Manažerská informatika 4
Oprávnění
Office 365
Snímek 195
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 196
7.8 Vlastnosti knihovny a seznamu











7.8.1 Verze položek
7.8.2 Rezervování položek
7.8.3 Schvalování obsahu položek
7.8.4 Ověření
7.8.5 Cílové skupiny
7.8.6 Hodnocení obsahu
7.8.7 Navigace pomocí metadat
7.8.8 Zobrazení pro umístění
7.8.9 Pracovní postup
7.8.10 Zásady správy informací
7.8.11 Správa záznamů
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 197
7.8.1 Verze položek
Nastavení tvorby verzí
 Snadné spuštění, Dokumenty
 Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny
 Obecné nastavení, Nastavení správy verzí
 Dokument – historie verzí, Vytvořit hlavní
verzi a podverzi (koncept) bez omezení počtu
verzí (511)
 Zabezpečení konceptů, Pouze uživatelé, kteří
mohou upravovat položky
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 198
Aplikace verzí




Marie Sladká (Eva Kolínská pouze s právem čtení)
Snadné spuštění, Dokumenty
Soubory, Nový, Nový dokument, Nový dokument
verze 0.1


Informační materiál pod názvem Encian
Úprava zobrazení Všechny dokumenty


verze 0.2


Firma Encián vyvíjí a distribuuje programy zaměřené na podnikové
finance.
verze 0.3


Programy využívají banky, investiční fondy, střední a vysoké školy.
verze 1.0

ikona nabídky dokumentu Encian, Publikovat hlavní verzi


Sloupce, Verze
komentář: Pouze první dvě věty Infomačního materiálu
verze 1.1

Vstupní data mají většinou malý rozsah.
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 199
Historie verzí
ikona nabídky dokumentu, Historie verzí
 ikona nabídky data
a času

Zobrazit
 Obnovit
 Odstranit
 (Zrušit publikování této verze)

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
7.8.2 Rezervování položek


Dokumenty, Prezentace
souběžná práce více uživatelů


informace na stavové řádku
Soubor, Informace
Odeslat zprávu
 Spravovat verze


rezervace



ikona nabídky prezentace, Rezervovat
Vrátit se změnami (Zrušit rezervací)
nastavení vyžadování rezervace



Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny
Obecné nastavení, Nastavení správy verzí
Vyžadovat rezervaci, Ano
Snímek 200
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 201
7.8.3 Schvalování obsahu položek



Snadné spuštění, Oznámení
Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu
Obecné nastavení, Nastavení správy verzi

Schválení obsahu


Zabezpečení konceptů


Chcete požadovat schválení obsahu? Ano
Kdo může zobrazovat koncept v tomto typu seznamu?
Pouze uživatelé, kteří mohou schvalovat položky (a autor dané
položky)
Oprávnění a správa, Oprávnění pro seznam


Upravit, Dědičnost, Ukončit dědění oprávnění
Udělit oprávnění
Petr Novák, Schválit (bez e-mailu)
 Eva Kolínská, Přispívání
 Marie Sladká, Čtení

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 202
Aplikace schvalování
Eva Kolínská (musí mít právo Přispívání na web 1 Výuka a Přispívání na seznam
Oznámení)
 Oznámení



Nadpis: Testování rezervačního software
Obsah: Oddělení programování prosí o otestování software na rezervaci školící místnosti.
Bližší informace podají pracovníci oddělení Programování.
Konec platnosti: 8. 4. 2014
Koncept vidí autorka Eva Kolínská a schvalovatel Petr Novák, nevidí jej čtenářka
Marie Sladká
Petr Novák schválí (musí mít právo Přispívání na web 1 Výuka a Přispívání a Schválit
na seznam Oznámení)



Změna textu





Zobrazení, Akce, Schválit či odmítnout
pracovníci oddělení  kolegové z oddělení
změna stavu Stav schválení  Čeká na vyřízení
Marie Sladká vidí původní text
Petr Novák vidí koncept nového znění, který schválí
Schvalování stránek


v záhlaví se zobrazuje autorovi a schvalovateli Stav: Čekání na schválení
Publikovat, Publikování, tlačítko Schválit
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 203
7.8.4 Ověření


kontrola vztahu polí formou vzorce
Úkoly Start






Snadné spuštění, Úkoly Start
Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu
Obecné nastavení, Nastavení ověření
Vzorec: [Datum zahájení]<=[Termín splnění]
Uživatelská zpráva: Datum zahájení musí být dřívější či stejné
jako Termín splnění.
Seznam škol


Vzorec:
=KDYŽ(NEBO(A(Absolventů<100;Hodnocení=5);
A(Absolventů>=100;Absolventů<1000;Hodnocení=4);
A(Absolventů>=1000;Absolventů<2000;Hodnocení=3);
A(Absolventů>=2000;Absolventů<4000;Hodnocení=2);
A(Absolventů>=400;Hodnocení=1));1;0)
Uživatelská zpráva: Hodnocení neodpovídá počtu absolventů.
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 204
7.8.5 Cílové skupiny


zpřehlednění zobrazení obsahu vynecháním pro
uživatele nezajímavých prvků
druhy



globální cílové skupiny na úrovni kolekcí webů v
profilech uživatelů
skupiny SharePointu
aplikace cílové skupiny




jakákoliv webová část
webová část Dotaz na obsah (položky seznamu,
které jsou přiřazeny zadaným cílovým skupinám
navigace (snadné spuštění, horní navigace)
propagované weby
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 205
Založení cílové skupiny





Správce, SharePoint
Profily uživatelů
Osoby, Spravovat cílové
skupiny
tlačítko Nová cílová skupina
První skupina

První stránka





Název: RED
Popis: Ředitelství
Vlastník: Marie Sladká
Zahrnout uživatele, kteří:
Vyhovují všem pravidlům
Druhá stránka



Vlastnost: Oddělení
Operátor: =
Hodnota: Ředitelství

Druhá skupina

První stránka





Název: PRG
Popis: Programování
Vlastník: Marie Sladká
Zahrnout uživatele, kteří:
Vyhovují všem pravidlům
Druhá stránka



Vlastnost: Oddělení
Operátor: =
Hodnota: Programování
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Aplikace cílové skupiny

Webová část Nové zápisy




Upravit webovou část
Upřesnit, Cílové skupiny, Administrativa
webovou část vidí pouze Marie Sladká
Seznam škol

doplnění sloupce Cílové skupiny





vyplněné sloupce Cílové skupiny



Snadné spuštění, Seznam škol
Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu
Obecné nastavení, Nastavení směrování na cílovou skupinu
Povolit směrování na cílovou skupinu: zaškrtnout
AVU
Cílové skupiny: PRG
nastavení webové části Nejmenší VŠ


Upravit webovou část
Dotaz




Použít filtrování cílových skupin
Zahrnout položky, které nejsou cílené.
uživatel uvidí jen položky na něj cílené
Eva Kolínská vidí AVU, Marie Sladká a Petr Novák AVU nevidí
Snímek 206
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 207
7.8.6 Hodnocení obsahu







Snadné spuštění, Slovník
Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu
Obecné nastavení, Nastavení hodnocení
Chcete povolit hodnocení položek? Ano
Které možnosti hlasování nebo hodnocení chcete pro
tento seznam povolit: Hodnocení hvězdičkami
sloupec Hodnocení (0 – 5)
Hodnocení položky POI




Petr Novák 1
Marie Sladká 5
pole Počet hodnocení
varianta To se mi líbí

Už se mi to nelíbí
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 208
7.8.7 Navigace pomocí metadat

Nastavení, Nastavení webu






Snadné spuštění, Sloupce – Děti
Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu
Obecné nastavení, Nastavení navigace pomocí
metadat
Konfigurovat navigační hierarchie




Pohlaví (volba výběrem jedné hodnoty)
Region (obsah)
Záliby (spravovaná metadata)
Nakonfigurovat hlavní filtry



Akce webu, Spravovat funkce webu
Navigace pomocí metadat a filtrování
Narození (datum a čas)
Kroužky (číslo)
Pod panelem Snadné spuštění se doplní dolní
navigace použitelná pro filtrování
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 209
7.8.8 Zobrazení pro umístění









možnost potlačit pro jednotlivé složky vybraná
zobrazení
Zápisy z porad, složka Materiály s potlačeným
zobrazením Porady vedení
Snadné spuštění, Zápisy z porad
Soubory, Nový, Nová složka, Materiály
Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny
Obecné nastavení, Nastavení zobrazení pro umístění
Materiály, Zdědit nastavení, Ne
Porady vedení, Odebrat, Použít
Zápisy z porad
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 210
7.8.9 Pracovní postup

