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Mas de 20 años
especializados en la Planificación y
Optimización Avanzada de Inventario
Optimización de Inventario
Carlos Herrero [email protected]
Resumen
• Acerca de Valogix
• Retos Actuales en la Planificación de Inventario
• Enfoque de Valogix en la Planificación y Gestión de
Inventario
• Valogix - Reto sobre el Valor
• ¿Quién se beneficia de Valogix? Recuperar Inversión
Actuales Condiciones del Mercado
La situación económica actual implica:
 Escasa Liquidez
 Impagos en crecimiento
 Capital es escaso y cada vez más difícil de encontrar
 Líneas de crédito de Banco limitadas
 Ciclo comercial lento
¿Qué pasaría si….?
¿Qué haría si podemos
demostrarle que tiene miles de
euros en ahorros reales ocultos
en su almacén……?
¿Qué sucedería si pudiera
 Descubrir
una línea de crédito sin usar?
 Encontrar dinero en el almacén?
 Trabajar de forma eficiente e inteligente en el proceso?
 Retorno de la Inversión (ROI), medido en semanas NO AÑOS!
Acerca de Valogix…
ENFOQUE en Soluciones de Planificación de Inventario
 Liberar efectivo
 Aumentar las ventas
 Mejorar el servicio al cliente
 Ganador de premios: SAP partners
– Presente en 27 paísess
Sectores con Valogix
Representamos más de 30 micro-mercados verticales
Distribución al por mayor - Wholesale
• Comercial
• Industrial
• Al por menor
Servicio Posventa y de *MRR
• Posventa en Aviación
• Empresas de Servicios
• Organizaciones de reparación;
B2B & B2C
• Plantas e Instalaciones
• Hospitales, Escuelas
• Edificios de Oficinas
* mantenimiento, reparación y. revisión
Al por menor - Retail
• Duraderos
• No-Duraderos
Fabricación y Ensamblaje
•Bienes Durables
•Manufactura Discreta
Gestionando equilibrio!
Rentabilidad
Servicio al Cliente
Disminuir:
 Costes de Inventario
 Exceso de Inventario
 Gastos de envío
 Pérdida de ventas
Aumentar:
 Cumplir con fechas de pedidos
 Posición competitiva de precios
 Flujo de Fondos
 Rotación de Inventario
 Productividad de Empleados
Balance: cuanto ordenar, cuando ordenar y donde almacenar el stock?
¿Por qué planificar Inventario es crítico?
€1M en Inventario
El dinero está en el
almacén de tu cliente!
• ¿Estás comprando demasiado?
• ¿Dispones de los productos correctos, en el
momento oportuno y en el lugar correcto?
• ¿Que productos no vendes?
• ¿Cuan difícil es mantener el nivel de stock
apropiado?
¿Como trabaja Valogix?
Antes
€1M en Inventario
Artículos en exceso > Reduce Inventario
Artículos inactivos > Liquida Inventario
Después
Análisis Valogix
Artículos Activos > Aumenta Inventario
€800K en existencias
€200K
Aumento de Caja!
Retos en la Planificación Inventario
 Cuanto pedir, cuando pedirlo, y donde almacenarlo
 Tener habilidad de pronosticar de manera precisa y fácilmente
 Evitar mezcla incorrecta de artículos en stock
 Reconocer "la variabilidad de la demanda“
 Gestionar los niveles de stock de artículos de temporada (estacionalidad)
 Mantener niveles de seguridad para el almacenamiento de artículos lentos
 Crecimiento continuo en nuevos artículos
 Considerar tiempo de entrega
 Evitar roturas de stock
 Considerar rotación del inventario
 Evitar Inventario en exceso y obsoleto
Proceso Tradicional en Planificación
de Inventario
Vista de Min Max
Influencia de la demanda…
requiere un mantenimiento constante
Max
nivel de
Inventario
 Resultados de Entrega– “Safety Stock”
Cantidad a
Reordenar
Punto de
Compra
Stock de
Seguridad
 Conocimiento Local. Estimaciones manuales.
 influencia del Mercado y de Ventas:
Productos de temporada
 Demanda de bajo movimientos
Hyper Crecimiento de Nuevos
Productos
0
Ciclo de
Pedido
Ciclo de
Pedido
Ciclo de
Pedido
Vista Pronosticada
10
8
Actual
6
Forecast
4
Min
2
Max
0
Jan
Feb
Mar
Apr
May
Jun
Jul
Aug
Sep
Oct
Nov
Dec
Valogix Proporciona Planificación de
Inventarios Superior
9
8
7
6
Acutal
5
Valogix SQ
4
Min
3
Max
2
1
0
Jan
Feb
Mar
Apr
May
Jun
Jul
Aug
Sep
Oct
Nov
Dec
Valogix elimina el mantenimiento de min/max/safety stock
niveles y pronósticos
Valogix permite a los clientes a reducir su stock con
seguridad y cumplir con la demanda de los clientes
cuando y donde sea necesario
/ Page 12
Herramientas adecuadas = éxito
Inventario Ideal:
– ¿Cuánto inventario es necesario
para protegerse de picos en un
determinado período de tiempo a un
nivel de servicio deseado?
Ejemplo 1
Histórico
Ejemplo 2
Pronóstico
Ejemplo 1
Ejemplo
2
Tiempo
de entrega
= 15 Dias
Tiempo de
Frecuencia
de entrega
compra==1515Dias
Dias
Frecuencia
de compra = PH
15 =
Dias
Horizonte
de planificación
30 Dias
HorizontePH
de planificación
PH = 30 Dias
Pronóstico
= 110
Pronóstico
PH= =99%
110
Nivel
de servicio
Nivel deIdeal
servicio
= 99%
Inventario
= 152
Inventario Ideal = 116
Histórico
Pronóstico
Demostración del producto
Valogix crea un
ROI tangible!
Valor
Entregado
Valor
tangible!
Reducciones
y Ahorros
-3%
-6%
-15%
-22%
-80%
Aumento en la Eficiencia de
Ventas, Procesos, Servicio al
Cliente
Costes Compras
Tiempo entrega compras
Reducción roturas de stock
Inversión en el Inventario
+15%
+12%
+5%
Aumento de Ventas y Servicios
Eficiencias de compra
Aumento de la Productividad
Tiempo de planificación
Recuperación de liquidez mediante optimización de inventario!!
/ Page 15
Beneficios de la optimización
Si el valor de su
inventario es …
Promedio
Reducción
después año
Total
Reducción de
Inventario
Ahorro
Mensual*
500,000 €
20%
100,000 €
1,583 €
800,000 €
20%
160,000 €
2,533 €
1,500,000 €
20%
300,000 €
4,750 €
3,000,000 €
20%
600,000 €
9,500 €
5,000,000 €
20%
1,000,000 €
15,833 €
10,000,000 €
20%
2,000,000 €
31,666 €
* Ahorro en seguros, personal, eficiencia en
compras, aumento de productividad, etc.
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Valogix te ayuda!!
• Excel ROI
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Casos Éxito: Herramientas Poderosas
Distribuidor de herramientas eléctricas y construcción
ROI & Resultados en menos de 6 meses!!

