Transcript Instrucciones de Revision 2012

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
DIRECCIÓN DE BACHILLERATOS ESTATALES Y PREPARATORIA ABIERTA
SUPERVISIÓN ESCOLAR DE BACHILLERATOS
ZONA 030 PUEBLA NORTE
PROCESOS DE CONTROL
ESCOLAR Y ESTADÍSTICA
INICIO DE SEMESTRE A
2012-2013
OBJETIVO
Informar los lineamientos para los proceso de
Control Escolar y Estadística, así como la
documentación de los alumnos para la
inscripción y reinscripción en la instituciones
educativas de la zona escolar
ÍNDICE
1. Lineamientos de Control Escolar
2. Lineamientos de Estadística
3. Lista de documentos
4. Forma de presentación
5. Calendario de Actividades
1
Lineamientos
de Control
Escolar
Registro de la Inscripción
y Reinscripción
REGISTRO DE ALTAS Y NO INSCRITOS
ACTIVIDAD
AGOSTO - SEPTIEMBRE
NO REINSCRITOS
DEL 20 AL 24 DE AGOSTO
REGISTRO DE ALTAS
DEL 20 AL 31 DE AGOSTO
1. Deberán dar como NO INSCRITO a los alumnos que no
han solicitado su reinscripción.
2. La clave inicial para el registro de Altas será el NIA.
3. En los casos donde el alumno no cuente con el NIA, la
clave será la CURP completa.
Registro de la Inscripción
y Reinscripción
4. Si al momento de dar de alta a un alumno y el sistema
lo detecta ya inscrito en otra escuela, deberán informar
a CORDE para solicitar su baja de la otra escuela.
5. No se deberán apartar lugares.
6. Único periodo para realizar altas y no inscritos de
alumnos.
7. Cierre de registro de inscripciones para Estadística el
31 de agosto.
N O H AY P R O R R O G A
Registro de la Inscripción
y Reinscripción
ATENCIÓN A INCONSISTENCIAS
ACTIVIDAD
AREA RESPONSABLE
ATENCIÓN A INCONSISTENCIAS
CORDE
SEPTIEMBRE
3
4
5
6
1. Presentarse directamente en CORDE.
2. En caso de alumnos con inconsistencias, presentar
documentos originales (Cédula de Registro de Datos,
Acta de Nacimiento, CURP y Boleta de Calificaciones o
Certificado de Estudios)
Registro de la Inscripción
y Reinscripción
INSCRIPCIÓN TARDÍA
ACTIVIDAD
AREA RESPONSABLE
SEPTIEMBRE
ALTAS EXTEMPORÁNEAS
CORDE
A PARTIR DEL 24 DE SEPTIEMBRE
1. Se seguirán recibiendo a alumnos durante el mes de
septiembre
2. Se tomarán como Altas Extemporáneas y se registrarán
en CORDE a partir del 19 de septiembre.
3. Se llenará la Cédula de Movimiento de Alumno.
2
Lineamientos
de Estadística
Estadística
ESTADÍSTICA
Fechas para Cierre de Inscripción: 15 de Septiembre,
NO HABRÁ PRÓRROGA ALGUNA
1. Escuela que no hayan actualizado y oficializado
domicilio, no podrá capturar datos estadísticos de inicio
2012-2013. www.domicilioscct.sep.gob.mx,
2. Fecha para el conteo por edad, años cumplidos al 1º
de Septiembre 2012,
3. Corte de conteo: alumnos inscritos al 15 de septiembre,
Estadística
ESTADÍSTICA
4. Captura vía internet: del 18 al 30 de Septiembre
2012,
5. Verificar contra acta de nacimiento el género de
cada estudiante, así como su edad,
6. Las cédulas de altas, bajas y traslados, se
aplicarán a partir del 19 de septiembre 2012.
Estadística
IMPRESIÓN DE FORMATOS DE APOYO
ACTIVIDAD
AREA RESPONSABLE
SEPTIEMBRE
IMPRESIÓN DE FORMATOS
ESCUELA
DEL 11 AL 15
1. Deberán imprimir los Formatos de Apoyo para efecto de validar la
inscripción y reinscripción en control escolar y la Estadística en el área
respectiva, solo durante este periodo.
2. Los Formatos a imprimir serán:
a) F11C
b) Concentrado Estadístico
3. El Concentrado Estadístico será el documento a equipararse con el
Formato 911.
Estadística
CONCENTRADO ESTADÍSTICO
DATOS ESTADÍSTICOS
AL INICIO DEL PERIODO ESCOLAR
CONCEPTO
HOMBRES (H)
MUJERES (M)
TOTAL (T)
NUEVO INGRESO
REPETIDORES
TOTAL
#
#
#
Con la información capturada en SICEP deberá llenarse el
Formato 911 de Estadística.
Estadística
La información registrada en el SICEP será
conciliada con el Formato 911, y en caso de
haber omisiones, se sancionarán de acuerdo
a Ley del Sistema Nacional de Información
Estadística y Geográfica.