Zápisy z porad



Aktivace na úrovni kolekce webů





Marie Sladká zapisuje
Eva Kolínská a Petr Novák schvalují
Nastavení, Nastavení webu
Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni
Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů
Pracovní postupy a Třístavový pracovní postup, Aktivovat
Nastavení schvalování v knihovně Zápisy z porad






Snadné spuštění, Zápisy z porad
Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny
Obecná nastavení, Nastavení správy verzí
Schválení obsahu, Ano
Oprávnění a správa, Nastavení pracovního postupu
Přidat pracovní postup
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Schválení publikování

Parametry postupu





Pracovní postup: Schválení publikování – SharePoint 2010
Název: Postupné schvalování zápisu
Seznam úkolů: Úkoly (nový)
Seznam historie: Historie pracovního postupu (nový)
Možnosti spuštění




Spustit tento pracovní postup při vytvoření nové položky
Spustit tento pracovní postup při změně položky
Další
Další parametry








Schvalovatelé: Eva Kolínská, Petr Novák
Pořadí: Postupně po jednom
Požadavek: Schválení zápisu
Doba trvání každého úkolu: 3
Ukončit při prvním odmítnutí: zaškrtneme
Ukončit při změně dokumentu: zaškrtneme
Povolit schválení obsahu: zaškrtneme
Uložit
Snímek 211
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Změna zápisu

Marie Sladká provede
změnu zápisu 2014_0408


Stav schválení: Čeká na
vyřízení
Eva Kolínská
(musí mít právo Přispívání
na web 1 Výuka a
Přispívání a Schválit na
knihovnu Zápisy z porad)


ikona položky, Pracovní
postupy
Spuštěné pracovní
postupy, Postupné
schvalování zápisu
Snímek 212
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 213
Schvalování

Eva Kolínská obdrží e-mail s předmětem Úkoly – Schvalte položku


Postupné schvalování - Úkoly, tlačítko Schválit (v Úkolech)
Petr Novák

schválí, stav: Schváleno
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 214
Třístavový pracovní postup
Firma Encián má malou knihovnu odborné
literatury.
1. Každý zaměstnanec může požádat o
zakoupení nové knihy.
2. Žádost schvaluje ředitel Petr Novák.
3. Nákup realizuje sekretářka ředitele Marie
Sladká. Kniha je po nákupu v knihovně v
kanceláři Marie Sladké.

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 215
Postupy seznamu Literatura
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Vlastní seznam


Nastavení, Přidat aplikaci
Vlastní seznam




Název: Literatura
Popis: Odborná literatura ke školením
Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu
Sloupce, Vytvořit sloupce




Autoři: jeden řádek textu
ISBN: jeden řádek textu
Podrobnosti: hypertextový odkaz
Stav nákupu: volba (nabídka)
schvalování
 nákup
 knihovna

Snímek 216
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 217
Pracovní postup pro Literaturu
nastavení seznamu Literatura
 Oprávnění a správa, Nastavení pracovního
postupu

Přidat pracovní postup
 Pracovní postup: Třístavový
 Název: Nákup
 Možnost spuštění: Spustit tento pracovní postup
při vytvoření nové položky
 Další

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 218
Přizpůsobení pracovního postupu

Postupy pracovního postupu





Zadejte, co se má stát při zahájení





Vyberte pole Volba: Stav nákupu
Počáteční stav: schvalování
Průběžná stav: nákup
Koncový stav: knihovna
Název úkol – Vlastní zpráva: Žádost o schválení nákupu literatury:
Popis úkolu – Vlastní zpráva: Prosím o schválení nákupu literatury:
Termín splnění úkolu: zrušit zaškrtnutí
Úkol přiřazení – Vlastní: Petr Novák
Zadejte, co se má stát při přechodu do průběžného stavu




Název úkolu – Vlastní zpráva: Žádost o nákup literatury:
Popis úkolu – Vlastní zpráva: Prosím o nákup schválené literatury:
Termín splnění úkolu: zrušit zaškrtnutí
Úkol přiřazení – Vlastní: Marie Sladká
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 219
Aplikace postupu

Přidat novou položku
Nadpis: Řízení projektů v Microsoft Project 2010
 Autoři: KUBÁLEK, Tomáš, KUBÁLKOVÁ, Markéta
 ISBN: 978-80-251-3266-1
 Podrobnosti:
http://knihy.cpress.cz/knihy/ucebnice/ucebnicepro-ekonomy/rizeni-projektu-v-microsoft-project2010-ucebnice

 Popis:

Computer Press
Stav nákup: schvalování
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 220
První fáze – schvalování


Stav: schvalování, Nákup: Probíhá
e-mail o postupu





automaticky vytvořen úkol v seznamu Úkoly






Odesílatel: 1 Výuka [[email protected]]
Adresát: Eva Kolínská; Petr Novák
Název: Žádost o schválení nákupu literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010
Text: odkaz na položku seznamu Literatura
Nadpis: Žádost o schválení nákupu literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010
Stav: Nezahájeno
Přiřazeno: Petr Novák
Popis: Prosím o schválení nákupu literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 a odkaz na položku
Název pracovního postupu: Nákup
automaticky odeslán e-mail o úkolu





Odesílatel: admin
Adresát: Petr Novák
Název: Nákup – Úkoly – Žádost o schválení nákupu literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010
Text:
Prosím o schválení nákupu literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010.
Dokončení tohoto úkolu:
1. Zkontrolujte Řízení projektů v Microsoft Project 2010 (a odkaz na položku)
2. Proveďte konkrétní činnosti požadované pro tento úkol.
3. Upravit tento úkol za účelem označení dokončení úkolu. (odkaz na úkol)
Petr Novák: změna stavu úkol na Dokončeno
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 221
Druhá fáze - nákup


Stav: nákup, Nákup: Probíhá
e-mail o postupu





automaticky vytvořen úkol v seznamu Úkoly






Odesílatel: 1 Výuka [[email protected]]
Adresát: Eva Kolínská; Marie Sladká
Název: Žádost o nákup literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010
Text: odkaz na položku seznamu Literatura
Nadpis: Žádost o nákup literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010
Stav: Nezahájeno
Přiřazeno: Marie Sladká
Popis: Prosím o nákup literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 a odkaz na položku
Název pracovního postupu: Nákup
automaticky odeslán e-mail o úkolu





Odesílatel: admin
Adresát: Marie Sladká
Název: Úkoly – Žádost o nákup literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010
Text:
Prosím o schválení nákupu literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010.
Dokončení tohoto úkolu:
1. Zkontrolujte Řízení projektů v Microsoft Project 2010 (a odkaz na položku)
2. Proveďte konkrétní činnosti požadované pro tento úkol.
3. Upravit tento úkol za účelem označení dokončení úkolu. (odkaz na úkol)
Marie Sladká: změna stavu úkol na Dokončeno
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 222
Třetí fáze - knihovna



Stav: knihovna, Nákup: Dokončeno
případné upozornění E. Kolínské nastavením upozornění
kliknutím do stavu Dokončeno lze zobrazit historii
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Výpůjčky knih


Nastavení, Přidat aplikaci
Vlastní seznam




Název: Výpůjčky
Popis: Výpůjčky odborné literatury
Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu
Sloupce, Vytvořit sloupec

Kniha: Vyhledání
Získat informace ze sloupce: Literatura
 V tomto sloupci: Název


Datum vrácení: Datum a čas


Počítaná hodnota: dnes+7
Stav výpůjčky: Volba
požadováno
 zapůjčeno
 vráceno

Snímek 223
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 224
Postup




Kterýkoliv zaměstnanec může požádat o zapůjčení knihy. Marie
Sladká nechá knihu v přihrádce pošty na sekretariátu ředitele, kde
si ji zaměstnanec vyzvedne. Po využití knihy ji vrátí do poštovní
přihrádky Marie Sladké.
Proces spustí libovolný uživatel vložením nové věty výpůjčky. Pole
Stav výpůjčky se změní na hodnotu požadováno. Do seznamu
Úkoly se přidá nový úkol pro Marii Sladkou, která má publikaci
připravit do poštovní přihrádky uživatele. Marie Sladká je na úkol
upozorněna e-mailem.
Marie Sladká připraví publikaci do poštovní přihrádky a v seznamu
Úkoly zadá stav úkolu Dokončeno. Pole Stav výpůjčky se změní na
hodnotu zapůjčeno. Do seznamu Úkoly se přidá nový úkol pro
čtenáře, který má publikaci vrátit v nastaveném termínu. Uživatel
je na úkol upozorněn e-mailem.
Po vrácení publikace do poštovní přihrádky čtenář v seznamu
úkolů zadá stav svého úkolu Dokončeno. Pole Stav výpůjčky se
změní na hodnotu vráceno.
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 225
Nastavení pracovního postupu

nastavení seznamu Výpůjčky


Oprávnění a správa, Nastavení pracovního
postupu
Přidat pracovní postup
Pracovní postup: Třístavový
 Název: Výpůjčka
 Možnost spuštění

