Transcript 성도관리

교회를 부흥시키는 가장 좋은 동역자 오직교적
오직교적
사용설명서
[ 기능별 상세 설명서 ]
Oh! Jesus & I communications.
Oh! Jesus & I communications.
오직교적 사용설명서
목차
01 접속/로그인
02 홈
03 성도관리
04 심방관리
05 교육관리
06 출석/기도
07 통계
08 문자발송
09 페이퍼
10 게시판
11 설정
12 스마트폰 활용
이용 전 주의사항
01
오직교적은 다양한 PC 브라우저에서 사용이 가능합
니다.
03
아이패드 및 스마트 기기를 통한 앱 접속이 가능합니다.
아이패드, 안드로이드 기기들의 앱을 통해 교적에 접속이 가능하며,
02
크롬, 사파리, 파이어폭스 등을 지원하기 때문에 Windows 뿐만 아니라 애플의
앱스토어 또는 플레이스토어에서 “오직교회관리’를 검색하여, 다운로드가
맥북, 아이맥 등에서도 사용이 가능합니다.
가능합니다.
오직교적은 IE6, IE7을 지원하지 않습니다.
04
아이패드 및 스마트 기기는 웹 서비스가 원할 하지 않
을 수 있습니다.
웹 교적 프로그램은 기본적으로 pc용 웹 서비스를 위해 제작이 되어있습니다.
10년여 전에 출시하였으며, 보안성에 취약하기 때문에 전세계적으로 IE6 퇴치
오직은 웹 표준을 준수하기 때문에 많은 부분이 아이패드 또는 안드로이드 태블
캠페인이 벌여지고 있으며, 호환성 등의 문제로 IE 7 를 포함해 2012년 2월부터
릿에서도 작동이 가능할 수 있으나, 해당 기기를 기준으로 제작이 되지 않아 간
마이크로소프트사에서 강제 업데이트를 실시 중에 있습니다. 따라서 공식적으론
혹 원할한 활용이 불가능할 수 있습니다.
이용이 불가한 브라우저를 제외한 대부분의 환경에 더욱 안정적인 서비스를 제
해당부분은 추후 업데이트를 통해 보완을 해 나갈 예정입니다.
공해 드리고자 익스플로러 6와 7의 지원을 하지 않습니다.
불편하시더라도 대상 브라우저 이용 고객께선 업그레이드를 해주시기 바랍니다.
05
자세한 내용은
다음 검색 창에 “굿바이 익스플로러 6” 로 검색해주세요
본 사용설명서의 내용은 변경될 수 있습니다.
오직은 교회 행정의 발전과 편의를 위해 수시로 업데이트를 진행하고 있으며
그로 인해 사용방법이 변경될 수 있습니다.
변경 사항은 오직닷컴 홈페이지에 링크가 되어있는 “오직교회행정연구소”에
정리가 되고 있습니다. 네이버에서도 검색이 되니 많은 애용 바랍니다.
3
Oh! Jesus & I communications.
오직교적 사용설명서
CHAPTER
01
접속/로그인
( Last update 2013. 11. 1 )
•
접속/로그인
•
초기설정안내
01 접속/로그인
접속/로그인
01
교적부의 고유주소 ohjic.com/hcc 와 같은 주
소로 접속을 하면 그림과 같이 접속화면이 나
옵니다.
02
아이디 또는 비밀번호를 잃어버렸을 경우 “아
이디/비밀번호찾기” 버튼을 클릭해서 계정정
보를 찾을 수 있습니다.
03
관리자 접속권한은 기존 관리자의 초대에 의
해서 발행이 되므로 현재 페이지에서 회원가
입 신청을 할 필요는 없습니다.
04
관리자 초대를 받아서 접속할 경우 아이디는
휴대폰 번호이며, 최초 접속시 정식 아이디와
비밀번호를 발급 받게 됩니다.
5
01 접속/로그인
초기설정안내
최초 접속시 설정이 필요합니다.
초기에 접속한 경우 현재 교회 상황과 맞지 명칭이 있을 수 있으므로
최고 관리자의 경우 전반적인 명칭을 확인하셔야 하며,
목회자의 경우 본인이 담당하고 있는 부서의 조직도를 확인하셔야 합니다.
그룹 관리자의 경우 ‘설정’ 메뉴가 화면에 표시되지 않습니다.
본 페이지에서는 주로 봐야 하는 메뉴를 알려드리며, 자세한 내용은 뒤에 있는 ‘설정메뉴’에 대한설명을 참고하시기 바랍니다.
01
‘그룹관리’를 해주시기 바랍니다.
교회에 존재하는 교구 및 부서의 폴더 구성을 확인
하여 주시기 바랍니다.
