Transcript ¿Qué es el plan de negocios en comercio exterior?

25/Marzo/11
¿Cómo desarrollar el plan de
negocios?
2
Planeación Estructural
• Es el proceso de
definición del futuro
y del camino para
llegar a él, que se
inicia en el nivel
superior del negocio
y que contempla a la
organización como
un todo integrado.
Se documenta en una serie piramidal de planes estratégicos:
PLAN DE
NEGOCIOS
Plan de
producción
Plan de
finanzas
Plan de
mercadotecnia
Plan de
mercado
doméstico
Plan de
publicidad
Plan de
promoción
Plan de
personal
Otros
planes
Plan de
exhortación
Plan de
ventas
Plan de
relaciones
públicas
¿Qué es el plan de negocios?
• Es el mapa del camino que deberá recorrer
una organización rumbo al éxito.
Presente
Futuro
Debe presentar con claridad tres aspectos:
• En dónde se encuentra su
organización.
• A dónde pretende llegar.
• Qué tiene que hacer para
llegar a donde pretende.
Para desarrollarlo confluyen dos potencialidades:
• Conocimiento
Presente y del futuro de la
organización.
• Creatividad
Visualizar futuro deseado y diseñar acciones
para conducir la organización a la meta
establecida.
¿Por qué se formula un plan de
negocios?
Para dirigir a la organización de manera más eficiente hacia los
objetivos, pero también existen otras razones colaterales:
 Documento útil.
 En el mercado global es un doc. esencial
para vender parcial o totalmente una
empresa.
 Muestra profesionalismo y habilidades del
cuerpo directivo a socios o accionistas no
integrados al cuerpo directivo de las
organizaciones.
Para pequeñas organizaciones, formular y poner en práctica
el plan de negocios presenta las siguientes bondades:
El plan identifica
recursos y acciones
necesarios para lograr
los objetivos.
Incrementa las
capacidades de la
gerencia para dirigir la
organización.
PLAN DE
NEGOCIOS
Ayuda a identificar
mercados,
segmentos de
mercado y perfiles
de clientes.
Incrementa el
realismo en la
conducción de la
organización.
El plan de negocios
identifica la cantidad,
tiempo y tipo de
apoyo financiero
requerido.
El plan hace más
fácil a accionistas
e inversionistas
evaluar las
propuestas.
Proceso para el desarrollo del plan de negocios:
En función de la magnitud y complejidad de la organización
puede ser simple o muy complejo.
• Esquema simple de un plan de negocios.
Paso 1
• Observe,
pregunte e
investigue
las
necesidades
y deseos
insatisfechos
.
Paso 2
Paso 3
• Seleccione
cuál de las
necesidades
o deseos
usted podría
satisfacer.
• Desarrolle
varias
ideas y
conceptos.
Paso 4
• Evalúe sus
ideas y
conceptos.
Paso 5
• Prepare su
plan de
negocios.
Proceso para el desarrollo del plan de negocios:
•
Esquema complejo de un plan de negocios
Paso 2
Paso 1
• Investigación
interna.
• Investigación
externa.
Paso 3
• Análisis
de la
situación
interna y
externa.
Paso 4
Paso 5
• Generación
de ideas,
conceptos y • Redacción
del plan de
proyectos.
negocios.
Estructura del plan de negocios aplicable a
empresas medianas y grandes:
• Carátula o portada.
• Índice.
• Introducción y propósitos.
• Resumen ejecutivo.
• Estimación de rendimientos y retorno de la inversión.
Cuestionario inicial para la formulación del plan de negocios
Reunir toda la información que se necesite y pedir apoyo a todas las áreas que integran la organización
para responder las preguntas que se mencionan a continuación;
#
Pregunta
#
Pregunta
1
Ubicar el tipo de organización
11
Requerimientos de producción
2
¿De que organización se trata?
12
¿Ubicar las instalaciones de nuevo negocio en otro lugar?
3
Detectar oportunidades observando e investigando
13
Evaluar situación comercial
4
Seleccionar las áreas de oportunidades
14
Análisis y descripción del mercado
5
¿Cuál es el mercado de la empresa?
15
Ubicar y describir su mercado potencial
6
Orientar el proceso de generación de ideas
16
Costos
7
Evaluar el concepto de nuevo producto
17
Diseñar la estratégica mercadológica
8
La dirección de la empresa
18
Competencia
9
Proveedores
19
El futuro de la organización
10
Área de producción
20
Concepto de nuevos productos o servicios
Cuestionario para revisar la consistencia del diseño del plan de negocios
Una vez hecho el diseño del plan de negocios, CUESTIONALO para determinar su consistencia y
viabilidad, mediante estas preguntas;
→ ¿Cuáles serán los resultados del plan de negocios?