 Spustit
tento pracovní postup při vytvoření nové
položky: zaškrtnout
 Další
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 226
Přizpůsobení pracovního postupu

Stavy pracovního postupu





Zadejte, co se má stát při zahájení pracovního postupu





Vyberte pole Volba: Stav výpůjčky
Počáteční stav: požadováno
Průběžný stav: zapůjčeno
Koncový stav: vráceno
Název úkolu – Vlastní zpráva: Žádost o zapůjčení knihy:
Popis úkolu – Vlastní zpráva: Prosím o zapůjčení knihy:
Termín splnění úkolu: zrušit zaškrtnutí
Úkol přiřazen – Vlastní: Marie Sladká
Zadejte, co se má stát při přechodu do průběžného stavu




Název úkolu – Vlastní zpráva: Žádost o vrácení knihy:
Popis úkolu – Vlastní zpráva: Prosím o vrácení knihy:
Termín splnění úkolu: Datum vrácení
Úkol přiřazen – Vlastní: Autor
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 227
Aplikace postupu


přidání nové položky v roli Evy Kolínské
Nový






Nadpis: Výpůjčka
Kniha: Řízení projektů v Microsoft Project 2010
Datum vrácení: aktuální datum + 7 dní
Stav výpůjčky: požadováno
Schválení dispozice: reaguje na datum vypršení
platnosti (uchování nebo odstranění)
Vlastní pracovní postup (akce a podmínky)



Microsoft SharePoint Designer
Microsoft Visual Studio
Microsoft Visio (šablona Pracovní postup služby Microsoft
Share Point)
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 228
7.8.10 Zásady správy informací


zásady na úrovni konkrétní knihovny či seznamu
typy zásad



Prohlášení o zásadách: zobrazovaný text
Popisky: popisky dokumentu, např. nadpis a datum
porady
Auditování – auditování událostí:
 Otevírání
nebo stahování dokumentů
 Úpravy položek
 Rezervování položek nebo vracení položek se změnami
 Přesouvání nebo kopírování položek do jiného umístění na
webu
 Odstraňování nebo obnovování položek


Doba vypršení platnosti, např. Vytvořeno + 1 rok
Čárové kódy: vložení čárového kódu před tiskem
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 229
Aplikace zásad správy 1





Snadné spuštění, Dokumenty
Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny
Oprávnění a správa, Nastavení zásad správy informací
Dokument
Upravit zásadu



Popis pro správu: Archivace dokumentů
Prohlášení o zásadách: Bez souhlasu ředitele je nepřípustné
poskytovat interní dokumenty mimo firmu.
Uchování informací


zaškrtnout pole Uchovávání informací
Přidat fázi uchovávání informací





Tato fáze je založená na vlastnosti data položky: Změněno + 1 měsíce
Akce: Odstranit všechny předchozí verze
Opakování: 1 měsíce
Auditování: zaškrtnutí všech 4 událostí
Čárové kódy: zaškrtneme Vyzvat uživatele k vložení čárového kódu
před uložením nebo tiskem
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 230
Aplikace zásad správy 2

Popisky, zaškrtnout Popisky





K dokumentům se doplnila pole





Vyzvat uživatele k vložení popisku před uložením nebo tiskem: zaškrtnout
Formát popisku: Nadpis dokumentu: \n{Nadpis}
Výška: 5 cm
Šířka: 21 cm
Datum ukončení platnosti
Čárový kód
Hodnota čárového kódu
Popisek
Snadné spuštění, Dokumenty




Encian
zobrazení prohlášení
vlastnost Nadpis: Informační materiál
uložení
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Výsledný dokument
Snímek 231
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 232
Generování protokolu auditování
v roli správce kolekce webu
 ikona nabídky auditované položky,
Podrobnosti o dodržování předpisů
 Generovat sestavu protokolu auditování
 Změny obsahu
 Procházet – výběr knihovny dokumentu
Excelu (dva listy: Data sestavy a
kontingenční tabulka Data auditování)

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 233
7.8.11 Správa záznamů


zamezení úpravy jednotlivých položek bez změny oprávnění
Aktivace v kolekci webů





Nastavení, Nastavení webu
Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovní
Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů
Správa místních záznamů, Aktivovat
Upřesnění nastavení v kolekci webů


Nastavení, Nastavení webu
Správa kolekce webů, Nastavení deklarace záznamů

Omezení záznamů





Žádná omezení
Blokovat odstranění: Uživatelé nemohou deklarované položky odstranit
Blokovat úpravy a odstranění: Uživatelé nemohou deklarované položky odstranit ani
upravit
Dostupnost deklarace záznamů: K dispozici ve všech umístěních ve výchozím
nastavení
Role deklarace


Deklarací záznamů mohou provádět: Všichni přispěvatelé a správci seznamu
Zrušení deklarace záznamu mohou provést: Pouze správci seznamu
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 234
Aplikace správy seznamu



Snadné spuštění, Seznam škol
Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu
Oprávnění a správa, Nastavení deklarace záznamů



Aktivace pro položku VSE v Seznamu škol






možnost potlačení ruční deklarace záznamů
možnost nastavení automatické deklarace položek jako záznamů při
jejich přidání do seznamu
Snadné spuštění, Seznam škol
zobrazení Všechny položky
vybereme zaškrtnutím VSE
Položky, Spravovat, Deklarovat záznam
nové pole Deklarovaný záznam (datum a čas)
Zrušení deklarace



ikona nabídky položky VSE
Podrobnosti o dodržování předpisů
Zrušit deklaraci záznamu (obdobně možná deklarace)
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
7.9 Nastavení webu
7.9.1
 7.9.2
 7.9.3
 7.9.4
 7.9.5

Vzhled a chování webu
Šablona webu
Další šablony
Využití šablony Web komunity
Další nastavení webu
Snímek 235
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 236
7.9.1 Vzhled a chování webu
Nastavení, Nastavení webu
 Vzhled a chování
 Ikona webu


Název, popis a ikona
 Nadpis:
1 Výuka
 Popis: Interní informace firmy
 Vložit logo, Z počítače
 ikona_webu.png (180 x 64)
 Zadejte popis: Encián
 URL: 1vyuka
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Stromové zobrazení
Akce webu, Nastavení webu
 Vzhled a chování, Stromové
zobrazení

Povolit panel Snadné spuštění: zrušení
zaškrtnutí
 Povolit zobrazení stromu: zaškrtneme
 rozbalení seznamů s metadaty pro
filtrování
 vrátíme původní nastavení

Snímek 237
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Změna vzhledu

co modifikuje motiv



barvy částí webové stránky
písma použitá na webu
aplikace na web Administrativa







Snadné spuštění, Obsah webu
Podřízené weby, Administrativa
Nastavení, Nastavení webu
Vzhled a chování, Změna vzhledu
Mořská příšera (dříve Office)
Vyzkoušet
Ano, Uchovat
Snímek 238
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Navigace webu


Nastavení, Nastavení webu
Vzhled a chování, Navigace


Sekce



(Snadné spuštění a Horní panel odkazů,
pokud není aktivována funkce
Infrastruktura publikování serveru
SharePoint Server)
Globální navigace (Horní panel)
Aktuální navigace (Snadné spuštění)
díky funkce Infrastruktura…






automatické řazení odkazů
doplnění popisů k odkazům (při
přesunutí ukazatele myši)
otevírání odkazu v novém okně
směrování odkazů na cílové skupiny
druhá úroveň odkazů i v horním panelu
zobrazení a skrytí pásu karet
Snímek 239
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 240
7.9.2 Šablona webu

parametry webu






knihovny, seznamy, webové části
obsah knihoven a seznamů
dílčí weby, např. Administrativa
domovská stránka, logo webu
nastavení webu (např. Snadné spuštění)
tvorba šablony (nelze pro osobní weby)


Nastavení, Nastavení webu
Akce webu, Uložit web jako šablonu
 Název
soubor: Intranet (Intranet.stp)
 Název šablony: Encián – Intranet
 Popis šablony: Intranet firmy Encián
 Zahrnout obsah: nezaškrtneme
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 241
Galerie šablon webů

Galerie šablon






Akce webu, Nastavení webu
Správa kolekce webů, Přejít na web na nejvyšší úrovni
Galerie návrhů webových stránek, Řešení
Řešení, Nové, Odeslat řešení
Řešení, Příkazy, Deaktivovat a Odstranit
Aplikace šablony