02
‘명칭설정’을 해주시기 바랍니다.
직분, 심방의 종류, 신급 등의 명칭이 현재 교회 방
침과 맞는지 확인하여 주시기 바랍니다.
03
‘예배관리’를 해주시기 바랍니다.
출석관리를 해야하는 부서에서는 현재 교회에서 출
석체크가 필요한 예배를 생성하시고 폴더를 연동해
주시기 바랍니다.
※ 주의
설정메뉴는 개인이용정보가 아닌
교회정보를 수정하는 것이므로
신중히 설정 하시기 바랍니다.
6
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오직교적 사용설명서
CHAPTER
02
홈
( Last update 2013. 11. 1 )
•
첫화면 설정/생일자 열람
•
교회일정
02 홈
첫화면 설정 / 생일자 열람
01
02
접속시 첫화면
04
생일자 열람
첫 로그인 후 그림과 같은 화면이
달력에서 생일자 정보를 보기 위해
나옵니다.
“생일자” 버튼을 클릭합니다.
일정 및 생일자 화면에는 아무런 정
음력 생일자는 자동변환되어 표시
보가 나오지 않습니다.
됩니다.
열람하고자 하는 부서를 선택해야
목록에 표시가 됩니다.
05
생일자 상세보기
생일자의 정보를 상세히 보기위해
좌측 상단에 있는 “첫화면 설정”버
이름을 클릭할 수 있습니다.
튼을 클릭해 주세요. 그러면 새로운
창이 나옵니다.
03
부서 선택
06
연간 생일자 열람
월별 달력이 아닌 연간 생일자를 확
새로운 창의 왼쪽 부서 목록에서 열
인하기 위해 우측 상단의 연달력을
람하고자 하는 부서를 선택합니다.
클릭하면 1년동안의 생일자를 볼
권한이 있는 범위에서 선택할 수 있
수 있습니다.
습니다.
8
02 홈
교회일정
01
일정추가
04
일정확인
달력이 “교회일정” 으로 표시된 상
입력된 일정을 클릭하거나 해당 날
태에서 원하는 날짜를 클릭하면 왼
짜를 클릭시 일정에 대한 정보를 확
쪽편에 그림과 같이 일정목록 화면
인할 수 있습니다.
이 나옵니다.
02
일정추가 버튼을 클릭시 새로운 일
정에 대해 입력하는 화면이 나옵니
다.
03
그룹검색을 눌러 해당 일정이 어느
부서에 대한 일정인지를 선택합니
다.
날짜를 지정해 일정을 입력하고 저
장을 하면 해당 부서에 대한 일정입
력이 완료됩니다.
9
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오직교적 사용설명서
CHAPTER
03
성도관리
( Last update 2013. 11. 1 )
•
용어설명
•
성도추가
•
성도목록 / 검색
•
성도수정
•
성도삭제/복사/이동
•
세대관리/분가
03 용어설명
용어설명
03
①
③
성도분류
일반재적, 교사, 새가족과 같은 탭을 ‘성도분류’ 라 명명하였습니다.
④ ②⑦
한 폴더(교구 또는 부서)에 있는 성도의 성향이 다를 경우 사용할 수 있습니다.
예) 교구에서 – 교역자와 성도를 구분, 교회학교에서 – 어린이와 교사를 구분
⑥
설정메뉴에서 편집이 가능합니다.
04
교인구분
성도의 목록에 표기할 항목을 선택시, 성도카드를 열람시 볼 수 있는 부분이며,
본교장년, 본교청년, 교회학교, 비교인, 제적, 소천 등으로 교인의 현재 상태를 나타내
는 것이며, 부서에 국한되지 않고 교회전체에서 사용되는 의미입니다.
설정메뉴에서 편집이 가능합니다.
⑤
05
미분류 교인은 ‘올해’ 그룹 중에 포함이 되지 않은 성도를 의미하며, 성도의 정보를
성도관리 화면에 접속 시 나오는 화면과 용어에 대한 설명을 하겠습니다.
교인폴더에서 모두 지웠을 경우 윈도우의 휴지통 기능과 같이 최종삭제 전 보관을
대부분의 명칭은 관리자 페이지에서 수정이 가능하지만
위해 존재합니다.
다른 교역자들에게도 반영이 되므로 신중하시기 바랍니다.
01
조직도 상단의 “연도 표시”
오직은 교회의 각 조직 기록을 체계적으로 보관하기 위해 1년 단위 기록 체계로 관리
하고 있습니다. 다음 해에도 동일한 조직구성으로 하실 경우 그룹관리에서 폴더를 복
비교인의 경우 제적, 소천 등과 같은 사유로 더 이상 교인이 아닐 경우 교인구분을 수
정합니다.
