Transcript ppt 7 mengorganisasikan kerangka kerja situs anda

MUSDALIFAH DJ
Anda telah memfokuskan sasaran, membuat anggaran dan
menyusun strategi branding dan layanan. Sekarang tiba
saatnya untuk menarik pemikiran Anda ke rencana situs yang
nyata. Tidak ada pengganti untuk perencanaan praproduksi.
seperti halnya membangun
rumah tanpa rencana pasti
mengakibatkan struktur yang tidak memadai, membangun
situs web tanpa rencana (di kertas, secara tertulis, dan
dengan sketsa yang mengukapkan rincian proyeknya) akan
menghasilkan situs web yang tidak bagus dan
tidak bisa
dinavigasi salah satu yang tidak akan dikunjungi pelanggan.
Membangun suatu situs web lebih kompleks dari
pada yang disadari orang bila yang mereka
lakukan hanya melihat situs web yang sudah ada.
Bab ini mengantar Anda mengayukan langkah
untuk merencanakan suatu situs, mengarah pada
pertanyaan: siapa yang seharusnya melakukan
pembangunan itu?
Kalau Anda membaca bab ini dan mengikuti langkah-
langkahnya, Anda akan mempunyai rencana yang bisa
Anda implementasikan sendiri, atau pergi ke toko web
agar orang
lain melaksanakannya bagi Anda. Dalam
kasus manapun, akan lebih baik jika Anda dibekati
rencana yang dipik irkan masak-masak daripada hanya
memutuskan tanpa dasar yang jelas.
Melainkan seharusnya jeras dan mudah digunakan, tidak
terganggu oleh tujuan lain, hanya navigasi.
Halaman peta situs (berbeda dengan peta situs berjenis
perencanaan yang telah disebutkan sebelumnya daram bab
ini, karena diretakkan
secara publik di situs web unruk
dilihat pengguna) adalah halaman navigasional yang bisa
bertindak sebagai daftar isi besar yang mencantumkan
setiap halaman
signifikan pada situs dan
menyeluruh dibanding home page.
jauh
lebih
Halaman penrencanaan adalah halaman navigasional
yang memungkinkan pengguna secara efisien mencari
item-item yang diminati, menawarkan jalur langsung
ke item manapun. Menyusun opsi pencarian situs ini
melibatkan
pembatalan halaman pencarian yang
diabdikan, tetapi mungkin juga melibatkan peletakan
kotak pencarian yang langsung di home page maupun
halaman lain.
Dalam hal ini juga diperlukan halaman yang menunjukkan
hasil pencariannya, serta suatu halaman yang membantu
pelanggan untuk mempergunakan halaman
pencarian
dengan benar. Anda juga tuliskan suatu halaman yang
membuat pengguna tahu bahwa suatu pencarian gagal
(dan batangkali kenapa begitu). Alat-alat pencarian situs
yang berguna di antaranya Microsoft Indext Server yang
menyediakan
kemampuan
pencarian
haaman web,
dokumen Microsoft office, dan isi databaseMicrosoft SeL
server.
Halaman bantuan
(seperti
daftar FAQ) memberdayakan
pengguna untuk membantu diri sendiri dalam menggunakan situs
Anc7a, produk Anda, atau layanan Anda' Haraman bantuan pat"g
berguna untuk mendidik pengguna tentang cara menavigasi situs
Anda dan menggunakan sistem transaksi Anda, tentang mesin
pencaian situs Anda, dan tentang produk atau layanan Anda.
Sungguh arif untuk menyediakan link ke Help di home page
Anda, maupun pada setiap halaman yang mungkin menimbulkan
pertanyaan bagi pengguna, serta untuk meletakkan link Help pada
baris navigasi Anda.
Halaman perusahaan adalah
yang menawarkan
latar belakang perusahaan, menyediakan rincian
lokasi,
melukiskan
perusahaan,
nilai-nilai
atau
visi
Mengidentifikasi Halaman Menurut Jenis
Halaman peta situs (berbeda dengan peta situs berjenis
perencanaan yang telah disebutkan sebelumnya dalam
bab ini, karena diletakkan secara publik di situs web
untuk dilihat pengguna) adalahhalaman navigasional
yang bisa
bertindak sebagai daftar
isi besar yang
mencantumkan setiap halaman signifikan pada situs
dan jauh lebih menyeluruh dibanding home page.
