Transcript Presentación de Reunión de Control Escolar

REUNIÓN NACIONAL
DE CONTROL ESCOLAR
CECyTEs 2014
NOVIEMBRE 2014
Agenda de trabajo
Actividad
Guía Técnica
Registro Nacional de Emisión, Validación e Inscripción de Documentos Académicos (RODAC)
Autorización de Oferta Educativa
Registro de Oferta Educativa
Titulación
Normas de Control Escolar
Documento de Certificación
ÁREA ACADÉMICA Y DE VINCULACIÓN
Antecedentes
•
Escaso personal en la Coordinación Nacional
•
Problemática en el registro de la oferta educativa ante la DGP
•
Títulos sin registro ante DGP
•
Formatos sin candados de seguridad
ÁREA ACADÉMICA Y DE VINCULACIÓN
Guía Técnica
Página
Índice
2
Objetivo
3
Introducción
3
Procedimiento para realizar trámites de
registro de oferta educativa
5
Requisitos
7
Procedimiento para registro de título y
obtención de cédula
9
Requisitos
11
Lista de Colegios con y sin Convenio de
Validación Electrónica
Procedimiento
para
12
obtener
el
documento de certificación
13
Anexos
15
ÁREA ACADÉMICA Y DE VINCULACIÓN
Solicitud de oferta educativa
• Nueva operación:
– Cuando un plantel solicita la aprobación para operar una carrera distinta a
las que forman parte de su oferta educativa; para ello se requiere que el
plantel donde se ofertará cuente con una matrícula mínima proyectada de
50 alumnos por carrera, la aprobación de la Junta Directiva y estudio de
factibilidad que respalde la solicitud.
– Para los planteles de nueva creación se deberá solicitar este movimiento
de manera estricta comprobando una proyección de matrícula mínima de
50 alumnos por carrera así como su estudio de factibilidad.
• Refrendo:
– La permanencia de la oferta educativa de un plantel de un colegio, este
deberá enviar a la Coordinación Nacional solicitud, histórico de la
matrícula, datos de seguimiento de egresados: colocación en el sector
productivo, continuidad de estudios, autorización de la Junta Directiva,
copia de por lo menos tres convenios vigentes establecidos con el sector
productivo y/o social y el informe de seguimiento de egresados.
ÁREA ACADÉMICA Y DE VINCULACIÓN
Solicitud de oferta educativa
• Liquidación:
– Se da cuando esta deja de tener demanda por parte de los egresados
de secundaria o bien, cuando deja de ser atractiva para el Sector
Productivo del área de influencia del plantel, lo cual se determina a
partir de la realización de un estudio de factibilidad previa autorización
de la Junta Directiva.
– Cuando la Coordinación Nacional determina la liquidación de una
carrera, lo notificará mediante comunicado oficial para que el colegio
proceda a lo conducente.
– El registro de la oferta educativa de cada plantel ante la DGP se
requiere para poder emitir y registrar los títulos y cédulas de Técnico
Profesional de los egresados.
– Cada Colegio deberá de realizar el registro de su oferta educativa ante
la Dirección General de Profesiones (DGP) previa autorización de la
Secretaría de Educación Pública a través de la Coordinación Nacional.
ÁREA ACADÉMICA Y DE VINCULACIÓN
Registro de oferta educativa ante la DGP
•
Registro de Colegios
•
Registro de Planteles
•
Adición de Carreras
•
Actualización de Catálogo de Firmas y Sellos
•
Actualización de Formatos
ÁREA ACADÉMICA Y DE VINCULACIÓN
Procedimiento
El Colegio solicita el trámite
al Área de Control Escolar
[email protected]
[email protected]
Control Escolar revisa y en su
caso valida
(Normatividad DGP)
El Colegio entrega de manera
física o por mensajería a
Control Escolar
Control Escolar informa folio
de ingreso DGP y da
seguimiento
El Colegio imprime en los
tantos que le indique Control
Escolar
Control Escolar entrega a
Colegio acuerdo emitido por
DGP
Revisión hasta en dos
ocasiones
Fin
ÁREA ACADÉMICA Y DE VINCULACIÓN
Requisitos
•
Registro de plantel
•
•
•
•
•
•
•
Copia de oficio o decreto de creación. (Dos tantos)
Copia de oficio de autorización para impartir los programas
educativos. (Dos tantos)
Copia de la clave de centro de trabajo emitida por el Instituto
Nacional de Estadística y Geografía (INEGI). (Dos tantos)
Copia del plan de estudios de cada programa educativo. (Dos
tantos) *
Formatos. (Tres tantos en original)
Catálogo de firmas y sellos. (Tres tantos en original) **
Pago de derechos correspondiente ($738.00 por plantel + $738.00
por carrera). (Original y dos copias) ***
ÁREA ACADÉMICA Y DE VINCULACIÓN
Requisitos
•
Adición de carrera
•
•
•
Copia de oficio de autorización para impartir los programas
educativos. (Dos tantos)
Copia del plan de estudios de cada programa educativo. (Dos
tantos)*
Pago de derechos correspondiente ($738.00 por carrera). (Original
y dos copias) ***
ÁREA ACADÉMICA Y DE VINCULACIÓN
Requisitos
•
Actualización del catálogo de firmas y sellos
• Copia de simple del nombramiento. (Tres tantos)
• Catálogo de firmas y sellos. (Tres tantos en original) ***
ÁREA ACADÉMICA Y DE VINCULACIÓN
Requisitos
•
Actualización de formatos
•
•
•
•
Título. (Tres tantos en original)
Certificado de estudios. (Tres tantos en original)
Acta de Recepción Profesional. (Tres tantos en original)
Constancia del Servicio Social. (Tres tantos en original)
ÁREA ACADÉMICA Y DE VINCULACIÓN
Registro de título para la expedición de cédula profesional
Procedimiento
El Colegio solicita los
folios a utilizar
Control Escolar da
seguimiento a la
solicitud
Control Escolar
recibe de la DGP
expedientes y
cédulas
El Colegio realiza la
solicitud vía
electrónica
Control Escolar
agenda cita para
entrega en DGP
Control Escolar
entrega a Colegio
El Colegio conforma
los expedientes para
entregarlos a
Control Escolar
Control Escolar
verifica los
expedientes
Fin
ÁREA ACADÉMICA Y DE VINCULACIÓN
Colegios con convenio de validación electrónica
ÁREA ACADÉMICA Y DE VINCULACIÓN
Colegios sin convenio de validación electrónica
ÁREA ACADÉMICA Y DE VINCULACIÓN
Documentos para conformar el expediente
Colegios sin convenio de validación electrónica
ORIGINALES