Nastavení, Obsah webu,
Podřízené weby, Nový podřízený web
Nadpis: Dílčí intranet
 Popis: Dílčí intranet firmy Encián
 URL: dilci
 Vyberte šablonu: Vlastní / Intranet
 (včetně kopie stránek)

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 242
Odstraňování

Web

z odstraňovaného webu




Odstranit
z nadřazeného webu



Nastavení, Nastavení webu
Správa webu, Weby a pracovní prostory
Knihovna či seznam




Nastavení, Nastavení webu
Akce webu, Odstranit tento web
vytvoříme nový seznam Druhý slovník ze šablony Slovník GPS pojmů
(slovnik.stp)
Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu
Oprávnění, Odstranit: seznam
Koš (na úrovni kolekce webů)





Nastavení, Nastavení webu
Správa kolekce webů, Přejít na web na nejvyšší úrovni
Koš
možnost obnovy
zaškrtnutí objektu, Obnovit výběr
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
7.9.3 Šablony webů



Nastavení, Obsah webu
Podřízené weby, Nový podřízený web
Spolupráce

Týmový web


Webový deník







Web komunity
Centrum dokumentů
Centrum záznamů
Centrum Business Intelligence
Podnikové centrum vyhledávání
Základní centrum vyhledávání
Publikování




knihovna Dokumenty, Informační kanál, kalendář, seznam úkolů, časová osa
Organizace


vystavování nápadu, pozorování a zkušeností (každý má jako blog)
Web Projectu


Poznámkový blok a knihovna Dokumenty
Web Publikování
Web Publikování s pracovním postupem
Podnikový wikweb
Vlastní
Snímek 243
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 244
7.9.4 Využití šablony Web komunity

Web komunity


Nastavení, Obsah webu
Nový podřízený web
Nadpis: Web komunity
 Popis: Vnitrofiremní
diskuse
 URL: komunita
 Šablona: Spolupráce /
Web komunity


Seznamy
Členové komunity
 Kategorie
 Seznam diskusí
 Stránky webu


Kategorie



Vytvořit kategorie
Obecné
SharePoint


Co vás zaujala v
SharePointu?
Outlook

Diskuse o klientské
aplikaci
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 245
Motivace členů komunity

Nastavení reputace


ponecháme 10 (100) b.
Body úrovní repuace






Co se mi líbí
úroveň
úroveň
úroveň
úroveň
úroveň
1:
2:
3:
4:
5:
>0
>20
>100
>1 000
>10 000
Vyjádření úrovně

graficky
Vytvořit odznáčky

Systém bodování





Aktivní
Vzorný
Nastavení komunity


datum vzniku komunity
povolení nahlašování
závadného obsahu
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 246
Založení diskusí – Marie Sladká


Nová diskuse
první diskuse




Předmět: Průzkum
Obsah: Jaké jsou vaše
zkušenosti s využitím
průzkumů v
SharePointu?
Otázka: Zaškrtnout pole
Ptám se chci odpovědět
od ostatních členů.
Kategorie: SharePoint

druhá diskuse




Předmět: Odvolání
odeslané zprávy
Obsah: Jak v Outlooku
odvolat odeslanou
zprávu?
Otázka: Zaškrtnout pole
Ptám se a chci
odpovědět od ostatních
členů.
Kategorie: Outlook
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 247
Odpovědi


Marie Sladká
Průzkum





Provedli jsme průzkum k
rekonstrukci zasedací
místnosti na školící
počítačovou místnost
Petr Novák
Přidat se ke komunitě
Další možnosti,
Nezodpovězené otázky
Průzkum

To se mi líbí



Aplikací Průzkum jsme
zjišťovali hodnocení
školení.
Marie Sladká – nejlepší
odpověď
Přidat odznáčky


Marie Sladká
Moderování
Dát odznáček
 Aktivní


Nezodpovězené otázky
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 248
7.9.5 Nastavení webu


Nastavení, Nastavení webu
Uživatelé a oprávnění

Osoby a skupiny






přidávání nový osob a skupin, odebírání,
odeslání e-mailu, rychlé zprávy,
nastavení oprávnění
Oprávnění webů: úrovně oprávnění uživatelům a skupinám
Správci kolekce webů
Galerie







Sloupec webu
Typy obsahu webu
Webové části
Šablony seznamů
Stránky předlohy: v4.master (ze složky _catalogs/materpage)
Složené vzhledy
Řešení
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 249
Správa webu

Správa webu










Místní nastavení
Nastavení jazyka: výběr dostupných jazyků
Seznamy a knihovny webu: rekapitulace dle abecedy
Upozornění uživatelů: možnost odstranění vybraných
oznámení
RSS: povolení použití RSS kanálů
Weby a pracovní prostory: možnost odstranění
Nastavení pracovního postupu
Správa úložiště termínů: správa metadat a klíčových slov
Trendy oblíbenosti: návštěvnost webů (po aktivaci funkce
kolekce webů Vytváření zpávy)
Obsah a struktura
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 250
Další nastavení webu

Vzhled a chování







Nadpis, popis a ikona
Stromové zobrazení
Motiv webu
Horní panel odkazů
Snadné spuštění
Navigace
Akce webu




Spravovat funkce webu:
zapnutí/vypnutí funkce
webů
Uložit web jako šablonu
Obnovit definiční verzi
(např. dle v4.master)
Odstranit tento web

Správa kolekce webů







Koš
Funkce kolekce webů
Hierarchie webu
Navigace kolekce webů
Nastavení auditování
kolekce webu
Metriky úložišť
Nastavení deklarace
záznamů
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 251
7.10 Veřejný web
přístup anonymních uživatelů
 funkce

propagace firmy
 zveřejnění kontaktních informací
 informace o výrobcích a službách firmy

ve firmě jediný
 založení

http://portal.microsoftonline.com
 Správce, SharePoint
 Kolekce webů, Přispívat, Nová, Veřejný web

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 252
Specifika veřejného webu

Specifika




Adresa URL: http://vse-web.sharepoint.com
není možné tvořit dílčí weby
omezené aplikace
Prvotní obsah






10 stránek
blog
3 opakovaně použitelné obsahy
knihovna obrázků Fotografie
knihovna Prvky webu: Page Header, Page Footer
seznam Zákazníci
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 253
Parametry webu
Weby, Veřejný web
 Web, Návrh, Změnit vzhled

Umění, Změnit, fotografie encian.jpg
 Vyzkoušet, Ano, uchovat


Web, Upravit, Upravit název
Nadpis: Encián
 Popis: vývoj programů – školení – konzultace


Web, Upravit, Změnit logo

ikon_webu.png
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 254
Nabídka webu

Web, Upravit, Upravit nabídku
O nás  Nabízené programy
 Kontaktujte nás: skrýt
 Směrování  Kde nás najdete
 Blog: skrýt


Web, Upravit, Upravit prvky webu
zápatí: tučně Encián, 198 00 Praha 9, Kbelská 44
 Formátování textu, Upravit, Uložit

Web, Upravit, Vyhledávací pole
 Web, Upřesnit, Upravit šablony stylů

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 255
Domovská stránka
Stránka, Upravit, Upravit
 Stránka, Akce stránky, Rozložení stránky,
Pravý postranní panel
 mys.png, ecdl.gif
 styl Nadpis 2
 Nastavit web jako online
 publikace jednotlivých stránek


Stránka, Publikování, Publikovat
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 256
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Nabízené programy
Nastavení, Přidat aplikaci
 Vlastní seznam
 Programy, Vytvořit
 sloupec Cena



Měna, 0 míst, Kč
Vložení, Webová
část aplikace
Snímek 257
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Kde nás najdete

Vložení, Mapa, Mapa
Název společnosti: Encián
 Adresa nebo místo: Praha, Kbelská 44
 Generovat kód pro vložení

Vložení, Vložit, Vložit kód
 adresa, text

Snímek 258
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 259
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 260
7.11 SharePoint Designer

funkce SharePoint Designeru
prohlížení struktury složek, přejmenování, např.
Zpisy z porad
 kopírování více souborů, např. fotogalerie ZPS
 další typy pracovních ostupů
 vlastní formuláře a zobrazení szenamů
 modifikace masterpage (šablona vzhledu
stránek)


kde zdarma stáhnout

www.microsoft.com/downloads
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 261
Struktura okna



File, Site, Open Site
Site Name: https://vsemy.sharepoint.com/personal/xnovj01_vse_cz/min/1vyuka
List and Libraries





Master Pages


nová stránka předlohy (v4master)
Subsites


Sloupce – Děti
Customization
Edit list columns
Columns, Add New Column
Administrativa
editace stránek
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Okno SharePoint Designer
Snímek 262
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 263
7.99 Co není v publikaci