Halaman bantuan
(seperti
daftar FAQ)
memberdayakan
pengguna untuk membantu diri sendiri dalam menggunakan situs
Anda, produk Anda, atau layanan Anda. Halaman bantuan paling
berguna untuk mendidik pengguna tentang cara menayigasi situs
Anda dan menggunakan sistem transaksi Anda, tentang mesin
pencarian situs Anda, dan tentang produk atat layanan Anda.
Sungguh arif untuk menyediakan link ke Help di home page
Anda, maupun pada
menimbulkan
setiap
pertanyaan bagi
halaman
yang mungkin
pengguna, serta untuk
meletakkan link Help padabaris navigasi Anda.
Halaman perusahaan
belakang
adalah
yang menawarkan
perusahaan, menyediakan
latar
rincian lokasi,
melukiskan nilai-nilai atau visi perusahaan, mendaftarkan
personil
penting, menyediakan deskripsi pekerjaan dan
tafan, serta menampilkan informasi perusahaan
lain.
Release pers dan penghargaan juga bisa dimasukkan di situ,
atau dimasukkan dalam Room yang mempakan kategori
tersendiri atau subseksi dari About Company.
Halaman
pengguna
transaksi
melewati
adalah yang mengatahkan
transaksi
finansial mencakup pembelian
finansial.
Transaksi
suatu item tunggal
borongan, dengan mentransfef uang dari satu rekening
ke rekening lain suatu situs perbankan, atau membeli
suatu item dari pihak ketiga pada lelang. Navigasi
lnalaman
transaksi
harus mudah; Anda
tidak
melambatnya navigasi atau gangguan dalam prosesnya.
Ketika
Anda
organisasikan
dan
memperhatikan
rancanganhalaman ini, yang pefiama harus dilakukan
adalah membuat alirannya mudah dan prosesnya jelas.
jumlah halaman yang diperlukan untuk bergerak dari
pemilihan produk ga melakukan pembelian. Pastikan
segala sesuatu yang mirip dengan mempunyai fungsi
yang sama. Buatlah agar
mengarahkan
link atau
tombol penting
pengguna melalui
suatu proses
menerapakan item yang jelas di halamannya.
Memperbaiki Rencana Anda
Langkah
Anda
selanjutnya
adalah mengelompokkan
materi dalam kategori logis sehingga Anda bisa melihat
hubungan afitata item-item, dan mengantisipasi alur yang
akan dilalui pengguna untuk melengkapi tugas tertentu di
situs Anda (seperti melakukan pembelian). Inilah saat untuk
memutuskan apa yang seharusnya muncul di baris navigasi
situs Anda, dan menyelesaikan di mana link akan menuju.
Mengidentifikasi Materi Menurut subjek,
Tugas, atau Utiritas
Perhatikan dokumen dan materi yang telah Anda kumpulkan untuk mewakili isi
halaman Anda. untuk memperbaiki visi, tanyalah dirienda sendiri, item mana
saja yang
secara logis
serupa. Mungkin dengan segera Anda melihatbahwa
materi Anda secara alamiah tergorong berdasar subjek(tentang apa), tugas
yang diberikannya
kepada pengguna situs Anda
(misalnya, melakian
pembelian), atau utilitas-nya (bagaimana Anda atau pengembang situs akan
menggunakannya). Umpamanya, kalau situs Anda menjuar makanan, mungkin
Anda mampu menggolongkan materi dalam suatu gambaranbesar tentang
subjek produk
Di dalamnya mungkin Anda menggolongkan menjadi
makanan pembuka, makananutama, dan pencuci mulut.
Dalam kategori makana\utama, Anda juga bisa membuat
subkategori menjadi daging, ikan, dan vegetarian. Dalam
kasus
ini, penggolongan menurut
tugas melibatkan
pertimbangan apakah seorang pengguna mencari informasi
tentang makanan secata umum, mencari produk khusus,
mencari
informasi tentang perusahaan
melakukan pembelian.
