Transcript Descarga de la Presentacion 3 SAAE

Aspectos a considerar para favorecer el
conocimiento, implantación y utilización del
Sistema Automatizado de Atención a
Educandos (SAAE)
FASE 2
Dirección Académica
9 y 10 de febrero, 2015
Agenda
Bienvenida
Propósitos y beneficios
Requerimientos (Comentarios)
Consideraciones
Formato de registro (Comentarios)
Actividades periódicas
Fase 3
Compromisos de áreas centrales
Acuerdos y compromisos
Propósitos
• Registrar avances por unidad o tema
durante el estudio de módulos
• Ofrecer información concentrada para el
acompañamiento a los asesores, mediante
el registro mensual del avance del educando
Beneficios de utilizar el SAAE
Actualización mensual de datos de círculos de
estudio: educandos, módulos vinculados,
evaluaciones formativas registradas
Atender requerimientos de los asesores: falta de
materiales para educandos y el asesor
Contar con información periódica del avance
Favorecer el pago oportuno de gratificaciones
Beneficios de utilizar el SAAE
Proporcionar información a Técnicos docentes y
Enlaces para la realización del acompañamiento
Contar con reportes por microrregión, zona,
estatal y nacional
Relacionar datos de avance con edad, sexo,
fecha de incorporación y otras características de
las personas jóvenes y adultas
¿Qué necesitamos hacer?
• Participar conjuntamente para planear la
implementación, utilización y mejora del
sistema
• Crear las condiciones para preparar
información que se cargará al sistema
la
• Contar con el apoyo del personal de
informática para asegurar que se de respuesta
a las solicitudes del asesor
ANTES
¿Qué necesitamos hacer?
Invitar, informar y formar a personal y figuras
educativas de las CZ
Verificar características y requerimientos de las
sedes de registro para el SAAE, en PC
Diferenciar universo de asesores: los que están en
PC, los cercanos a la PC, los que cuentan con un
dispositivos e internet, los que tiene acceso a otros
centros digitales públicos, los que no lo tienen
ANTES
¿Qué necesitamos hacer?
Elaborar relación de asesores en o cercanos a
las Plazas comunitarias con conectividad óptima
Elaborar relación que permita relacionar enlaces
y asesores
Discriminar asesores con:
• Habilidades en el uso de TIC
• Con poco uso de TIC
‒ Invitarlos a incorporarse al Proyecto de
Cultura Digital
ANTES
¿Qué necesitamos hacer?
Con Responsables Estatales de Plazas
comunitarias, verificar en sedes de registro:
• Conexión a Internet, impresora, papel y toner
• Horarios de capacitación de asesores por parte
de Apoyos técnicos y Promotores
• Horarios disponibles para el registro de
información por parte de asesores, enlaces y
técnicos docentes (para comunidades lejanas)
ANTES
¿Qué necesitamos hacer?
Formar a Enlaces, Técnicos docentes y
Figuras educativas para reconocer los
propósitos, beneficios, características del
SAAE y el procedimiento a seguir para
realizar el registro
Revisar con los Coordinadores de Zona
los procedimientos para dar respuesta a
asesores
http://www.inea.gob.mx/saae/Tutorial_SAAE_2015.mp4
ANTES
¿Qué necesitamos hacer?
Determinar sedes, fechas y horarios para
registrar avances
Convocar y reunir a los asesores para informar
del propósito y beneficios de realizar el
seguimiento a la atención de educandos de
manera personal o mediante otra figura
educativa
Explicar cómo preparar la información que se
registrará en el formato de “Registro del
seguimiento de atención a educandos”
ANTES
Sistema Automatizado de Atención a Educandos
(SAAE)
Comentarios
Consideraciones para el registro
Contar con la siguiente información:
• RFE, nombres de educandos, módulo, edición,
unidad o tema que estudian en su círculo de
estudio
• En el primer registro:
Revisar los datos registrados en el formato
impreso: educandos, avances y, en su caso,
formativas aplicadas
• Registrar el avance logrado y el número de
sesiones realizadas, en el periodo reportado
• Tomar nota de problemas
ANTES
Consideraciones para el registro
A partir del segundo registro:
• Se mostrarán los nombres de los
educandos, módulos y demás información
precargada en el SAAE
• El catálogo contará con todos los módulos
tanto Inicial, Básicos y Diversificados para
ambas vertientes
DURANTE
Formato impreso para preparar registro
ANTES
Formato de Registro del seguimiento de atención de
educandos
Registrar y verificar
datos generales del
ASESOR
Indicar el MES y AÑO
de registro
Formato de Registro del seguimiento de atención de
educandos
RFE, es el Registro Federal del
Educando con homoclave
NÚMERO
CONSECUTIVO
de educandos
NOMBRE COMPLETO
del educando
(Nombre(s), Apellido
paterno
Apellido materno)
Formato de Registro del seguimiento de atención de
educandos
Indicar el nombre del
MÓDULO que cada
educando está
estudiando en el
momento de realizar el
registro
Marcar con una “X”, el
número de EDICIÓN
del módulo que esté
estudiando
Formato de Registro del seguimiento de atención de
educandos
En AVANCE registrar el o los días que se llevaron cabo
sesiones para cada educando y el número de la unidad o
tema que estudió en cada día(s) que se reporta(n).