Externí sdílení

Povolení externího sdílení
Centrum pro správu služby SharePoint Online
 Spravovat kolekce webů
 Nastavení, Spravovat externí uživatele
 Externí uživatelé: Povolit


Aktivace externího sdílení pro kolekci webů
Akce webu, Nastavení webu
 Funkce kolekce webů
 Pozvání externích uživatelů, Aktivovat


Sdílení dílčího webu s externími uživateli
Akce webu, Sdílet web
 Návštěvníci a Členové
 externí uživatel musí mít (bezplatný) účet Microsoftu
 upozorňovací e-mail lze psát na libovolnou adresu

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
8 Projekty















8.1 Způsoby řízení projektů v aplikacích Microsoftu
8.2 Projekt v Excelu
8.3 Projekt v SharePointu
8.4 K čemu slouží Project Online
8.5 Licence Project Online a přístup k projektům
8.6 Data organizace
8.7 Projekt se seznamem úkolů
8.8 Centrum projektů
8.9 Centrum zdrojů
8.10 Zobrazení v Projectu Pro
8.11 Projekt organizace
8.12 Optimalizace projektového portfolia
8.13 Týmový web projektu
8.14 Odstraňování projektů a dalších objektů
8.15 Témata
Snímek 264
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 265
8.1 Způsoby řízení projektů v
aplikacích Microsoftu
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 266
8.2 Projekt v Excelu









C2: =HODNOTA(ZLEVA(B2;1))
D2 s formátem ddd d.m.rrr
E2: =D2+C2-1
D3: =E2+1
F2: =KDYŽ(A(F$1>=$D2;F$1<=$E2);1;0)
nezobrazování nulových hodnot (Možnosti, Upřesnit, Pro
tento list)
F2:J3 pravidlo Datový pruh (se souvislou modrou výplní)
F2:J3 modrá barva
vstupní hodnoty červeně kurzívou
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 267
8.3 Projekt v SharePointu
ve OneDrive týmový web Projekty
(…/projekty)
 aplikace Úkoly s názvem Úkoly
 úprava seznamu Úkoly


zobrazení
 Datum
zahájení, pořadí 3
 popř. Datum zahájení, Termín splnění
 Další

nastavení sloupců, Formát data a času, Datum a čas
rychlé úpravy

kopie A2:A3, D2:D3 (formát Datum) z Excelu
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 268
Časová osa

2. část, …, Přidat na časovou osu (jednotlivě
či hromadně)

otevření v Projectu
Seznam, Připojit a exportovat, Otevřít v Projectu
 automatická synchronizace

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 269
8.4 K čemu slouží Project Online
Funkce Project Online
 výběr projektů z portfolia
 sledování dostupnosti a vytížení zdrojů v
organizaci
 doplnění dokumentace




podrobnosti
rizika
problémy
licence


licence Project Online a Project 1550 Kč vč. DPH
měsíčně při ročním nákupu
v plánu A2 zdarma
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 270
8.5 Licence Project Online a
přístup k projektům
Projekty, Nastavení webu, Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů
 Členové týmu/Team Members pro Project Web App (přispívání)




Vedoucí projektů/Project Managers pro Project Web App (návrh)




nemohou přidávat projekty
vidí seznam projektů, v nichž mají oprávnění
v kolekci pwa všichni uživatelé na VŠE
mohou vytvářet projekty
vidí své projekty a projekty, v nichž mají oprávnění
v kolekci fmv-pwa studenti manažerských informatik (skupina
f2_min)
Správci/Administrators pro Project Web App (úplné řízení)



mohou vytvářet projekty a další aplikace, mohou nastavovat projekty
vidí všechny projekty
v kolekci fmv-pwa učitelé manažerských informatik (skupina
f2_min_ucitele)
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 271
Práva na úrovni projektu

Návštěvníci webu (čtení)



projekt je pro návštěvníky uveden seznamu projektů
uživatelé vidí jeho název, nemá právo jej prohlížet
Členové webu (přispívání)

mohou upřesňovat parametry úkolů, např. dokončení





lze kombinovat s oprávněním pro své úkoly
nemohou umístit úkol na časovou osu
nemohou nastavit web
nedostupné nastavení serveru, minimum nastavení PWA
Vlastníci webu (úplné řízení)



mohou umístit úkol na časovou osu
mohou nastavit web
nemohou nastavit server, minimum nastavení PWA
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 272
8.6 Data organizace

správce kolekce webů

doplnění panelu Snadné spuštění
 Nastavení,
Nastavení PWA
 Vzhled a chování, Snadné spuštění
 zaškrtnutí všech položek (Časový rozvrh, Problémy a
rizika, Zprávy o stavu, Strategie, Nastavení serveru)

vlastní pole
 Snadné
spuštění, Nastavení serveru
 Data organizace, Vlastní pole a vyhledávací tabulky
 Vyhledávací tabulka – Kód RBS
 Maska
kódu: druhá úroveň s posloupností Znaky
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Vlastní pole organizace
Snímek 273
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 274
Vyhledávací tabulka kód RBS
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 275
Další pole

tabulka Oddělení


1. vlastní pole






Encián, popis: fiktivní výuková firma (pouze jedna úroveň)
Název: Odhadované náklady
Entita: Projekt
Typ: Číslo
Oddělení: Encián
Chování: Povolit úpravy na stránkách Podrobnosti
2. vlastní pole





Název: Význam projektu
Entita: Projekt
Typ: Číslo
Oddělení: Encián
Chování: Povolit úpravy na stránkách Podrobnosti
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 276
Kalendář organizace
Snadné spuštění, Nastavení serveru
 Data organizace, Kalendáře organizace
 Standardní, Upravit


úprava v klientu Project s nastaveným přístupem
do webové kolekce:
 Soubor,
Informace, Správa účtů
 Název účtu: Project Online FMV
 Adresa URL projektového serveru:
https://vse.sharepoint.com/sites/fmv-pwa
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 277
Změnit pracovní dobu

Pracovní týdny, Podrobnosti

pracovní dny
 8:00
– 12:00
 13:00 – 17:00


Výjimky





Nastavit dny na tuto konkrétní pracovní dobu
Název: pololetní prázdniny
Začátek: 27. 1. 2025
Konec: 31. 1. 2025
Podrobnosti
případně další kalendáře
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 278
Centrum zdrojů





Snadné spuštění, Nastavení serveru
Data organizace, Centrum zdrojů
seznamy úkolů a projekty organizace (nutné zdroje z
Centra zdrojů)
Zdroje, Nové
zdroje je možné později upravit (zaškrtnout a Upravit)
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 279
Zobrazení
Snadné spuštění, Nastavení serveru
 Vzhled a chování, Spravovat zobrazení
 Nové zobrazení

typ: Centrum zdrojů
 název: Sloupce Encián
 sloupce dle tabulky
 filtr pro oddělení Encián

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 280
Automatické přidávání zdrojů
Snadné spuštění, Nastavení serveru
 Provozní zásady, Synchronizace fondu zdrojů
s adresářem Active Directory
 Skupina adresáře Active Directory

2OP482_students
 2OP482_teachers

Uložit a synchronizovat
 doplní se pole Skupina

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 281
Odstraňování objektů
Snadné spuštění, Nastavení serveru
 Správa fronty a databáze, Odstranit objekty
organizace
 výběr
 Odstranit

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 282
8.7 Projekt se seznamem úkolů

oprávnění autoři projektů



Vedoucí projektů/Project Managers pro Project Web:
f2_min
Správci/Administrators pro Project Web App:
f2_min_ucitele
druhy projektů

seznam úkolů SharePoint



projekt organizace




všichni oprávnění uživatelé mohou vytvářet a upravovat úkoly
nedostupné složitější funkce projektování (časový rozvrh,
pracovní postup a další)
vedoucí projektu má větší kontrolu nad projektem (schvaluje
všechny aktualizace)
k rozsáhlejší editaci nutný klient Project
dostupné složitější funkce
východisko nového projektu


domovská stránka kolekce webů, dlaždice Vytvořte
nebo importujte projekty
centrum projektů
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 283
Projekt Access (z centra projektů)






Snadné spuštění, Projekty
Projekty, Project, Nový
Seznam úkolů SharePoint
Access
týmový web, aplikace Úkoly
oprávnění nového projektu




Nastavení, Nastavení webu
Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů
Členové webu: 2OP482_students
nebo Vlastníci webu
úprava zobrazení úkolů


Úkoly, Všechny úkoly, Změnit toto zobrazení
Datum zahájení na pozici 3
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 284
Úkoly projektu Access