Anda, atau
Penggolongan menurut utilitas melibatkan pertimbangan
tentang apa yang akan Anda atau pengembang kerjakan
pada isinya. Dalam praktek umumnya, hiasan atau gambar
yang akan muncul
disitus diletakkan pada suatu
sehingga bisa disimpan dan
di-link
lokasi
dengan efisien.
Melanjutkan contoh makanan, Anda mungkin meletakkan
foto berbagai makanan
Lemon Sorbet)
(Ricotta Pancake, Baked Alaska,
sehingga
dalamberbagai area situs.
kemudian
bisa digunakan
Bagaimana Anda mengelompokkan materi sangat bergantung pada
apakah barangnya, apakah industri Anda, dan apa yang paling baik
untuk melayani kebutuhan Anda (maupun, tenfu saja, atdiensi Anda).
Setelah memperbaiki organisasi materi Anda, sebagai judulnya gunakan
berbagai subjek, tugas, dan utilitas yang berkaitan dengan materi itu.
Lalu ambil materinya dan letakkan di bawah judul bersangkutan. Anda
bisa melakukannya
permukaanyang
papan
dengan
secara
fisik menebarkan materi pada
luas dan menyusunnya,
tulis, dengan membuat
dengan mengambarkan di
sketsa elektronik menggunakan
perangkat lunak untuk menggambar, atau bahkan dengan membuat
outline di'Word.
Bila Anda menemukan bahwa beberapa materi tidak tepat
berada di manapun, mungkin
Anda perlu memikirkan
kembali judulnya. Jika menemukan bahwa tetnyata Anda
menambahkan, mengubah, atau menghapus judul, jangan
khawatir perbaikan adalah sasaran dari latihan ini. Kalau
segalanya
berjalan lancar,
pada akhirnya Anda harus
mengkategorikan semua materi. memperlihatkan materi
yang dikelompokkan dalam berbagai judul kategori dengan
topik di situs contoh.
Anda
juga mungkin mendapatkan
bahwa
suatu
database
berguna kalat Anda merencanakan situs besar dengan banyak
halaman yang akan menggunakan unsuf-unsur yang sama sepefti
spesifikasi produk, pengumuman hak cipta yang harus muncul
pada setiap halaman,logo, atau isi lain. Anda benar-benar tidak
membutuhkan
menggunakannya
suatu
database
untuk
hal
ini,
akan membuat jauh lebih mudah,
tetapi
yakni
dengan membuat berbagai perubahan terladi dalam proses satu
langkah. Sebagai contoh, jika spesifikasi produk terdapat dalam
suatu database,
Anda hanya perlu meJink ke database setiap kali spesifikasi
dirujuk' Ketika sesuatu
berubah
pada
spesifikasinya
(misalnya, peningkatan
terjadi pada produk), dan Anda
melakukan perubahan
dalam
database, maka selumh
halaman yang memperlihatkan spesifikasi
itu akan ikut
berubah. Anda tidak perlu membuka masing-masing
halaman secara manual dan mengubah spesifikasinya lalu
memeriksa masing-masing
masing-masing tipografinya.
perubahan
serta memeriksa
Barangkali hanya situs e-commerce kecil yang tidak mempekerjakan banyak
tenagalah yang bisa beroperasi tafipa database. Seberapa dalam Anda perlu
menggali dalam pembangunan database adalah pertanyaan lainnya. Bila Anda
menggunakan bCentral Site Manager
sudah tentu Anda
database; bcentral
sebagai solusi
tidak perlu berhadapan
site Manager
untuk menjual online,
dengan peftanyaan
tentang
adalah produk pemecahan masalah
membuat Anda tidak perlu merencanakan
suatu
database
yang
dalam rangka
membuat katalog dan sistem transaksi. Tentu saja, jika Anda membutuhkan
lebih banyak fungsionalitas (bCentral Site Manager adalah sistem penjualan dan
tidak menyajikan isi atau memungkinkan pengguna bisa menemukan penjual
melalui pencarian kode zip, misalnya), Anda memerlukan database yang lebih
berdaya guna seperti solusi tingkat lebih tinggi dari Microsoft SeL Server.
