Transcript Skicka Svefaktura till Stockholms stad - För företagare

Skicka Svefaktura till
Stockholms stad
Utförarmöte 2014-02-21
The Capital of Scandinavia
Svefaktura
• Standard för e-faktura
• Riktmärke för anslutning: ca 100 fakturor per år
Anslutningsprocessen
VAN-tjänst
Återkoppling
Ev. ny test
Test via mail
Återkoppling
Test via VANtjänst
Ev. ny test
Genomgång
kundregister
Överenskommelse
Drift
Innan start – se över sekretessbelagd
information på fakturorna
• BeslutsID eller kodade personuppgifter
Födelseår (2 pos)
Födelsemånad (2 pos)
Förnamn (2 första bokstäverna)
Efternamn* (2 första bokstäverna)
* Med efternamn avses släktnamn inte eventuellt mellannamn
Exempel: Jan Karlsson född 1949 i maj kodas: 4905jaka, Ing-Britt Wallin
Andersson född 1960 i september kodas 6009inan
Innan start - bilagor
• Stockholms stad kan inte ta emot bilagor
med Svefaktura
• Om ni använder bilagor, kan aktuell
information föras över till fakturan istället?
Innan start – anslut till VAN-tjänst/fakturaväxel
• Skickar den elektroniska fakturafilen till
Stockholms stads VAN-tjänst Tieto
Tieto
VAN-tjänst
Agresso
Ekonomisystem
Stockholms stad
Företag
Testfaktura via mail
• För att säkerställa rätt fakturaformat
(Svefaktura i XML-format)
Testfaktura via mail forts…
• Återkoppling layout, korrigering, ny
återkoppling
• Innehåll
• 1:1 – förhållande mellan pappersfaktura
och Svefaktura (Obs väsentlig information)
• Beakta att:
– aktuell faktura innehåller tillräckligt
med info för attestant/godkännare
– aktuell faktura innehåller tillräckligt
med info för Revision/Skatteverkets
krav (Stadens krav)
Testfaktura via VAN-tjänst/fakturaväxel
• Utbyte av ”partsinformation”
– Elektronisk fakturaadress och VAN-tjänst
• Kontroll av fakturor i Stockholms stads
testmiljö
• Ev. ny korrigering av fakturalayout
Genomgång kundregister
• Koppla GLN-koder (elektronisk fakturaadress)
till respektive kundnummer
• Säkerställa att rätt beställarreferens i rätt
format anges för rätt kundnummer
• Förbereda redan nu:
–
–
Se över hur beställarreferens anges idag.
Fasta referenser per kundnr eller anges
vid varje beställning?
”Städa” kundregistret, struktur 1 kundnr
per förvaltning? 1 kundnr per enhet?
Överenskommelse
• Innan drift undertecknas en överenskommelse
av firmatecknare och serviceförvaltningens
förvaltningschef.
• Inget avtal i formell mening
• Syfte: hålla ordning och reda, tekniska detaljer
och kontaktvägar
Drift
• Bestäms efter att överenskommelsen är
undertecknad
• Datum bestäms minst 1 vecka fram i tiden så
att serviceförvaltningen hinner meddela
fakturamottagarna att nu kommer fakturorna
komma i ett annat format.
Kontakt
• Funktionsbrevlåda för Svefaktura:
[email protected]
• Jenny Larsson, samordnare Svefakturaanslutningar på Serviceförvaltningen
08-508 11 332