Solicitud

Pago de derechos federales con hoja de
COPIAS (1)

Acta de nacimiento
ayuda ($310.00 + $54.00 de compulsa)

Acta de nacimiento

CURP

CURP

Certificado de secundaria

Certificado de secundaria

Certificado de bachillerato

Certificado de bachillerato

Constancia de servicio social

Constancia de servicio social

Acta de recepción profesional o examen

Acta de recepción profesional o examen

Título profesional

Título profesional

Pago de derechos federales con hoja de
ayuda
ÁREA ACADÉMICA Y DE VINCULACIÓN
Documentos para conformar el expediente
• Colegios con convenio de validación electrónica:
•
•
•
•
•
Solicitud
Copia de título
Acta de nacimiento
CURP
Pago de derechos federal – formato E5 ($ 310.00)
ÁREA ACADÉMICA Y DE VINCULACIÓN
Título
ÁREA ACADÉMICA Y DE VINCULACIÓN
Medidas de seguridad
•
•
•
•
Cartulina color beige marca registrada invisible
Tamaño 23 x 32 cm
Fibras ópticas invisibles
Logo de CECyTE como fondo de agua con dos tintas invisible (verde y
rojo)
• Cancelación de fotografía
• Holograma
• Troquel
• Sello con tinta de seguridad
ÁREA ACADÉMICA Y DE VINCULACIÓN
Acta de recepción professional y
Constancia de liberación del servicio social
ÁREA ACADÉMICA Y DE VINCULACIÓN
Medidas de seguridad
• Hoja color beige con fibras ópticas visibles e invisibles
• Tamaño carta
• Logo de CECyTE como fondo de agua con dos tintas invisible (verde y
rojo)
• Cancelación de fotografía
• Sello con tinta de seguridad
ÁREA ACADÉMICA Y DE VINCULACIÓN
Área Académica y de Vinculación
Control Escolar
Gracias
ÁREA ACADÉMICA Y DE VINCULACIÓN