→ ¿Qué efecto tendrá del plan de negocios en su organización actual?
→ ¿Cuál será el impacto financiero?
→ ¿La organización cuenta con los recursos financieros?
→ ¿Qué probabilidad tiene de éxito?
→ ¿Como reaccionarían los socios accionistas?
→ ¿Cuándo deberá revisarse el plan?
→ ¿Quién es el responsable de cada tarea?
→ ¿Cuánto tiempo tomará cada tarea?
¿El plan de negocios en comercio exterior?
Documento donde se analiza y diseñan las tareas y
estrategias para que las empresas participen
exitosamente en el comercio internacional.
ENTRADA
PROCESO
Datos requeridos
en forma de
cuestionario.
Procedimiento
siguiendo un
diagrama de flujo.
SALIDA
Describe que deberá
contener el PDN en
Comercio exterior.
¿El plan de negocios en comercio exterior?
El plan de negocios en comercio exterior debe constar con los pasos siguientes;
#
Paso
#
Paso
1
Inicia con el interés de la empresa en
incursionar en el mercado internacional.
8
Obtención de la información sobre el
proyecto mediante fuentes internas y
externas.
2
Solicitar apoyo a la institución
especializada en el país, cuya misión es
respaldar el esfuerzo exportador .
9
Obtención y registro de información
respecto al producto.
3
La empresa ¿cuenta con un plan de
Captación y registro de los datos relativos
10
negocios de comercio exterior?.
al mercado meta.
4
Si la empresa no cuenta con un plan de
negocios, solicitar apoyo a la institución 11
especializada, y proceder a desarrollarlo.
5
Si la empresa requiere apoyo para
realizar el plan de negocios, debe 12
solicitar apoyo a un consultor certificado.
6
La empresa procede a desarrollar el plan
de negocios de acuerdo a los 13
lineamientos del banco.
7
Investigar información y recopilar datos.
Organigrama
PLAN ESTRATEGICO
ES UNA TRANSICIÓN ORDENADA ENTRE LA POSICION ACTUAL
DE UNA ORGANIZACIÓN AHORA Y LA QUE DESEA TEER EN EL
FUTURO.
RELACIÓN DE FORMATOS UTILES PARA REGISTRAR LA
INFORMACIÓN BÁSICA UTILIZADA EN LOS PROCESOS DE
PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
PE01
MISIÓN
PE02
OBJETIVOS
PE03
METAS
PE04
PRINCIPALES PROCESOS TÉCNICOS Y/O ADMINISTRATIVOS
PE06
DESCRIPACION DE LAS PRINCIPALES ENTRADAS
PE07
DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES SALIDAS
PE08
PRINCIPALES FUERZAS DE LA ORGANIZACIÓN
PE09
PRINCIPALES DEBILIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
PE10
EL MERCADO
PE11
LA COMPETENCIA
PE12
MEDIO AMBIENTE
PE13
PRINCIPALES SUPUESTOS
PE14
DESCRIPCIÓN DE ESCENARIO
PE15
PROGRAMA DE ACTIVIDADES
PE16
ORGANIZACIÓN PROPUESTA
PE17
PRESUPUESTO
PE18
FLUJO DE FONDOS
• PE01MISIÓN
ORGANIZACIÓN DESPÚES DE
PONEREN PRÁCTICA EL
PLAN ESTRATEGICO.
• TODA EMPRESA TIENE UNA
MISIÓN PARA CONOCER LOS
MOTIVOS POR LOS CUALES
SE CREO Y ESTA EN •
¿CÓMO ME GUSTARÍA
OPERACÓN.
VER A MI ORGANIZACIÓN?
• ¿Qué HACE O DEBE HACER?
• ¿PARA QUIÉN LO HACE?
• ¿PORQUÉ LO HACE?
VISIÓN:
CARACTERISTICAS
QUE
DESEARÍA VER EN SU
• PE02 OBJETIVOS
RESULTADOS DESEADOS PROBABLES DE
FINALIZAR ELPERIODO QUE ABARCA EL PLAN.
•
•
•
•
DESCRIPCION DEL OBJETIVO
VALORES O MAGNITUDES
TIEMPO DE REALIZACIÓN
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES
LOGRAR
AL
• PE03METAS
RESULTADOS O SITUACIONES DESEADAS CORRESPONDIENTES A
UN OBJETIVO.
•
•
•
•
DESCRIPCIÓN DE LAS METAS
VALORES O MAGNITUDES DE LAS METAS
TIEMPO DE REALIZACIÓN
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES
• PE04
PRINCIPALES PROCESOS TÉCNICOS Y/O ADMINISTRATIVOS
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE SE
REALIZA P/TRANSFORMAR LOS INSUMOS EN
PRODUCTOS(ENTRADAS Y SALIDAS) MEDIANTE
LA UTILIZACIÓN DE ELEMENTOS FÍSICOS.