1. úkol







ukončit úpravy
nový úkol
Název úkolu: školení Access – 1. část
Datum zahájení: 6. 1. 2025
Termín splnění: 8. 1. 2025
Přiřazeno: Eva Kolínská (jakýkoliv uživatel, nemusí být z
centra zdrojů)
2. úkol




Název úkolu: školení Access – 2. část
Datum zahájení: 9. 1. 2025
Termín splnění: 10. 1. 2025
Přiřazeno: Eva Kolínská
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Časová osa projektu

oba úkoly na časovou osu


Otevřít nabídku, Přidat na časovou osu
úprava časové osy
kliknout na časovou osu
 skupina Zobrazit či skrýt
 Začátek a konec
 Formát data: 28. 1. 2010 12:33
 jednotlivé úkoly: Barva zvýraznění

 1.
zelený
 2. světle modrý
Snímek 285
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Změna definice sloupce
Seznam, Nastavení seznamu
 Datum zahájení


Formát data a času: Datum a čas
obdobně Termín splnění
 oba úkoly 8:00 – 17:00

Snímek 286
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 287
Podrobnosti projektu
Snadné spuštění, Podrobnosti projektu
 Oddělení pro projekt: Encián
 Odhadované náklady: 50 000
 Význam projektu: 30

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 288
Projekt Outlook






Centrum projektů, Projekty, Projekt, Nový
Seznam úkolů SharePoint
Název projektu: Outlook
úprava definice sloupců Datum zahájení, Termín
splnění
zobrazení sloupce Datum zahájení
jediný úkol




Název úkolu: školení Outlook
Datum zahájení: 9. 1. 2025 8:00
Termín splnění: 10. 1. 2025 17:00
Přiřazeno: Eva Kolínská
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 289
Upřesnění projektu Outlook


časová osa, barva světle růžová
podrobnosti




Oddělení pro projekt: Encián
Odhadované náklady: 20 000
Význam projektu: 20
obecný školitel








Snadné spuštění, Projekty
označíme projekt
Projekty, Navigace, Plán zdrojů
Plán, Zdroje, Vytvořit tým
Eva Kolínská, školitel, Přidat
Tým, Tým, Uložit a zavřít
Plán, Využití zdrojů, Vypočítat z: Plán zdrojů
Plán, Rozsah kalendářních dat, Rozsah kalendářních dat



9. – 10. 1. 2025, OK
tabulka zdrojů: náročnost 1 den v každém ze dvou dnů Evy Kolínské i
školitele
Plán, Plán, Publikovat, Zavřít
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
8.8 Centrum projektů
Snadné spuštění, Projekty
 Access
 Projekty, Lupa, Přejít na projekt
 ikony dle typu projektu

Snímek 290
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 291
Časová osa centra projektů

Časová osa, Zobrazit nebo skrýt
Začátek a konec
 Formát data, 28. 1. 2010


Access a Outlook
Projekty, Časová osa, Přidat projekt
 Časová osa, Písmo, Barva písma, modrá (také
zvýraznění – spojnice k bodu na časové ose)
 Outlook: červen

seznamy úkolů kurzívou
 názvy úkolů tučně

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 292
8.9 Centrum zdrojů







Snadné spuštění, Zdroje
výběr Evy Kolínské
Zdroje, Navigace, Dostupnost zdroje
Možnosti zobrazení: 5. – 11. 1. 2025
Jednotky: Dny
Dostupnost, Zobrazení, Zobrazení, Práce na
přiřazeném úkolu dle projektu, Použít
Dostupnost, Zobrazení, Zobrazení




Práce na přiřazeném úkolu podle zdroje
Práce na přiřazeném úkolu podle projektu
Zbývající dostupnost
Práce
2OP484 Manažerská informatika 4
Práce
Office 365
Snímek 293
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Přiřazení zdrojů

Dostupnost, Navigace, Přiřazení zdrojů
Modifikace kalendáře Evy Kolínské
 Přiřazení, Navigace, Centrum zdrojů
 výběr Evy Kolínské
 Zdroje, Zdroje, Otevřít, Ano
 Projekt, Vlastnosti, Změnit pracovní dobu
 Základní kalendář: Standardní
 Výjimky


lyžařský zájezd po 13. 1. 2025 – pá 17. 1. 2025
zavření Projectu

chceme uložit změny
Snímek 294
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 295
8.10 Zobrazení v Projectu Pro
Centrum projektů, ikona projektu Access
 projekt rezervován, synchronizace
 vytížení zdrojů


Ganttův diagram
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 296
Diagram zdrojů

Zobrazení, Diagram zdrojů, Eva Kolínská
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 297
Používání zdrojů

Zobrazení, Zobrazení zdrojů, Používání zdrojů, Používání zdrojů
Změna zahájení projektu
 Projekt, Vlastnosti, Informace o projektu
 Datum zahájení: 6. 1. 2025 8:00
 obdobně nastavení zahájení projektu Outlook: 6. 1. 2025 8:00
Vyrovnání zdrojů v projektu Outlook
 Režim úkolu: Automaticky naplánované
 Zdroj, Vyrovnat zdroj
 Eva Kolínská, Vyrovnat
 zahájení v pondělí 20. 1. 2025 (v týdnu 13. – 17. 1. 2025 je Eva
Kolínská na lyžařském zájezdu)
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 298
8.11 Projekt organizace
3. projekt Project
 Snadné spuštění, Projekty
 Projekty, Nový, Projekt organizace






Dokončit
zobrazení v Ganttově diagramu, nikoliv jako seznam úkolů
úkol





Název: Project
Datum zahájení: 11. 1. 2025 8:00
Vlastník: ponecháme sebe
Režim: Automaticky naplánováno
Název úkolu: školení Project
Doba trvání: 5d
Zahájení: vyplní se pondělí 13. 1. 2025
Projekt, Projekt, Uložit, Zavřít, potvrzení vrácení
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 299
Tým zdrojů






Centrum projektů, Project
Projekt, Projekt, Upravit
Projekt, Navigace, Vytvořit tým
školitel, Přidat
Tým, Tým, Uložit a zavřít
otevření v Projectu












Soubor, Publikovat, zavřít
Centrum projektů, Project
jediný úkol


Úkol, Projekt, Upravit, V
prohlížeči
Názvy zdrojů: školitel
Úkol, Projekt, Uložit, Publikovat
vybrat úkol
Úkol, Úkoly, Přidat na časovou
osu
Projekt, Projekt, Uložit
zavření s vrácením změn
Snadné spuštění, Projekty
ikona Project
poklikání na úkol



zlatá barva
Upřesnit, Typ úkolu: Pevná
doba trvání
Zdroje, jednotky: 200 %
Projekt, Vlastnosti, Informace o
projektu





Oddělení: Encián
Odhadované náklad: 40 000
Význam projektu: 40
Soubor, Publikovat
zavření okna, vrácení
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Čtvrtý projekt


Snadné spuštění, Projekty
Projekty, Projekt, Nový, Projekt organizace











Dokončit
Projekt, Navigace, Plán zdrojů
Plán, Zdroje, Vytvořit tým
školitel, Přidat
Tým, Tým, Uložit a zavřít
Projekt, Navigace, Plán zdrojů
Plán, Využití zdrojů, Vypočítat z, Plán zdrojů
Plán, Rozsah kalendářních dat, Rozsah kalendářních dat




Název: Visio
Datum zahájení: 19. 1. 2025 8:00
Vlastník: ponecháme sebe
Od: 20. 1. 2025
Do: 22. 1. 2025
Plán, Plán, Uložit, Zavřít
Snadné spuštění, Podrobnosti projektu



Oddělení pro projekt: Encián
Odhadované náklady: 30 000
Význam projektu: 10
Snímek 300
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 301
8.12 Optimalizace projektového
portfolia
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
8.13 Týmový web projektu
Snímek 302
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 303
8.14 Odstraňování projektů a
dalších objektů
2OP484 Manažerská informatika 4
8.15 Témata
Office 365
Snímek 304
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 305
8 Projekty









8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
8.8
8.9
K čemu slouží Project Online
Licence Project Online a přístup k projektům
Projekt se seznamem úkolů
Centrum projektů
Centrum zdrojů
Zobrazení v Projectu Pro
Projekt organizace
Týmový web projektu
Odstraňování projektů a dalších objektů
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 306
8.1 K čemu slouží Project Online
nástroje pro řízení projektů a správu jejich
portfolia
 dostupnost a vytížení zdrojů
 dokumentace, podrobnosti, rizika, problémy
projektů
 výběr nejvhodnějšího projektu k realizaci
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 307
8.2 Licence Project Online a přístup
k projektům