06
출석등급
교회직분
교회 안에서 사용되는 임명을 한 ‘장로, 권사, 집사’ 등의 직분을 의미하는 용어입니다.
사해서 동일하게 사용이 가능합니다.
02
미분류 교인/ 비교인 차이
설정 메뉴에서 편집이 가능합니다.
07
그룹직책
특정부서에 해당하는 명칭이며, A교구 교구장인 사람이, 성가대 회장일 경우 활용하
교인의 출석상태를 나타내는 단위이며 A,B,C 등급 등으로 나뉠 수 있습니다. 부서가
는 내용입니다. 즉, 교회 내에서 한 사람에 대해 여러 직책이 부여 가능합니다. 설정
아닌 교회전체에 해당하는 의미입니다. 설정메뉴에서 편집이 가능합니다.
메뉴에서 편집이 가능합니다.
11
03 성도관리
성도추가
01
05
그룹선택
저장
성도를 입력하고자 하는 그룹(교구
해당 입력사항을 모두 입력 후 저장
또는 부서)을 클릭합니다.
버튼을 누르면 성도의 정보가 저장
이 됩니다.
02
새 성도등록
우측 에 있는 ‘등록’버튼을 눌러 성
도카드 입력창을 엽니다.
가족추가
새 가족을 입력시 가족단위로 입력을 해야할 경우가 자주 있습니다. 이런 경우 가족추가
기능을 활용해 편리하게 성도를 가족단위로 묶어줄 수 있습니다.
03
성도이름 입력
01
입력이 완료된 성도의 성도카드 왼
성도카드에 성도의 이름을 입력하
쪽에는 ‘가족추가’ 버튼이 있습니다.
면 기존에 입력되어있던 성도인지
이 버튼을 누르면 해당성도에 대해
여부를 확인하여 줍니다.
04
중복자 확인
기존에 동명으로 입력된 성도가 있
는지 여부를 표기하여 줍니다.
아래에 있는 정보를 무시하고 새로
입력시에 맨위의 ‘기존에 입력되어
있지 않은 새 입력자’를 선택합니다.
가족추가
가족인 성도를 입력할 수 있습니다.
02
가족단위
가족단위 항목에 체크가 되면 가족
과 함께 동거한다는 의미로서, 구성
원의 전화번호 와 주소를 변경할 경
우 함께 변경되는 것을 의미합니다.
12
03 성도관리
성도목록/검색 (1/3)
01
그룹선택
05
왼쪽의 폴더를 선택해서
하고 다시 정렬시키고 싶을 경우 클
을 열람할 수 있습니다.
릭하면 됩니다.
06
성도구분 선택
보기형태의 변경
성도 목록에 표시할 컬럼의 개수를
변경할 수 있습니다. 표시할 컬럼의
해당 부서에 속해 있는 서로 다른
수가 줄어들수록 화면에 표시 속도
구분의 성도를 보기 위해서 탭메뉴
도 빨라집니다.
를 이용할 수 있습니다.
03
“04 목록제목의 역할”에서 설명한
정렬 기능을 사용 중 정렬을 초기화
원하는 그룹(교구, 부서)의 성도목록
02
정렬의 취소
07
20명씩 보기
기존에 있는 목록을 선택하려면 클
릭만으로도 가능하며, 추가적인 목
록형태가 필요할 땐 ‘목록편집’ 을
눌러주시기 바랍니다.
해당부분은 클릭해서 20명씩, 50명
씩, 100명 씩 등 한 화면에 출력되
는 성도의 명수를 변경할 수 있습니
다.
04
목록제목의 역할
목록의 항목 이름을 클릭하면 해당
컬럼에 대해서 정렬을 합니다. 혹은
08
뷰어의 추가
컬럼과 컬럼 사이를 드래그하면 항
목록편집메뉴의 항목들은 제목을
목의 크기가 변경됩니다.
눌려 편집이 가능하며, ‘추가’버튼을
눌러 새로운 뷰어를 생성할 수 있습
니다.
‘목록형’과 ‘카드형’중 선택합니다.
03 성도관리
성도목록/검색 (2/3)
09
카드형 편집
12
목록형 편집
카드형에 들어가는 항목을 선택할
다시 ‘08 뷰어의 추가’ 순서로 돌아
수 있습니다.
가서 목록형 편집을 선택하면 ‘목록
형’으로 목록을 편집할 수 있습니다.
10
항목선택
카드형의 항목을 선택하면 해당 항
13
드래그로 이동이 가능합니다.
니다.
