Transcript Proje Planlama ve Zaman Yönetimi

PROJE PLANLAMA
Doç.Dr. Şirin Karadeniz
Proje planlama ve yönetimi
Kapsam
yönetimi
•Tanımlama
•İş kırılım yapısı
Entegrasyon
yönetimi
•Yönetim planı
•İzleme
•Değişim
kontrolü
Zaman
yönetimi
•Aktiviteler
•Süre
•Zaman
çizelgesi
•İlişkiler
Kalite
yönetimi
Maliyet
yönetimi
•Kalite
güvencesi
•Kontrolü
•Ekipman
•Alımlar
•Bütçeleme
Planlama
ve
Yönetim
Tedarik
yönetimi
•Yap yada satın
al kararı
•Sözleşme
•Ödemeler
•İşbirliği
İnsan
kaynakları
yönetimi
Risk yönetimi
İletişim yönetimi
•Risk
tanımlama
•Risk analizi
•Risk yanıtları
•Paydaşlar
•İletişim araçları
•Beklenti yönetimi
•Performans
raporlama
•Ekip
oluşturma
•Ekibi
yönetme
•Sponsor
İş kırılım yapısı (İKY)
Aktiviteleri
belirleme
Aktivite
ilişkileri ve
bağımlılıkla
rı
Aktivite
süreleri
Aktivite
kaynakları
Önceki deneyimler, Uzman görüşü, Analoji yaklaşımı
İKY Oluşturma:
İKY Organizasyonu:
• Yukarıdan aşağıya
• Proje ürünleri
• Aşağıdan yukarıya
• Proje yaşam döngüsü aşamaları
• Zihin haritası
• Proje yönetim unsurlarına göre
yapılandırılabilir.
İş
kırılım
yapısı
Aktiviteler arası ilişkiler ve
bağımlılıklar
• Ardışık
(FS Finish-to-start)
A
• Paralel
(SS Start-to-start)
A
• Eşbitişli
(FF Finish-to-finish)
A
• Bitiş-Başlangıç
(SF Start-to-finish)
A
B
B
B
B
Zaman Çizelgesi
Yıl
O
Ana Faaliyet 1
Faaliyet 1.1
Faaliyet 1.2
Faaliyet 1.3
Ana Faaliyet 2
Faaliyet 2.1
Faaliyet 2.2
Faaliyet 2.3
Faaliyet 2.4
Ana Faaliyet 3
Faaliyet 3.1
Faaliyet 3.2
Faaliyet 3.3
Faaliyet 3.4
Faaliyet 3.5
Ş
M
N
M
H
Gelecek yıl
T
A
E
E
K
A
O
Ş
M
N
Çubuk diyagram (Gantt Chart)
Aktivite sürelerini belirleme
• Önceki deneyimler, Uzman görüşü, Analoji
yaklaşımı
• PERT (Program Evaluation and Review
Technique)
– İyimser (Optimistik) süre
– Kötümser (Pesimistik) süre
– En olası süre
Ortalama süre = iyimser süre + 4* olası süre + kötümser süre
6
Ağ diyagramı : Kutu diyagramı
(Activity on node)
Kritik yol analizi
• Ağ üzendeki en uzun yol  kritik yol : proje
toplam süresi
• Kritik aktiviteler
• Kilometre taşı
• Bolluk süresi:
– Bir sonraki aktivitenin başlamasını geciktirmeden
kritik yolun dışındaki bir aktivite için
hesaplanabilecek gecikme süresi
Kritik yol analizi
• Kritik yol için dummy bağlantıların
oluşturulması
• Tüm paralel yollar ve sürelerin hesaplanması
• En uzun yolun kritik yol olarak belirlenmesi
Aktivi
te
Süre Öncül
A
3
Başlangıç
B
5
Başlangıç
C
6
Başlangıç
D
5
A
E
6
-
F
7
B, C
G
8
C
H
2
F
Kaynak/Maliyet planlama
Ekibin Oluşturulması
• Aktivite ve uzmanlık alanları
• Aktivite süresi
• İşyükü
• (bir aktiviteyi tamamlama süresi, başka bir iş
ile uğraşmadan)
• Birimi: adam * saat (adam * gün, adam * ay)
• İş yoğunluğu = İşyükü / aktivite süresi
• >1çok fazla, =1 dengeli, <1 ek görevler alabilir.
Kaynak/Maliyet planlama
• Görev Bölümü ve Karar Zinciri
• Ekipmanların belirlenmesi
• Harcama bütçesinin belirlenmesi
– Parçadan-bütüne
Kaynak/Maliyet planlama
• Dış alımların belirlenmesiTedarik yönetimi
– Ekipman veya hizmet alımı
İnsan
kaynağı
Ekipman
Harcama
bütçesi
– Proje bütçesinin zamana yayılması
Proje
maliyeti
Risk analizi
Risk
Risk 1
Risk 2
Toplam
risk
puanı
Olasılık
(Gerçekleşme
olasılığı 5: Çok
yüksek, 1: yok)
Şiddet (Projeyi
etkileme 5: çok
etkiler, 1: az
etkiler)
Risk
puanı
(Olasılık
* Şiddet)
Önlem
Tepki
Proje başvuru formu
• Sponsor olan kurum başvuru dosyasına göre
düzenlenir.
• Kontrol listesi ile proje planı tüm yönleri ile
kontrol edilir.
Finans desteği veren kurumlardan
bazıları
Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu
TUBITAK
http://www.avrupa.info.tr/tr/en/ana-sayfa.html
http://www.avrupa.info.tr/tr/avrupa-takimi/ab-mali-destekliprogramlar/program-ve-projeler.html
http://www.avrupa.info.tr/tr/avrupa-takimi/ab-mali-destekliprogramlar/topluluk-programlari.html
Bilim ve Toplum
http://www.tubitak.gov.tr/tr/destekler/bilim-vetoplum/ulusal-destek-programlari
Kamu
http://www.tubitak.gov.tr/tr/destekler/kamu/ulusaldestek-programlari
Sanayi
http://www.tubitak.gov.tr/tr/destekler/sanayi/ulusal
-destek-programlari
FP7
http://www.fp7.org.tr/home.do
Ulusal Ajans
http://www.ua.gov.tr/
Hayatboyu Öğrenme Programı > Comenius Programı
Hayatboyu Öğrenme Programı > Grundtvig Programı
Hayatboyu Öğrenme Programı > Leonardo da Vinci
Programı
Gençlik Programı:
http://www.ua.gov.tr/programlar/gen%C3%A7likprogram%C4%B1
AB Hibe Programları
Katılım Öncesi Süreçte Sivil Toplumun
Güçlendirilmesi: STK Hibe Programı
Kalkınma Ajansları Hibeleri:
http://www.abgs.gov.tr/index.php?p=45248&l=1