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Mas de 20 años
especializados en la Planificación y
Optimización Avanzada de Inventario
Optimización de Inventario
Carlos Herrero [email protected]
Resumen
• Acerca de Valogix
• Retos Actuales en la Planificación de Inventario
• Enfoque de Valogix en la Planificación y Gestión de
Inventario
• Valogix - Reto sobre el Valor
• ¿Quién se beneficia de Valogix? Recuperar Inversión
Actuales Condiciones del Mercado
La situación económica actual implica:
Escasa Liquidez
Impagos en crecimiento
Capital es escaso y cada vez más difícil de encontrar
Líneas de crédito de Banco limitadas
Ciclo comercial lento
¿Qué pasaría si….?
¿Qué haría si podemos
demostrarle que tiene miles de
euros en ahorros reales ocultos
en su almacén……?
¿Qué sucedería si pudiera
Descubrir
una línea de crédito sin usar?
Encontrar dinero en el almacén?
Trabajar de forma eficiente e inteligente en el proceso?
Retorno de la Inversión (ROI), medido en semanas NO AÑOS!
Acerca de Valogix…
ENFOQUE en Soluciones de Planificación de Inventario
Liberar efectivo
Aumentar las ventas
Mejorar el servicio al cliente
Ganador de premios: SAP partners
– Presente en 27 paísess
Sectores con Valogix
Representamos más de 30 micro-mercados verticales
Distribución al por mayor - Wholesale
• Comercial
• Industrial
• Al por menor
Servicio Posventa y de *MRR
• Posventa en Aviación
• Empresas de Servicios
• Organizaciones de reparación;
B2B & B2C
• Plantas e Instalaciones
• Hospitales, Escuelas
• Edificios de Oficinas
* mantenimiento, reparación y. revisión
Al por menor - Retail
• Duraderos
• No-Duraderos
Fabricación y Ensamblaje
•Bienes Durables
•Manufactura Discreta
Gestionando equilibrio!
Rentabilidad
Servicio al Cliente
Disminuir:
Costes de Inventario
Exceso de Inventario
Gastos de envío
Pérdida de ventas
Aumentar:
Cumplir con fechas de pedidos
Posición competitiva de precios
Flujo de Fondos
Rotación de Inventario
Productividad de Empleados
Balance: cuanto ordenar, cuando ordenar y donde almacenar el stock?
¿Por qué planificar Inventario es crítico?
€1M en Inventario
El dinero está en el
almacén de tu cliente!
• ¿Estás comprando demasiado?
• ¿Dispones de los productos correctos, en el
momento oportuno y en el lugar correcto?
• ¿Que productos no vendes?
• ¿Cuan difícil es mantener el nivel de stock
apropiado?
¿Como trabaja Valogix?
Antes
€1M en Inventario
Artículos en exceso > Reduce Inventario
Artículos inactivos > Liquida Inventario
Después
Análisis Valogix
Artículos Activos > Aumenta Inventario
€800K en existencias
€200K
Aumento de Caja!
Retos en la Planificación Inventario
Cuanto pedir, cuando pedirlo, y donde almacenarlo
Tener habilidad de pronosticar de manera precisa y fácilmente
Evitar mezcla incorrecta de artículos en stock
Reconocer "la variabilidad de la demanda“
Gestionar los niveles de stock de artículos de temporada (estacionalidad)
Mantener niveles de seguridad para el almacenamiento de artículos lentos
Crecimiento continuo en nuevos artículos
Considerar tiempo de entrega
Evitar roturas de stock
Considerar rotación del inventario
Evitar Inventario en exceso y obsoleto
Proceso Tradicional en Planificación
de Inventario
Vista de Min Max
Influencia de la demanda…
requiere un mantenimiento constante
Max
nivel de
Inventario
Resultados de Entrega– “Safety Stock”
Cantidad a
Reordenar
Punto de
Compra
Stock de
Seguridad
Conocimiento Local. Estimaciones manuales.
influencia del Mercado y de Ventas:
Productos de temporada
Demanda de bajo movimientos
Hyper Crecimiento de Nuevos
Productos
0
Ciclo de
Pedido
Ciclo de
Pedido
Ciclo de
Pedido
Vista Pronosticada
10
8
Actual
6
Forecast
4
Min
2
Max
0
Jan
Feb
Mar
Apr
May
Jun
Jul
Aug
Sep
Oct
Nov
Dec
Valogix Proporciona Planificación de
Inventarios Superior
9
8
7
6
Acutal
5
Valogix SQ
4
Min
3
Max
2
1
0
Jan
Feb
Mar
Apr
May
Jun
Jul
Aug
Sep
Oct
Nov
Dec
Valogix elimina el mantenimiento de min/max/safety stock
niveles y pronósticos
Valogix permite a los clientes a reducir su stock con
seguridad y cumplir con la demanda de los clientes
cuando y donde sea necesario
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Herramientas adecuadas = éxito
Inventario Ideal:
– ¿Cuánto inventario es necesario
para protegerse de picos en un
determinado período de tiempo a un
nivel de servicio deseado?