Správce, Office 365
Uživatelé a skupiny
Hledat
licence





- SharePoint Plán 1
+ Share Point Plán 2
+ Project Online (Plán 1)
Uložit
Cena

Project Online
měsíčně 1200 Kč vč. DPH/uživatel/měsíce
 měsíčně 880 Kč vč. DPH při ročním předplatném


Project Pro
měsíčně 910 Kč vč. DPH/uživatel/měsíce
 měsíčně 670 Kč vč. DPH při ročním předplatném

2OP482 Manažerská informatika 2
Project Online
Snímek 308
Zpřístupnění seznamu projektů
Další aplikace, Projekty
 Nastavení, Nastavení webu
 Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů
 skupina Návštěvníci webu Project Web App

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 309
8.3 Projekt se seznamem úkolů
zakládá uživatel ze skupiny Vedoucí projektů
pro Project Web App
 Projekty
 Projekty
 Nový

V aplikaci Project Professional
 Projekt organizace
 Seznam úkolů SharePointu

 Start
2OP482 Manažerská informatika 2
Project Online
Snímek 310
Zpřístupnění seznamu projektů
Další aplikace, Projekty
 Nastavení, Nastavení webu
 Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů
 skupina Návštěvníci webu Project Web App

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 311
Úpravy seznamu Start

sloupce
Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu
 Sloupce, Datum zahájení

 Další
a čas

Sloupce, Termín splnění
 Další
a čas

nastavení sloupců, Formát data na času, Datum
nastavení sloupců, Formát data na času, Datum
zobrazení
Další příkazy, Změnit toto zobrazení
 Datum zahájení, pozice 3

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 312
Start
Časová osa, Formát data, 28. 1. 2010
 Časová osa, Začátek a konec
 Časová osa, Barva zvýraznění

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 313
Konference
Seznam, Nastavení seznamu, Datum
zahájení/Termín splnění, Datum a čas
 doplnění sloupce Datum zahájení do
zobrazení Všechny úkoly

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 314
8.4 Centrum projektů



Projekty, Konference
Projekty, Lupa, Přejít na projekt
dva typy ikon



seznamy úkolů SharePoint
projekt organizace
časová osa

Časová osa, Zobrazit nebo skrýt





Začátek a konec
Formá data, 28. 1. 2010
Start/Konference, Projekty, Časová osa, Přidat projekt
Start/Konference, Časová osa, Aktuální výběr, Zobrazit jako bublinový popisek
Start/Konference, Časová osa, Písmo, Barva písma, červená/modrá barva
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
8.5 Centrum zdrojů
prověření dostupnosti zdrojů
 Snadné spuštění, Zdroje
 Petr Novák
Snímek 315
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 316
Dostupnost zdroje






Zdroje, Navigace, Dostupnost zdroje
Možnosti zobrazení, 15. – 21. 6. 2014
Jednotky, Dny
Práce na přiřazeném úkolu dle projektu
přetížení ve středu 18. 6. 2014
ukazatele





Práce na přiřazeném úkolu podle zdroje
Práce na přiřazeném úkolu podle projektu
Zbývající dostupnost
Práce
více zdrojů
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Práce podle projektu
Snímek 317
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 318
Přiřazení zdrojů

Dostupnost, Navigace, Přiřazení zdrojů
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 319
8.6 Zobrazení v Projectu Pro
Centrum zdrojů, ikona projektu Start
 projekt rezervován
 Ganttův diagram

2OP484 Manažerská informatika 4
Diagram zdrojů
Používání zdrojů
Office 365
Snímek 320
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 321
8.7 Projekt organizace


Projekty
Projekty, Projekt, Nový, Projekt organizace





Název: Semináře
Popis: Příprava a realizace odborných seminářů
Datum zahájení: 20. 6. 2014
Vlastník: ponecháme sebe
úkol






Režim: Automaticky naplánováno
Název úkolu: příprava semináře Lync v organizaci
Doba trvání: 2d
Zahájení: 20. 6. 2014
(Dokončení: pondělí 23. 6. 2014)
Projekt, Projekt, Uložit
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 322
Tým zdrojů
Projekt, Vytvořit tým
 zaškrtnout Petra Nováka, Přidat
 Tým, Uložit a zavřít
 plán úkolů: Názvy zdrojů, Petr Novák
 Úkol, Projekt, Uložit/Publikovat
 Projekty
 Semináře v Projectu Pro

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 323
Vyrovnání zdroje
Zdroj, Vyrovnání, Vyrovnat zdroje
 Vyrovnané zdroje, Vyrovnat
 úkol začíná až v pondělí 23. 6. 2014
 Soubor, Publikovat průběh projektu
 zavřít okno Projectu
přidávání dalších zdrojů
 Project Online







Zdroje,
Zdroje, Nové
Přidružit jako zdroj k uživatelskému účtu
Ověřování uživatele
Uložit
Project Pro


Zdroj, Vložit, Přidat zdroje, Vytvořit tým ze zdrojů organizace
přidání dostupných zdrojů
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 324
8.8 Týmový web projektu

prvotně zobrazen



seznam Úkoly (seznam úkolů SharePoint)
plán projektu (projekt organizace), Web projektu
aplikace







Poznámkový blok
Dokumenty
Kalendář
Dodávky
Rizika
Problémy
další vlastní aplikae
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 325
8.9 Odstraňování projektů a dalších
objektů


Nastavení, Nastavení PWA
Správa fronty a databáze


Odstranit objekty organizace
Vynutit vrácení objektů organizace se změnami
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 326
9 Lync








9.1 K čemu slouží
aplikace Lync a její
instalace
9.2 Hlavní okno
9.3 Způsoby a formy
komunikace
9.4 Rychlé zprávy a
odeslání souboru
9.5 Zvukové a
audiovizuální volání
9.6 Schůzka
9.7 Tabule
9.8 Hlasování








9.9 Prezentace aplikace
PowerPoint
9.10 Sdílení programu a
plochy
9.11 Poznámky v aplikaci
OneNote
9.12 Záznam schůzky
9.13 Více konverzací a
jejich ukončování
9.14 Historie konverzací
9.15 Lync Web App
9.16 Lync na mobilních
zařízeních
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 327
9.1 K čemu slouží Lync


dříve Communicator a Live Meeting
komunikace různými formami





e-mail
rychlá zpráva
zvukové volání
audiovizuální volání
schůzky (konferenční hovory) se sdílením
obsahu (tabule, prezentace, hlasování, plocha)



on-line porady
školení, vzdálená výuka
obhajoby projektů
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 328
Instalace
http://portal.microsoftonline.com
 Nastavení, Nastavení služeb Office 365
 32/64 bitová verze, Nainstalovat, software
 Lync, nainstalovat
 Spustit
 při prvním přihlášení

přihlašovací adresa:
[email protected]
[email protected]
 heslo: dle ISIS

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
9.2 Hlavní okno






Možnost, Zobrazit
řádek nabídek
Přidat kontakt, Vytvořit
novou skupinu,
Programování
Oblíbené
přesun kontaktů myší
Eva Kolínská –
Programování
Marie Sladká –
Ředitelství
Snímek 329
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 330
Stav

manuálně







Online
Zaneprázdněn
Nerušit
Přijdu hned
Mimo kancelář
Zobrazit jako pryč
Obnovit stav

automaticky







Neaktivní
Pryč
Zaneprázdněn (událost)
Telefonuje (zvukové
volání)
Na schůzce (plánovaná
schůzka)
Konferenční hovor
(improvizovaná schůzka)
Prezentace (PowerPoint,
duplikovaná plocha)
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 331
Prvky hlavního okna

Osobní zpráva


Školím Project v Brně.