카드형 뷰어 보기
편집을 저장하고 해당 뷰어를 다시
‘추가’ 가 가능하고 우측에 있는 표
시될 영역에 있는 항목은 선택해서
목을 대체할 항목을 선택할 수 있습
11
목록의 항목은 복수개를 선택해서
(왼쪽 그림 참조)
14
목록형 뷰어 보기
선택하면 사진이 포함된 카드형 뷰
저장 후 목록형으로 뷰어를 선택하
어를 볼 수 있습니다.
면 엑셀과 같이 볼수 있으며
틀고정 기능이 되므로 스크롤을 움
직여 정보를 볼 수 있습니다.
03 성도관리
성도목록/검색 (3/3)
15
16
성도검색
상세검색
이름검색 칸에 이름을 입력하고 엔
“15 성도검색” 에서 가장 우측에 있
터를 치거나 돋보기 버튼을 눌러 검
는 버튼을 클릭하면 상세검색이 가
색이 가능합니다.
능합니다.
복수 이름을 검색하고 싶을 경
복수항목이 검색이 가능하며 여러
우 ,(콤마)를 입력하여 여러명의 이
항목 검색시 해당 조건에 모두 성립
름을 입력할 수 있습니다.
하는 결과만 보여줍니다.
성도복수검색
위 15번 항목의 경우 동명이인이 있
19 교육상세검색
을 경우 모두 출력해주는 단점이 있
현재 부서를 조회한 상태에서 교육
습니다. 이러한 단점을 보완하는 기
검색을 할 경우 해당 부서에서 교육
능 입니다. 돋보기 아이콘 오른쪽
에 수료 또는 등록 한 성도들에 대
사람 아이콘을 클릭하여 복수검색
해 검색할 수 있습니다.
창을 띄울 수 있습니다.
17
18
성도 검색 중 동명이인이 해당 폴더
에 있을 경우 팝업 창이 나옵니다.
이때 복수인원 중에 한 명을 선택할
수 있습니다.
동명이인이 없는 경우는 아무것도
묻지 않으며, 우측 정보요약 박스에
해당 성도의 정보가 표시가 됩니다.
03 성도관리
성도수정
01
성도정보 수정
04
엑셀형 수정
성도 정보를 수정하기 위해선 해당
성도관리의 엑셀형 페이지도 수정
성도의 교적카드를 여는 방법과 목
이 가능합니다. 수정을 원하시는 정
록에서 수정하는 방법이 있습니다.
보를 직접 수정하실 수 있습니다.
먼저 카드에서 수정하는 방법은 간
단히 교적카드를 열고 수정하면됩
니다.
02
히스토리
05
범례입력
성도의 정보 중 교구, 주소, 직분, 신
성도 정보를 엑셀형으로 수정할 경
급, 교인구분, 학교, 직장 의 경우 수
우 일부 항목은 범례 중에 선택을
정을 하면 해당 정보에 대한 히스토
할 수 있습니다.
리가 남습니다.
한글 입력을 하면 빠른 검색을 해주
나, 편의를 위해 숫자로도 몇번째
의 범례를 선택할 것인지를 인식하
03
도록 되어있습니다.
교구를 추가할 경우 ‘추가’ 버튼을
눌러 입력창을 활성화 한다음 입력
하시기 바랍니다.
06
엑셀 상태 저장
성도 정보를 엑셀형태로 편집 후 목
록을 데이터 베이스에 저장하기 위
해서는 반드시 ‘저장’ 버튼으로 클릭
해주어야 합니다.
03 성도관리
성도삭제/이동/복사
01
성도정보 삭제
04
성도정보 복사/이동
삭제를 원하는 성도를 선택 후
“01 성도정보 삭제” 와 동일하게 성
우측 상단의 ‘삭제’ 버튼을 누릅니다.
도정보를 체크 후 우측 상단의 복사
/이동 메뉴를 입력해서 속해있는 성
도의 소속을 변경할 수 있습니다.
02
05
이동 도착지에서의 성도의 분류, 직
06
엑셀 상태 저장
책 등을 지정할 수 있습니다.
삭제 옵션선택
실수를 방지하고, 교회 상황에 맞게
삭제 할 수 있도록 옵션이 제공됩니
다.
성도정보를 폴더에서 삭제해도 실
제로 데이터 베이스에선 해당 부서
언제부터 해당 성도의 이동 또는 복
의 활동만 지워지거나 종료되는 것
사가 집행되는지를 정확히 기록합
입니다.
니다. 이동기능의 경우 기준일의 전
일 기준으로 이동 전 활동을 종료시
03
올해의 어떠한 그룹(교구및 부서)에
도 속하지 않는 성도일 경우 ‘미분
류교인’ 폴더로 들어가게 되며 그곳
에서까지 지워질 경우 확실하게 지
워지게 됩니다.