Ejemplo 1
Histórico
Ejemplo 2
Pronóstico
Ejemplo 1
Ejemplo
2
Tiempo
de entrega
= 15 Dias
Tiempo de
Frecuencia
de entrega
compra==1515Dias
Dias
Frecuencia
de compra = PH
15 =
Dias
Horizonte
de planificación
30 Dias
HorizontePH
de planificación
PH = 30 Dias
Pronóstico
= 110
Pronóstico
PH= =99%
110
Nivel
de servicio
Nivel deIdeal
servicio
= 99%
Inventario
= 152
Inventario Ideal = 116
Histórico
Pronóstico
Demostración del producto
Valogix crea un
ROI tangible!
Valor
Entregado
Valor
tangible!
Reducciones
y Ahorros
-3%
-6%
-15%
-22%
-80%
Aumento en la Eficiencia de
Ventas, Procesos, Servicio al
Cliente
Costes Compras
Tiempo entrega compras
Reducción roturas de stock
Inversión en el Inventario
+15%
+12%
+5%
Aumento de Ventas y Servicios
Eficiencias de compra
Aumento de la Productividad
Tiempo de planificación
Recuperación de liquidez mediante optimización de inventario!!
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Beneficios de la optimización
Si el valor de su
inventario es …
Promedio
Reducción
después año
Total
Reducción de
Inventario
Ahorro
Mensual*
500,000 €
20%
100,000 €
1,583 €
800,000 €
20%
160,000 €
2,533 €
1,500,000 €
20%
300,000 €
4,750 €
3,000,000 €
20%
600,000 €
9,500 €
5,000,000 €
20%
1,000,000 €
15,833 €
10,000,000 €
20%
2,000,000 €
31,666 €
* Ahorro en seguros, personal, eficiencia en
compras, aumento de productividad, etc.
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Valogix te ayuda!!
• Excel ROI
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Casos Éxito: Herramientas Poderosas
Distribuidor de herramientas eléctricas y construcción
ROI & Resultados en menos de 6 meses!!
Disminución de días de inventario, de 144 a 45,
permitiendo inversiones en otras áreas.
Mayor cumplimiento con clientes y reducción de
gastos.
La reducción del inventario en un 22% (280.000 €)
Se entrega a los proveedores un Pronóstico de
compras, permitiendo negociación de descuentos
por volumen
Mejoran la productividad del personal y ahorros de
aproximadamente 70.000 € al año.
“Hemos reducido nuestro valor de
inventario en 280.000 € durante un
período corto de tiempo, a la vez que
mantenemos una tasa de
cumplimiento del 95% o más.
El cambio del enfoque de mantener el
paso de nuestro crecimiento por uno de
administrar el capital de trabajo, nos
ha permitido estar a la vanguardia de
la competencia y permite que nuestros
clientes sigan regresando,”
~Antonio Castillo,
Herramientas Poderosas
Casos Éxito: Translectric
ROI & Resultados en menos de 3 meses
Resultados en 12 semanas
• Reducción de Inventario: 12%
• Reducción en tiempos de planificación: 85%
• Incremento del revenue: 10%
• Reducción de devoluciones: 12%
• Rotación de inventario: creció un 300%
• Incremento de servicio al cliente.
Resultados en 14 meses
• Reducción de Inventario: 20%
• Incremento del revenue: 10%
“Sólo considerando el tiempo que
Valogix me ahorra, justifica la
inversión . Los ahorros en reducción
de inventario y devoluciones esla
guinda! Valogix ha excedido
nuestras espectativas.”
• Reducción de devoluciones: 70%
• Reducción de inventario inactivo: 60%
• Descuento medio en compras: 3%
~Scott Toll, Translectric
Casos Éxito: Inhep Digital Security
Fabricante y Distribuidor (Productos Seguridad Digital)
ROI & Resultados en menos de 6 meses!!
Mejora de la rotación y reducción de niveles de
inventario por valor de 1.700.000 € (35% menos)
Mayores descuentos por volumen en compra y mejor
desempeño en las entregas
Reducción de costes de stock > 5% para artículos
TOP.
Reducción de costes de stock > 2% para artículos
generales
Soporte para decisiones de promociones: liberar
stock en exceso e inactivo.
“Hemos reducido nuestro valor en
inventario en más de 1.700.000 € en
menos de 6 meses. Valogix Planning se
ha convertido en la columna vertebral
de nuestras decisiones estratégicas –
para lograr nuestros objetivos en
gestión de compras.
Los prónósticos de Valogix nos han
ayudado a negociar mejores precios
con nuestros proveedores, de más del
5% en nuestros principales artículos y
un 2% en el resto.”
~ John McCluskey,
Inhep Digital Security
Gracias por su atención
Expert One Centro Servicios Tecnológicos, S.L.
C/ Eloy Gonzalo 27, 2ª Dcha · 28010 MADRID, ESPAÑA
Telf.: +34 91 561 04 90
www.expertone.es