Transcript Selengkapnya mengenai Departemen Kajian Internal

present
Departemen Kajian Internal adalah departemen yang
concern melakukan kegiatan-kegiatan sebagai upaya untuk
meningkatkan kinerja sumber daya kabinet dan melakukan
pengontrolan (project supervisior) terhadap program kerja
serta assesment terhadap kinerja pengurus BEM PAAP
FEB - Unpad dengan membuat sistem pemeliharaan,
peningkatan kualitas, dan penilaian kinerja SDM kabinet
bekerja sama dengan Departmen Kaderisasi dan departemen
Agama
“terwujudnya pengurus bem yang
beriman dan bertaqwa,
berkomitmen, berkapabilitas
kepemimpinan juga loyalitas,
berdaya guna tinggi dalam team
work atas dasar kekeluargaan,
solidaritas, tanpa senioritas”
Membuat planning,organizing,actuating,dan
controlling untuk kinerja pengurus BEM.
Menjadi stabilitaror motivasi, serta menjaga
suasana kekeluargaan di dalam BEM
Menyelaraskan tiap jobdesc yang akan diterima
oleh setiap pengurus BEM.
Mengutamakan senyum ramah dan keikhlasan
dalam menjalani kegiatan BEM
Membangun rasa cinta kekeluargaan terhadap
BEM
DIRJEN
PENGAWASAN
KEPALA
DEPARTEMEN
TALITHA
LARASHATI
GITHA SITI YR
DIRJEN
PENGEMBANGAN
ERICK DWIYAN S
FUNGSI
PENGAWASAN
DEPARTEMEN
MINIE ASMARANIE
FUNGSI
PENGAWASAN
PROKER
FARIDA AGUSTINA
TALITHA LARASHATI
Lhokseumawe, 24 januari 1992
AKUNTANSI 2010
085721209005
Menghubungkan kebijakankebijakan yang diberikan oleh
menteri HRD agar dilaksanakan
oleh dirjen serta
bertanggungjawab kepada
Menteri HRD
Erick Dwiyan Saputra
Madiun, 13 Mei 1991
AKUNTANSI 2010
081556500055
Menjalankan tahap Planning dan
Organizing.Bertugas merancang dan
melakukan treatment-treatment
yang inovatif untuk mengembangkan
potensi dan kinerja seluruh pengurus
BEM,juga menempatkan pengurus
dalam program kerja sesuai
kebutuhan.Salah satu tugasnya
adalah melakukan staffing pengurus
ke tiap program kerja,mengadakan
upgrading sebagai salah satu upaya
untuk menjaga stabilitas kader.
Githa Siti Yustiani Rahayu
Bandung, 18 Desember1993
AKUNTANSI 2011
083822878585
Menjalankan tahap Actuating dan
Controlling.Bertugas melakukan
pengawasan terhadap kinerja
pengurus yang difokuskan pada
dua fungsi,yakni : Pengawasan
Kementrian dan Pengawasan
Program Kerja.
Minie Asmaranie
Lampung, 20 Oktober 1993
AKUNTANSI 2011
085720128576
Bertugas mengawasi eksistensi 8
kementerian lainnya terhadap fokus
masing-masing ditengah kesibukan
proker,berikut mengawasi
pergerakan tiap kementerian apakah
sudah sesuai dengan Standard
Operating Procedure yang telah
ditentukan.
FARIDA AGUSTINA
Lhoksemawe, 31 Mei 1993
AKUNTANSI 2011
087825533032
Bertugas mengawasi Program Kerja
yang sedang berjalan,meliputi
kontribusi tiap staf dan
perkembangan serta hambatan
proker.Juga memberikan
penghargaan terhadap kontribusi
aktif dari pengurus di tiap proker.
Bidang ini juga bertindak memberikan
Surat Peringatan bertahap (1 sampai
3) terhadap pengurus yang
kontribusinya minim dan melakukan
pemutihan kepada pengurus yang
sudah mendapatkan 2 kali Surat
Peringatan.
Dirjen Pengembangan
 Melakukan staffing pengurus ke dalam proker.
 Membuat tutorial bidang kepanitiaan di awal kepengurusan.
 Membuka sesi konseling terbuka sepanjang periode
kepengurusan.
 Mengadakan Upgrading di awal,tengah,dan akhir kepengurusan
serta ketika akan menghadapi proker besar.
 Rutin mengupdate kata-kata motivasi di PKM atau via sms.
Dirjen Evaluasi
 Mengawasi kinerja tiap departemen.