또는 삭제가 아닌 명부상 비교인 처
리를 원할 경우 하단의 ‘제적’ 기능
을 이용할 수 있습니다.
킵니다.
03 성도관리
세대 관리 / 분가
01
세대관리
04
세대분가
세대관리를 위해선 그림의 빨간 박
앞 화면에서 분가를 원하는 성도의
스로 표시된 곳에서 관리가 가능합
체크 박스를 선택하고 ‘분가’버튼을
니다.
누르면 세대 분가가 가능합니다.
그림과 같은 확인창이 나오며 실행
을 하면 분가가 진행됩니다.
05
세대분가 완료
분가가 실행되어 “02번 화면”과 달
리 ‘대가족’ 이라는 탭이 생겼습니다.
해당 탭을 클릭하면 대가족을 보거
나 ‘핵가족’의 범위로 성도의 가족을
심방할 수 있습니다.
02
가족관계수정
표시된 가족관계수정메뉴를 클릭하
면 세대 정보를 변경할 수 있습니다.
03
세대주와의 관계수정
표시된 영역의 선택박스를 수정하
면 해당 구성원의 세대주와의 관계
를 변경할 수 있습니다.
04 심방관리
심방/사역 입력
01 심방/사역 선택
04
사역보고서
심방/사역 입력을 위해서는 그림의
월별로 기록된 사역보고서를 볼 수
빨간 박스로 표시된 곳에서 입력이
있습니다. 항목별로 조회가 가능하
가능합니다.
며 아래에 ‘주간보고현황’은 한 주간
보고현황을 한 눈에 볼 수 있습니다.
02
심방보고서 입력
보고서 입력은 화살표 표시된 곳에
서 입력이 가능합니다. 이름, 심방종
류, 심방장소, 말씀, 찬송을 입력하
실 수 있습니다. 비공개사항은 작
성자 본인만 확인할 수 있으며 위임
이 가능합니다.
입력된 보고서는 수정/삭제가 가능
03 하며
추가로 ‘Comment’를 적으실
수 있습니다.
19
05 교육관리
교육의 추가
01
교육카테고리 추가
교육관리에서 좌측 상단에 그룹관
04
리를 누르시면 그룹을 추가하실 수
과정추가
교육추가를 마치시면 해당교육의
과정을 추가 하실 수 있습니다.
있습니다. 그룹 추가를 통해 조직도
가 형성됩니다.
과정추가는 기간 설정과 장소, 과
정, 단계 등의 세부사항 입력이 가
능합니다.
02
교육추가
그룹명 선택 후 우측 빨간 네모 위
치에 있는 교육추가 버튼을 누르시
면 추가 하실 수 있습니다.
03
교육추가는 교육개요와 교육내용을
입력할 수 있습니다. 작성을 마치면
확인버튼을 눌러주시면 됩니다.
05
수정
생성한 교육에 대한 수정을 원하시
면 ‘수정’버튼을 눌러 주시면 됩니
다.
20
05 교육관리
교육대상자 추가/출석체크
01 교육대상자 추가
생성된 교육과정을 누르시고 빨간
네모박스의 ‘성도등록’을 누르시면
교육대상자 추가가 가능합니다.
03
출석체크
‘출석체크’를 누르시면 교육단계가
나옵니다. 해당하는 단계(주차)를 눌
러 출석체크를 해 주시면 됩니다.
02 교육인원 등록
전체 교인에서 해당 그룹에 맞는 인
원을 선택한 뒤 인원추가를 하시면
됩니다.
21
05 교육관리
담당자 관리
01
담당자 관리
03
부교육자 등록
담당자를 지정하여 교육관리를 할
부교육자는 출석담당자로 지정 할
수 있습니다.
수 있습니다. 단계별로 담당자를 지
정할 수 있습니다.
02
담당자 등록
관리자로 지정되어 있는 사람 중에
서 담당자로 지정할 사람을 선택하
여 ‘인원추가’하시면 됩니다.
22
06 출석/기도
예배의 설정
01
예배 설정
관리창에서 해당 그룹 검색 버
03 예배
튼을 누르시면 조직도를 보실 수 있
설정에서 왼쪽 빨간 네모박스인 예
습니다. 예배 타입에 따라 조직을
배관리를 누르시면 예배 추가와 설
지정하여 예배 관리가 가능하며 해
정이 가능합니다. 예배 추가 버튼
당하는 조직은 추가·삭제가 가능합
은 오른쪽 하단에 있습니다.
니다.