Para el caso del módulo La Palabra, se indicará el número de
la palabra o contenido de matemáticas que se estudia en el
momento de requisitar el formato. Otros módulos Unidad o
Tema
Formato de Registro del seguimiento de atención de
educandos
ÚLTIMO AVANCE DEL
MES Escribir el número
de la última unidad o
tema estudiado en el
periodo que se reporta
NÚMERO DE SESIONES
Da cuenta del total
sesiones que le llevó al
educando lograr el avance
que se reporta
En el momento de registro sólo se cargará la
información de las dos últimas columnas
Para realizar registro
Asesores de Plazas comunitarias y cercanos
• Preparar información de cada uno de sus
educandos en el formato impreso
• Servicios Educativos y Responsable de PC se
organizan para llegar a los asesores cercanos
• Figura educativa de la plaza apoya para
realizar registro en el SAAE
DURANTE
Sistema Automatizado de Atención a Educandos
(SAAE)
Comentarios
Actividades periódicas
El asesor/a
Registra el avance de cada educando, por sesión
Lleva a las reuniones de balance el formato para
analizar los avances y dificultades
Informa si se han resuelto las peticiones
registradas en el SAAE, el mes anterior
DESPUÉS
Actividades periódicas
Técnico docente/ Enlace
Recibe, a partir del segundo mes, la relación de
incidencias, por asesor y por microrregión
Recibe y distribuye los formatos de control de
avance por asesor, preimpresos
Organiza actividades para dar respuesta a
asesores: módulos faltantes, evaluaciones
formativas no registradas en SASA, otras
solicitudes
DESPUÉS
Fase 3
Se realizará progresivamente….
Destinada a asesores ubicados en lugares sin
acceso a Internet
Se programarán reuniones con Organizadores
de servicios educativos, Técnicos docentes,
Enlaces, CUSES y Asesores
Técnico docente o Enlace recupera formatos
impresos y los entregan al Organizador de
servicios
educativos,
quien
recibe
la
sistematización de incidencias
CUSES capturan información en el SAAE
No olvidar…
Las fases 2 y 3 se realizarán en momentos
diferentes
En la fase 2, Asesores en y cerca de las PC
acuden a realizar el registro de sus avances
El registro se realiza una vez por mes
Se utilizará un formato para registrar la
información por Círculo de estudio
Todos los asesores deberán llenar el formato,
iniciamos con los de las PC, luego los cercanos
El registro en el formato se realizará cada sesión
No olvidar…
El registro en SAAE se realizará durante las dos
primeras
semanas
del
siguiente
mes,
preferentemente, la primer semana
A partir del segundo registro la información del
reporte deberá ser de un mes completo
Al momento de registrar el mes corriente o de
entregar el formato, el asesor comienza a
registrar en un nuevo formato
Se contará con reportes de salida
DESPUÉS
No olvidar…
Se reciben reportes con la sistematización de
incidencias, problemas y sugerencias reportados
En las CZ se actualiza el SASA, en caso
necesario, se atienden incidencias: entrega de
módulos, formatos y materiales faltantes; se
sistematizan incidencias
No olvidar…
Se recibe reporte de la captura de avances de la
fase 2, realizamos su análisis para utilizar resultados
en las reuniones de balance
Se establecen lineamientos para que en las CZ
se garantice vinculación de asesores con Técnicos
docentes y/o enlaces para realizar las acciones de
acompañamiento pedagógico
Compromisos de áreas centrales
Actividad
1 Formato de registro de avance de
las
sesiones
educativas
e
instructivo
2 Actualización del catálogo por
unidades/temas de módulos del
HH y MIB
3 Ajustes de sonido de tutorial
4 Periodo de vigencia del sitio de
prueba del SAAE
5 Liberación del SAAE
Responsable
Fecha
DAS
6 de febrero
DAS
6 de febrero
DAS
23 de
febrero
DAS
Permanente
DAS
9 de febrero
Compromisos de áreas centrales
Actividad
Responsable
Fecha
DAS
Siguiente
mes
6 Atención de incidencias reportadas
en el sistema:
 Actualización de datos de educandos:
nombres,
módulos,
evaluaciones
formativas
 Problemas de pago por carga de
información de evaluaciones formativas
 Problemas de vinculación de módulos
 Problemas en el manejo del sistema
Compromisos de áreas centrales
Actividad
7 Tiempo de respuesta a asesores
8 Solicitar procedimiento a seguir
para
vincular
enlaces
con
alfabetizadores a la Dirección de
Planeación
y Dirección de
Asuntos Jurídicos
Responsable
Fecha
DAS
DA
1 mes
9 de febrero
Sistema Automatizado de Atención a Educandos
(SAAE)
Preguntas
Acuerdos y compromisos
Dirección Académica