Transcript Pert 1-Pengenalan Access

DATABASE
Pert. 1
Pengenalan Microsoft Access
Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s
Lembaga Pendidikan dan Pengembangan Profesi Indonesia
1. Pengenalan Microsoft Access
• Microsoft Access 2010 yang untuk selanjutnya disingkat
Access 2010 adalah program aplikasi database yang
populer dan banyak digunakan saat ini. Dengan Access
2010 Anda dapat merancang, membuat, dan mengelola
database dengan secara mudah.
• Access 2010 mempunyai tampilan user interface (UI) baru
yang mengganti menu, toolbars, dan sebagian besar task
panes yang ada di Microsoft Access versi sebelumnya
dengan mekanisasi tunggal yang lebih simpel dan efisien.
Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s
2. Memulai Access 2010
• Klik tombol
pada panel taskbar
• Pilih Microsoft Office
• Pilih Microsoft Access 2010
Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s
Pengenala
Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s
2. Mengenal Ribbon
Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s
• A
Pengganti menu dan toolbars pada Access 2010 biasa
disebut Ribbon, yang dirancang untuk membantu Anda
bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan
seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh Access
2010.
• B
Ribbon ini terdiri atas beberapa Tabs yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus dan objek sesuai dengan
jenis aktivitasnya.
• C
Masing-masing tab terdiri atas beberapa Groups.
• D
Setiap group terdiri atas beberapa Tombol Perintah atau
Command Buttons.
Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s
• Selain standard Tabs yang ada pada Ribbon, Access 2010
juga menyediakan Tab lain yang biasa disebut Contextual
Tab yang akan otomatis muncul ketika Anda sedang
Memilih atau bekerja dengan objek seperti table, picture,
atau drawing.
Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s
Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s
• Semua Tab dan tombol perintah (Command Buttons) pada
Ribbon selain dapat diakses menggunakan mouse, juga
dapat diakses dengan tombol keyboard. Untuk itu ikuti
langkah berikut ini:
• Tekan tombol Alt di keyboard. Dengan langkah ini pada
Ribbon akan ditampilkan KeyTips berupa angka atau huruf
yang dapat digunakan untuk menjalankan Tab atau tombol
perintah (Command Buttons).
• Selanjutnya tekan angka atau huruf yang mewakili Tab atau
tombol perintah (Command Buttons). Apabila Anda
menekan huruf yang mewakili Tabs, maka berikutnya akan
menampilkan KeyTips untuk Tab yang Anda pilih.
Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s
Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s
3. Komponen Utama Access
Komponen Utama (Object)
1. Table
• Table adalah objek utama dalam database yang digunakan
untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah
objek.
• Table terdiri atas :
a. Field Name : atribut dari sebuah table yang
menempati bagian kolom.
b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling
berhubungan yang menempati bagian baris.
Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s
2. Query ( SQL / Structured Query Language )
• Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap
database. Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan
menganalisa sekumpulan data.
• Query dibedakan menjadi 2, yaitu :
- DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk
membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database
seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan
sebagainya.
- DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk
manipulasi database, seperti : menambah, mengubah
atau menghapus data serta mengambil informasi yang
diperlukan dari database.
Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s
3. Form
Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data
(input), menampilkan data (output), memeriksa dan
memperbaharui data.
4. Report
Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah
dirangkum dan mencetak data secara efektif.
Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s
4. Konsep Database
• Database merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang
berintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling
berhubungan.
– Data, adalah bagian terkecil dari suatu database dimana
data bisa berwujud teks, angka, logika maupun tanggal.
– Tabel, merupakan kumpulan dari beberapa record dan
fields.
– Fields adalah sekumpulan data yang mempunyai sifat
atau karakteristik yang sama atau menyerupai.
– Record adalah sekumpulan beberapa data yang
tersimpan pada beberapa field dan merupakan satu
kesatuan..
Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s
Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s
• Database berhubungan dengan suatu objek, topik, atau
tujuan khusus tertentu.
• Sebagai contoh buku telepon, kamus bahasa, katalog buku
di perpustakaan, data koleksi musik & video, data siswa,
data guru, data persediaan barang, data suplier, data
pegawai, dan lain-lain.
Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s
5. Tipe Data
Field - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya.
Ada beberapa tipe data dalam Access, yaitu :
• Text
Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama,
alamat, kode pos, telp), sekitar 255 karakter tiap fieldnya.
• Memo
Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap
fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindeks.
• Number
Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang
akan digunakan untuk proses perhitungan matematis.
Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s
•
•
•
•
•
Date/Time
Currency
Auto Number
Yes/No
OLE Object
OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap
atau file suara.
• Hyperlink
• Lookup Wizard
Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka
bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah
daftar nilai yang ditampilkan dalam
• combo box.
Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s
Let’s Start
Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s
•
•
•
•
•
•
•
Membuat Tabel
Menyisipkan Field baru
Menyimpan Tabel
Mengisi Tabel/Menambahkan Record
Mengedit Isi Record
Menambahkan Primary Key pada Tabel
Prioritas Membuat Tabel
Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s
Kunci/Key
1. Primary Key
Tabel memiliki primary key, yaitu suatu atribut yang tidak
hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian tetapi
juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.
Contoh Kasus :
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang
tidak mungkin bersifat ganda. Karena setiap mahasiswa
memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa yang
satu dengan mahasiswa yang lain.
2. Foreign Key
Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan
menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel
anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak.
Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s