02
예배 관리
‘추가’를 누르시면 다음과 같은 창이
뜹니다. 예배 이름을 정하실 수 있
으며 예배 타입에 따라 구분하여 관
리하실 수 있습니다. 주일, 주중예배
(주1회)출석체크는 ‘√’로 표기됩니다.
주중예배(매일)는 횟수로 출석을 확
인할 수 있습니다. 출석을 하지 않
았다고 해서 결석자 처리가 되지 않
으므로 ‘결석자’는 결석자 통계를 원
하실 때 만들어주시면 됩니다.
23
06 출석/기도
개인 출석
01
02
출석체크
04
주별통계
출석 입력을 위해서는 그림의 빨간
매주마다 출석한 현황을 한 눈에 보
박스로 표시된 곳에서 입력이 가능
실 수 있습니다. 주별통계는 개인별,
합니다.
그룹별로 확인이 가능합니다.
개인관리
05
개인통계
해당그룹을 누르시고 빨간 박스로
월마다 출석한 예배현황을 보실 수
표시된 개인관리 탭을 선택하시면
있습니다. 출석조회를 통해서 원하
출석체크표가 나옵니다.
는 기간의 출석현황 확인이 가능합
니다.
03
예배 별 출석체크가 가능하며 특이
사항과 기도제목 입력이 가능합니
다.
24
06 출석/기도
개인 출석
06
주일보고서
주일보고서 양식에 맞추어 예배, 재
07
출석조사양식
그룹별로 묶음단위를 설정하실 수
적, 헌금, 새신자, 특이사항, 기도제
있으며 출석등급에 따라 묶어보기
목 등의 입력이 가능합니다.
가 가능합니다.
08
주일 사역 보고서
양식생성 후 만들어진 주일 사역 보
고서입니다. 왼쪽 상단 인쇄버튼을
누르시면 인쇄가 가능합니다.
25
07 통계
통계보고서
01
통계보고서
04
보고서 작성
통계보고서 작성을 위해서는 빨간
표시된 왼쪽 바에서 텍스트와 날짜
네모박스를 누르시고 새 보고 양식
를 선택해 넣으실 수 있습니다. 통
추가를 하시면 됩니다.
계 내기를 원하시는 부분을 선택하
여 차트 만들기를 하실 수 있습니다.
02
새 보고서 양식 만들기
원하는 양식을 선택하여 보고서 만
들기를 시작합니다.
부서통계보고는 특정그룹을 지정하
고 개별그룹통계는 임의적으로 각
각 지정하여 사용합니다.
03
(부서통계보고 선택시)보고서를 만
들고자 하는 그룹을 조직도에서 선
택해줍니다.
26
07 통계
차트의 입력
05
06
통계내기
08
구분항목선택
예배, 출석, 교인구분, 신급, 나이, 직
원하시는 기간을 지정하실 수 있습
종, 성별통계를 내실 수 있습니다.
니다.
출석률 통계내기
09
차트의 종류
03에서 선택한 조직을 기준으로 출
원하시는 차트의 종류 선택이 가능
석률 통계를 내 봅니다. 지정그룹보
합니다.
고서에서는 지정된 한 그룹만 통계
내기가 가능합니다.
07
선택한 그룹과 예배를 토대로 차트
를 만들어줍니다. 원하시는 차트 미
리보기가 가능합니다.
10
차트의 종류
여러 개의 차트를 완성한 보고서의
모습입니다. 상단의 흰 색 오른쪽
상단에 보고서저장 버튼을 눌러 주
시면 완료됩니다.
27
07 통계
차트의 발행
11
발행하기
발행 하고자 하는 보고서의 발행하
기 버튼을 눌러줍니다,
12
발행 할 보고서의 제목과 날짜를 넣
으실 수 있습니다. 공유하기를 누르
시면 다른 사람들이 작성한 보고서
를 공유할 수 있게 됩니다.
13
발행한 보고서는 화면 오른편에 저
장됩니다. 공유 여부는 공유하기 버
튼을 눌러서 수정 가능합니다.
28
08 문자
문자발송
01
02
문자발송
04
전송내역
화면 오른쪽 상단에 문자발송을 누
문자 전송내역이 궁금하실 때 확인
르시면 문자발송이 가능합니다.
하실 수 있습니다.
오직 문자
05
받을사람 목록 활용하기
그룹목록에서 원하시는 그룹(혹은
‘도움말’버튼을 체크하시고 문자 받
개인 검색가능)을 선택하여 받을 사
을사람 목록에 커서를 대보면 왼쪽
람에 추가해줍니다
과 같은 활용 Tip이 뜹니다.
단체문자 발송 시 교인 개개인의 이
름을 넣어 단체발송이 가능합니다.