Disminución de días de inventario, de 144 a 45,
permitiendo inversiones en otras áreas.

Mayor cumplimiento con clientes y reducción de
gastos.

La reducción del inventario en un 22% (280.000 €)

Se entrega a los proveedores un Pronóstico de
compras, permitiendo negociación de descuentos
por volumen

Mejoran la productividad del personal y ahorros de
aproximadamente 70.000 € al año.
“Hemos reducido nuestro valor de
inventario en 280.000 € durante un
período corto de tiempo, a la vez que
mantenemos una tasa de
cumplimiento del 95% o más.
El cambio del enfoque de mantener el
paso de nuestro crecimiento por uno de
administrar el capital de trabajo, nos
ha permitido estar a la vanguardia de
la competencia y permite que nuestros
clientes sigan regresando,”
~Antonio Castillo,
Herramientas Poderosas
Casos Éxito: Translectric
ROI & Resultados en menos de 3 meses
Resultados en 12 semanas
• Reducción de Inventario: 12%
• Reducción en tiempos de planificación: 85%
• Incremento del revenue: 10%
• Reducción de devoluciones: 12%
• Rotación de inventario: creció un 300%
• Incremento de servicio al cliente.
Resultados en 14 meses
• Reducción de Inventario: 20%
• Incremento del revenue: 10%
“Sólo considerando el tiempo que
Valogix me ahorra, justifica la
inversión . Los ahorros en reducción
de inventario y devoluciones esla
guinda! Valogix ha excedido
nuestras espectativas.”
• Reducción de devoluciones: 70%
• Reducción de inventario inactivo: 60%
• Descuento medio en compras: 3%
~Scott Toll, Translectric
Casos Éxito: Inhep Digital Security
Fabricante y Distribuidor (Productos Seguridad Digital)
ROI & Resultados en menos de 6 meses!!

Mejora de la rotación y reducción de niveles de
inventario por valor de 1.700.000 € (35% menos)

Mayores descuentos por volumen en compra y mejor
desempeño en las entregas

Reducción de costes de stock > 5% para artículos
TOP.

Reducción de costes de stock > 2% para artículos
generales

Soporte para decisiones de promociones: liberar
stock en exceso e inactivo.
“Hemos reducido nuestro valor en
inventario en más de 1.700.000 € en
menos de 6 meses. Valogix Planning se
ha convertido en la columna vertebral
de nuestras decisiones estratégicas –
para lograr nuestros objetivos en
gestión de compras.
Los prónósticos de Valogix nos han
ayudado a negociar mejores precios
con nuestros proveedores, de más del
5% en nuestros principales artículos y
un 2% en el resto.”
~ John McCluskey,
Inhep Digital Security
Gracias por su atención
Expert One Centro Servicios Tecnológicos, S.L.
C/ Eloy Gonzalo 27, 2ª Dcha · 28010 MADRID, ESPAÑA
Telf.: +34 91 561 04 90
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