• ¿CÓMO SE HACE?
• ¿QUÉ INSUMOS UTILIZA?
• ¿CUÁLES PRODUCTOS SE GENERAN?
• COMENTARIOS
• PE06
• DESCRIPACION DE LAS PRINCIPALES ENTRADAS
INSUMOS QUE REQUIERE LA ORGANIZACIÓN PARA OPERAR, ASÍ
COMO PARA PROCESARLOS Y TRANSFORMALOS EN SALIDAS A FIN
DE PRODUCIR LOS RESULTADOS Y/O PRODUCTOS.
• TIPO
• CANTIDADES
• OBSERVACIONES
• PE07
• DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES SALIDAS
SON LOS RESULTADOS GENERADOS POR EL FUNCIONAMIENTO DE
LA ORGANIZACIÓN COMO BIENES Y SERVICIOS PRODUCIDOS
PARA EL MERCADO
TIPO DE SALIDA
CANTIDADES
OBSERVACIONES
• PE08
• PRINCIPALES FUERZAS DE LA ORGANIZACIÓN
ATRIBUTOS O CARACTERISTICAS QUE UBICAN A LA
ORGANIZACIÓN EN UNA POSICIÓN DE VENTAJA
RESPECTO A SUS COMPETIDORES EN DIVERSAS ÁREAS:
PRODUCCIÓN,
PRODUCTOS,
FINANZAS,
INVESTIGACIÓN
Y
DESARROLLO,
ADMÓN,
TECNOLOGÍA.
• PE09
• PRINCIPALES DEBILIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
CARACTERISTICAS QUE UBICAN A LA ORGANIZACIÓN
EN UNA POSICIÓN DESVENTAJOSA RESPECTO A SUS
COMPETIDORES EN DIVERSAS ÁREAS: PRODUCCIÓN,
PRODUCTOS, COMERCIALIZACIÓN, ETC.
• PE10
• EL MERCADO
MERCADO DONDE OPERA O DESEA OPERAR LA
ORGANIZACIÓN, VOLUMEN Y VALOR DEL MERCADO,
PERFIL DEL CONSUMIDOR, USOS Y COSTUMBRES,
TENDENCIAS, SEGMENTACIÓN, UBICACIÓN , FACTORES
QUE INFLUYEN EN LA DEMANDA, CANALES DE
DISTRIBUCIÓN.
• PE11
• LA COMPETENCIA
IDENTIFICARA Y DESCRIBIR
NOMBRE
DESCRIPCIÓN
FUERZAS
DEBILIDADES
ESTRATEGIAS
• PE12
• MEDIO AMBIENTE
• DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO, POLITICO , SOCIAL, ECONOMICO,
CULTURAL, DEMOGRAFICO ETC. EN DONDE OPERA O DESA
OPERAR.
• PE13
• PRINCIPALES SUPUESTOS
SITUACIONES QUE SE PUEDEN PRESENTAR EN EL FUTURO Y QUE
PUEDEN AFECTAR FAVORABLE O DESFAVORABLE A LA
ORGANIZACIÓN.
• PE14
• DESCRIPCIÓN DE ESCENARIO
DESCRIBIRLAS CARACTERISTICAS DE ESTE ESCENARIO INDICANDO LA
FORMA EN QUE CADA FACTOR AFECTA FAVORABLE O
DESFAVORABLE A LA ORGANIZACIÓN.
• RECOMENDACIONES
• ESTRATEGIAS
• POLITICAS
• PE15
• PROGRAMA DE ACTIVIDADES
INDICA EL TITULO
ACTIVIDAD
DURACIÓN
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINACIÓN
• PE16
• ORGANIZACIÓN PROPUESTA
UTILIZAR ORGANIGRAMAS Y DESCRIPCIONES DE PUESTO
TITULO
DESCRIPCIÓN
UBICACIÓN ORGANIZACIONAL
PUESTO AL Q REPORTA
OBJETIVOS
AUTORIDAD
RELACIONES INTERNAS
RELACIONES EXTERNAS
• PE17
• PRESUPUESTO
INDICACIÓN DE LSO RUBROS Y MONTOS QUE HABRÁN DE
EROGARSE PARA PONER EN FUNCIONAMIENTO EL PLAN.
CONCEPTO
IMPORTE
TOTAL
• PE18
• FLUJO DE FONDOS
PROGRAMAR EGRESOS REQUERIDOS POR EL PLAN EN LAS
FECHAS EN QUE ESTOS DEBEN EROGARSE.
CONCEPTO
MONTO (MES)
TOTALES