 Meminta laporan dari 8 menteri mengenai keaktifan staffnya.
 Mengawasi kinerja tiap pengurus dalam proker.
 Mengontrol absensi pengurus dalam Rapat Akbar atau Rapat




Bidang dalam proker.
Best education, diberikan kepada pengurus bem yang memiliki
IPK terbaik di setiap akhir semester
Best graduate, diberikan kepada pengurus yang telah lulus juga
tercatat sebagai lulusan tercepat dan terbaik
Memberikan penghargaan berupa Best Worker kepada pengurus
yang paling maksimal dalam menjalankan amanahnya di suatu
proker
Memberikan penghargaan berupa Member Of the Month kepada
pengurus yang berkontribusi paling maksimal di tiap bulannya.
Memberikan penghargaan berupa Member Of the Year kepada
pengurus yang berkontribusi paling maksimal selama satu periode
(diberikan di akhir kepengurusan).
Memberikan Surat Peringatan 1 sampai 2 kepada pengurus yang
kinerjanya memburuk
Memberikan Surat Pengunduran Diri kepada pengurus yang telah 2
kali mendapatkan Surat Peringatan.
1. Info mengenai akan diadakannya rapat diberitahukan
minimal sehari sebelumnya (tidak mendadak) kecuali
dalam keadaan mendesak.
2. Wajib konfirmasi ke menteri mengenai kehadiran dalam
rapat berikut alasan yang jelas jika tidak dapat
menghadiri rapat atau terlambat datang.
3. Datang tepat waktu,setiap keterlambatan akan dikenai
sanksi yang ditentukan bersama-sama kemudian.
4. Jika tidak dapat hadir,mengganti kehadiran dengan menanyakan
hasil rapat lewat kadept atau staff internal lainnya untuk
mengupdate informasi.
5. Selalu membuka rapat dengan bacaan basmalah dan menutup
rapat dengan bacaan hamdalah, juga melaporkan amalan harian
untuk disampaikan ke Departemen Agama.
6. Menentukan agenda yang akan dibahas dalam rapat ,untuk
menjaga efisiensi.
7. Mengadakan sesi sharing di setiap pertemuan rapat.
8.Frekuensi rapat minimal 1 kali dalam seminggu dan bisa
ditingkatkan intensitasnya jika diperlukan.
9.Mengadakan infaq (diluar kas wajib departemen) yang diadakan
tiap pertemuan rapat.
1.Mematuhi Tata Tertib Rapat yang telah dibuat.
2.Menjalin komunikasi yang intens antar staff dan menteri.
3.Mengkomunikasikan tiap perkembangan dan hambatan yang
dialami masing-masing staf dalam menjalankan tugasnya.
4.Mengadakan kas departemen.
5.Tetap menjadikan KAJIAN INTERNAL sebagai prioritas yang harus
diperhatikan ketika sedang menjalankan kesibukan di suatu proker.
6.Seluruh staff Departemen KAJIAN INTERNAL wajib menjaga
kondisi akademik,rohani,jasmani,dan sosialnya tetap stabil.
Insidental:
1.UPGRADING
*Awal kepengurusan
*Menjelang proker besar
*Menjelang akhir kepengurusan
2.TUTORIAL BIDANG
*Awal kepengurusan
3. VACATION with BEM
4.EVALUASI
*Pemberian Surat Peringatan
*Pemutihan
Reguler:
1.KONSELING
*Berjalan sepanjang periode kepengurusan.
2.ACHIEVEMENT
*Best Worker (setelah suatu proker berakhir)
*Member of the Month (setiap bulan)
*Member of the Year (akhir kepengurusan)
*Best Education (akhir semester)
*Best Graduate (setiap akhir wisuda)
Ketua Pelaksana
: Githa SYR
Waktu Pelaksanaan:
 Awal Kepengurusan
 Menjelang Proker Besar
 Akhir kepengurusan
: 24 maret 2012
: Kondisional
: desember 2012
Estimasi Biaya : Rp 150.000 ,00 tiap pelaksanaannya
Tempat: Kondisional
Sasaran kegiataTujuan Kegiatan : * Meng-upgrade semangat
para pengurus ketika penat dengan rutinitas kuliah dan
organisasi juga membina harmonisasi dalam BEM.
Indikator Keberhasilan :
Pengurus BEM yang hadir hampir seluruhnya
Kembalinya semangat para pengurus dalam menjalankan
rutinitasnya
Meningkatnya kinerja pengurus setelah terhibur dengan acara
ini.
