Transcript FLUJOGRAMA EDI EXPO

DEFINICION EDI
Es un conjunto de datos estructurado conforme a unas
normas acordadas para la transmisión de datos por
medios electrónicos, realizados en un formato capaz
de ser leido por el ordenador o ser procesado
automaticamente y sin ambigüedad.
Es aquella parte del sistema de información capaz de
cooperar con otros sistemas mediante el intercambio
de mensajes EDI.
FUNCIONALIDADES EDI
La cooperación sobre la base de un entendimiento claro
y predefinido acerca de un negocio que se lleva a cabo
mediante la transmisión de datos electrónicos
estructurados.
Mediante aplicaciones informáticas se puede
intercambiar información estructurada.
Los documentos electrónicos definen el significado
comercial de cada elemento para trasmitir esta
información se necesita un servicio de transporte
adicional, por ejemplo un sistema de tratamiento de
mensajes o transferencia de ficheros.
PRINCIPALES CAMPOS DE APLICACION
Los típicos campos de aplicación son el intercambio de
información industrial, comercial, financiero, medica,
administrativa, fabril o cualquier otro tipo similar de
información estructurada, esta información se estructura
en formatos que pueden ser procesados por aplicaciones
informáticas.
Ejemplos: facturas, ordenes de compra y declaraciones de
aduana, etc.
A través del EDI las administraciones publicas pueden
incrementar la eficiencia y las operaciones diarias y a
mejorar la relaciones con agentes externos como empresas
instituciones económicas y financieras y otras
administraciones publicas.
El universo de clientes potenciales del servicio EDI son:
 Sector de la distribución (supermercados y
proveedores)
 Sector de las automotrices (terminales, proveedores y
concesionarios)
 Sector Farmacéutico (Farmacias y laboratorios)
 Sector de la administración publica
 Sector de transporte y turismo
PLANIFICACION DE SISTEMAS DE
INFORMACION EN LA EMPRESA
Hoy en día el sistema informativo contable de cualquier
empresa, por pequeña que esta sea, se encuentra
informatizada de forma que habitualmente se logran
unos elevados niveles de automatización de las tareas
administrativas en conjunto con el área contable. Hoy
por hoy los programas de contabilidad con los que se
realiza la tesorería y la nomina se encuentran
integrados en programas especiales de contabilidad
para que estos datos sean procesados más
rápidamente.
Pero suele suceder que dos empresas que mantiene una
relación comercial con sus proveedores realicen sus
transacciones económicas introduciendo las órdenes
de compra, las facturas y el resto de documentos en
sobres que luego son enviados por correo, o también
pueden ser enviados a través de fax o por correo
electrónico.
La solución que desde hace muchos años están
adoptando muchas empresas se denomina EDI o
Intercambio Electrónico de Datos, el EDI consiste
básicamente en transmitir electrónicamente
documentos comerciales y administrativos entre
aplicaciones informáticas, en un formato normalizado.
REVOLUCION CONCEPTUAL O
TECNOLOGICA
En los años 80 y 90 el ordenador a sido la herramienta de
trabajo básica profesional de la contabilidad. Desde hace
varios años asistimos a una verdadera revolución en la
transmisión electrónica de la información.
El EDI consiste en transmitir electrónicamente documentos
comerciales administrativos con aplicaciones informáticas
en un formato normalizado de una forma que la
información entre empresas pueda ser procesada sin la
intervención manual. Las empresas que utilizan el EDI
suelen ponerse en contacto con compañías ligadas a las
telecomunicaciones que ofrecen servicio EDI.
SERVICIO EDI
El EDI sustituye el soporte papel de los documentos
comercialmente mas habituales, por ejemplo ordenes
de compra, factura, remito, lista de precios, por
transacciones electrónicas con formatos normalizados
y acordados previamente entre los usuarios del
servidor. Este servicio a diferencia del correo
electrónico relaciona aplicaciones informáticas que
residen en los computadores de las distintas empresas,
por lo tanto el intercambio de información se realiza
entre aplicaciones informáticas y no entre personas.
PRINCIPALES BENEFICIOS
EDI sin duda nos ofrece una amplia gama de oportunidades
de trabajo y beneficios para nuestra empresa entre los que
se destacan:
 Agilización de procesos comerciales
 Importante disminución de errores en los documentos
 Disminución de stocks(es el seguimiento para asegurar las
existencias de las inversiones realizadas por la empresa en
los diferentes artículos, sean estos para que formen parte
de un proceso de producción o para su comercialización
directa), debido a la facilidad de aplicación de técnicas
“Just-in-Time”
 Ahorro de costos de administración
 Mejora de la competitividad de la empresa que lo adopta
COMPONENTES EDI
Centro de compensación
La función básica del centro de compensación es la de recibir,
almacenar y reenvía a sus destinatarios los documentos
comerciales que los usuarios del servicio intercambian. Asi
se asegura la integridad y la confidencialidad de la
información. La plataforma hardware del centro es “fault
tolerant”, lo cual garantiza la plena disponibilidad del
servicio: 24 horas por día, 365 del año.
Los aspectos de seguridad tales como:
Control de acceso, suministro de energía eléctrica, han sido
especialmente cuidados con el objeto de garantizar al
usuario la plena confidencialidad de la información.
Existen otras series de ventajas como:
 Una sola conexión sirve para enviar a todos los
destinatarios y recibir de todos los remitentes
 Alta disponibilidad-confidencialidad absoluta.
 Integridad de datos implicita en los protocolos
utilizados
 Mantiene y facilita control de documentos
El EDI permite que el contratista reúna algunos de los
requisitos de los nuevos sistemas ofimáticos:
 Automatización de los complejos procedimientos de
compras.
 Intercambio de documentos electrónicos con los
proveedores habituales y el banco.
 Reducción del tiempo de entrega.
 Reducción del esfuerzo asociado a la gestión de los
procedimientos de compras.
El EDI también puede soportar otros procesos de la
Administración Publica en dominios específicos como:
 Aduanas
 Administración social
 Transporte
 Sanidad
 Municipios
 Policía
 Servicios judiciales
Un posible requisito de todos los escenarios EDI es la
necesidad de reconocer, mediante un acuse de recibo,
los mensajes enviados. EL EDI es capaz de cumplir este
requisito a través del intercambio de un mensaje de
servicio dedicado específicamente a este propósito.
Otro requisito es la necesidad de contemplar algunas
características de seguridad. Los requisitos típicos de
seguridad son: autentificación del origen del mensaje,
no-repudio del origen, no repudio de la recepción,
integridad del contenido, confidencialidad del
contenido.
CLIENTE
PROVEEDOR
1
ORDEN DE COMPRA
2
ACUSE RECIBO
CONFIRMACION DE ORDEN
3
AVISO DE RECEPCION
5
AVISO DE DESPACHO
4
FACTURA