3
Lista de
Documentos.
Lista de documentos
Los documentos se presentan con la siguiente
información:
•
•
Concentrado Estadístico
Expedientes por Grupos
• Formatos de 11 Columnas
• Expedientes por alumno
El Formato de 11 Columnas y el Concentrado Estadístico
deberán imprimirse con la misma fecha.
Lista de documentos
Inscripción a primer semestre y nuevo ingreso
• Acta de nacimiento
• CURP
• Certificado de Secundaria
• Credencial de Control Escolar – NIA
• Cédula de Registro de Datos
• Reglamento Escolar firmado por el Padre o Tutor
• En su caso:
• Cartas compromiso con fecha límite al 30 de septiembre
• Equivalencia (3° y 5° semestre)
• Revalidación (1°, 3° y 5° semestre)
• Kardex y Certificado Parcial (3° y 5° semestre)
Lista de documentos
Reinscripción a tercer y quinto semestre
• Cédula de Registro de Datos
• Kardex actualizado
4
Forma de
presentación
Presentación de
documentos
FORMA DE PRESENTACIÓN
Los documentos deberán presentarse en un
Recopilador por Grupo e integrados por alumno en
una sobre portahojas transparente bajo la
siguiente estructura:
Presentación de
documentos
ALUMNOS DE 1ER SEMESTRE Y NUEVO INGRESO
CARA FRONTAL DEL SOBRE
Acta de nacimiento
Coincidencia
de nombre y
de CURP
Certificado de Secundaria
CURP
Credencial de Control
Escolar - NIA
Presentación de
documentos
ALUMNOS DE 1ER SEMESTRE Y NUEVO INGRESO
REVERSO DEL SOBRE
Cédula de Registro
y Actualización de
Datos
Coincidencia
de nombre
Firma del Padre
o Tutor
NOMBRE Y FIRMA
DEL DIRECTOR
Presentación de
documentos
ALUMNOS DE 1ER SEMESTRE Y NUEVO INGRESO
Los demás documentos deberán estar en el interior del
sobre sin cubrir las ninguna de las caras, los cuales son:
• Reglamento Escolar
• Cartas compromiso con fecha límite al 30 de septiembre
• Equivalencia (3° y 5° semestre)
• Revalidación (1°, 3° y 5° semestre)
• Kardex y Certificado Parcial (3° y 5° semestre)
REINSCRIPCIÓN DE ALUMNOS DE
3er Y 5º SEMESTRE
CARA FRONTAL
Presentación de
documentos
REVERSO
INFORMACIÓN
SEMEJANTE
5
Calendario de
Actividades
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
Agosto
Mes Domingo
Lunes
19
20
26
27
INICIO DE
CLASES
Martes
21
28
Captura en
SICEP
2
3
9
10
Revisión de
F11C y
documentos en
Supervisión
4
23
24
Septiembre
Revisión de F11C
y documentos en
Supervisión
Captura de
F911
25
5
Dar de baja a
alumnos no
reinscritos en
SICEP
Revisión de
F11C y
documentos en
Supervisión
6
Revisión de
F11C y
documentos en
Supervisión
7
14
20
25
1
Revisión de F11C
y documentos en
Supervisión
CIERRE DE
ESTADISTICA
Impresión de
Formato CE
21
Revisión de
F911 Borrador
en Supervisión
27
Dar de baja a
alumnos no
reinscritos en
SICEP
Sábado
CIERRE DE
INSCRIPCIONES
Aclaraciones
Revisión de
F911 Borrador
en Supervisión
Captura e
impresión de
F911
24
31
13
19
Viernes
Captura en
SICEP
Aclaraciones
26
Captura de F911
23
30
12
IMPRESIÓN DE
CONCENTRADO
ESTADÍSTICO
Revisión de F911
Borrador en
Supervisión
Jueves
Captura en
SICEP
Aclaraciones
18
Dar de baja a
alumnos no
reinscritos en
SICEP
29
11
17
22
Captura en SICEP
Aclaraciones
16
Dar de baja a
alumnos no
reinscritos en
SICEP
Miércoles
8
15
22
Captura e
impresión de F911
28
29
REVISIÓN DE CONTROL ESCOLAR
LU. 03
08:30
09:00
10:00
11:00
11:30
12:00
SEPTIEMBRE
MA. 04
U. METROPOLITANA
CENTRO DE ESTUDIOS
ESCUELA AMERICANA
INSTITUTO ARAMINTA
DE BOSQUES
MI. 05
INSTITUTO RAMON
ISA, ISA III
INSURGENTES
LOPEZ VELARDE
I.
NORTEAMERICANO
PROFR. ENRIQUE
RAQUEL
EMPERADOR
MARTINEZ
FLORES
CUAUHTEMOC
MARQUEZ
GONZALEZ
INSTITUTO HEREDIA
COLEGIO
INTERESTATAL
CECADEP
C. U. IRLANDES
JU. 06
PABLO NERUDA
MAXIMO
SERDAN
GRACIAS