Sasaran : Seluruh Pengurus BEM
Ketua Pelaksana : Erick Dwiyan Saputra
Waktu Pelaksanaan : 17 maret 2012
Estimasi Biaya : Tempat : Pelataran PKM
Sasaran Kegiatan : Pengurus BEM 2011
Tujuan Kegiatan :
Memberikan pemahaman kepada pengurus 2011 tentang
jobdescription bidang-bidang tertentu dalam proker
untuk ke depannya menjadi sebuah pembelajaran untuk
mereka
Indikator Keberhasilan :
Pengurus 2011 siap terjun dalam proker,juga siap
ditempatkan di bidang apapun.
Ketua Pelaksana
: Erick Dwiyan Saputra
Waktu Pelaksanaan
:14,15,16, desember 2012
Estimasi Biaya
: Rp 7.500.000,00
Tempat
: tidung, kepulauan seribu
sebelah utara JAKARTA
Sasaran Kegiatan : Pengurus BEM PAAP FE UNPAD
Tujuan Kegiatan
: Menguatkan kekompakan dan
mengingatkan kembali pengurus BEM akan komitmen
yang telah mereka buat di awal, serta menjadikan
pengurus BEM survive dengan alam yang dapat
diaplikasikan pada kehidupan sehari-hari
Indikator Keberhasilan
: Terbinanya kebersamaan dan
kembalinya semangat para pengurus.
Penanggung Jawab : Talitha Larashati
Evaluasi terdiri dari pemberian Surat Peringatan 1 sampai 2 dan Pemutihan
Mekanisme pemberian Surat Peringatan berbasis Proker :
Proker 1 : tidak hadir dalam Rapat Akbar sebanyak 3x tanpa konfirmasi mendapat Surat
Peringatan 1. Proker Berikutnya :tidak hadir dalam 2x Rapat Akbar proker berikutnya tanpa
konfirmasi mendapat Surat Peringatan 2 serta di coret dari daftar panitia proker
bersangkutan dan wajib menemui Presiden dan Menteri HRD untuk kembali bisa
berkontribusi dalam proker.
Proker Selanjutnya : jika masih tidak hadir dalam 2x Rapat Akbar pertama di proker ini maka
mendapat Surat Pengunduran Diri dan resmi dianggap mengundurkan diri dari BEM PAAP.
Ketua Pelaksana : Talitha Larasati
3 jenis ‘Achievement’ yang dipersembahkan Departemen KAJIAN INTERNAL.
* Best Worker
* Member’s of the Month
*Member’s Of The Year
*Best Education
*Best Graduate
•
Waktu Penganugerahan:
Best Worker : Setiap berakhirnya suatu proker
Member’s of the Month : Minggu terakhir tiap bulan
Member’s Of The Year : Akhir periode kepengurusan
Best Education: akhir semester
Best Graduate: setiap akhir wisuda
Estimasi Biaya : Rp 5.000 per penghargaan
Tujuan Kegiatan :
Mengapresiasi kinerja
optimal dari pengurus
yang mendapat
penghargaan dan
memacu pengurus
lainnya untuk
memberikan yang
terbaik lagi
Indikator Keberhasilan :
Antusiasme pengurus untuk
mendapatkan
penghargaan yang
tercermin pada
peningkatan kinerja
1.Absensi Rapat Akbar
Bekerja sama dengan Sekretaris Kabinet, kajian internal
mengadakan Absensi untuk Rapat Akbar semua proker
sebagai acuan untuk memantau kehadiran pengurus dalam
setiap rapat akbar dan seberapa jauh pengurus mengikuti
perkembangan proker.
2.Absensi Rapat Departemen
KAJIAN INTERNAL memberikan Absen kepada setiap
Menteri untuk diisi di setiap pertemuan Rapat
Kementerian.
3.Absensi Rapat Bidang
Berisi informasi mengenai kehadiran pengurus di tiap
Rapat Bidang juga hasil kinerja di bidang bersangkutan.
4.SMS/Kalimat Motivasi (Massage of Motivation)
KAJIAN INTERNAL akan senantiasa mengupadate kalimatkalimat motivasi baik via sms ataupun langsung di PKM.
5.Daftar Kepanitiaan Pengurus
Daftar ini menunjukkan posisi tiap pengurus di semua
proker,tujuannya untuk menghindari seseorang
ditempatkan di bidang yang sama hingga berkali-kali.
“Where your pleasure is
There is your treasure
Where your treasure is
There your heart
Where your heart
There your happiness”