Bab 10 membicarakan lebih lanjut tentang database;
kalau Anda memerlukan suatu database, maka Anda
harus
merencanakan
fungsionalitas
dasarnya.
Sekarang, tinjau rencana situs dan struktur direktori
serta pikirkan apakah Anda akan menyertakan sesuatu
yang
membutuhkan
database.
Bila
masukkan hal itu dalam perencanaan Anda.
demikian,
Apakah Anda seharusnya Membangun sendiri?
Apakah Anda seharusnya mengerlakan sendiri
membayar
plhak
luar merupakan
atau
pertimbangan
penting. Perencanaan situs yang Anda kembangka n
akan membantu Anda meramalkan berapa besar dan
kompleksnya
(atau kecil dan bisa dikelola dengan
mudah) proyek pembangunan situs itu. Sekarang Anda
bisa
Menetapkan
tingkat keterampilan dan keahlian apa yang mungkin
diperlukan untuk mewujudkan rencana Anda. Anda bisa mengakses
apakah Anda siap untuk membangun
sendiri
situs
itu dengan
menjawab pertanyaarl berikut:

Apakah Anda memiliki waktu? Dapatkah Anda meluangkan waktu
dari bisnis utama Anda untuk membuat halaman-halaman itu?

Bisakah Anda menyediakan waktu yang mungkin diperlukan untuk
belaiar HTML, misalnya, atau perangkat lunak macam Microsoft
FrontPage, atau teknologi lain yang diperlukan?
 Bagaimana anggarannya? Kalau Anda memiliki anggaran untuk mengembangkan tetapi tidak dapat
meluangkan waktu yang berharga dari bisnis utama, mungkin lebih baik Anda membayar toko web.
Jika Anda mempunyai lebih banyak waktu dibandingkan
uang dan situs Anda
tidak terlalu
ambisius, barangkaliAnda berada dalam posisi untuk membangunnya sendiri.
 Seberapa kompleksnya proyek itu? Apakah merupakan sedikit halaman berbasis HTML, berlusin-
lusin halaman , atau ratusan halaman ditambah katalog? Apakah membutuhkan database dan
sistem transaksi? Apakah harus dilakukan banyak pembiasaan atalr s ngat mendasar?
 Apakah Anda memiliki keahlian? Ini pertanyaan yang benar-benar mengenai jantung masalahnya.
Apakah Anda telah menguasai HTML atau FrontPage?
 Apakah situs Anda akan membutuhkan pengembangan database?
 Apakah Anda memiliki keterampilan itu? Tahukah Anda tentang latihan apa yang paling baik
diikuti untuk pembangunan sistem transaksi yang sukses?
Jika Anda tidak memiliki keahlian teknis dan tidak dapat menyisihkan waktu
dari bisnis utama untuk mempelajari HTML dan pengembangan database, Anda
masih punya opsi. Paling mencolok tentu membayar toko web (lihat Bab 9),
atau Anda bisa menimbang untuk membuat situs Anda dengan FrontPage. Hal,
yang lebih mudah adalah membiarkan bCentral Site Manager mengarahkan
Anda melalui serangkaian wizard (kotak dialog yang mengaitkan pertanyazn
sederhana tentang pilihan enda) untuk mencapai peluncuran suatu situs ecommefce yang sesuai dengan industri dan pilihan Anda. Kalau penggufiaan
bCentral
Site Manager adalah pilihan Anda, Anda bisa bergerak ke fase
pembangunan sekarang juga. Perencafiaai situs akan membimbing Anda. Bila
Anda memilih untuk membangun sendiri situsnya atau membayar toko web,
Anda pedu membuat spesifikasi pada ProYeknYa.