Active Directory
Možnosti, Můj obrázek
Outlook


Zaměstnání
Doma
Zobrazovat ostatním
mou polohu
Skupiny






Aktuální umístění

Kontakty

Fotografie



Stav
Vztahy
Noví
modifikace řazení
Konverzace (100
konverzací)




Oblíbené
Vše
Zmeškané
Hovory
Schůzky

odkaz na schůzku Lyncu
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 332
Kontakty

odjinud
vyhledání

přidání



z organizce
mimo organizaci



Lync
Skype
(soukromý účet Microsoftu)
nedostupné služby Skype


audiovizuální volání, rychlé
zprávy, zvukové volání mezi 3
a více uživateli
sdílení plochy a programů

Ochrana osobních údajů
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Karta kontaktu





data z Active Directory
a dalších zdrojů
připnutí
osobní zpráva
Přidat / Upravit
(Outlook)
karty, Kontakt:




Kalendář
Aktuální umístění
Zobrazit zdroj
Propojit kontakty
Snímek 333
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 334
Upozornění na změnu stavu

z místní nabídky kontaktu


Označovat pro upozornění na změnu
stavu
zahájení konverzace možné přímo
z okna
Odznačit
 Ignorovat

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 335
9.3 Způsoby a formy komunikace

Způsoby

konverzace dvojice
téma nelze pojmenovat
 přidání dalších kontaktů

Formy



rychlé zprávy
 zvukové volání
 audiovizuální volání
 odeslání souboru

schůzka
přidání dalších kontaktů
do konverzace
 sdílení obsahu v
konverzaci dvojice
 improvizovaná schůzka
zahájením schůzky v
Lyncu
 plánování schůzky v
Outlooku, schůzka je
pojmenovaná
dvojice i skupina


skupina
tabule
 hlasování
 prezentace PowerPointu
 program
 plocha

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 336
9.4 Rychlé zprávy a odeslání souboru

Zahájení
poklepáním na kontakt
 z místní nabídky kontaktu Odeslat rychlou zprávu
 umístěním myši nad ikonu nebo klepnutím do
ikony stavu na týmovém webu či v poště v
Outlooku

2OP484 Manažerská informatika 4
Okno zpráv
Příklad P. Novák M.
Sladké
 Dobrý den,
 Pro tuto zprávu
nastavit vysokou
důležitost.
 prosím o zaslání
prezentace o
firmě. Děkuji.
 Hned ji najdu a
pošlu 
 odeslání souboru
 Otevřít a Uložit /
Otevřít složku
Office 365
Snímek 337
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 338
9.5 Zvukové a audiovizuální volání
Marie Sladká
 Zavolat
Petr Novák
 Přijmout
 nad ikonou volání
Ztlumit
 Přidržet hovor
 karta Zařízení


Ukončit hovor
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Audiovizuální volání
Petr Novák
 Video
 Náhled, Volání
Marie Sladká
 Přijmout audiovizuální volání
 Spustit moje video / Video
 tlačítka vpravo nahoře




rychlé zprávy
Vybrat rozložení



minimalizace vlastního videa
osamostatnění videa volajícího,
zvětšení na celou obrazovku
Zobrazení mluvčího
Kompaktní zobrazení
Další možnosti

nahrávání
Snímek 339
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 340
9.6 Schůzka

Zahájení




přizváním třetího účastníka do konverzace dvojice
využitím sdílení v konverzaci dvojice
zahájení schůzky v Lyncu
naplánování schůzky v Outlooku, popř. Lync Web
Scheduler
Petr Novák v Outlooku






Kalendář, Domů, Schůzka v Lyncu, Nová schůzka v Lyncu
Komu: Eva Kolínská, Marie Sladká
Místnosti: Encián 27
Předmět: Příprava porady vedení 4. 4. 2014
Čas: 1. 4. 2014 8:00 – 1. 4. 2014 9:00
Schůzka, Schůzka v Lyncu, Možnosti schůzky
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Možnosti schůzky v Lyncu
v Outlooku
Snímek 341
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Role uživatelů ve schůzce
Snímek 342
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 343
Řízení předsálí

Eva Kolínská

Přijmout v Outlooku






Připojit se ke schůzce v Lyncu
Dobrý den. Jste v našem virtuálním předsálí – udělejte si pohodlí.
Organizátor vás brzy pozve dál.
Marie Sladká
Petr Novák



schůzka v kalendáři
odkaz v e-mailové zprávě a v události
Zobrazit předsálí (účastníky)
Povolit vše
Další možnosti, Možnosti schůzky v Lyncu




prezentující (2):
• Eva Kolínská
• Petr Novák
účastníci (1):
• Marie Sladká
nastavení předsálí
Oznámit, kdy se uživatelé připojí nebo odejdou
Kdo může používat poznámky v prezentacích PowerPointu?
Kdo může samostatně prohlížet obsah?
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 344
Improvizovaná schůzka
Improvizovaná schůzka
 Zahájit schůzku
 potvrzení Lyncu pro
přenos schůzky
 schůzka nazvaná
Konverzace
 Petr Novák ve stavu
Konferenční hovor
 Další možnosti,
Možnosti schůzky v
Lyncu
Řízení účastníků
 ikona Účastníci
 Akce





Ztlumit posluchače
Žádná schůzka s
použitím rychlých zpráv
Blokovat video účastníků
Skrýt jména
Nastavit všechny jako
účastníky
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 345
Galerie


až 1000 uživatelů
připínání do galerie

zobrazení mluvčího
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 346
9.7 Tabule




ikona Obsah prezentace,
Tabule
Tabule[1]
všichni mohou psát
nové Zobrazení obsahu

přejmenování



ikona Obsah prezentace
Spravovat obsah
Přejmenovat, Projekt
rekonstrukce
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 347
9.8 Hlasování
•
•
•
•
•
Hlasování je otevřeno
Uzavřít hlasování
Výsledky se účastníkům nezobrazují
Výsledky se zobrazují všem
Upravit hlasovací otázku a možnosti
hlasování
• Vymazat hlasy všech účastníků
• Uložit výsledky hlasování
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 348
9.9 Prezentace PowerPointu

Poznámky (vpravo nahoře): pouze
prezentující


komentář do snímku 4
Soukromé zobrazení: pouze prezentující,
který právě neprezentuje
Zpět do zobrazení prezentujícího
 Převzít roli prezentujícího


Miniatury


Předchozí, Další
Poznámky: autorské poznámky
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Poznámky ke snímku 4
Snímek 349
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 350
Soukromé prohlížení
Eva Kolínská
 ikona Obsah prezentace
 Spravovat obsah prezentace
 Projekt rekonstrukce


Další
Zobrazit soukromé
Zpět do zobrazení prezentujícího
 jen pro prezentující
Změna oprávnění (pouze prezentující)
 z místní nabídky seznamu uživatelů
 ikona Účastníci, Nastavit všechny jako účastníky
 nelze změnit organizátora

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 351
9.10 Sdílení programu a plochy
Petr Novák
 https://encianpraha-public.sharepoint.com
 ikona Obsah prezentace, Program
 Domovská stránka – název prohlížeče
Eva Kolínská
 Požádat o řízení
Petr Novák
 ano
Ukončení sdílení
 Eva Kolínská: Uvolnit řízení
 Petr Novák: Předat řízení, Opět převzít řízení
Sdílení plochy
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 352
Správa obsahu
Správa obsahu
 název prezentovaného objektu
 seznam objektů, které jsou k dispozici k
prezentaci
 Spravovat obsah pro prezentace



Prezentovat
Oprávnění
Další
 Uložit
jako
 Odeslat do OneNote
 Přejmenovat

Odebrat
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 353
9.11 Poznámky v aplikaci OneNote

výchozí podmínky
klient Lync
 aplikace OneNote


ikona Obsah
prezentace,
OneNote, Sdílené
poznámky nebo
Moje poznámky
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 354
9.12 Záznam schůzky
Další možnosti, Spustit
nahrávání
 ostatní upozorněni



zaznamenávající



upozornění
zobrazení ikony záznamu
(seznam
zaznamenávajících)
Katalog
 Další možnosti,
Spravovat nahrávky
 Přehrát
 Procházet
 Publikovat

Pozastavit nahrávání
Zastavit nahrávání
po dokončení zpracování
Nahrávka Lyncu je teď
dostupná.




zvuk
video prezentujícího
rychlé zprávy
prezentovaný obsah
Přejmenovat
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 355
9.13 Více konverzací a jejich
ukončování

více konverzací



Ukončení konverzace


v samostatných oknech
v záložkách (nelze pro schůzky)
zavření záložky či okna
Ukončení schůzky



telefonní sluchátko: zrušení zvukového či
audiovizuálního volání
zavření okna: schůzka pokračuje
Další možnosti, Ukončit schůzku: ukončení a
odhlášení uživatelů
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 356
9.14 Historie konverzací
Outlook
 složka Historie konverzací
 předmět
Konverzace s účastníkem
 Konferenční hovor (včetně Připojit znovu)


na zprávy je možné odpovědět
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 357
9.15 Lync Web App
připojení uživatelů bez nainstalované
aplikace Lync
 pouze ke schůzkám naplánovaným z
Outlooku nebo webové aplikace Lync Web
Scheduler
 dříve Lync 2010 Attendee
 připojení prostřednictvím webové adresy

zadání uživatelského jména
 Připojit se ke schůzce

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 358
9.16 Lync na mobilních zařízeních

podporované systémy




Windows Phone
iPhone, iPad
Android
Windows Phone







seznam kontaktů připravený na
počítači
vyhledání osoby v organizaci
osobní zpráva
rychlé zprávy
zvukové a audiovizuální volání
(poplatky jen za datové připojení)
připojení se ke schůzce
seznam schůzek
2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365
Snímek 359
Smart Room Systém
http://www.avmedia.cz/firmy-obecne/reseni-srs.html