03
*목록정리를 누르시면 유효하지 않
은 번호나 중복번호가 정리됩니다.
06
동보문자 보내기
문자내용을 적으신 후 보내기를 누
핸드폰모양 아래 ‘매크로’를 이용하
르면 전송됩니다.
여 동보문자 발송이 가능합니다.
29
09 페이퍼
페이퍼 작성
01
페이퍼
04
보낸페이퍼함
페이퍼 작성을 위해 상단의 페이퍼
보낸페이퍼함을 누르시면 발송한
를 누르고 ‘페이퍼 작성’을 선택합니
페이퍼 목록을 보실 수 있습니다.
다.
날짜와 수신상태여부도 확인이 가
능합니다.
02
작성하기
페이퍼 작성이 가능한 화면입니다.
하단의 ‘파일올리기’를 이용해 파일
업로드가 가능합니다.
03
수신함
‘+수신함추가’를 이용해 추가 생성
이 가능하며 ‘관리’를 누르시면 수신
함 이름 수정 및 삭제가 가능합니다.
30
10 게시판
게시판 관리
01
02
게시판
게시글 작성
빨간 네모박스를 게시판으로 이동
글쓰기를 누르면 게시글 작성이 가
합니다.
능합니다.
게시판 관리
‘관리’버튼을 누르시면 게시판 추가
및 삭제가 가능합니다.
03
04
05
게시글 작성시에도 하단의 파일올
리기리를 이용하여 파일 첨부가 가
능합니다.
게시판 권한
항목을 선택하면 이름 변경과 권한
설정이 가능합니다. 읽기와 쓰기 권
한이 각각 가능하며 범위 또한 지정
할 수 있습니다.
31
10 게시판
웹하드 파일 업로드
01
웹하드
게시판 오른쪽 탭을 누르시면 웹하
드로 이동합니다.
02
웹하드 사용하기
‘새폴더’를 이용해 폴더 추가 및 삭
제가 가능하며 하위 폴더를 생성할
수 있습니다. ‘파일올리기’를 이용하
여 파일 업로드가 가능합니다. 업로
드 된 파일을 다운 받고 싶을 때는
‘파일받기’를 누르시면 됩니다.
32
11 설정
그룹관리 – 용어의 정리
01
사용량
04
그룹관리
상단의 설정 탭을 누르시면 환경설
해당 그룹을 수정/삭제 하는 기능입
정이 가능합니다. 화면에 표시된 ‘사
니다. 하위 그룹을 추가 할 수 있으
용량’은 사용기간과 사용량, 문자사
며 출석보고시 필요한 보고 항목 설
용량, 하드디스크 용량을 알아보실
정기능이 있습니다. 그룹의 시작일
수 있습니다.
과 종료일은 반드시 입력하셔야 합
니다.
02
03
일반관리
05
예배관리
일반관리에서는 중복 검출기 실행
교회의 예배들을 관리하는 기능입
을 통한 중복자 관리를 하실 수 있
니다. 예배 추가, 수정, 삭제가 가능
습니다. 출석체크시 재적수가 맞지
하고 예배 타입을 정할 수 있습니다.
않는다면 하단의 기록갱신을 통해
이 기능들은 출석 체크시 이용 가능
보완이 가능합니다.
합니다.
그룹분류
관리그룹을 수정/삭제 하실 수 있습
06
헌금관리
헌금의 종류를 생성할 수 있습니다.
니다. 각 교회에서 쓰는 명칭으로
헌금은 부서 내 관리를 위함이므로
항목분류가 가능합니다. 주요컬럼
재정프로그램과 연동되지 않습니다.
은 조직 분류단계를 나타내는 용어
로 최소 2단계를 선택해 주셔야 하
며 이는 모바일앱에서 소속그룹으
로 보여집니다. 또한 동명이인 검색
시에 유용하게 사용됩니다.
33
11 설정
그룹복사 / 이동
01
그룹복사
03
환경설정 그룹관리로 가시면 그룹
면 됩니다.
복사하고자 하는 조직을 선택 후 복
관리그룹명과 성도정보 노출 시 우선
사 버튼을 눌러주시면 조직도 창이
적으로 보여지는 주요칼럼 설정은 그
새로 뜹니다.
그룹 복사 시 조직도의 년도를 반드
시 확인해주시고 복사할 조직을 선
택 후 확인을 눌러주시면 됩니다.
최상위 조직의 경우는 전체를 선택
하시면 됩니다.
같은 년도 내는 이동, 복사가 모두
가능하지만 다른 년도로는 복사만
가능합니다.
인 해 주시고 교구, 선교회, 봉사부서,
교회학교로 관리그룹 분류를 해 주시
복사를 하실 수 있습니다.