Menuliskan spesifikasi atau Dokumen
Rancangan
Jika Anda mempekerjakan pihak luar untuk pembangunan sebagian atau
keseluruhan situs itu, atau jika Anda menyerahkan sebagian proyek ke
staf, atau bila Anda
berpetualang
untuk membangunnya
sendiri,
sekarang Anda harus mendokumentasikan perencaflaan yang telah
Anda lakukan itu dalam apa yang dikenal sebagai spesifikasi, atau
dokumen rancangan. Melakukan hal itu akan membuat siapa pun yang
ada dalam proyeknya
membantu
tahu dan mengikuti
orang-orang
rencananya. Ini juga
yang memeliharu
situsnya setelah
diluncurkan, sehingga bisa mempertahankan rancangafinya ketika
mereka membuat, memodifikasi, dan meningkatkan situs tersebut.
Ciri-ciri lembar spesifikasi atau dokumen rancangan mencakup:
 Peta situs yang Anda buat
 Struktur direktori yang Anda buat, bersamaan dengan catatan yang me-gaitkan keping di pohonnya
ke keping di peta situs
 Deskripsi isi dan halaman tugas, seperti halnya item, dalam kategori utilitas
 Daftar item-item baris navigasi yang akan muncul pada setiap halaman situs Anda
 Dokumen rancangan seharusnya juga mencakup:
Pernyataan misi atau sasaran situs
 Petunjuk branding situs
 Sketsa (suatu stotyboard) yang menunjukkan ide Anda tentang tampilan dan tata letakhalaman
 Daftar dari unsur
teks yang mungkin digunakan
halaman Anda,
termasuk: judul; daftar
(penomoran, kolom); teks yang disusun sebagai catatafi khusus; font khusus atau pemformatafi
teks khusus (huruf tebal, mirin g, atau font yang digunakan untuk pemrograman kode pada situs
perangkat lunak); informasi tabulasi; link'back ro'; judul link; dan sebagainya
Dokumen rancangan juga bisa mencakup informasi berikut,
yang didiskusikan dalam bab kemudian di buku ini:
 Program selver yang akan Anda gunakan
 Perangkat lunak server yang Anda rencanakan
 Keperluan database yang
manaapun, termasuk yang
sekhas mungkin
 Informasi manapun tentang sistem transaksi yang akan
Anda gunakanakan apa yang anda harapkan
dilakukan sistem transaksi bagi Anda
agar
Akhirnya, dokumen
rancangan
seharusnya melukiskan
keperluan
pemrogaman manapun yang mungkin Anda ketahui ,meskipun mungkin
hanya sedikit pada langkah dini ini Perhatikan lembar spesifikasi atau
dokumen rancangan Anda bukanlah sesuatu yang tidak bisa cacat,
seperti halnya aspek apapun di situs web Anda. Anda bisa melakukan
perubahan
pada spesifikasinya;
Anda harus menyusunnya sekarang
untuk bisa memulai. Di pihak lain makin solid rencana akan makin
baik; bila Anda mengubah
segala
sesuatunya,
tentu Anda akan
memperlambat proyeknya dan mungkin meningkatkan pengeluarannya,
maka cobalah untuk menetapkan sepasti mungkin pada spesifikasinya'
Bagilah spesifikasi atau dokumen rancangan Anda dengan
setiap orang yang ikut merancang, melaksanakan, atau
menaruh isi di situs Anda lni akan membantu mereka tahu
bagaimana seharusnya dan ke mana isi baru diletakkan Ini
akan membuat proses keria dengan tim itu berjalan dengan
mulus Ini iuga bisa menjadi basis untuk petunjuk gaya
(diterangkan secara rinci dalam Bab 11) yang akan membuat
situs Anda tetap segar dan memelihara integritasnya serta
lebih mudah untuk memastikan kredibilitasnya'
Dengan
Anda
lengkapnya rencana situs
siap
untuk
lmplementasinya.
menangani
Untuk
dan spesifikasi,
rancangan
informasi
dan
tentang
pembangunan sendiri situs Anda, buka Bab 8. Untuk
wawasan tentang mempekeriakan dan bekeria bersama
toko web atau pengembang, buka Bab 9'
SEKIAN….