02
변경된 그룹의 시작일과 종료일을 확
룹분류에서 변경하실 수 있습니다.
04
관리그룹 분류는 최상위그룹에서만
가능하고, 하위그룹에서는 불가능
합니다.
11 설정
그룹관리 – 관리자 추가
01
권한관리
‘권한관리’를 누르시면 관리자 추가
04
관리자 권한 관리는 관리자 목록에
와 권한 설정이 가능합니다.
02
03
관리자 초대
관리자 권한
서 가능합니다.
05
세부 권한 설정 1
‘관리자추가’를 누르시고 관리자로
‘그룹 미배정 관리자’의 경우는 관리
초대 하고자 하는 성도를 선택하여
자를 선택한 뒤 ‘일괄수정’버튼을 눌
‘관리자임명’을 하시면 됩니다. 핸드
러 권한 설정이 가능합니다. 관리자
폰 번호가 있는 성도만 관리자로 초
는 다수를 선택하여 설정하실 수 있
대가 가능합니다.
습니다.
관리자로 임명하려는 성도가 관리
할 그룹을 조직도에서 선택해주셔
06
세부 권한 설정 2
야 합니다. 임명받은 관리자에게는
‘관리자 임명현황’의 경우는 O,X로
핸드폰으로 인터넷주소와 임시 ID,
권한 설정이 되어있는 곳을 클릭하
비밀번호가 발급됩니다.
시면 개인창이 뜹니다. 권한 설정을
그룹관리자는 해당그룹을 관리하는
원하는 부분을 체크하여 저장하시
사람이며 목회자는 교역자, 최고 관
면 됩니다.
리자는 교적의 최고권한을 가진 사
람을 말합니다.
35
11 설정
명칭설정
01
교회직분
04
성도분류
교회에서 쓰이는 직분 명칭을 수정
성도분류 명칭을 설정하실 수 있습
할 수 있습니다.
니다. 일반재적, 교사, 새신자는 출
석통계와 연계되므로 변경은 자제
하시기 바랍니다. 새로운 성도분류
를 생성하시면 권한 재설정을 해야
합니다.
02
그룹직책
05
그룹장과 담당교역자의 직분을 수
가족관계명을 추가, 수정, 삭제 할
정할 수 있습니다.
03
출석등급
출석수준의 값을 지정함으로써 분
류할 수 있습니다. 출석이 우수한
사람부터 낮은 순서로 입력하시면
됩니다.
가족관계
수 있습니다.
06
백업복구
실수로 교적 데이터를 삭제했을 경
우 데이터 백업복구가 가능한 기능
입니다. 백업은 매주 주일 자정을
기준으로 자동 실행되며 백업기록
은 최대5개까지 유지할 수 있습니
다. 백업복구는 최고관리자만 가능
합니다.
36
12 스마트폰 활용
스마트폰 활용하기
01
오직 앱 접속
04
세부 조직도를 확인하실 수 있습니
05
조직에 속한 모든 성도를 한 번에
06
성도 정보
스마트폰으로 만나는 오직 앱의 로
다.
그인 후 첫 화면입니다.
02
조직도
해당연도에 조직된 그룹을 한 눈에
보실 수 있습니다.
보실 수 있습니다.
①
②
03
버튼의 기능
조직명을 터치하면 하위조직으로
성도의 이름을 누르면 성도 정보로
이동합니다.
이동합니다. 웹 교적에 입력되어 있
① 조직에 속한 모든 성도의 명단을
는 성도의 정보를 모바일로도 확인
보실 수 있습니다.
하실 수 있습니다. 단, 복사·이동 ·
② 출석체크로 이동합니다.
삭제는 불가능합니다.
37
12 스마트폰 활용
스마트폰 활용하기
07
성도추가
상단의 ‘성도추가’를 누르시면 성도
10
추가가 가능합니다.
08
수정하기
오른쪽 상단의 ‘수정’을 누르시면 수
출석
해당 부서의 주별 출석정보를 보실
수 있습니다.
11
개인별관리
개인별관리가 가능하며 예배 출석
정화면으로 이동합니다. 사진변경
체크와 코멘트 작성도 가능합니다.
을 원할 경우 사진을 눌러주시면 수
정이 가능합니다.
09
가족상세보기
‘가족’을 누르시면 가족 명단이 뜹니
다. 이름을 누르시면 가족 상세 정
보를 보실 수 있습니다.
12
주일보고서
모바일에서도 주일보고서 작성이
가능합니다. 예배와 재적, 헌금, 새
신자, 특이사항 등을 작성하실 수
있습니다.
38
Oh! Jesus & I communications.
오직교적 사용설명서
감사합니다.
39